Отчет по практике делопроизводство

Бюджетное образовательное  учреждение

среднего  профессионального образования  Удмуртской Республики

«Глазовкий политехнический колледж»

 

Отделение среднего профессионального образования

 

«МДК 4. Выполнение работ по профессии «Секретарь-машинистка»»

 

 

 

Отчет по учебной  практике

 

 

 

 

 

Специальность	034702 «Документационное обеспечение  управления и архивоведение»
Автор работы	А.А. Макина группа С-21
Преподаватель	В.В.Ушакова

 

 

 

Глазов 2013

СОДЕРЖАНИЕ:

Организационно-распорядительная документация:

1. Организационная документация …................................................................................... 3.
2. Распорядительная документация …................................................................................. 10.
3. Информационно-справочная документация …............................................................... 18.
4. Документация по личному составу …............................................................................. 27.

ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

 

 

ОРГАНИЗАЦИОННАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

 

 

Зарегистрирован Инспекцией Министерства Российской Федерации по налогам и сборам г. Тольятти от 14.08.2004 в реестре за № 1469002396371	УТВЕРЖДЕН Общим собранием учредителей  (протокол № 1 от 27.12.2004)
Председатель палаты Личная подпись О.И. Хаджин Дата

 

Устав

Закрытого акционерного общества «Плакат-Арт»

Тольятти 2005

1. Общие положения

1.1. Акционерное общество  «Плакат-Арт», в дальнейшем именуемое  «Общество» является закрытым  акционерным обществом.

1.2. Общество создается  и действует в соответствии  с Федеральным законом «Об  акционерных обществах», Гражданским  кодексом РФ, иными действующими  законодательствами, актами и настоящим  договором.

1.3. Условия Настоящего  Устава сохраняют свою юридическую  силу на весь срок деятельности  Общества.

1.4. Полное официальное  название Общества на русском  языке: Закрытого акционерного  общества «Плакат-Арт», сокращенное  название на русском языке:  ЗАО 

«Плакат-Арт», полное наименование на английском языке: Jonint Company “PLAKAT-ART”.

1.5. Общество вправе в  установленном порядке открывать  расчетный, валютный и другие  банковские счета на территории  Российской Федерации и за  ее пределами.

1.6. Общество имеет круглую  печать, содержащую ее полное  наименование на русском языке  и указания его местонахождения,  а также сокращенное наименование  общества на английском языке,  свой фирменный знак, образец  которого регистрируется в установленном  порядке.

1.7. Местонахождение Общества: Мичуринский проспект, д.15, кв. 2, комната  управления № 219, Тольятти, 445022 (договор  аренды от 19.07.2004, № 03167).

8. Почтовый адрес Общества: Мичуринский проспект, д.15, кв. 2, комната управления № 219, Тольятти, 445022.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования Удмуртской Республики «Глазовский политехнический колледж» (БОУ СПО УР «ГПК»)

УТВЕРЖДЕНО Приказ директора колледжа от 25 декабря 2012 г. № 12 штат в количестве 34 единиц

ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ

 

24.2.2012 № 25

 

 

На период 2013 год

 

Структурное пожразделение		Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория), квалификация	Количество штатных единиц	Тарифная ставка(оклад), руб.	Надбавки, руб.			Всего, руб.	Примечание
наименование	код
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
Канцелярия	1	Заведующий канцелярией	1	7000				7000
Канцелярия	2	Секретарь руководителя	1	6000				6000
Канцелярия	3	Секретарь-машинистка	1	6500				6500
Канцелярия	4	Секрктарь отделения	1	6500				6500
		Итого по листу

 

 

Руководитель кадровой службы личная подпись А.П.Смагин

 

Главнй бухгалтер личная подпись С.П.Макин

 

 

Бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования Удмуртской Республики «Глазовский политехнический колледж»

УТВЕРЖДАЮ Директор колледжа подпись Ш.А.Горбушин 15.05.2013

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

 

 

16.05.2013 № 25

 

 

Секретаря-машинистки

I. Общие положения

1.1. Секретарь-машинистка  относится к категории технических  исполнителей.

1.2. На должность секретаря-машинистки  назначается лицо,имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по -установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

1.3. Назначение на должность  секретаря-машинистки и освобождение  от нее производится приказом  директора колледжа по представлению 

1.4. Секретарь-машинистка  должна знать:

1.4.1. Постановления, распоряжения, приказы, положения, инструкции  другие руководящие и нормативные  документы по ведению делопроизводства.

1.4.2. Структуру и руководящий  состав предприятия и его подразделений.

1.4.3. Машинопись.

1.4.4. Правила орфографии  и пунктуации.

1.4.5. Порядок расположения  материала при печатании различных  документов.

1.4.6. Правила печатания  деловых писем с использованием  типовых форм.

1.4.7. Правила эксплуатации  пишущих машинок, диктофонов, магнитофонов.

1.4.8. Правила пользования  приемно-переговорными устройствами.

1.4.9. Стандарты унифицированной  системы организационно-распорядительной  документации.

1.4.11. Основы организации  труда.

1.4.12. Законодательство о  труде и охране труда Российской  Федерации.

1.4.13. Правила внутреннего  трудового распорядка.

1.4.14. Правила и нормы  охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и  противопожарной защиты.

1.5. Секретарь-машинистк подчиняется непосредственно заведующему канцелярии (предприятия; структурного подразделения организации)

1.6. На время отсутствия  секретаря-машинистки (болезнь, отпуск, пр.) ее обязанности исполняет  лицо, назначенное в установленном  порядке. Данное лицо приобретает  соответствующие права и несет  ответственность за надлежащее  исполнение возложенных на него  обязанностей.

II. Должностные обязанности

Секретарь-машинистка:

2.1. Выполняет технические  функции по обеспечению и обслуживанию  работы руководителя предприятия  или его подразделений.

2.2. Получает необходимые  руководителю сведения от подразделений  или исполнителей, вызывает по  его поручению работников.

2.3. Организует телефонные  переговоры руководителя.

2.4. Принимает и передает  телефонограммы, записывает в отсутствие  руководителя принятые сообщения  и доводит их до его сведения.

2.5. Осуществляет работу  по подготовке заседаний и  совещаний, проводимых руководителем  (сбор необходимых материалов, оповещение  участников о времени, месте,  повестке дня заседания или  совещания и их регистрация), ведет  и оформляет протоколы.

2.6. Обеспечивает рабочее  место руководителя канцелярскими  принадлежностями, средствами организационной  техники, создает условия, способствующие  эффективной работе руководителя.

2.7. Передает и принимает  информацию по приемно-переговорным  устройствам (телекс, факс, телефакс  и др.).

2.8. Печатает по указанию  руководителя различные материалы.

2.9. Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя  руководителя корреспонденцию, осуществляет  ее систематизацию в соответствии  с принятым на предприятии  порядком и передает ее после  рассмотрения руководителем в  подразделения или конкретным  исполнителям для использования  в процессе их работы либо  подготовки ответа.

2.10. Следит за сроками  выполнения поручений руководителя, взятых на контроль.

2.11. Принимает документы  на подпись руководителю.

2.12. Организует прием посетителей,  содействует оперативности рассмотрения  просьб и предложений работников.

2.13. Формирует дела в  соответствии с утвержденной  номенклатурой, обеспечивает их  сохранность и в установленные  сроки сдает в архив.

2.14. Подготавливает документы  для тиражирования на множительной  технике, а также копирует документы.

15. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

III. Права

Секретарь-машинистка имеет  право:

3.1. Знакомиться с проектами  решений руководства предприятия,  касающихся ее деятельности.

3.2. Вносить предложения  по совершенствованию работы, связанной  с предусмотренными настоящей  инструкцией обязанностями.

3.3. В пределах своей  компетенции сообщать непосредственному  руководителю о всех недостатках, выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.

3.4. Запрашивать лично или  по поручению руководства предприятия  от подразделений и иных специалистов  информацию и документы, необходимые  для выполнения ее должностных  обязанностей.

3.5. Требовать от руководства  предприятия оказания содействия  в исполнении своих должностных  прав и обязанностей.Секретарь-машинистка имеет право:

3.6. Знакомиться с проектами  решений руководства предприятия,  касающихся ее деятельности.

3.7. Вносить предложения  по совершенствованию работы, связанной  с предусмотренными настоящей  инструкцией обязанностями.

3.8. В пределах своей  компетенции сообщать непосредственному  руководителю о всех недостатках, выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.

3.9. Запрашивать лично или  по поручению руководства предприятия  от подразделений и иных специалистов  информацию и документы, необходимые  для выполнения ее должностных  обязанностей.

3.10. Требовать от руководства  предприятия оказания содействия  в исполнении своих должностных  прав и обязанностей.

IV. Ответственность

Секретарь-машинистка несет  ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение  или неисполнение своих должностных  обязанностей, предусмотренных настоящей  должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым  законодательством Российской Федерации.

4.2. За правонарушения, совершенные  в процессе осуществления своей  деятельности - в пределах, определенных  действующим административным, уголовным  и гражданским законодательством  Российской Федерации.

4.3. За причинение материального  ущерба - в пределах, определенных  действующим трудовым и гражданским  законодательством Российской Федерации.

 

Специалист отдела

кадров подпись Р.Л.Иванов

 

Заведующий канцелярией

подпись Л.П.Нопина

15.05.2013

 

С инструкцией ознакомлен: секретарь-машинистка О.Л.Лапина

15.05.2013

 

РАСПОРЯДИТЕЛЬНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

 

Акционерное общество «Юнитемп»

(АО «Юнитемп»)

 

П Р И К А З

 

01.10.2010 № 4

 

г. Пермь

 

О регистрации отдела маркетинга

 

В целях обеспечения оперативного и качественного функционирования отдела маркетинга

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Создать в отделе аналитический центр в составе: старший аналитик-заместитель начальника отдела маркетинга И.В. Смагин, аналитик-технолог — Я.В.Рябой, экономист-аналитик — Д.А. Шулькин
2. Заместителю начальника отдела маркетинга И.В.Смагину разработать план работы отдела до 20.10.2010
3. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя начальника отдела И.В.Смагина.