Диагностика проекта

Численность наладчиков токарных станков составит

 

 

 

Численность наладчиков сверлильных станков  составит

 

 

 

Численность наладчиков фрезерных станков составит

 

 

 

Основные  и вспомогательные рабочие должны быть распределены по бригадам. Численность  рабочих в одной бригаде должна быть не менее 5 человек. В зависимости от количества бригад в цехе должны быть введены должности мастеров в соответствии с нормами управляемости, приведенными в таблице 9 [6, 19 с.].

Норма управляемости представляет собой  число непосредственных подчиненных, которыми может эффективно руководить один руководитель. Для начальника цеха норма управляемости равна 6 – 8 подчиненных, для старших мастеров – 2 – 3 сменных мастера.

Нормативная численность мастеров на участке  рассчитывается как отношение численности рабочих на участке и нормы управляемости для одного мастера.

Тогда нормативная численность мастеров на участке составит

 

 

 

Численность вспомогательных рабочих составит

 

 

 

Разобьем  всех производственных рабочих на 3 бригад, каждому мастеру по 1 бригаде: двум мастерам – по 27 человек и одному мастеру 28 человек.

Общее количество производственных рабочих  следует распределить по сменам. В  настоящее время при двухсменном  режиме работы численность основных рабочих в первой смене рекомендуется  принимать следующей: в 

единичном и  мелкосерийном производстве – 60%, среднесерийном – 55%, крупносерийном и массовом производстве – 50%. При распределении общего количества вспомогательных рабочих по сменам можно принять, что в первую смену в цехах единичного и мелкосерийного производства работают 60% от общей численности, крупносерийного и массового – 55%. Предполагается, что 70% от общей численности ИТР работают в первую смену.

Распределим общее количество производственных рабочих по сменам, учитывая выше описанные  рекомендации.

Численность основных рабочих, работающих в первую смену, состави

 

 

 

Численность вспомогательных рабочих, работающих в первую смену, состави

 

 

Численность инженерно-технических работников составит

 

 

 

Численность инженерно-технических работников, работающих в первую смену, состави

 

 

Численность основных рабочих, работающих во вторую смену, составит

 

 

Численность вспомогательных рабочих, работающих во вторую смену, составит

 

 

Численность инженерно-технических работников, работающих во вторую смену, составит

 

Таблица 1 –  Численность работников

Наименование работников	Первая смена (чел)	Вторая смена (чел)
Основные рабочие	45	45
Итого основных рабочих	90
Вспомогательные рабочие	17	14
Итого вспомогательных рабочих	31
Инженерно – технические работники
В том числе
Начальник цеха	1
Технологическое бюро	5
Производственно -диспетчерское бюро	5
Плановое бюро	5
Бюро инструментального хозяйства	5
Бюро  организации труда и заработной платы	5
Бюро  вспомогательного производства	5
Ремонтный участок
Начальник ремонтного участка	1
Мастер ремонтного участка	1
Инструментальный участок
Начальник инструментального участка	1
Мастер инструментального участка	1
Механический участок
Начальник механического участка	1
Мастер механического участка	1
Итого ИТР	25
Итого численность работников	146

Проектирование  организационных структур управления включает изучение состояния объекта управления (цеха), характера его деятельности, установление целей и задач управления, определение перечня управленческих функций, требуемой численности персонала и технических средств управления, установление состава подразделений и должностных лиц, распределение их функций, объема работ, регламентацию связей и соподчиненности по подразделениям.

В данном курсовом проекте рекомендуется  выбрать цеховую структуру управления. В этом случае для управления цехом  создается свой аппарат управления.

Содержание  общих функций управления можно  выразить следующим образом.

Текущее планирование – это определение  расчетных технико-экономических  показателей производственно-хозяйственной  деятельности цеха в разрезе календарного планирования.

Организация – деятельность по структуризации, упорядочению производственных процессов, протекающих в цехе, их элементов (предметов, средств и условий труда), взаимосвязей и результатов деятельности во времени и в пространстве.

Координация – согласование направлений и  совмещение усилий всех элементов производственных процессов во времени и в пространстве.

Таким образом, совокупность всех без исключения функций и представляет собой систему функционального управления. При отсутствии какой-либо функции управление теряет смысл и разумность: если нет плана, невозможно организовать процесс производства, осуществить его контроль и анализ. В то же время планирование без последующего учета, контроля и анализа бессмысленно. В составе функций нет главных и второстепенных – все они одинаково содержательно важны в системе управленческой деятельности.

Функции основных подразделений цеха приведены в таблице 10 [6, 22 с.].

Нормы расчета численности работников аппарата управления цехом приведены в таблице 11 [6, 22 с.].

На  основании данных таблиц 10 и 11принимаем  трех мастера, одного старшего мастера, одного диспетчера, одного плановика и одного технолога.

При построении структуры управления цехом  необходимо учитывать следующие  общие принципы.

При выборе типа структуры управления следует  отдать предпочтение линейно – функциональной структуре управления в силу её преимуществ:

• стабильность (наиболее эффективна в стабильной среде);
• экономия на управленческих расходах;
• специализация и компетентность;
• быстрое решение простых проблем, находящихся в компетенции одной функциональной службы;
• ориентация на действующие технологии и сложившийся рынок.

Организационную структуру управления определяют следующие  характеристики:

• количество уровней иерархии;
• количество звеньев управления;
• степень централизации (децентрализации) управления;
• делегирование полномочий;
• норма управляемости.

Звеном  организационной структуры называется совокупность подразделений, специализирующихся на решении однородных задач. Укрупненная область деятельности того или иного звена называется функцией. Связи между звеньями одного уровня иерархии называются горизонтальными и выражают отношения взаимодействия. Количество звеньев проектируемой организационной структуры не должно превышать 5 – 7.

Уровень иерархии – это группа звеньев, в  которых лица, принимающие решения, имеют одинаковые полномочия. Связи  между уровнями иерархии

называются  вертикальными и выражают отношения  подчинения нижних уровней верхним. Число уровней в проектируемой  организационной структуре не должно превышать 3.

Делегирование полномочий – передача части функций  и прав принятия решений нижестоящим  сотрудникам аппарата управления. Используется для разгрузки руководящих сотрудников  цеха, повышения оперативности, а  также качества управления. В этом случае подчиненный действует от имени начальника, но ответственность перед вышестоящими руководителями полностью сохраняется за руководителем, делегировавшим свои полномочия.

Разработка  проекта механического цеха предполагает графическое моделирование организационной структуры управления цехом. Необходимо представить общий вид организационной структуры управления, отразив необходимые для функционирования цеха производственные и управленческие подразделения. На схеме должны быть показаны связи между уровнями иерархии организационной структуры.

Схемы организационных структур должны строиться  с соблюдением определенных принципов:

• соблюдение принципа «вертикального зонирования». В зоне вертикального подчинения начальнику цеха должны размещаться только те управленческие или производственные подразделения, которые непосредственно административно ему подчиняются;
• соблюдение принципа «горизонтального зонирования» по уровням управления, когда каждый участок размещается строго по иерархическим уровням управления.

В схеме организационной структуры  не должно быть участков, которые вообще не имеют линейных взаимосвязей, так как в системе в принципе не может быть таких элементов.

В схеме организационной структуры  не должно быть каких – либо подразделений, имеющих двойное административное подчинение.

При разработке схемы организационной  структуры должны учитываться следующие факторы:

• если в функциональной подсистеме находится менее двух функциональных и производственных подразделений, то функциональная подсистема не выделяется и соответствующая должностная позиция функционального управляющего не создается;
• если в функциональной подсистеме есть не менее двух производственных подразделений и не менее одного структурного управленческого подразделения, то функциональный управляющий может быть выделен, при условии общей численности подчиненных ему во всех подразделениях не менее 100 человек;
• если в функциональной подсистеме имеются только производственные подразделения и нет функциональных управленческих подразделений, функциональный управляющий не выделяется;
• все основные и вспомогательные производственные подразделения должны подчиняться начальнику цеха.

Организационная структура цеха представлена в приложении Б.

 

2.8 Разработка положений о подразделениях и должностных инструкций

 

Положения о структурных подразделениях разрабатываются на основании параметров организационного проекта по результатам всех стадий организационного проектирования.

Положения должны иметь следующую структуру:

• титульный лист;
• общая часть;
• организационная структура;
• функциональные задачи;
• права и ответственность начальника функционального подразделения;
• взаимодействие с другими подразделениями в процессе выполнения работ.

На  титульном листе указываются основные реквизиты подразделения: полное и сокращенное наименование функционального структурного подразделения, срок ввода в действие и длительность действия положения, подпись, дата, должность, фамилия, имя и отчество лица, утвердившего положение. Наличие всех указанных реквизитов придает документу юридическую силу.

В разделе 1 «Общая часть» указываются место и назначение структурного подразделения в системе управления, кому непосредственно подчиняется подразделение в структуре управления, порядок его создания, переформирования и ликвидации (кто решает, когда и при каких условиях изменяются состав, структура и назначение), какими нормативными актами руководствуется подразделение в своей работе. В общей части может быть указан порядок назначения, перемещения и увольнения начальника подразделения.

В разделе 2 «Организационная структура» указываются схема организационной структуры и распределение функциональных задач по должностным позициям. В этом разделе может быть приведено также штатное расписание функционального подразделения.

В разделе 3 «Функциональные задачи» указывается перечень функциональных задач и операций, выполняемых отделом.

В разделе 4 «Права и обязанности начальника функционального подразделения» указываются права, необходимые цеху для выполнения поставленных перед ним задач, и ответственность за их выполнение.

В разделе 5 «Взаимодействие» должны быть отражены взаимосвязи цеха с другими подразделениями завода в процессе выполнения поставленных перед цехом задач.

Положение о механическом цехе представлено в Приложении В.

Должностные инструкции работников системы управления разрабатываются с учетом определенных требований и должны состоять из следующих разделов:

• титульный лист;
• общие положения;
• квалификационные требования;
• функциональные особенности;
• права;
• ответственность;
• взаимодействие.

Титульный лист содержит все необходимые реквизиты, обеспечивающие юридическую силу документа: полное наименование должности и структурного подразделения, срок ввода в действие и длительность действия инструкции, подпись, дата, должность, фамилия, имя и отчество лица, утвердившего должностную инструкцию. На последней странице документа должна быть предусмотрена подпись лица, принявшего к исполнению настоящую должностную инструкцию.

В разделе 1 «Общие положения» указывается, к какому структурному подразделению относится данная должностная позиция и какое место в этом подразделении она занимает; основное назначение (кем работник является в системе управления и кому непосредственно подчиняется); порядок назначения на должность, перемещения на другие должности (другую работу) и освобождение от данной должности, кто принимает решения по этим вопросам, с кем эти решения согласовываются; какими документами и нормативными актами определяется деятельность на данной должности.

В разделе 2 «Квалификационные требования» указываются требуемый уровень профессиональной подготовки (образование), необходимая специализация (специальность), требуемый уровень квалификации (необходимый стаж работы, какая работа или должность должна предшествовать работе в данной должности и её продолжительность; если предварительный стаж работы не требуется, указывается необходимость стажировки или испытательного срока, их продолжительность); уровень знаний (перечень основных дисциплин, отдельных вопросов, основных нормативно – правовых, технических, технологических, организационных, экономических и других документов); уровень навыков и умений (что должен работник уметь делать непосредственно сам и вместе с другими в процессе работы на данной должности); основные функциональные задачи, которые должны решаться сотрудником, занимающим данную должность).