Учет общепроизводственных и общехозяйственных расходов

Продолжение таблица № 3 Основные показатели работы хозяйства

Анализируя основные показатели размера хозяйства, можно отметить, заработная плата увеличилась в 2011 году на 24 тыс. руб., и составляет 154 руб. Прибыль по организации стала ниже на 2354 тыс. руб., от растениеводства на 1136 тыс. руб., и составляет 13770, а от животноводства на 1227 тыс. руб., в целом видно, что в отчетном году данные отрасли производства не принесли хозяйству ожидаемого результата. Уровень рентабельности в целом по организации уменьшился на 4,66% и составил в отчетном году 6,34%, в отрасли растениеводство в отчетном году уровень рентабельности составляет 53,8%, что меньше на 3,42%, чем в предыдущем, а вот в животноводстве присутствует уровень окупаемости.

2. Основная часть
1. Учет общепроизводственных расходов

Общепроизводственные расходы  включают в себя расходы на организацию  производства и управление отдельными отраслями производства или подразделениями, а также различные производственные расходы, которые нельзя непосредственно  отнести на ту или иную культуру либо на тот или иной вид продукции, так как они относятся к  отрасли или производственному  подразделению в целом.

Общепроизводственные расходы  подразделяются по отраслевому признаку: растениеводство, животноводство, промышленные производства, другие производства. При  цеховой структуре управления основная часть общепроизводственных расходов (а иногда даже полностью) принрмает форму цеховых расходов.

Учёт общепроизводственных расходов ведут на собирательно-распределительном  счёте 25 « Общепроизводственные расходы». По дебету его учитывают затраты  в течение года, а по кредиту  списывают эти затраты на счета  основного производства. Списания делается в плановом или нормативном размере  в течение года с корректировкой в конце года. В результате счета 25 «Общепроизводственные расходы» закрывается, и сальдо не имеет.

Счет 25 «Общепроизводственные расходы» имеет субсчета:

1. «Общепроизводственные расходы растениеводства»
2. «Общепроизводственные расходы животноводства»
3. «Общепроизводственные расходы промышленных производств».

Согласно действующим указаниям  по каждому из этих субсчетов открывают  соответствующие аналитические  счета.

Для более точного и обоснованного  отнесения затрат по назначению крайне важно подразделение общепроизводственных расходов в зависимости от места  их возникновения. С этой целью общепроизводственные расходы подразделяют на отраслевые, которые учитывают по отрасли в целом (растениеводство, животноводство), общебригадные, общефермские и т.п., которые учитывают непосредственно по каждому подразделению хозяйства (бригады, фермы, участка, отделения и т. п.).

Такой порядок дает возможность  общепроизводственные расходы каждого  подразделения относить на затраты  только этого подразделения, что  обеспечивает более точное исчисление себестоимости продукции и, главное, в наибольшей степени соответствует  требованиям учета по подразделениям.

Учет общепроизводственных расходов ведется по установленной номенклатуре статей затрат. Эти статьи для общепроизводственных расходов растениеводства, животноводства, других производств практически совпадают. Статьи:

«затраты на оплату труда»:

а) аппарата управления (человеко-часы, рубли). В растениеводстве это  оплата труда главных и старших  агрономов, заведующих отделениями  и участками, бухгалтеров и учетчиков  отделений и т.д. В животноводстве - заработная плата (оплата труда) главных  и старших зоотехников, заведующих фермами и комплексами, учетчиков  и бухгалтеров комплексов и ферм и т.п.

б) прочего персонала (человеко-часы, рубли). Здесь отражают суммы оплаты труда по персоналу, относящемуся к  аппарату управления отраслью: агрономы, зоотехники и другие специалисты, работающие в отделениях и на фермах; бригадиры, помощники бригадиров, полевые объездчики, заправщики - учетчики, агрономы, зоотехники и другие специалисты, не состоящие в штатах отделений и ферм, в случаях, если они не принимают непосредственного участия в управлении производством, а осуществляют технологическое руководство по своей специальности (борьба с вредителями, семеноводство, селекционная работа, механизация трудоемких процессов в животноводстве и т.п.).

По статье «Отчисления на социальные нужды» учитывают суммы отчислений на социальное страхование, включая отчисления в пенсионный фонд и на медицинское страхование раздельно (как и по предыдущей статье) по персоналу, относящемуся к аппарату управления, и прочему персоналу общепроизводственного назначения.

В статью «Амортизация, ремонт (отчисления в ремонтный фонд) и затраты на содержание зданий, сооружений и инвентаря», относят суммы начисленной амортизации, затраты на ремонт (отчисления в ремонтный фонд) по основным средствам (зданиям, сооружениям, специальным машинам и инвентарю) общепроизводственного (общебригадного, общефермского, цехового, отраслевого) назначения.

По этой статье отражают также расходы  на содержание зданий, сооружений и  инвентаря (включая полевые станы): расходы на отопление, освещение, уборку зданий, сооружений и других основных средств общепроизводственного  назначения, полевых станов, агрокабинетов, агрохимлабораторий, помещений для хранения сельскохозяйственных машин; в животноводстве: ветбаклабораторий, ветизоляторов, ветлечебниц, ветаптек, зоокабинетов, оборудования ветеринарной службы и т.п.

«Охрана труда и техника безопасности», здесь отражают расходы по устройству различных приспособлений, обеспечивающих безопасность работ на машинах и оборудовании: устройство ограждений и агрегатов (некапитального характера), сигнализации, вентиляции и т.п. На эту статью относят затраты на производственную санитарию (мыло, устройство душевых, подвоз воды для мытья и т.д.) и другие мероприятия по охране труда (оформление предупредительных надписей, приобретение справочников и плакатов и т.п.).

На статью «Прочие расходы» относят прочие затраты производственного характера, не предусмотренные предыдущими статьями: расход хозяйственного инвентаря, расходы по доставке рабочих (колхозников) на полевые станы и фермы, по подвозу воды и нефтепродуктов для тракторов и комбайнов, услуги вспомогательных производств, расходы по оборудованию скотомогильников, на карантинные мероприятия и т.п.

На эту же статью относят потери от простоев: суммы оплаты труда  и отчисления на социальное страхование  работников за время простоев, имевших  место не по вине работников; доплаты  работникам, которые за время простоя  были использованы на работах, требующих  применения менее квалифицированного труда; стоимость сырья и материалов, топлива и энергии, израсходованных  в период простоя не по вине работника.

На эту же статью списывают испорченные  товарно-материальные ценности при  хранении в цеховых, бригадных кладовых, пособия по нетрудоспособности, возникшей  по причине произошедших производственных травм, выплачиваемые на основании  судебных решений, вынесенных в отчетном году, и др.

Порядок записи общепроизводственных расходов в бухгалтерские регистры установлен следующий. Ежемесячно на основании  данных накопительных ведомостей затрат формы № 301-АПК, отчетов о движении материальных ценностей и других документов подразделений составляют лицевые счета (производственные отчеты) подразделений по общепроизводственным расходам. В них отражаются данные о суммах соответствующих расходов за отчетный месяц и нарастающим  итогом с начала года по установленным  статьям затрат.

Записи в лицевом счете (производственном отчете) по соответствующим статьям  ведут в разрезе корреспондирующих  счетов.

По дебету счет 25 «Общепроизводственные  расходы» корреспондирует с кредитом счетов:

70 «Расчеты с персоналом по  оплате труда», 69 «Расчеты по социальному  страхованию и обеспечению», 96 «Резервы  предстоящих расходов»- на суммы  начисленной основной и дополнительной  оплаты труда, отчислений органам  социального страхования и резерва  на отпуска;

02 «Амортизация основных средств»- на суммы начисленной амортизации  по основным средствам общепроизводственного  назначения;

10 «Материалы»- на стоимость  израсходованных на общепроизводственные  нужды материальных ценностей;

96 «Резервы предстоящих расходов»,  субсчет «Ремонтный фонд» - на  суммы отчислений в ремонтный  фонд.

По каждому виду затрат и в  целом по каждой статье выводят общую  сумму затрат за месяц и с начала года. В графах лицевого счета (производственного  отчета) набираются суммы раздельно  по общепроизводственным расходам растениеводства, животноводства и др. при наличии  в подразделении различных видов  производств.

Полученные за месяц итоги общепроизводственных затрат (растениеводства, животноводства и др.) переносят из лицевых счетов (производственных отчетов) подразделений  в сводный лицевой счет (сводный  производственный отчет) данного вида по хозяйству в целом. При цеховой  структуре управления лицевые счета (производственные отчеты) подразделений  не составляют. В этом случае в центральной  конторе на основании документов цехов составляют только сводные  лицевые счета соответствующих  цехов (растениеводства, животноводства и др.).

Ежемесячно (или ежеквартально) суммы, учтенные на счете 25 «Общепроизводственные  расходы», распределяются в плановом или нормативном размере по назначению с корректировкой до фактических  сумм в конце года. Расходы распределяют по объектам затрат основного производства пропорционально общей сумме  затрат каждого объекта (без затрат на организацию и управление производством) за исключением в соответствующих  производствах затрат на семена, корма, сырье и полуфабрикаты. При этом фермские, бригадные, цеховые расходы распределяются на объекты учета затрат только соответствующих структурных подразделений.

2. Учет общехозяйственных расходов

Общехозяйственные расходы  включают расходы на управление и  обслуживание хозяйства в целом. Для их синтетического учета выделен  собирательно-распределительный счет 26 «Общехозяйственные расходы», по дебету которого учитывают затраты в  течение года, а по кредиту списывают  их в установленные сроки по назначению.

В состав общехозяйственных  расходов по действующему положению  могут включаться следующие группы затрат:

1. Затраты, связанные с  управление производством, которые  включают большое число конкретных  видов расходов.

Основные из них следующие:

1. содержание работников аппарата управления предприятия и его структурных подразделений, материально-техническое и транспортное обслуживание их деятельности, включая затраты на содержание служебного легкового автотранспорта и компенсации (в пределах установленных законодательством норм) за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей; отчисления на социальные нужды;
2. затраты на командировки, связанные с производственной деятельностью, в соответствии с установленными законодательством нормами;
3. содержание и обслуживание технических средств управления - вычислительных центров, узлов связи, средств сигнализации и др.
4. оплата консультационных, информационных и аудиторских услуг [при этом затраты, связанные с ревизией финансово - хозяйственной и коммерческой деятельности предприятий, проводимой по инициативе одного из участников (собственников) предприятия, в общехозяйственные не включают];
5. оплата услуг, осуществляемыми сторонними организациями по управлению производством, в тех случаях, когда штатным расписанием предприятия не предусмотрены те или иные функциональные службы;
6. представительские расходы, связанные с коммерческой деятельностью предприятий (расходы по проведению официального приема представителей других предприятий, включая иностранных, на посещение культурно-зрелищных мероприятий, оплата услуг переводчиков, не состоящих в штате предприятия);
7. расходы на проведение заседаний совета (правления) предприятия и его ревизионной комиссии.