Отчет по практике в ООО «БазисГрупп»

Министерство образования Республики Беларусь

Комитет по образованию Мингорисполкома

Учреждение образования

«Минский государственный колледж электроники»

 

 

 

 

ОТЧЁТ

о прохождении технологической практики

 

Специальность: «Документоведение, документационное обеспечение управления»

Квалификация: «Секретарь-референт»

 

 

Выполнила:

Учащаяся группы № 1СР

П.А.Колос

Проверила:

Руководитель практики

О.В.Симогостицкая

 

 

 

 

 

 

Минск, 2015

Введение

Основной целью прохождения технологической практики является закрепление и углубление знаний, полученных во время обучения.

Технологическая практика имеет целью закрепление знаний и умений, полученных в процессе теоретического обучения, и приобретение студентами опыта в решении реальных задач или актуальных проблем.  При прохождении практики используются умения и навыки, полученные на учебной практике.

Технологическая практика проводится на предприятиях по профилю специальности .

Продолжительность технологической практики – четыре недели.

Основным документом итогового контроля технологической практики является отчет. В отчете приводятся сведения о выполненной работе по всем дням прохождения практики. Основная часть отчета должна содержать подробную проработку вопросов индивидуального задания с необходимыми текстовыми сообщениями, рисунками, схемами и выводами.

Цель технологической практики заключается в совершенствовании профессиональной подготовки в рамках выбранной специальности, формирования базовых профессиональных навыков и профессионального мышления, а также ознакомиться с профессиональными приемами и навыками работы в экономических и управленческих отделах, службах и подразделениях предприятия, используя при этом теоретические знания, полученные за время учебы в колледже. 

 

О КОМПАНИИ

 
Общество с ограниченной ответственностью  
«БазисГрупп» 
(ООО «БазисГрупп»)

 Ул. Сухаревская, д.48, к.6В, 220059, г.Минск

факс: 204 01 78 
e-mail: info@basis.by 
сайт: www.basis.by

 

 
 

Общество с ограниченной ответственностью «БазисГрупп» – это проектно-изыскательная организация. ООО «БазисГрупп» осуществляет все виды проектных и изыскательских работ. Для этих целей в 2010 году получено специальное разрешение (лицензия) на право осуществления деятельности «Проектирование и строительство зданий и сооружений I и II уровней ответственности и проведению инженерных изысканий для этих целей».

Основным направлением работы является проектирование многоквартирных жилых домов, объектов малоэтажной жилой застройки, коттеджей. Имеется опыт и возможность разработки проектов административных зданий, объектов розничной торговли и общественного питания, коммунально-бытового назначения и т.п., проектов реконструкции, модернизации, капитального ремонта зданий.

ООО «БазисГрупп» осуществляет разработку проектно-сметной документации по жилым домам системы «А10», запатентованной нашей организацией.

В 2012 году компания начала активно содействовать с российскими партнерами по продаже амарантового масла. В декабре 2012, договор закрылся. 

С 2014 года, ООО «БазисГрупп» заключил новый контракт с Российской федерацией на продажу строительного инструмента, материалов и оборудования. 

ООО «БазисГрупп» является первым представителем российской компа-нии «TEHBAU» в Беларуси.

Работа, выполняемая ООО «БазисГрупп»:  
• Осуществим пред проектную подготовку, помо-жем заказчику в сборе исходных данных; 
• Выполним архитектурный проект; 
• Выполним строительный проект здания и инженерных сетей; 
• Проведем авторский надзор за строительством. 
Планировочно-конструктивная система «А10» 
Планировочно-конструктивная система «А10» ориентирована на совре-менный рынок первичного жилья. Конструктивной основой зданий системы «А10» являются несущие продольные крупнопанельные стены – трехслойные наружные и железобетонные внутренние, при этом поперечные стены применены в минимально необходимом количестве. Для перекрытий использованы серийные железобетонные панели, рассчитанные на опору по двум противоположным сторонам, что позволяет осуществлять свободную планировку квартир. За счет использования в системе минимального количества поперечных стен, а также использования типовых элементов перекрытий достигается экономия основных строительных материалов. В конструкции нашей системы разработаны секции жилых домов для различных градостроительных условий и ориентации по сторонам света. 
Высота жилых домов, в которых можно использовать планировочно-конструктивную систему «А10» – до 10 этажей. Стандартная высота жилых помещений – 2,5 м, повышенной комфортности – 2,8 м. 

Основные преимущества системы «А10»:  
• Энергоэффективность (коэффициент сопротивления теплопередаче k = 3,85 м2. С/Вт - выше нормируемого по ТКП 45-2.04-43-2006). 
• Свободная планировка квартир.  
• Возможность строительства многоуровневых квартир.  
• Оптимальное соотношение цены и качества.4  
• Окна ПВХ (одно-, двухкамерный* стеклопакет, коэффициент сопротивления теплопередаче k = 0,6 – 1,0* м2. С/Вт).  
• Алюминиевый профиль в остеклении балконов и лоджий.

В системе «А10» используются передовые достижения строительной от-расли, обеспечивающие стоимость строительства по удельным показателям ниже норматива, утвержденного Постановлением Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 27.06.2005 №28. 
На сегодняшний день фактическая стоимость одного квадратного метра в построенных и сданных в эксплуатацию жилых домах в период с 2009 по 2010 годы ниже среднерыночной цены по Республике Беларусь. 

Срок проектирования базового варианта жилого дома составляет в среднем до 4-х месяцев.

Срок монтажа блок-секции нашей системы не превышает норм строительства в крупнопанельном домостроении.

 

Индивидуальное задание по теме:

«Положение о СДОУ организации, порядок его разработки и утверждения организации».

Примерное положение о службе ДОУ

1. Общие положения.

1.1. Служба ДОУ действует  на правах самостоятельного структурного  подразделения и подчиняется  непосредственно руководителю организации (первому заместителю руководителя).

1.2. Служба осуществляет документационное обеспечение управления организации и в своей деятельности руководствуется законами Российской Федерации, указами Президента РФ, постановлениями и распоряжениями Правительства РФ, законодательными актами по архивному делу Российской Федерации, правилами, инструкциями и методическими рекомендациями учреждений федеральной архивной службы России, действующими нормативами по вопросам документационного обеспечения управления, нормативными материалами, касающимися автоматизации информационных процессов; Уставом (Положением) об организации, приказами и распоряжениями руководителя организации, Инструкцией по делопроизводству организации.

1.3. В состав отдела  входят следующие группы: секретариат (секретари руководителя организации  и его заместителей), канцелярия, копировально-множительное бюро, архив, группа обслуживания автоматизированной  системы делопроизводства.

Служба ДОУ оказывает методическую помощь ответственным за документационное обеспечение (делопроизводство) в структурных подразделениях организации.

1.4. Деятельность работников  службы регламентируется должностными  инструкциями, которые разрабатываются  службой и подписываются руководителем  службы, согласовываются с юридическим  лицом по правовым вопросам, руководителем  отдела кадров и утверждаются  руководителем организации.

При изменении функций и задач службы должностные инструкции пересматриваются.

1.5. Службу ДОУ возглавляет  руководитель, который назначается  на должность и освобождается  от должности приказом руководителя  организации. Квалификационные требования для замещения должности руководителя службы: высшее профессиональное образование по специализации государственных должностей государственной службы или образование, считающееся равноценным, с дополнительным высшим профессиональным образованием по специализации государственных должностей государственной службы. Стаж государственной службы на ведущих государственных должностях государственной службы не менее двух лет или стаж работы по специальности не менее пяти лет.

2. Основные задачи и  функции.

Основными задачами службы являются установление единого порядка работы с документами в организации с ГОСТами и другими действующими нормативами.

Служба в соответствии с основными задачами и в пределах предоставленных полномочий осуществляет следующие функции:

2.1. Формирует и совершенствует  автоматизированную систему документационного  обеспечения в деятельности организации.

2.2. Разрабатывает, внедряет  и совершенствует единую нормативно-методическую  базу, регулирующую деятельность  службы, работников организации  по документационному обеспечению  управления.

2.3. Упорядочивает документальную  базу, унифицирует формы документов, устанавливает правила подготовки  и оформления документов. Определяет  эстетические и эргономические  требования к оформлению документов  и средствам работы с ними.

2.4. Определяет порядок  прохождения и обработки документов, внедряет новые технологические  приемы работы с документами, сокращающие объем документооборота.

2.5. Разрабатывает информационно-поисковые  системы по документам (автоматизированные  или традиционные картотеки, справочники, классификаторы и кодификаторы  документной информации).

2.6. Осуществляет контроль  над исполнением документов в  установленные сроки; обобщает сведения  о ходе и результатах исполнения  документов.

2.7. Организует работу  архива с делами и документами  организации в соответствии с  законодательством по архивному  делу Российской Федерации, правилами, инструкциями и методическими рекомендациями, разрабатываемыми учреждениями федеральной архивной службы России.

2.8. Осуществляет организационно-методическое  руководство по документационному  обеспечению, организует повышение  квалификации и обучение сотрудников  службы и структурных подразделений  организации работе с документами, разрабатывает учебные и методические  пособия по ДОУ.

2.9. Контролирует порядок  обслуживания пользователей автоматизированной  системы документационного обеспечения  управления, правила формирования  информационных массивов, доступа  и защиты информации.

2.10. Изучает отечественный  и зарубежный опыт работы с  документами.

3. Обязанности.

Служба для осуществления своих функций выполняет следующие обязанности:

3.1. Разрабатывает инструкции  и стандарты по документационному  обеспечению для структурных  подразделений организации.

3.2. Разрабатывает, внедряет  и ведет табель и альбомы  унифицированных форм документов, согласовывает изменения, дополнения  и вновь разработанные формы  и бланки документов и представляет  их на утверждение руководителю  организации. Периодически оповещает  абонентов табеля об изменениях  и проводит консультации по  запросам абонентов.

3.3. Осуществляет прием, учет, регистрацию, оформление документов, их экспедиционную обработку, хранение, а также информационно-справочную  работу по документам.

3.4. Организует своевременное  рассмотрение и подготовку доклада  руководству о поступающих документах, осуществляет контроль за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководству.

3.5. Обеспечивает контроль  над прохождением и исполнением  документов в подразделениях  организации (и подведомственной  сети). Контролирует исполнение документов  в установленные сроки, обобщает  и анализирует сведения о ходе и результатах исполнения документов, систематически информирует руководство по этим вопросам.