Системы автоматизации для оформления документов при торговых операциях

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 22 Апреля 2012 в 00:44, контрольная работа

Описание работы

В настоящее время полноценную работу магазина трудно представить без новых технологий. И это не просто модное веяние. В современном мире стало необходимо быстро получать точную информацию о движении товара, знать какая продукция пользуется наибольшим спросом, а какая залеживается на прилавке.

Файлы: 1 файл

чист литвинова.docx

— 52.40 Кб (Скачать файл)

При включении в запрос слов, к которым в текстах документа есть синонимы,  ПК «ЮСИС» автоматически сигнализирует об этом и дает возможность расширить запрос, включив в него эти синонимы (функция  «СИНОНИМЫ»).

ПК "ЮСИС" проверяет, давал ли законодатель определения к словам, включенным в запрос. Позволяет использовать эти определения для дополнительного расширения запроса (функция «ОПРЕДЕЛЕНИЯ»).

ПК "ЮСИС" позволяет инициировать произвольный переход в другие документы, которые по смыслу (контексту) связанны с исследуемым фрагментом из открытого текста. Пользователь при таком подходе абсолютно не связан с представлениями разработчиков о "правильном" переходе. Исключен риск получить не всю информацию и анализировать то, что не интересует. Используя функции "поиск из текста…", пользователь ПК "ЮСИС", не покидая текст анализируемого документа, может найти документы по номеру и дате, о которых упоминается в тексте, или по словам и сочетаниям слов, выбранных из анализируемого текста (до полного уточнения аспектов проблемы). При этом пользователь анализирует информацию, актуализированную на момент последнего обновления комплекса (при ежедневном обновлении - на настоящий момент), отслеживая все последние изменения и дополнения "связанных" документов, получая, таким образом, всю, по мнению самого пользователя, информацию по проблеме. 

ПК "ЮСИС" позволяет осуществлять поиск документов по дате и номеру, а также по словам из текстового файла через буфер обмена MS Windows. Эта функция незаменима в случае, если работая с текстом в другом программном приложении или редакторе (например MS Word), пользователю необходимо проанализировать какой-либо документ, упоминаемый в нем или найти подборку материалов по описываемой проблеме. Для этого достаточно скопировать фрагмент текста в буфер обмена и выполнить в "ЮСИС" операцию "Поиск из буфера обмена…". 

ПК "ЮСИС" дает пользователю возможность проанализировать варианты построения запроса без дополнительного набора поискового предписания при помощи механизма "пирамиды", который производит построение списков документов, удовлетворяющих всем возможным сочетаниям слов, включаемых в запрос. 

ПК "ЮСИС" позволяет реструктурировать базу комплекта с учетом специализации пользователя, расставлять в текстах «закладки», подключать свои «аннотации» к текстам, формировать «папки» и автоматически актуализировать их из обновления.

ПК "ЮСИС" дает возможность пользователю вести свои дела, как на реальном рабочем столе: создавать собственные документы, формировать подборки документов, делая аннотации к ним, работать в режиме "авторских" папок  и регистрировать их непосредственно в системе, создавать и вести свои базы данных по интересующей тематике.

Реализованные в ПК «ЮСИС» современные информационные технологии обеспечивают уникальный поиск информации в текстах документов, с точки зрения быстродействия самого процесса ее отбора, а главное- полноты и достоверности  полученных результатов. 

 


Информация о работе Системы автоматизации для оформления документов при торговых операциях