Понятие и функции документа
Контрольная работа, 12 Апреля 2013, автор: пользователь скрыл имя
Описание работы
Целью контрольной работы являлось накопление, закрепление и систематизация знаний о понятиях «документ».
Основными задачами контрольной работы являются:
- изучение понятия «документ». Для осуществления этой задачи были изучены и проанализированы нормативные документы, основные требования к составлению и оформлению документов, журнальные статьи, статьи известных делопроизводителей и документоведов.
- исследование основных этапов развития понятия документа. Для этой задачи были изучены изменения понятия поэтапно, рассмотрено развитие документа в современных условиях, а также развивающаяся стадия перехода от бумажного документа к электронному документу. Материалы были взяты из книг и статей.
Содержание работы
Введение………………………………………………………………………....3
Глава 1 Понятие и функции документа………………………………….....5
Основные термины и функции …………………………………………….5
1.2 Категории документов ……………………………………………………..7
Глава 2 Способы документирования информации....................................11
2.1 Текстовое документирование ……………………………………………..11
2.2 Техническое документирование ………………………………………….13
Заключение ……………………………………………………………………16
Библиографический список …………………………………………………18
Файлы: 1 файл
контрольная Игорь.docx
— 52.66 Кб (Скачать файл)Отвечая на вторую поставленную задачу, можно определить то, что в понятие «документ» постоянно вкладывается новый смысл, более широкий, включающий в себя, как можно, более максимально уточняющий смысл, что же такое документ на самом деле.
По мере усложнения общественной организации людей, развития цивилизации способы нанесения информации изменялись вместе с материалами, на которых они фиксировались. Исторически первым способом стало документирование с помощью текстового документа.
Сейчас происходит, медленный
переход от «аналога - к цифре», от
бумажного документа к электронному.
В связи с этим появляются новые нормативные
акты, федеральные законы, нормы.
Достижение науки и техники, бурное развитие научно-технической революции, воздействующие на всю сферу человеческой деятельности, требуют дальнейшего совершенствования управления, стиля и методов работы, повышения качества и эффективности управленческого труда. Вскоре количество электронных документов на предприятии уже будет измеряться миллионами, поэтому системы управления электронными документами и архивами станут одной из важнейших составляющих корпоративной информационной системы. Одним из путей, обеспечивающим высокую эффективность работы аппарата управления является правильная организация работы с документами.
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК
Нормативно-правовые акты
Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 51141-98
"Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения"
(утв. постановлением Госстандарта РФ от 27 февраля 1998 г. N 28)
- «Об информации, информационных технологиях и о защите информации». Федеральный закон РФ от 27.07.2006 № 149-ФЗ.
- «Об электронной цифровой подписи». Федеральный закон от 10.01.2002 № 1-ФЗ.
- ГОСТ Р6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительно
й документации. Требования к оформлению документов.
Специальная, научная и учебная литература
- Бардаев, Э. А. Документоведение / Э. А. Бардаев, В. Б. Кравченко. - М. : Академия, 2010. - 304 с.
- Демин М.Ю. Делопроизводство. Документационный менеджмент.- М.: БераТор, 2004.
- Зайцев С.В. Информационные технологии управления: Учеб.пособие для дистанц. обуч. и самостоят. работы.- Новосибирск: СибАТС, 2004.
- Куняев, Н. Н. Документоведение / Н. Н. Куняев, Д. Н. Уралов, А. Г. Фабричнов. - М. : Логос, 2008. - 801 с
- Ларьков, Н. С. Документоведение / Н. С. Ларьков. - М. : АСТ, Восток-Запад, 2006. - 432 с.
- Пономарева О.Б. Документоведение. Учебное пособие. –Ч.1, 2004. -158 с.
- Стенюков М.В. Делопроизводство (консп. Лекций). – М.: ПРИОР-издат,2005.
- Стенюков М.В. Образцы документов по делопроизводству. – М.; ПРИОР. 2002.
- Степанова, Е. Е. Информационное обеспечение управленческой деятельности / Е. Е. Степанова, Н. В. Хмелевская. - М. : Форум, 2010. - 192 с.
- Шнякина Ю.Р Документационное обеспечение управления. Электронный учебник.
- Янковая Н.Ф. Как организовать делопроизводство. – М.: МЦФЭР, 2004.
1 ГОСТ Р 51141–98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения
2 Шнякина Ю.Р. Документационное обеспечение управления.
3 Пономарева О.Б Документоведение Учеб. пособие. – Ч. I 2004. – 158 с
4 ГОСТ Р 51141–98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения
5 ГОСТ Р 51141–98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения
6 ГОСТ Р 51141–98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения
7 Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации"