Системы автоматизации для оформления документов при торговых операциях

Справочно-правовые системы существенно облегчают  жизнь специалистам (юристам, бухгалтерам, руководителям), многократно повышая их производительность труда при решении правовых вопросов.

В конце 80-х - начале 90-х годов началось динамичное развитие российского законодательства и одновременно широкое распространение персональных компьютеров. Многие специалисты (юристы, бухгалтеры, аудиторы, руководители организаций) ощутили острую потребность в полной и актуальной правовой информации. Ключевую роль в обеспечении широкого доступа к законодательству и создании рынка СПС в России, как и в развитых зарубежных странах, сыграли негосударственные компании.

Первым  разработчиком коммерческой правовой базы данных стало агентство INTRALEX, которое  в 1989 г. представило программный  комплекс "Юридическая справочно-информационная система" (ЮСИС).

В числе  первых разработчиков справочных правовых систем - Научно-производственное объединение "Вычислительная математика и информатика" (НПО "ВМИ"). Первая разработка НПО "ВМИ" увидела свет в 1990 г. - это была СПС "Гарант". В дальнейшем от НПО "ВМИ" отделилась компания "Гарант-Сервис", которая в настоящее время распространяет систему "Гарант".

В 1992 г. НПО "ВМИ" выпустило в свет правовую систему нового поколения - СПС «Консультант Плюс». Эта разработка учитывала опыт предыдущих десятилетий и в то же время содержала новые решения. В основу «Консультант Плюс» легли передовые технологии и уникальные принципы организации сервиса. Был сделан серьезный шаг в построении системы доступа к правовой информации на всей территории России.

В процессе разработки новой справочной правовой системы «Консультант Плюс» были успешно решены сложнейшие задачи. Во-первых, оперативное, без задержек, обновление информации на компьютерах пользователей во всех регионах России. Во-вторых, организация качественного надежного сервиса для пользователей. Таким образом, был создан не только новый уникальный продукт, но и практически «с нуля» организована всероссийская сервисная Сеть по распространению правовой информации. Разработки «Консультант Плюс» заложили основы развития новой отечественной отрасли - отрасли распространения правовой информации.

Сегодня компания «Консультант Плюс» лидирует на российском рынке справочных правовых систем. Пользователями , «Консультант Плюс» являются более 180 000 организаций по всей России. По данным регулярных исследований, проводимых ведущими исследовательскими организациями, подавляющее большинство российских пользователей работают с системой «Консультант Плюс» - по разным оценкам, ее выбирают от 70 до 79% компаний.

На сегодняшний  день в России существуют следующие  основные справочно-правовые системы:

1. «Гарант»:

Имеются международные и федеральные  документы, судебные решения, финансовые консультации, тексты указов президента. Состоит из одной объединённой базы. В одной программе СПС «ГАРАНТ» объединены более 1 050 000 федеральных и региональных нормативных документов России. Там же представлены судебная и арбитражная практика, международные договоры, проекты законов, экономическая информация: формы документов, бизнес-справки, календарь бухгалтера, материалы из профессиональной бухгалтерской прессы. В СПС «ГАРАНТ» имеются разнообразные виды поиска документов и информации.

По договорам  с федеральными и региональными  органами власти новые документы  после утверждения поступают  в электронные базы СПС «ГАРАНТ». Электронные тексты полностью соответствуют официальным. Снабжены комментариями, справками, схемами, связаны гиперссылками. Еженедельное пополнение составляет около 8 000 документов («ГАРАНТ-Максимум. Вся Россия»).

Высшая  патентная палата Российского агентства  по патентам и товарным знакам признала словесное обозначение «ГАРАНТ» общеизвестным в Российской Федерации товарным знаком, начиная с 1 января 1998 года.

Разработку  СПС «ГАРАНТ» осуществляет Научно-производственное предприятие «Гарант-Сервис».

2. «КонсультантПлюс»:

Имеются федеральные и международные  документы, судебные решения, фин. консультации. Состоит из федеральной, региональной и местной базы данных. 270 региональных информационных центров (РИЦ) в 152 городах России составляют единую сеть распространения систем семейства «Консультант Плюс».

35% пользователей  этих систем - московские компании, 30% расположены в крупных экономических  зонах (Владивосток, Волгоград,  Екатеринбург, Иркутск, Калининград,  Казань, Красноярск, Нижний Новгород, Новосибирск, Самара, Санкт-Петербург, Тольятти, Уфа, Челябинск), 35% - на остальной территории.

У пользователей  установлено около 144 тыс. систем. Основными  клиентами «Консультант Плюс» являются представители среднего бизнеса.

К 1997 г. рост сети распространения «Консультант Плюс» стабилизировался. По мнению разработчиков, охватив практически все города России с населением более 200 тыс. человек, РИЦ способны осуществлять ИО пользователей в любой точке страны. Дальнейшее распространение сети в малых городах (до 100 тыс. человек) происходит путем открытия филиалов РИЦ. Это могут быть адвокатские конторы, аудиторские фирмы, фирмы по регистрации предприятий, другие организации, чаще всего юридического профиля. В дальнейших планах АО «Консультант Плюс» - развитие сети в странах СНГ и за их пределами, открытие РИЦ в Казахстане, Узбекистане, Белоруссии, на Украине, а также в государствах Балтии.

Отношения между АО «Консультант Плюс» и РИЦ регламентируются дистрибьюторским соглашением. Для стимулирования сбыта АО «Консультант Плюс» установило для РИЦ прямую зависимость финансовых условий от объема продаж.

Основное  условие сотрудничества с АО «Консультант Плюс» заключается в том, чтобы работа по сбыту и сопровождению систем «Консультант Плюс» была одним из основных направлений деятельности партнера. Распространение других СПС недопустимо.

Цены  на программные продукты формируются  с учетом местных экономических  условий. АО «Консультант Плюс» принимает участие в формировании региональных цен. Однако эти предложения не являются обязательными для РИЦ, которые могут также использовать свои программы льготных и сезонных цен.

Дистрибутивы  систем РИЦ получают по почте или  спецсвязью. Файлы пополнений с новыми документами формируются АО «Консультант Плюс» и ежедневно передаются во все РИЦ по модемной связи. РИЦ передают пополнение пользователям.

Все системы  «Консультант Плюс» имеют защиту от нелегального копирования.

Поставляет  СПС «Консультант Плюс».

 

Название БД	Количество документов	Стоимость поставки, руб.	Стоимость ИО (четыре раза в месяц), руб.
КонсультантПлюс:ВерсияПроф	Более 18 тыс.	5275	442
КонсультантПлюс:Эксперт (включает КонсультантПлюс: ВерсияПроф)	Более 67 тыс.	10 276	831
КонсультантПлюс: Российское законодательство	Около 11 тыс.	2040	265
КонсультантПлюс:Финансист	Около 10 тыс.	3376	373
КонсультантБухгалтер	Более 13 тыс.	1902	241
КонсультантБухгалтер: ВопросыОтветы	Более 7,5 тыс.	1712	216
КонсультантПлюс: МоскваПроф	Около 11 тыс.	3295	266
КонсультантПлюс: МосковскийВыпуск	Около 6 тыс.	2251	198
КонсультантАрбитраж	Около 5 тыс.	1801	198
КонсультантПлюс: МеждународноеПраво	Более 3 тыс.	2382	224
КонсультантПлюс: НалогиБухучет	Более 4 тыс.	973	124
КонсультантПлюс: МосковскаяОбласть	Более 1,5 тыс.	1809	160
ДеловыеБумаги	Более 4 тыс.	1293	120
Консультант МедицинаФармацевтика	Более 2 тыс.	1542	192
ЦенныеБумаги	Около 3 тыс.	411	146
КонсультантПлюс: РегиональноеЗаконодательство (62 региона)	Более 150 тыс.	7225	1483

 

INTRALEX

Агентство имеет более 20 представителей в различных  регионах России. Для расширения сети сбыта крупные региональные представительства  формируют свою дилерскую сеть. Режим  наибольшего благоприятствования  предоставляется OEM-партнерам при  распространении дисков “ЮСИС-УНИВЕРСАЛ” (с учетом объема поставки).

Установлено порядка 30 тыс. систем более чем у 24 тыс. пользователей.

Компания  главным образом работает с госструктурами, банками, крупными коммерческими организациями (более 50% оборота). Доля среднего бизнеса - 30%, малый бизнес и частные пользователи - по 10%.

Агентство заключает с партнерами договоры “О предоставлении (передаче) прав на распространение программного комплекса  “ЮСИС”. На основании этого договора представитель получает лицензию, согласно которой он вправе заключать договоры на ПК “ЮСИС” с пользователями от своего имени и на своих условиях. По таким договорам дилер выплачивает  агентству вознаграждение в размере 35% от цены, установленной последним  на первичную поставку соответствующих  баз комплекса “ЮСИС” и 15% от цены их обновления.

После выплаты  вознаграждения агентство на основании  оформленного заказа обеспечивает партнера всем необходимым для установки  и поддержки соответствующих  баз.

Для распространения  дисков “Универсал” и “Практик”  между агентством и партнерами существует другая схема взаимодействия. При  варианте “на реализацию” (только для Москвы) дилер в течение  двух месяцев оплачивает реализованный  товар и возвращает нереализованный. В этом случае объем партии ограничен 3-15 шт. со скидкой от розничной цены 20%. При варианте “товарный кредит”  дилер в течение одного месяца обязан оплатить всю партию товара (более 5 шт.) независимо от ее реализации, но со скидкой от 35 до 75% в зависимости  от объема закупки.

Цены  на систему для конечного пользователя определяются дилером в зависимости  от конъюнктуры рынка и разработчиком  не регламентируются.

Дистрибутивы  систем, а также пополнения к ним  можно получать в офисе фирмы  либо они рассылаются заказной почтой или спецсвязью.

Для защиты от нелегального копирования в системе  “Аналитик” применяется электронный  ключ.

Юридическим информационным агентством “INTRALEX”  распространяется экспертно-аналитический  программный комплекс “Юридическая справочно-информационная система” (ПК “ЮСИС”), а также около 50 региональных и авторских баз данных различной  тематической направленности.

 

Название БД	Количество документов	Стоим. поставки, долл.	Стоим. ИО (за 12/6/3 мес), долл.
ЮСИС-АНАЛИТИК (стандартная комплектация)	Более 38 тыс.	74	540/310/190
Аналитические функции	-	86	-
Нормативные документы Москвы	Более 6 тыс.	150	150/90/55
Нормативные акты Московской области	Более 1 тыс.	100	200/130/80
Типовые формы договоров	Более 100	40	30/20/15

 

Название CD	Количество документов	Стоимость, долл.
ЮСИС-УНИВЕРСАЛ	Более 28 тыс.	10
ЮСИС-ПРАКТИК	Более 38 тыс.	40

Уникальные возможности  ПК «ЮСИС»

Основной принцип, который заложен в алгоритм работы ПК "ЮСИС" при отборе информации, содержащейся в текстах документов, - это предположение о том, что мысль, как спрашивающего (пользователя), так и отвечающего (законодателя), должна быть законченной, если не в пределах предложения, то непременно в пределах абзаца. Этот принцип является одним из главных преимуществ ПК "ЮСИС" , так как объективно учитывает особенности и правила русского языка.

ПК "ЮСИС" понимает произвольно сформированный запрос, анализирует его и не позволяет вводить взаимоисключающие условия. Автоматически подсказывает все, и только объективно возможные, комбинации условий текущего запроса. Тем самым обеспечивает качественно новый уровень работы с правовой информацией и существенную экономию времени.

ПК "ЮСИС" осуществляет отбор информации по сочетаниям слов в тексте/абзаце/предложении во всех текстах всех указанных пользователем баз комплекса и одновременно по всем значениям реквизитов документов (режим поиска  «ЭКСПЕРТ»)  предлагая все и только реальные комбинации возможных поисковых атрибутов и автоматически отсеивая взаимоисключающие условия запроса.