Делопроизводство в социально-трудовой сфере

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 19 Апреля 2013 в 17:40, контрольная работа

Описание работы

Задание № 1:
Задание предусматривает разработку штатного расписания и положение о персонале для него.
Задание № 4:
Внести в трудовую книжку записи на основании приказов. Составить акт об уничтожении бланков трудовых книжек и вкладышей к ним.

Содержание работы

1. Задание 1…………………………………………………………….…….2
2. Задание 2………………………………………………………………….13
3. Задание 3………………………………………………………………….26
4. Задание 4…………………………….…………………………………....36
5. Задание 5……………………………………………………………….…40
6. Задание 6…………………………………………………….……………50
7. Задание 7………………………………………………………………….54
Список использованной литературы………………

Файлы: 1 файл

делопро(Металлист1).doc

— 789.50 Кб (Скачать файл)

3.10. При высвобождении вследствие сокращения штата или численности сотруднику может быть предоставлена другая работа при наличии вакантных должностей, предложено пройти переподготовку либо трудовой договор (контракт) с ним расторгается.

 

4. ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ И ПРАВА  ПЕРСОНАЛА

 

4.1. Сотрудник Общества обязан:

- осуществлять свою трудовую  деятельность в соответствии  с должностными обязанностями  и в пределах предоставленных  ему прав;

- исполнять приказы, распоряжения  и поручения, вышестоящих в  порядке подчиненности руководителей;

- обеспечивать высокую культуру своей производственной деятельности;

- постоянно поддерживать и повышать  уровень своей квалификации, необходимый  для исполнения должностных обязанностей, стремиться к самосовершенствованию,  быть инициативным;

- соблюдать установленный в Обществе внутренний трудовой распорядок, деловой стиль во внешнем виде и нормы этикета, производственную и финансовую дисциплину, обладать высокой внутренней культурой и самодисциплиной, не совершать действий, нарушающих работу

 Общества и приводящих к подрыву его авторитета;

- бережно относиться к имуществу  Общества, принимать меры по предотвращению  ущерба, который может быть причинен  Обществу;

- не разглашать коммерческую  и иную информацию, носящую конфиденциальный  характер;

- не использовать для выступлений и публикаций в средствах массовой информации, как в России так и за рубежом, сведений, полученных в силу служебного положения, определенных специальными документами Общества, как коммерческая (служебная) тайна распространение которой может нанести вред Обществу или его

 работникам;

- не распространять ставшие  ему известными в связи с  исполнением должностных обязанностей  сведения, затрагивающие частную  жизнь, честь и достоинство  как коллег по работе, так и  других лиц с которыми приходится контактировать в силу своих обязанностей. Сотрудник вправе предоставлять информацию, содержащую служебную и коммерческую тайну, только в связи с возбуждением уголовного дела и в иных, прямо

 предусмотренных законом случаях,  уведомив об этом непосредственного руководителя;

- чувствовать свою принадлежность  к Обществу, связывать личные  интересы с его интересами;

- полностью разделять и поддерживать  выдвигаемые Обществом корпоративные  ценности;

- содействовать формированию духа  сплоченной команды, строить взаимоотношения с коллегами на доброжелательной основе, оказывая им при необходимости поддержку и помощь;

- соблюдать требования по охране  труда, технике безопасности, правилам  противопожарной безопасности и  производственной санитарии;

- поддерживать чистоту и порядок на своем рабочем месте, в служебных и других помещениях, соблюдать установленный порядок хранения документов и материальных ценностей;

- эффективно использовать персональные  компьютеры, оргтехнику и другое  оборудование, экономно и рационально расходовать материалы и энергию, другие материальные ресурсы.

4.2. Для выполнения трудовых  обязанностей, связанных с использованием  различных технических средств  (фотоаппаратура и приспособления  к ней, диктофон, ноутбук, мобильный  телефон и другие) администрация Общества может предоставлять такие технические средства в распоряжение сотрудника путем передачи их в распоряжение последнего. Сотрудник, получивший в свое распоряжение от администрации Общества указанные выше технические средства, необходимые для его профессиональной деятельности несет за них материальную ответственность в соответствии с действующим законодательством, принимает все необходимые меры по их сохранности и бережному обращению и должен по первому требованию администрации Общества вернуть их последнему.

4.3. Сотрудник Общества имеет  право:

- требовать при заключении трудового  договора (контракта) письменного  оформления в нем (или должностной  инструкции ) содержания и объема  своих должностных обязанностей  и обеспечения организационно-технических условий для их исполнения;

- принимать решения или участвовать  в их подготовке в соответствии  с должностными обязанностями,  а в случае необходимости - и на прямое обращение к  руководству Общества;

- обращаться с предложениями  и замечаниями непосредственно к руководству подразделения или Общества;

- запрашивать и получать в  установленном порядке от непосредственных  руководителей и обеспечивающих  служб необходимые для исполнения  должностных обязанностей информацию  и материалы;

- знать систему, порядок и размер материального вознаграждения, а также предоставляемых компенсаций и льгот установленных в Обществе; - участвовать в конкурсе (при их проведении) на замещение вакантных, в том числе вышестоящих, должностей;

- на продвижение по службе, увеличение размера денежного содержания с учетом результатов работы и уровня квалификации;

- на получение материальной  помощи на условиях и в порядке  установленном в Обществе;

- знакомиться со всеми материалами  личного дела, результатами аттестации, отзывами и другими материалами о своей деятельности;

- требовать служебного расследования  для опровержения порочащих его  честь и достоинство сведений;

- на увольнение по собственному  желанию, а также другим основаниям, предусмотренным трудовым законодательством;

- на судебную защиту своих  интересов;

- выхода на пенсию по достижению  пенсионного возраста.

 

5. ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ И ПРАВА  АДМИНИСТРАЦИИ

 

5.1. Администрация Общества обязана:

- неуклонно соблюдать законодательство  о труде;

- обеспечить государственное социальное страхование всех

 работников и выплату социальных  льгот, предусмотренных действующим  законодательством;

- правильно организовать труд  сотрудников на закрепленных  за ними рабочими местами обеспечив  необходимыми принадлежностями  и  оргтехникой;

- создавать здоровые и безопасные  условия труда, соответствующие  правилам по охране труда, технике  безопасности, санитарным нормам, противопожарным  правилам;

- обеспечивать строгое соблюдение  трудовой дисциплины, применять   меры воздействия к нарушителям трудовой дисциплины;

- соблюдать оговоренные в трудовом  договоре (контракте) условия   оплаты труда, выдавать заработную  плату в установленные сроки;

- способствовать сотрудникам в  повышении ими своей квалификации, совершенствовании профессиональных навыков;

5.2. Администрация Общества вправе:

- требовать от сотрудников Общества  выполнения ими обязательств  взятых на себя согласно трудового  договора (контракта) или предусмотренных  должностной инструкцией;

- требовать от сотрудников Общества  соблюдения трудовой дисциплины, режима рабочего времени и отдыха, надлежащего исполнения сотрудниками своих трудовых обязанностей и соблюдения норм, установленных настоящим Положением;

- взыскивать в установленном  действующим законодательством  порядке с сотрудников Общества за прямой (действительный) ущерб  причиненный Обществу за недостачу, утрату, присвоение, порчу, понижение ценности и соответствующей необходимости Общества, как собственника, проведения затрат на приобретение или восстановление

 имущества либо проведение излишних выплат по вине сотрудника Общества другому субъекту (физическому или юридическому) лицу.

- требовать от сотрудника немедленного  возврата выданных ему для  выполнения профессиональных обязанностей, согласно трудового договора (контракта), технических средств указанных в п. 4.2 настоящего Положения принадлежащих Обществу и являющихся его собственностью.

5.3. Администрация Общества как  работодатель:

- подчеркивает уважение к правам, индивидуальности и ценности  каждого сотрудника путем его поощрения к высокопроизводительному труду в доброжелательной и стимулирующей трудовую активность атмосфере, стремление к открытым и доверительным отношениям;

- предоставляет всем сотрудникам  равные возможности для  реализации  индивидуальных способностей, обеспечивая объективную оценку результатов за качественно выполненную работу;

- заинтересована в бескомпромиссной  честности, высоких этических  стандартах во всех аспектах  производственной деятельности  и личной ответственности каждого  сотрудника за качество выполняемой работы;

- ждет от сотрудников Общества  конструктивной критики и разумной  инициативы;

- способствует объединению сотрудников  в цельный трудовой коллектив  (команду), созданию в нем здоровой  творческой и морально - психологической  обстановки, обеспечению духа солидарности и чувства заинтересованности всего персонала в успехе Общества, как основы его благополучия;

- внимательно относиться к нуждам  и запросам сотрудников.

5.4. Осуществляя свои права и  обязанности администрация Общества  стремится к созданию высокопрофессионального работоспособного коллектива, развитию корпоративных отношений среди работников, их  заинтересованности в развитии и укреплении деятельности Общества к стабильному его положению устойчивой финансовой деятельности.

 

6. РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ И ВРЕМЯ ОТДЫХА

 

6.1. В соответствии с действующим  законодательством для персонала  Общества устанавливается пятидневная  рабочая неделя продолжительностью 40 часов с двумя выходными днями  (суббота и воскресенье).  Начало ежедневной работы в 08 часов,  обеденный перерыв с 12-13  часов  окончание  рабочего  дня  в  17часов.  Накануне  праздничных дней продолжительность работы сокращается на 1 час. Для отдельных  сотрудников  Общества  режим  рабочего  времени  и  времени  отдыха  с   учетом   специфики   их   трудовой   деятельности определяется при заключении контракта. 

6.2. В  соответствии  с  законодательством  о  труде  работа   не производится в следующие праздничные дни: 1 – 5 января, 7 января, 23 февраля, 8 марта, 1 мая, 9 мая, 12 июня,  4 ноября. При совпадении   выходного  и  праздничного  дней  выходной  день переносится на следующий после праздничного рабочий день.

6.3. Очередность    предоставления    отпусков    устанавливается администрацией с учетом  производственной  необходимости  и  пожеланий сотрудников. Ежегодный   основной оплачиваемый  отпуск предоставляется для сотрудников, согласно действующего законодательства (ст.115 ТК РФ), продолжительностью 28 календарных дней.

6.4.Сотрудникам Общества при  уходе  в  очередной  отпуск  может выдаваться  единовременное пособие в размере и порядке установленном в  Обществе.  

6..5. Сотрудникам,     обладающие    необходимыми    деловыми    и профессиональными  качествами,  условия  труда   которых   обусловлены специфичностью   их   профессиональной   деятельности   и   служебными

обязанностями,  и если это позволяет производственный  процесс,  имеют пава  на  организацию  своего  труда  в  свободном режиме. 

Последнее оговаривается  в  трудовом  договоре  или  контракте   заключаемом   с работником.

 

7. ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ ПЕРСОНАЛА

 

7.1. Постоянное повышение профессионального  мастерства рассматривается как  прямая служебная обязанность  всех руководителей и сотрудников  Общества.

7.2. Для профессиональной подготовки  и повышения квалификации

 сотрудников администрация  Общества исходя из интересов  производственной деятельности, с  учетом стремления сотрудника  повысить свою квалификацию может  осуществлять различные формы  профессионального обучения за  счет Общества.

7.3. Порядок профессиональной подготовки сотрудников Общества регламентируется внутренними нормативными документами и реализуется на их основе с учетом финансовых возможностей Общества и вклада сотрудника в его деятельность.

 

 

8. СОЦИАЛЬНЫЕ ГАРАНТИИ ПЕРСОНАЛА

 

8.1. При условии стабильного финансового положения Общества администрация может по решению Совета директоров обеспечить следующие дополнительные социальные гарантии работающему персоналу:

- дополнительный отпуск;

- выплату дополнительных сумм  к установленному законом пособию по государственному социальному страхованию;

Информация о работе Делопроизводство в социально-трудовой сфере