Учет общепроизводственных и общехозяйственных расходов

Представительские расходы  и расходы на проведение заседаний  совета (правления) предприятия и  ревизионной комиссии включают в  общехозяйственный расходы в  пределах учрежденных советом (правлением) предприятия смет на отчетный год, разработанных  исходя из установленных законодательством  норм и нормативов. При их отсутствии представительские расходы финансируются за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятий. Указанные затраты в обязательном порядке должны подтверждаться оправдательными документами.

Затраты, связанные с изобретательством  и рационализацией, - это проведение опытно - экспериментальных работ, изготовление и испытание образцов по изобретениям и рационализаторским предложениям, организация выставок и смотров, конкурсов и других мероприятий  по изобретательству и рационализации, выплата авторских вознаграждений и др.

Затраты на выполнение санитарно - гигиенических требований. К ним  относятся затраты на содержание помещений и инвентаря, организацию  медпунктов непосредственно на территории предприятия, поддержание чистоты  и порядка на производстве, обеспечение  противопожарной и сторожевой охраны и других специальных требований, предусмотренных правилами технической эксплуатации, надзора и контроля за их деятельностью.

Хозяйственные расходы на содержание зданий и других объектов общехозяйственного назначения.

Текущие затраты, связанные  с содержанием и эксплуатации объектов природоохранного назначения: очистных сооружений, золоуловителей, фильтров и других природоохранных  объектов, расходы на захоронение  экологически опасных отходов, оплату услуг сторонних организаций  за прем, хранение и уничтожение экологически опасных отходов, очистку сточных вод, на другие виды текущих природоохранных затрат.

Затраты, связанные с подготовкой  и переподготовкой кадров. Эта  группа затрат также включает значительное число конкретных видов расходов, в том числе:

1. оплату отпусков с сохранение полностью или частично заработной платы лицам, успешно обучающимся в вечерних и заочных высших и средне специальных учебных заведениях, в заочной аспирантуре, в вечерних (сменных) и заочных общеобразовательных школах и профессионально-технических училищах, а также поступающим в аспирантуру с отрывом и без отрыва от производства. Кроме того, в эту статью включается оплата проезда указанных лиц к месту учебы и обратно;
2. затраты, связанные с выплатой стипендии, платой за обучение на основе договоров с учебными заведениями за предоставление дополнительных услуг по подготовке, повышению квалификации и переподготовке кадров, исходя из установленных законодательством норм и нормативов;
3. затраты базовых предприятий по оплате труда инженерно - технических работников и квалифицированных рабочих, освобожденных от основной работы, по руководству обучением в условиях производства и производственной практики учащихся общеобразовательных школ, средних ПТУ и специальных учебных заведений, студентов высших учебных заведений.

Затраты, связанные с набором  рабочей силы (предусмотренные законодательством), включая оплату выпускникам ПТУ  и молодым специалистам, окончившим высшее и среднее специальные  учебные заведения, проезда к  месту работы, а также отпуска  перед началом работы.

Затраты на дорогу работникам к месту работы и обратно в  направлениях, не обслуживаемых пассажирским транспортом (если они относятся  к общехозяйственному персоналу).

На общехозяйственные  расходы относят также дополнительные затраты, связанные с привлечением на договорной основе с местными органами исполнительной власти, средств предприятия  для покрытия расходов по перевозки  работников маршрутами городского пассажирского  транспорта общего пользования (кроме  такси) сверх стоимости, определенной из расчета по действующим тарифам (суммы по действующим тарифам  возмещаются самими работниками  предприятий или же относятся  на прибыль, оставшуюся в распоряжении предприятия).

Отчисления в отраслевые и межотраслевые внебюджетные фонды, производимые в соответствии с порядком, установленным законодательством.

Затраты, связанные с содержанием  помещений, предоставляемых бесплатно  предприятиям общественного питания, обслуживающим трудовые коллективы (включая амортизационные отчисления, затраты на проведение всех видов  ремонта, расходы на освещение, отопление, водоснабжение, электроснабжение, а  также на топливо для приготовления  пищи).

Амортизация по нематериальным активам (при невозможности его  прямого отнесения на затраты  основных отраслей или общепроизводственные расходы).

Налоги, сборы и другие обязательные отчисления, включаемые в издержки производства (налог на пользователей автомобильных дорог, налог с владельцев транспортных средств, плата за землю и т.д.).

Другие виды затрат, включаемые в себестоимость продукции (работ, услуг) в соответствии с действующим  законодательством при невозможности  их прямого отнесения на затраты  основных отраслей или общепроизводственные расходы.

Кроме того, на общехозяйственные  расходы относятся и отдельно выделяются непроизводственные расходы:

Недостача материальных ценностей  на общехозяйственных складах при  отсутствии виновных лиц;

Пособия в результате потери трудоспособности из-за производственных травм, выплачиваемые на основании  судебных решений;

Выплаты работникам, высвобождаемым с предприятий и организаций  в связи с их реорганизацией, сокращением  численности работников и штатов.

Потери продукции, вызванные  нарушениями нормального хода технологического процесса, также относятся к непроизводственным расходам и должны находиться под  особым контролем.

Возникновение этих расходов говорит о недостатках в организации  производственной деятельности. В отличие  от всех остальных общехозяйственных  расходов они отражаются только в  текущем учете и не могут предусматриваться  при планировании в смете общехозяйственных  расходов.

Ежемесячно суммы общехозяйственных  расходов отражают в лицевом счете (производственном отчете) по общехозяйственным  расходам в разрезе установленных  статей затрат и в пределах статей по видам расходов в соответствии с корреспонденцией счетов.

При записях сумм общехозяйственных  расходов в лицевые счета (производственные отчеты) по дебету 26 «Общехозяйственные расходы» данный счет корреспондирует  с кредитом счетов:

02 «Амортизация основных  средств» - на суммы начисленной  амортизации по основным средствам  общехозяйственного назначения;

10 «Материалы» - на стоимость  материальных ценностей, использованных  на общехозяйственные нужды;

23 «Вспомогательные производства»  - на стоимость услуг, выполненных  вспомогательными производствами;

97 «Расходы будущих периодов»  - на суммы списанных затрат  на подписные издания;

50 «Касса» - на суммы  мелких платежей наличными на  общехозяйственные нужды;

60 «Расчеты с поставщиками  и подрядчиками» - на суммы  по счетам за выполненные услуги  для общехозяйственных нужд;

76-1 «Расчеты по имущественному  и личному страхованию» - на суммы  страховых платежей (при обязательном  страховании) по основным средствам  общехозяйственного характера;

70 «Расчеты с персоналом  по оплате труда» и 69 «Расчеты  по социальному страхованию и  обеспечению» - на суммы начисленной  оплаты труда общехозяйственному  персоналу, отчислений органам  социального страхования и обеспечения;

71 «Расчёты с подотчетными  лицами» - на суммы командировочных  расходов и других расходов  подотчётных лиц общехозяйственного  назначения;

76 « Расчёты с разными  дебиторами и кредиторами» - на  суммы платежей по исполнительным  листам разным организациям, по  счетам прочим кредиторам;

94 «Недостачи и потери  от порчи ценностей» - на суммы  недостачи потерь материальных  ценностей, отнесённых на общехозяйственные  расходы;

96 «Резервы предстоящих  расходов», субсчет «Ремонтный  фонд» - на суммы отчислений  на ремонт по основным средствам  общехозяйственного назначения.

По кредиту счёта 26 в  течение года ежемесячно или ежеквартально  учтенные суммы в нормативном  или плановом размере относят  по назначению и включают в себестоимость  продукции основных производств, работ  и услуг вспомогательных производств, которые выполнены на сторону, а  также обслуживающих производств  и хозяйств (если они производили  услуги на сторону).

Распределение общехозяйственных  расходов на соответствующие объекты  учёта производят пропорционально  общей сумме затрат (без затрат по организации и управлению производством), за исключением стоимости семян, кормов, а также сырья, материалов и полуфабрикатов в подсобных  промышленных производствах.

Общехозяйственные расходы  не относятся на затраты по орошению, осушению земель, на содержание и использование  тракторов и самоходных машин, на текущий ремонт зданий, сооружений и оборудования, подлежащие последующему распределению, а также на общественное питание, жилищно-коммунальное хозяйство, пекарни, ремонтно-пошивочные мастерские, парикмахерские, детские учреждения, дома отдыха, санатории и другие объекты культурно - бытового назначения.

В конце года распределению  подлежит сальдо счета, т.е. сумма затрат, учтённых по дебету счета, за вычетом  списанных в течение года нормативных (плановых) сумм и поступлений, отраженных по кредиту счета.

Организации, деятельность которых не связана с производственным процессом (комиссионеры, агенты, брокеры, дилеры и т.п.), кроме организаций, осуществляющих торговую деятельность, используют счет 26 «Общехозяйственные расходы» для обобщения информации о ведении указанной деятельности. Такие организации списывают  суммы, накопленные на счете 26 «Общехозяйственные расходы», в дебет счета 90 «Продажи».

Аналитический учет по счету 26 ведется по каждой статье соответствующих  смет, месту возникновения затрат и др.

Если организация стекольной или фарфорово-фаянсовой промышленности занята выпуском широкой номенклатуры изделий, то в этом случае косвенные  расходы по обслуживанию основных и  вспомогательных производств учитываются  обособленно на счете 25 «Общепроизводственные  расходы».

К общепроизводственным расходам относятся следующие виды расходов:

1. - по содержанию и эксплуатации машин и оборудования;
2. - амортизационные отчисления и затраты на ремонт основных средств и иного имущества, используемого в производстве;
3. - расходы по страхованию указанного имущества;
4. -расходы на отопление, освещение и содержание помещений, используемых для основных и вспомогательных производств;
5. - арендная плата за помещения, машины, оборудование и другие основные средства, используемые в производстве;
6. -оплата труда работников, занятых обслуживанием производства (мастеров, начальников цехов, технологов, рабочих, осуществляющих техническое обслуживание и ремонт технологического оборудования, в том случае если такое обслуживание не осуществляется специальными структурными подразделениями, отнесенными к вспомогательному производству, и другие).
7. - другие аналогичные по назначению расходы.

Данные расходы отражаются по дебету счета 25 «Общепроизводственные  расходы» в корреспонденции с  кредитом соответствующих счетов:

 

 

 

 

 

Корреспонденция счетов		Содержание операции
Дебет	Кредит
25	10	Отражена стоимость материалов, запасных частей, использованных для  обслуживания и ремонта оборудования
25	02	Начислена амортизация по основным средствам, используемым в  основном и вспомогательном производстве
25	60, 76	Учтена оплата коммунальных услуг, других расходов по содержанию помещений, арендная плата за помещения, оборудование и так далее
25	70	Начислена заработная плата
25	69	Начислен ЕСН и взносы по страхованию от несчастных случаев и травматизма

Если на 25 счете учитываются  косвенные расходы, связанные с  обслуживанием, как основного, так  и вспомогательного производств, вводятся соответствующие субсчета, например 25-1 «Общепроизводственные расходы  основного производства» и 25-2 «Общепроизводственные  расходы вспомогательного производства». В конце месяца счет 25 «Общепроизводственные  расходы» закрывается. Расходы, учтенные на указанных субсчетах, списываются  в дебет соответствующих счетов:

Корреспонденция счетов		Содержание операции
Дебет	Кредит
20	25-1	Списаны общепроизводственные расходы, относящиеся к основному  производству
23	25-2	Списаны общепроизводственные расходы, относящиеся к вспомогательному производству.

 

Если общепроизводственные расходы не могут быть изначально отнесены к основному или вспомогательному производству, то их общая сумма  подлежит распределению между соответствующими счетами.

Кроме того, учет общепроизводственных расходов может вестись на отдельных  субсчетах, открытых для отдельных  подразделений или по видам выпускаемой  продукции. Если такого разделения нет, то общепроизводственные расходы при  списании распределяются по видам выпускаемой  продукции.