Понятие и назначение классификации документов. Виды документов
Контрольная работа, 28 Апреля 2014, автор: пользователь скрыл имя
Описание работы
При работе с документами очень важно знать, к какой системе документации относится тот или иной документ – это во многом определяет требования к структуре и содержанию документов, к их оформлению.
В любой классификации важно основание – признак или признаки, в соответствии с которыми объекты классификации разбиваются на классы.
Цель данной работы – определить понятие документа, виды и функции документов, а также рассмотреть классификации и системы документации.
Содержание работы
Введение…………………………..………………………………....3
1. Понятие документа…………………………………………....4
2. Функции документов...............................................................5
2.1 Классификация документов по различным
признакам……………………………………………………...... 7
2.2 Признаки, по которым классифицируются
бухгалтерские документы……………………………….……..16
Заключение…………………………………………….….….…....21
Список используемой литературы…………………...………….22
Файлы: 1 файл
документации и делопроизводство.docx
— 37.06 Кб (Скачать файл)По качественным признакам:
По качественным признакам документы могут быть полноценными и неполноценными. Полноценным является такой документ, который составлен по установленной форме, имеет все обязательные реквизиты и правильно отражает действительно совершенную и законную хозяйственную операцию. Документ, не удовлетворяющий этим требованиям, является неполноценным.
По степени использования средств вычислительной техники:
По степени использования средств вычислительной техники при оформлении документов их подразделяют на документы, заполняемые вручную, частично заполненные на машинах (т.е. документы, составленные на фирменных бланках) и полностью выполненные на машинах (расчетно-платежная ведомость, накладная, счет-фактура, инвентаризационная опись и т.д.).
Документация по Пенсионному фонду – система документации, используемая для решения задач пенсионного обеспечения.
Информационно-справочная документация – система документации, используемая для решения задач управления информационной базой и ее составными элементами (базы данных, унифицированные формы документов, информационные потоки, технико-экономические показатели и т.д.)
Заключение
Документ, как носитель информации, выступает в качестве непременного элемента внутренней организации любого учреждения, предприятия, фирмы, обеспечивая взаимодействие их частей. Информация является основанием для принятия управленческих решений, служит доказательством их исполнения и источником для обобщений, а также материалом для справочно-поисковой работы.
Кроме того, документирование во многих случаях является обязательным, предписывается законом и актами государственного управления, поэтому оно является одним из средств укрепления законности и контроля.
От четкости и оперативности обработки и движения документов в конечном итоге зависит быстрота принятия решений. Поэтому в рациональной организации документообороту всегда уделяется большое внимание.
Список использованной литературы
- Плешкевич Е.А. Основы общей теории документа. - Саратов, 2005.
- Кудрявцев В.А. и др. "Организация работы с документами: учебник - М.: ИНФРА-М, 1998.
- Классификация документа: решения и проблемы. // Книга: исследования и материалы: М. 1995 г.
- Печникова Т.В., Печникова А.В. "Документационное обеспечение деятельности организации", М., 1998;
- Кирсанова М.В. Современное делопроизводство, Инфра – М: 2000.
- Кузнецова Т.В. Делопроизводство. М: 2003 г.