Преимущества использования автоматизированных систем делопроизводства и документооборота на современном этапе
Курсовая работа, 07 Июля 2013, автор: пользователь скрыл имя
Описание работы
Целью данной работы является исследование основных принципов автоматизации регистрации документов в современной организации.
Задачи исследования работы:
раскрытие понятия и принципов регистрации документов;
исследование сущности автоматизации процесса регистрации документов, как ключевого инструмента повышения эффективности управления современной организацией;
исследование проблем практического использования систем автоматизации делопроизводства и документооборота в России.
Содержание работы
ВВЕДЕНИЕ 3
1. РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ КАК ОДИН ИЗ ВИДОВ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ 5
2. АВТОМАТИЗАЦИЯ РЕГИСТРАЦИИ ДОКУМЕНТОВ, КАК КЛЮЧЕВОЙ ИНСТРУМЕНТ ПОВЫШЕНИЕ ПОКАЗАТЕЛЯ УПРАВЛЯЕМОСТИ СОВРЕМЕННОЙ ОРГАНИЗАЦИЕЙ 10
2.1. Цели автоматизации процесса регистрации документов 10
2.2. Формы автоматизации регистрации документов 12
2.3. Функции систем автоматизации делопроизводства и документооборота 16
3. ПРОБЛЕМЫ ПРАКТИЧЕСКОГО ПРИМЕНЕНИЯ СИСТЕМ АВТОМАТИЗАЦИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И ДОКУМЕНТООБОРОТА В РОССИИ 22
3.1. Преимущества использования автоматизированных систем делопроизводства и документооборота на современном этапе 22
3.2. Сравнение технологий делопроизводства 24
3.3. Сравнение систем по основным задачам делопроизводства и функциональным характеристикам 27
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 30
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 32
Файлы: 1 файл
кур.Автоматизация регистрации документов(МИЭиП)-18тема.doc
— 210.50 Кб (Скачать файл)Таким образом, использование средств автоматизации делопроизводства:
- способно обеспечить экономию трудовых и материальных затрат на работу с документами;
- обеспечивает унификацию документационной деятельности организации и уменьшение зависимости от индивидуального технологического опыта персонала;
- сокращает временные циклы работы с документами;
- создает единое документальное пространстве, обеспечивает полный контроль за регистрацией и движением документов, а также исполнительской дисциплиной.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
- Государственная система документационного обес
печения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. - М., 2003. - Делопроизводство: Справ. Пособие – 4-е изд., доп. – Омск: Фирма «ЛЕО», 2000.
- Автоматизация регистрации документов: новые возможности программных средств. // Бухгалтер. – 2003 г. – №1.
- Алексенцев А.И. Автоматизация делопроизводства. - М.: ЗАО Бизнес-школа «Интел-синтез», 2004.
- Андреева В.И. Работа с документами в делопроизводстве. Документооборот фирмы (на основе ГОСТов РФ). – М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2002.
- Бадьина А.В. Электронный документооборот фирмы // Делопроизводство 2002. №1.
- Барановский В.П. Автоматизация ДОУ. Учебное пособие. – М.: Изд-во Экмос, 2004.
- Вялова Л.М. Организация движения документов // Секретарское дело 2000. №2.
- Григорьев С.В. Автоматизация документооборота. / Под ред. В.А. Федоовой и др. - М.: Технология, 2004.
- Кирсанова М.В. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления. Учебное пособие.-2-е изд. - М.: ИНФРА-М, 2005.
- Короткий С. Современные технологии корпоративного документооборота // Компьютерный еженедельник "Компьютерра" 2000. № 3.
- Кузнецова Т.В. Инструкция по делопроизводству, порядок составления //Секретарское дело 2002. №2.
- Сотов П.В., Тихомиров А.Н. Делопроизводство: образцы документов: Инструкции, ГОСТы. М.:Проспект, 2000.
- Янковая В.Ф. Нормативное обеспечение делопроизводства в учреждении, организации, на предприятии // Делопроизводство 2001. №1.