Отчет по практике в архивном фонде
Отчет по практике, 04 Марта 2013, автор: пользователь скрыл имя
Описание работы
Знайомство з основними завданнями архівного підрозділу:
- приймання від структурних підрозділів університету та зберігання архівних документів з різними видами носіїв інформації;
- контроль разом із службою діловодства стану зберігання та правильності оформлення документів у структурних підрозділах університету;
- участь у складанні та погодженні зведеної номенклатури справ університету, перевіряння відповідності формування документів у справи затвердженій номенклатурі;
- подання на державну реєстрацію документів Національного архівного фонду, ведення їх держаного обліку та подання відомостей про їх кількість за встановленою формою Державного архіву Донецької області;
Файлы: 1 файл
отчет.doc
— 138.00 Кб (Скачать файл)Передача справ в архівний підрозділ університету здійснюється за графіком, складений архівом, погоджений з керівниками структурних підрозділів і затвердженим керівництвом університету.
Якщо окремі справи необхідно залишити у діловодстві для поточної роботи, архівний підрозділ оформляє видачу справ у тимчасове користування.
Прийом кожної справи здійснюється
працівником архівного
Справи постійного і тривалого строку зберігання передаються в архівний підрозділ за описом. При цьому на всіх примірниках описів, навпроти кожної справи робиться помітка про її наявність. В кінці кожного примірника опису керівник архівного підрозділу розписуються у прийняті справ з обов’язковим зазначенням цифрами і літерами кількості переданих до архівного підрозділу справ, проставляє дату. Один примірник опису повертається структурному підрозділу, всі інші залишаються в архівному підрозділі університету.
Справи тимчасового строку зберігання можуть передаватися в архівний підрозділ за номенклатурою справ.
Справи передаються до архівного підрозділу університету зав’язаними належним чином.
Схоронність документів в університеті забезпечуються наявністю архівного підрозділу, який функціонує згідно із Законом України «Про Національний архівний фонд і архівні установи». [9, 48-53]
СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ
- Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи» і відповідно до вимог пп.7.2.12.-7.2.13. Правил роботи архівних підрозділів органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій.
- Архівознавство: Підручник для студентів іст.ф-тів вищ.навч. закладів України/ За.заг.ред Я.С. Калатури та І.Б. Матяш.- К.: Видавн..дім «КМ Акадамія», 2009.- 356с.
- Теория и практика архивного дела: Учебник/ Под ред. Ф. И. Долгих и К. И. Рудельсон. – 2-е изд., перераб. И доп. – М.: Высш. Школа, 2008.- 348 с.
- Документы на бумажных носителях. Правила государственного хранения. Технические требования. ГОСТ 55.6 – 85.
- Основные правила работы ведомственных архивов. М., 2008
- Инструкция о выявлении, учёте, описания и хранении особо ценных документов. М., 2009
- Інструкція про права і обов’язки архіваріуса. Д., 2004
- Інструкція про права і обов’язки завідуючого архівом. Д., 2004
- Інструкція з діловодства в Донецькому національному університеті. Д., 2000
- Положення про архів в Донецькому національному університеті. Д., 2005