Использование архивных документов

eight:18pt">4.7 Требовать от руководства создания необходимых условий для работы, своевременного обеспечения необходимым оборудованием и материалами.

 

5. ОРГАНИЗАЦИЯ  РАБОТЫ ОТДЕЛА

 

5.1 Отдел осуществляет свою деятельность на основе годовых планов, утверждаемых директором архива.

5.2 Отдел возглавляет начальник, назначаемый и освобождаемый от должности директором ГКБУ «ГАПК».

5.3 Начальник отдела организует работу и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций, состояние трудовой и производственной дисциплины, распределяет обязанности и плановые объемы работ между сотрудниками отдела, вносит предложения об их поощрении, наложении взысканий.

5.4 Сотрудники отдела назначаются на должность приказами директора архива по представлению начальника отдела или по согласованию с ним.

5.5 Обязанности начальника и работников отдела определяются должностными инструкциями, утвержденными директором ГКБУ «ГАПК».

5.6 Штатная численность отдела определяется штатным расписанием архива в соответствии с задачами и объемом выполняемых отделом работ.

5.7 Выполнение возложенных на отдел задач и функций осуществляется как начальником и сотрудниками отдела как непосредственно, так и во взаимодействии с другими структурными подразделениями архива, архивными, научными и другими учреждениями, общественными организациями.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2 СТРУКТУРА ПРЕДПРИЯТИЯ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3 ИНДИВИДУАЛЬНОЕ ЗАДАНИЕ НА ТЕМУ:

«ОРГАНИЗАЦИЯ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ И ОБЕСПЕЧЕНИЕ ИХ СОХРАННОСТИ В УЧРЕЖДЕНИИ, ОРГАНИЗАЦИИ»

 

1ОПЕРАТИВНОЕ  ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ И ДЕЛ

 

1. С момента заведения и до передачи работнику, ответственному за делопроизводство и архив, дела хранятся по месту их формирования.

Руководители структурных подразделений  и работники, отвечающие за делопроизводство, обязаны обеспечивать сохранность  документов и дел.

2.        Для обеспечения сохранности и учета документов и дел, доступа к ним должен проводиться комплекс работ: создание оптимальных условий хранения документов и дел; размещение дел; проверка наличия состояния документов и дел; соблюдение порядка выдачи дел.

 

3.      Дела размещаются в рабочих комнатах и должны находиться в запирающихся шкафах, сейфах, что обеспечивает их сохранность и защиту от воздействия пыли и солнечного света.

 

4.       В целях повышения оперативного поиска дела располагаются в шкафу вертикально, в соответствии с номенклатурой дел. Номенклатура дел или выписка из нее помещается на внутренней стороне шкафа. На корешке обложки каждого дела указывается индекс дела и название по номенклатуре дел.