Порядок оформления некоторых документов

 Наименование организации указывается  полностью (в точном соответствии  со свидетельством о регистрации  образовательного учреждения). Стоит  учесть, что наименования организаций  субъектов РФ необходимо печатать  на двух языках: государственном (русском) и ниже (или справа от него) – на языке субъекта РФ, если в субъекте РФ он принят в качестве второго официального языка. Сокращенное наименование организации приводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах (в уставе). Сокращенное наименование размещают в скобках ниже полного названия или за ним.

 В графе "Номер документа" приводится номер, под которым  зарегистрирован приказ. Порядковый  номер приказа можно дополнять  по усмотрению организации индексом дела по номенклатуре дел.

 Датой издания приказа (распоряжения) является день его подписания. В соответствии с ГОСТом дату  следует записывать арабскими  цифрами в такой последовательности: число, месяц, год.

05.12.2013

Возможен и обратный порядок: год, месяц, день – 2013.12.05

Также допускается словесно-цифровой способ оформления даты – 05 декабря 2013 г.

 Фамилия, имя, отчество работника  пишутся полностью, без сокращений, в соответствии с документом, удостоверяющим личность, в родительном  или именительном падеже.

 Табельный номер работника  в приказе (распоряжении) должен  точно соответствовать табельному  номеру, указанному в его личной  карточке.

 Сведения о должности, которую  занимает сотрудник, и о наименовании  структурного подразделения, в котором он работает, переносятся в приказ (распоряжение) из его личной карточки.

 Графы и строки таблицы  унифицированной формы № Т-11а  должны иметь заголовки, выраженные  именем существительным в именительном  падеже. Подзаголовки граф и строк  должны быть согласованы с заголовками. Если таблица занимает более одной страницы, ее графы нумеруются, и на следующих страницах печатаются только номера этих граф. При изготовлении документов на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют. Номера страниц проставляют посередине верхнего поля листа – так требует ГОСТ.

 В графе "В сумме" указывают  общую сумму денежных поощрений  в рублевом эквиваленте сначала  цифрами, а затем (в скобках) прописью. Первое слово прописи суммы  в рублях должно начинаться  с заглавной буквы. Сумму в копейках принято писать только цифрами. При оформлении всех видов поощрений, кроме денежных вознаграждений (премий), допускается исключение из формы № Т-11 реквизита (строки) "в сумме ____ руб. ____ коп.".

 Приказ (распоряжение) подписывает руководитель учреждения или работник, временно исполняющий обязанности руководителя во время его отсутствия, или уполномоченные ими лица. Следует помнить о том, что полномочия по замещению руководителя организации должны быть зафиксированы в приказе, который составляется на срок отсутствия руководителя, либо документально оформлены иным образом. Не рекомендуется ставить предлог "за", надпись от руки "зам." или косую черту перед наименованием должности. Подписи, оформленные таким образом, признаются недействительными. Наименование должности, в т. ч. работника, временно исполняющего обязанности, должно быть полным. Оно пишется от левого поля документа, а расшифровка подписи дается на уровне ее последней строки. Подпись нельзя отрывать от текста и печатать на отдельном листе. Если она не умещается после текста, последний абзац или несколько строк переносят вместе с подписью.

 Руководитель учреждения подписывает  приказ (распоряжение) в одном экземпляре  на основании представления руководителя  структурного подразделения, в котором работает поощряемый, и объявляет последнему под роспись. [7, с. 59]

Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1

Стандарт "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. ГОСТ Р 6.30-2003", утв. постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст. Подп. 3.7, 3.8, 3.10, 3.11, 3.20, 4.1, 4.2, 4.8

В трудовую книжку необходимо вносить следующие сведения о поощрении работника за трудовые заслуги:

О награждении государственными наградами, в т. ч. присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений.

Награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимыми работодателем.

Других видах поощрения, предусмотренных законодательством РФ, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.

Помимо трудовой книжки, перечисленные сведения вписывают в личную карточку работника (форма № Т-2 или № Т-2ГС(МС)).

 Записи о премиях, предусмотренных  системой оплаты труда или  выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносят.

 Все записи о награждениях, произведенных работодателем, вносят  в трудовую книжку работника  на основании приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного  срока, а при увольнении – в  день увольнения. При этом запись в трудовой книжке должна быть оформлена в точном соответствии с приказом.

 Порядок внесения сведений  о награждении следующий:

В графе 3 раздела "Сведения о награждении" трудовой книжки в виде заголовка указывают полное наименование организации, а также сокращенное наименование (при его наличии).

Ниже в графе 1 ставят порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника).

В графе 2 указывают дату награждения.

В графе 3 записывают, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой.

В графе 4 указывают наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

Командировки - неизбежная часть рабочего процесса многих организаций. Причем заняты в нем не только непосредственно командируемый сотрудник, но и кадровая служба. Правильное оформление всех необходимых документов может вызвать немало трудностей.

При направлении в командировку нужно оформить:

- служебное задание (форма № Т-10а);

-  приказ о направлении сотрудника в командировку (по форме № Т-9 или Т-9а);

-  командировочное удостоверение (форма № Т-10).

Эти документы утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

В трудовом праве РФ принято различать два вида дисциплинарной ответственности: общую и специальную.

Общая дисциплинарная ответственность предусмотрена Трудовым кодексом РФ. К работникам, которые несут такую ответственность, применяются только дисциплинарные взыскания, перечисленные в ст.192 ТК РФ: предусмотрена Трудовым кодексом РФ. К работникам, которые несут такую ответственность, применяются только дисциплинарные взыскания, перечисленные в ст.192 ТК РФ:

• замечание,
• выговор,
• увольнение по соответствующим основаниям.

После выяснения непосредственным руководителем всех причин нарушения трудовой дисциплины, оформления соответствующего акта, он должен направить должностному лицу, уполномоченному принимать решение о наложении дисциплинарного взыскания, следующие документы:

• служебную записку с изложением сути дисциплинарного проступка;
• письменное объяснение лица, совершившего нарушение трудовой дисциплины;
• письменные объяснения (докладные, служебные записки) лиц, причастных к совершению или обнаружению факта совершенного проступка;
• график рабочего времени или копию приказа о режиме рабочего времени;
• другие документы, необходимые для принятия решения о наложении дисциплинарного взыскания и (или) применения мер материального воздействия (должностные инструкции, выписки из ЕТКС, копии нормативных документов, требования которых были нарушены, протоколы медицинского освидетельствования, акты фиксирующие факт нарушения, например, о появлении на работе в состоянии алкогольного опьянения или акт отсутствия на работе и т.п.).

Документальное оформление поощрения работников регламентируется локальными нормативными актами организации (коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, положениями о поощрениях, о премировании, о почетной грамоте, о доске почета и др.). В таких актах устанавливаются виды поощрения, статус и основания для применения каждого из них. В любом случае применяются два основных документа - представление к поощрению и приказ о поощрении.

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованных источников

Нормативные правовые акты

 

 

1. "Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 № 197-ФЗ. Опубликовано в «Российская газета» Федеральный выпуск от 11 июня 2013 г.
2. Постановление Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17.03.2004 №2 (ред. от 28.09.2010) "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации"
3. Постановление Правительства Российской Федерации от 13.10.2008 N 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки" (ред. от 14.05.2013).
4. Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 05.01.2004 г. №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации труда и его оплаты»

 

Нормативные методические документы по делопроизводству и архивному делу

 

5. ГОСТ Р 6.30-2003", утв. постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст. Подп. 3.7, 3.8, 3.10, 3.11, 3.20, 4.1, 4.2, 4.8

 

 

Учебные пособия

 

6. Борисова Е. А. Оценка и аттестация персонала – СПб.: Питер, 2009.
7. Кирсанова М.В. Современное делопроизводство учебное пособие 3-е изд. - Москва-Новосибирск: ИНФРА-М-Сибирское соглашение, 2010.-245 с.
8. Щур Д.Л., Труханович Л.В. Кадры предприятия. 60 образцов положений об отделах и службах: Практическое пособие. 3-е изд. – перераб. и доп. – М.: Издательство «Дело и Сервис», 2010.

 

Справочные материалы

 

9. Справочник по делопроизводству. М. : Приоритет, 2002. 650 с.

 

 

Статьи из журналов

 

10. Альбрехт Б. Кадровые документы: хранение и подготовка к сдаче в архив // Журнал Кадровое дело, 2010 г. № 4 С. 45–49.
11. Кошелева Е. Обработка документов служб кадровой документации // Журнал Вестник отдела кадров, 2009 г. № 4 С. 21–30.
12. Мурнина И. Кадровые документы: необходимо и достаточно // Журнал Кадровое дело, 2010 г. № 3, С. 35–42.

 

 

 

 

 

 

Приложение

Унифицированная форма № Т-10

Утверждена постановлением

Госкомстата России от 06.04.01 № 26

			Код
	Форма по ОКУД		0301024
ООО «АРТ-Хаус»		по ОКПО	55556666

наименование организации

	Номер документа	Дата составления
КОМАНДИРОВОЧНОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ	48	19.03.2014

 

		Табельный номер
Работник	Орлов Александр Сергеевич	15

фамилия, имя, отчество

руководитель отдела продаж

 

наименование профессии (должности)

отдел продаж

 

наименование структурного подразделения

командируется в

 

место назначения (страна, город, организация)

 

г.Санкт-Петербург, ООО «Сатурн»

 

для подписания контракта на поставку торгового оборудования

 

цель командировки

 

 

на

3

дней

(не считая времени нахождения  в пути)

с

“20

”

марта

2014

года

по

“

22

”

марта

2014

года

Действительно по предъявлении паспорта

Руководитель	Генеральный директор		Иванников		Иванников В.А.
	должность		подпись		расшифровка подписи