Аббревиатура, используемая в документации РФ

Министерство образования Московской области

 

 

 

Аббревиатура, используемая в документации РФ

 Контрольная работа по ДОУ

 

 

 

 

                                                             

 

1. ГСДОУ- Государственная система документационного обеспечения управления разработана на основе Конституции СССР, законов СССР и союзных республик, актов высших органов государственного управления, с учетом государственных стандартов, унифицированных систем документации, общесоюзных классификаторов технико-экономической информации, а также передового практического опыта.

ГСДОУ устанавливает и закрепляет единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы со всеми документами в организациях в целях упорядочения документооборота, сокращения количества и повышения качества документов, создания условий применения современных технических средств обработки документной информации, повышения эффективности работы аппарата управления.

    На основе ГСДОУ разрабатываются нормативные и методические документы, регламентирующие документационное обеспечение управления в организациях:

- состав управленческих  документов, создаваемых в организациях, определяется их компетенцией  и функциями, порядком решения  вопросов, объемом и характером взаимосвязей между организациями и закрепляется в табеле документов. Применение документов, не указанных в табеле, запрещается;

- издание распорядительных  документов обязательно: по организационным  вопросам, в области планирования, производства, капитального строительства, материально-технического снабжения  и сбыта, финансов и кредита, труда  и заработной платы, социально-экономического  развития, охраны окружающей среды, а также в случае доведения  до сведения подведомственных  организаций документов вышестоящих  организаций и решений коллегиальных  органов;

- ГСДОУ устанавливает  единые требования к оформлению  документов, содержит примерный  перечень документов, подлежащих  утверждению, а также документов, на которых ставится гербовая  печать. На основе ГСДОУ и государственных  стандартов организации обязаны  разрабатывать и применять унифицированные  формы документов, обеспечивающие  возможности использования средств  механизации и автоматизации  управленческого труда;

- регистрации подлежат  все документы (плановые, учетно-статистические, бухгалтерские, финансовые и др.), требующие учета, исполнения, поиска. Документы регистрируются один  раз: издаваемые - в день подписания (утверждения), поступающие - в день  поступления. Организации составляют  перечни регистрируемых документов  с указанием места их регистрации. Правила регистрации и индексирования  документов, информационно-поисковые  массивы на различных носителях, классификаторы, правила оперативного  хранения документов составляют  информационно-поисковую систему  организации;

- контроль исполнения  документов включает постановку  документов на контроль, проверку  своевременного доведения документа  до исполнения и хода исполнения, учет, обобщение и информирование  о результатах контроля. Контролю  подлежат все документы, содержащие  поручения. Типовые сроки исполнения  устанавливаются актами органов  государственной власти и управления, индивидуальные сроки устанавливаются  руководителями и изменяются  только по их указаниям;

- автоматизация документационного  обеспечения управления внедряется  на этапах: создания документов, копирования и оперативного размножения  документов, контроля исполнения, экспедиционной  обработки и транспортировки, оперативного  хранения и поиска документной  информации в целях повышения  эффективности труда работников  аппарата управления, сокращения  трудозатрат на создание, обработку, передачу и использование документной информации, упорядочение документооборота. Введение новых технологий работ с документами на базе средств автоматизации должно обосновываться социальной и экономической целесообразностью их внедрения;

- документационное обеспечение  управления в организации осуществляется  специальной службой документации, действующей на правах самостоятельного  структурного подразделения, подчиненного  и несущего ответственность за  состояние всей (плановой, бухгалтерской, распорядительной, отчетно-статистической  и др.) документации, в том числе  машинограмм, выходящих из вычислительных центров. В организациях, не имеющих службы документации, ее функции выполняет секретарь руководителя или другое специально назначенное должностное лицо;

- руководители структурных  подразделений и сотрудники службы  документации несут ответственность  за сохранность документов. Каждая  организация должна иметь номенклатуру  дел, заводимых в организации, с  указанием сроков их хранения  независимо от способов создания  документов и видов носителей  информации.

ГСДОУ разработана взамен Единой государственной системы делопроизводства (М., 1973).

Наиболее распространенные документы управления: устав, должностная инструкция, приказ, протокол, акт, служебное письмо, докладная записка, заявление, кадровая анкета входят в унифицированную систему организационно-распорядительной документации и должны оформляться в соответствии с ГОСТ 6.38-90 "УСД. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" и на основе представленных в альбоме образцов документов.

Альбом схем-плакатов предназначен для работников аппарата управления, специалистов служб документации министерств (ведомств), предприятий, основанных на различных формах собственности (кооперативная собственность, собственность государственная, совместных и арендных предприятий), а также союзов, концернов, консорциумов, ассоциаций и других объединений; преподавателей и студентов вузов, слушателей институтов и курсов повышения квалификации, работников методических кабинетов и т.п.

 

2. Унифицированная система документации (УСД) - система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности. Целью создания УСД является определение и установление рационального состава форм документов, а также совокупности взаимоувязанных технико-экономических и социальных показателей в них.

 

Основными задачами создания УСД являются:

а) установление единых требований к порядку разработки, утверждения и регистрации унифицированных форм документов; 

б) упорядочение информационных потоков в народном хозяйстве, обеспечение взаимодействия автоматизированных систем обработки данных на основе широкого применения современных средств связи, вычислительной и организационной техники; 

в) исключение форм документов, дающих возможность сбора, передачи и обработки информации, не вызываемой действительными потребностями управления, сокращение количества документов.

Согласно Общероссийскому классификатору управленческой документации ОК 011-93 (утв. Постановлением Госстандарта РФ от 30.12.1993 № 299) в настоящее время действует девять унифицированных систем документации:

1) унифицированная система организационно-распорядительной документации;

2) унифицированная система первичной учетной документации;

3) унифицированная система банковской документации;

4) унифицированная система финансовой, учетной и отчетной бухгалтерской документации бюджетных учреждений и организаций;

5) унифицированная система отчетно-статистической документации;

6) унифицированная система учетной и отчетной бухгалтерской документации предприятий;

7) унифицированная система документации по труду;

8) унифицированная система документации Пенсионного фонда Российской Федерации;

9) унифицированная система внешнеторговой документации.

 

 

3. ГОСТ- Государственный стандарт — основная категория стандартов в СССР, сегодня межгосударственный стандарт в СНГ. Принимается Межгосударственным советом по стандартизации, метрологии и сертификации (МГС). В настоящее время являются нормативными неправовыми актами.

 

ГОСТ- (Государственный стандарт) – одна из основных категорий стандартов в Российской Федерации (Энциклопедический словарь). 
 

ГОСТ - государственные стандарты бывшего СССР, действующие в качестве межгосударственных стандартов для стран - бывших республик, входивших в свое время в состав СССР. Применяются без переоформления по постановлениям национальных комитетов по стандартизации. ГОСТ по существу является международным стандартом регионального характера. По состоянию на 1 января 1999 г. в России и странах СНГ действуют порядка 21,5 тыс. ГОСТ.

 

 

4.ГОСТ Р - стандарт, принимаемый Госстандартом России или Госстроем России (Государственным комитетом РФ по жилищной и строительной политике). К объектам ГОСТ Р относятся организационно-методические и общетехнические объекты, продукция, работы и услуги, имеющие межотраслевое, общенародное хозяйственное значение.

 

5.Унифицированная  система организационно-распорядительной документации (УСОРД) является системой документации, применяемой в любой организации, учреждении, предприятии.

Применение УСОРД регламентируется ГОСТ Р 6.30-2003. ГОСТ распространяется на организационно-распорядительные документы, предусмотренные УСОРД (далее - документы), - постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма, которые фиксируют решения административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности:

- федеральных органов  государственной власти субъектов  Российской Федерации, включая субъекты  Российской Федерации, имеющие наряду с русским языком в качестве государственного национальный язык, органов местного самоуправления;

- предприятий, организаций  и их объединений независимо  от организационно-правовой формы вида деятельности.

Настоящий стандарт устанавливает:

- состав реквизитов;

- требования к оформлению  реквизитов;

- требования к бланкам  и оформлению документов;

- требования к изготовлению, учету, использованию и хранению  бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, гербов субъектов Российской Федерации.

В приложениях к указанному ГОСТу приведены схемы расположения реквизитов организационно-распорядительного документа, т. е. формуляр-образец ОРД с разными вариантами расположения реквизитов, образцы бланков документов.

 

Унифицированная система организационно-распорядительной документации:

 

- документация по созданию  организации, предприятия;

- документация по реорганизации  организации, предприятия;

- документация по ликвидации  организации, предприятия;

- документация по приватизации  государственных и муниципальных  организаций, предприятий;

- документация по распорядительной  деятельности организации, предприятия;

- документация по организационно-нормативному  регулированию     деятельности  организации, предприятия;

- документация по оперативно-информационному  регулированию деятельности организации, предприятия;

- документация по кадрам.

 

 

6.ОКТЭИ - общероссийские классификаторы технико-экономической информации. ОКТЭИ – это систематизированные своды классификационных группировок определенных объектов классификации, содержащие их условные цифровые коды и наименования. Разрабатываются на продукцию, услуги, документацию, производственные процессы и их составные элементы, имеющие общегосударственное хозяйственное применение. Примером ОКТЭИ могут служить такие, как Общероссийский классификатор продукции ОКП; предприятий и организаций – ОКПО; управленческой документации ОКУД и др.; свыше 30 наименований.

 

 

7. ОКС - Общероссийский классификатор стандартов.

«ОКС» является определяющей составной Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации Российской Федерации. «ОКС» был выведен в 2000 году и заменил Классификатор государственных стандартов (КГС).

Этот документ был разработан сотрудниками научно – исследовательского института классификации, терминологии и информации по стандартам и качеству Госстандарта Российской Федерации.

В первую очередь «ОСК» предназначен для построения указателей и каталогов, выборочных перечней и библиографических материалов, для формирования баз данных по межгосударственным, международным, национальным и другим подобным стандартам. Этот документ обеспечивает дальнейшее предоставление и распространение информации в национальных, межгосударственных и международных масштабах.

Поскольку ОКС был разработан на основе КГС, то в нем сохранилась привычная иерархическая трехступенчатая классификация, имеющая традиционный вид и буквенно – цифровая система кодов.

 

8. Код ОКП - Общероссийский классификатор продукции.

Каждая продукция имеет свой код ОКП для удобства обработки информации о ней. Все эти коды сведены в единый общероссийский классификатор (ОКП) продукции. Этому документу присвоен номер «ОК 005-93».

Код ОКП

Госстандарт России утвердил Общероссийский классификатор продукции (ОКП) 30.12.93 своим постановлением с регистрационным № 301, и ввёл его в действие на территории РФ, начиная с 01.07.94. На сегодняшний день коды ОКП, включённые в данный классификатор в диапазоне от 01 0000 до 51 7800, действуют в редакции от 12.12.12 (основание: изменение № 91/2012, введённые приказом № 1879-ст, изданным в этот день Росстандартом РФ). А коды в диапазоне от 52 0000 до 98 9934 входят в информационный банк ОКП отдельным документом.