Автор работы: Пользователь скрыл имя, 05 Декабря 2015 в 02:55, курсовая работа
Целью работы является овладение навыками проектирования отдельных систем организационно - управленческой деятельности с позиции методологии управления проектами.
Задачи работы - формирование организационной системы проектного управления инвестиционного проекта и разработка схем функционального взаимодействия возведения участников инвестиционного проекта по этапам жизненного цикла
2. Функциональное взаимодействие участников строительства на 4 – х заданных стадиях жизненного цикла проекта.
Для достижения положительного результата проекта важным является рациональное распределение функций участников проекта.
Главным участником проекта является Инвестор – будущий владелец и пользователь результатов проекта. В качестве Инвестора может выступать как физическое, так и юридическое лицо. При этом Инвестором может быть как и единственная организация так и несколько организаций, объединивших свои усилия, капитал, интересы для реализации проекта и использования его результатов.
Выступать заказчиками проекта могут сами инвесторы, а так же иные физические и юридические лица, уполномоченные инвесторами осуществлять реализацию инвестиционных проектов. В нашем случае Инвестор и Консультационная фирма не одно и то же лицо, поэтому инвестор заключает договор с Консультационной фирмой.
Инвестор контролирует выполнение контрактов и осуществляет расчеты с другими участниками проекта [6, с. 144].
Проектно-сметную документацию разрабатывают специализированные проектные организации, обобщенно называемые Проектировщиком. При этом ответственной за выполнение всего комплексе. этих работ обычно является одна организация, называемая Генеральным Проектировщиком.
Материально-техническое обеспечение проекта (закупки и поставки) обеспечивают организации — Поставщики.
Генеральный Подрядчик — юридическое лицо, несущее ответственность за выполнение работ в соответствии с контрактом.
Привлекаются другие фирмы и специалисты, на контрактных условиях для оказания консультационных услуг другим участникам проекта по всем вопросам его реализации (фазам жизненного цикла) Их обобщенно называют Консультантом.
В задании требуется рассмотреть взаимодействие участников строительства на 4 – х заданных стадиях жизненного цикла (1 – ая – концепция, 2 – я планирование, 3 – реализация, 4 – завершение)
Зарождение проекта начинается с замысла инвестора. В процессе подготовки замысла инвестора анализируют природные ресурсы, спрос на продукцию проекта, воздействие окружающей среды, возможность расширения и модернизации существующих производства, общий инвестиционный климат, качество и стоимость продукции и т.д.
В ходе этих исследований, как правило, не рассматриваются количественные оценки будущих затрат [5, с. 107].
Замысел инвестора реализуется в форме Декларации о намерениях, а также задания (исходных данных) на разработку предпроектных обоснований инвестиций в строительство. Эти документы подготавливаются, помимо инвестора, консультантами в области управления проектами, а также экспертами по специальным вопросам.
На этапе разработки определяются конечные цели проекта и выявляются пути их достижения. При этом предполагается возможность задания альтернативных наборов целей, при формировании которых должны учитываться, наряду с экономическими, также социальные, политические и технические факторы. Важным требованием при определении целей проекта является возможность их количественной оценки по объемам, срокам, размерам прибыли.
При оценки жизнеспособности проекта проводится краткое (предварительное) технико-экономическое обоснование проекта. Обычно рассматриваются одна — две альтернативы, разработанные на предыдущем этапе. Каждая альтернатива оценивается по критериям стоимости и прибыли. Результатом этапа оценки жизнеспособности является обоснование преимуществ одной альтернативы перед другой,
После принятия решения о начале работ по проекту рассматривается вопрос о руководстве работами по его реализации.
После принятия решения инвестор определяет руководителя проекта, и происходит процедура заключения договора по управлению проектом.
На основании результатов торгов оформляется контракт с выбранной проектной организацией.
Этап планирования. Посла определения жизнеспособности проекта и решения о начале его осуществления следует составить а письменной форме "План работ" по проекту [8, с. 202].
План представляет собой структурно определенную последовательность этапов работ, ведущих к достижению уже определенного комплекса целей. Он должен показывать, кто и что должен делать, в какие сроки и каким образом, и включать все необходимые решения. План становится инструментом для работы со всеми участниками проекта и является предпосылкой для составления подробного календарного графика этих работ и для точной оценки их стоимости.
План реализации проекта разрабатывается с участием специалистов всех заинтересованных сторон, что способствует его реальности.
Разработка проектно сметной документации, которая ведется Проектной организацией и утверждается потом Консультационной фирмой.
Окончательный план выполнения проекта должен быть одобрен, после чего он направляется всем участникам проекта. На этом же этапе решаются вопросы создания организации для работы над проектом (команды проекта).
В ходе этого этапа осуществляется выбор эксплуатационных характеристик будущих объектов проекта.
На этом этапе группа экспертов оценивает объем средств, которые потребуются на реализацию проекта.
Фаза реализации проекта начинается с привлечения подрядных строительных фирм, а также фирм ~ поставщиков оборудования и материалов. Заключается так же контракты на подрядные работы.
Эту фазу принято делить на две подфазы: детальное (рабочее) проектирование и поставки; строительство [7, с. 102].
Строительная подфаза реализации проекта предполагает осуществление:
- закупок строительных
- выполнения строительных, монтажных и других работ;
- сдачи-приемки готовых
На этапе завершения происходит сдача объекта сначала рабочей комиссии, потом государственной комиссии, в которой принимает участие Инвестор и Консультационная фирма. Проектная организация и Консультационная фирма производит оформление документов о передаче объектов на баланс, занимается составлением отчета. Консультационная фирма на данном этапе принимает объект в эксплуатацию, проводит окончательные расчеты.
На рисунке 4 приведено функциональное взаимодействие участников строительства на 4 – х стадиях жизненного цикла проекта.
Реализация
Заказчик
Инвестор
Ген. Подрядчик
Проектная организация
Консультационная
Фирма
Подрядчик
Поставщик
В ходе написания данной работы были решены следующие задачи работы - формирование организационной системы проектного управления инвестиционного проекта и разработка схем функционального взаимодействия возведения участников инвестиционного проекта по этапам жизненного цикла.
В соответствие с заданием была разработана стрелочно-блочная схема, в которой против участников приводятся их функциональные обязанности в каждой фазе их жизненного цикла.
Главным участником проекта является Инвестор – будущий владелец и пользователь результатов проекта. В качестве Инвестора может выступать как физическое, так и юридическое лицо. При этом Инвестором может быть как и единственная организация так и несколько организаций, объединивших свои усилия, капитал, интересы для реализации проекта и использования его результатов.
На этапе завершения происходит сдача объекта сначала рабочей комиссии, потом государственной комиссии, в которой принимает участие Инвестор и Заказчик. Проектная организация и Инвестор производит оформление документов о передаче объектов на баланс, занимается составлением отчета. Инвестор на данном этапе принимает объект в эксплуатацию, проводит окончательные расчеты.