Организационная документация

– наименование организации;

– справочные данные об организации;

– наименование вида документа;

– место составления или  издания документа;

– дата документа;

– ссылка на регистрационный  номер и дату документа;

– заголовок к тексту;

– текст (кроме начала абзацев);

– отметка о наличии  приложения;

– наименование должности  в реквизите «подпись»;

– гриф согласования (кроме  расшифровки подписи);

– отметка о заверении копии (кроме расшифровки подписи);

– отметка об исполнителе;

– второй гриф утверждения (кроме расшифровки подписи).

1-е положение  табулятора (5 ударов от границы  левого поля)

– начало абзацев в тексте (в том числе и нумерованных).

2-е положение  табулятора (16 ударов от границы  левого поля)

– регистрационный номер  документа;

– расшифровка подписи  во втором грифе согласования.

3-е положение  табулятора (24 удара от границы  левого поля)

– используют при составлении  таблиц.

4-е положение  табулятора (32 удара от границы  левого поля)

– адресат (каждый элемент  реквизита печатают на отдельной  строке).

5-е положение  табулятора (40 ударов от границы  левого поля)

– гриф утверждения (кроме  расшифровки подписи);

– гриф ограничения доступа  к документу;

– второй гриф согласования (кроме расшифровки подписи).

6-е положение  табулятора (48 ударов от границы  левого поля)

– расшифровка подписи  в реквизите «подпись»;

– расшифровка подписи  в грифе утверждения;

– расшифровка подписи  во втором грифе согласования.

7-е положение  табулятора (56 ударов от границы  левого поля)

– нумерационные заголовки  в таблице;

– слово «копия» при  снятии копий с документов;

– код организаций;

– код формы документа.

 

Практическое  задание:

Составить примерную должностную инструкцию кассира закрытого Акционерного общества «Грань»

 

	«УТВЕРЖДАЮ»:
	Генеральный директор ЗАО  «Грань»
	_____________  С.К. Громов
	«____»_________20__г.

 

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ КАССИРА

1. ОБЩИЕ  ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Кассир относится к категории  технических исполнителей, назначается на должность и освобождается от нее приказом Генерального директора.

1.2. Кассир непосредственно подчиняется  Главному бухгалтеру.

1.3. Данная должность не предусматривает  подчиненных.

1.4. В своей деятельности кассир руководствуется:

• нормативными  документами  и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;
• Уставом Общества;
• правилами внутреннего трудового распорядка;
• приказами и распоряжениями генерального директора;
• распоряжениями главного бухгалтера;
• настоящей должностной инструкцией.

1.5. На время отсутствия кассира  его права и обязанности переходят  к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе.

1.6. Настоящая инструкция может  быть изменена, дополнена в установленном  порядке. 

2. ТРЕБОВАНИЯ К КВАЛИФИКАЦИИ

2.2. Необходимые знания:

• нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие  руководящие материалы и документы по ведению кассовых операций;
• формы кассовых и банковских документов;
• правила приема, выдачи, учета и хранения денежных средств и ценных
• бумаг;
• порядок оформления приходных и расходных документов;
• лимиты остатков кассовой наличности, установленные для предприятия, правила обеспечения их сохранности;
• порядок ведения кассовой книги, составления кассовой отчетности;
• основы организации труда;
• правила эксплуатации вычислительной техники;
• основные положения законодательства о труде;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• правила и нормы охраны труда.

3. ДОЛЖНОСТНЫЕ И ИНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

3.1. Осуществление операций с  денежными средствами и ценными  бумагами.

3.2. Ведение кассовых книг (в валюте  и рублях).

3.3. Составление кассовой отчетности.

3.4.Осуществлять операции  по  приему,  учету,  выдаче  и  хранению

денежных средств  и  ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность.

3.5. Получать по оформленным в  соответствии с установленным  порядком документам денежные  средства или оформлять их  для получения безналичным путем  в учреждениях  банка  для  выплаты  рабочим  и служащим заработной платы, премий, оплаты командировочных и других расходов.

3.6. Вести на основе приходных  и расходных документов кассовую  книгу, сверять фактическое наличие  денежных сумм и ценных бумаг  с книжным остатком.

3.7. Составлять описи ветхих купюр,  а также соответствующие документы  для их передачи в учреждения  банка с целью замены на новые.

3.8. Составлять кассовую отчетность.

3.9. Осуществлять наличные расчеты  в установленном порядке с  организациями и физическими  лицами при оплате работ и  услуг предприятия.

3.10. Выполнять отдельные поручения  главного бухгалтера.

3.11. Исполнение приказов, распоряжений  и указаний, за исключением незаконных.

3.11. Обеспечение сохранности служебной  и иной охраняемой законом РФ тайны.

3.12. Поддержание уровня квалификации, необходимого для исполнения  должностных обязанностей.

3.13. Соблюдение норм служебной  этики и установленного служебного  распорядка.

3.14. Не совершать действия,  затрудняющие работу Общества, а также приводящие к подрыву его авторитета.

3.15. Выполнение иных требований, предусмотренных законодательством  РФ. 

4. ПРАВА

Кассир имеет  право:

• на создание организационно-технических условий для выполнения должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией;
• участвовать в подготовке принимаемых Обществом решений в соответствии  с должностными обязанностями, приказами  и распоряжениями;
• в установленном порядке запрашивать и получать необходимые для исполнения должностных обязанностей материалы и информацию;
• вносить предложения по совершенствованию работы Общества в целом, его структурных подразделений;
• повышать  свою  квалификацию по занимаемой должности  с сохранением среднего заработка, за  период обучения;
• получать денежное вознаграждение за выполнение своих должностных обязанностей;
• получать  моральное и материальное поощрение за образцовое выполнение своих должностных обязанностей, пользоваться льготами, предусмотренными законодательством.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

5.1. За неисполнение и ненадлежащее  исполнение  должностных обязанностей, превышение  должностных полномочий,  а равно за несоблюдение установленных  законодательством  РФ и настоящей  Инструкцией положений, может быть наложено дисциплинарное взыскание.

5.2. Кроме мер дисциплинарного  воздействия, предусмотренных Трудовым  кодексом РФ, в зависимости от  тяжести проступка  и обстоятельств его  совершения могут быть применены иные меры воздействия, предусмотренные Российским законодательством.

6. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

6.1. Режим работы кассира определяется  в соответствии с Правилами  внутреннего трудового распорядка, установленными в Обществе.

6.2. В связи с производственной  необходимостью, кассир может выезжать  в служебные командировки (в том  числе местного значения). 

 

 

С инструкцией ознакомлен:          ____________      _________________ 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованной литературы

1. Анодина Н.Н. Деловое письмо: методика составления и правила оформления: практ. пособие. — М.: ОМЕГА-Л, 2009.
2. Басаков М. И. Современное делопроизводство (Документационное обеспечение управления): Учебное пособие - 3-е изд.,испр. и доп. - ("Справочник"). – М.: Феникс, 2009
3. Заика И.Т. Документирование системы менеджмента качества: Учеб.пособие. – М.: Кнорус, 2010.
4. Зотова Е.Г.Основы документационного обеспечения управления: Учеб.пособие. – М.: РГОТУПС, 2009.
5. Рогожин М.Ю. Документационное обеспечение управления : учеб.-практ. пособие. — М.: Проспект, 2009.