Автор работы: Пользователь скрыл имя, 29 Октября 2013 в 18:10, реферат
Подавляющее большинство документов, создаваемых в организации и поступающих в нее извне, содержат информацию о фактическом положении дел в данной или других организациях, служащую основанием для изучения распорядительных документов. К информационно-справочным документам относятся справки, докладные и объяснительные записки, сводки, обзоры, акты, телеграммы, письма и т.д.
В зависимости от того, насколько быстро необходимо передать информацию, составитель телеграммы указывает степень ее срочности: «внеочередная», «правительственная», «срочная» и т.д. Категория телеграммы указывается перед адресатом.
В телеграмме дается точный адрес
без индекса: город, номер почтового
отделения, улица, дом, наименование учреждения,
фамилия получателя. Для удешевления
телеграмм и упрощения их обработки
правительственные учреждения и
многие организации имеют
КЕМЕРОВО КОЛОС ПЕТРОВУ
КРАСНОЯРСК КОБРА МАХИНУ
ТОМСК ГРАНИТ ПАХОМОВУ
В телеграмме, направляемой в несколько
адресов, каждый адрес указывается
индивидуально. Печатается адресат
прописными буквами. Текст телеграммы
печатается на чистом листе бумаги
на одной стороне через два
интервала прописными буквами. Между
словами в телеграмме делается пропуск
в два удара. Начало текста печатается
с абзаца, далее абзацы не допускаются.
Адрес и текст печатаются без
переноса слов. Излагается текст предельно
сжато. Он должен состоять из одного логического
элемента — заключения. Лишь в исключительных
случаях допускают краткое
Большое значение при составлении телеграммы следует придавать выбору слов, более точно передающих смысл. Пишется телеграмма особым телеграфным языком, по возможности без предлогов, союзов, знаков препинания. Смысловые оттенки слов и их связь передаются порядком расположения слов в предложении и их окончаниями. Если знаки препинания все же необходимы, так как имеют смысловое значение, они пишутся сокращенно строчными буквами: точка — тчк, запятая — зпт, двоеточие — двтч, кавычки — квч, скобки — скб.
Словами в телеграмме всегда пишутся такие знаки, как № (номер), - (минус), + (плюс), ! (восклицательный знак), ? (вопросительный знак), % (проценты), : (деление) и др. Даты обозначаются арабскими цифрами: число, месяц, год. Между цифрами разделительные знаки не ставятся.
Приведем пример телеграммы:
ТОМСК 25
ОБЪЕДИНЕНИЕ ОКСИД
ПРОСИМ УСКОРИТЬ ОТГРУЗКУ ПИЛОМАТЕРИАЛОВ тчк ДИРЕКТОР ПРЕДПРИЯТИЯ АНДРОН ПЕТРОВ
______________________________
630012, Новосибирск-12, ул. Крылова, 5.
Тел. 24-02-83. Р/счет________________________
Директор Н.И. Петров
Исх. №__________
Дата____________
Пример шифрованной телеграммы:
КЕМЕРОВО АГАТ
ГРУЗ СТРОИТЕЛЬСТВА ОБЪЕКТА ОТПРАВЛЕН САМОЛЕТОМ ВТОРОГО ФЕВРАЛЯ тчк ПОДТВЕРДИТЕ ПОЛУЧЕНИЕ ДИРЕКТОР КАСКАД СОМОВ
______________________________
630070, г. Новосибирск-70, ул. Горького, 24.
Каскад. Тел. 24 02 50 Р/счет________________________
Директор К.П. Сомов
Исх. №__________
Дата____________
Академия Государственного Управления при Президенте Кыргызской Республики
Департамент специалитета
СРС
Дисциплина: Делопроизводство
Тема: Документы оперативной информации
Выполнил: Ивагов К.
Группа: БД 3-11
Бишкек 2013 г.