Внутренние документы по бухгалтерскому учету, разрабатываемые на предприятии

Содержание

стр

Введение 3

Глава I. Теоретические положения по ведению бухгалтерского учета на предприятии  4

1. Нормативно-правовые документы, регламентирующие ведение бухгалтерского учета на предприятии 4
2. Структура и функции аппарата бухгалтерии 4

Глава II. Внутренние документы предприятия по ведению бухгалтерского  учета 8

1. Учетная политика 8
2. Положение о бухгалтерской службе и должностные инструкции 12
3. Организация документооборота на предприятии 16

Заключение 19

Список использованной литературы 21

Приложения 22

 

Введение

На всех этапах развития экономики основным звеном является предприятие. Оно самостоятельно осуществляет свою деятельность, распоряжается выпускаемой продукцией, получаемой прибылью, оставшейся в его распоряжении после уплаты налогов и других обязательных платежей.

В результате своей деятельности любое предприятие  осуществляет какие-либо хозяйственные  операции, принимает те или иные решения. Практически каждое такое  действие находит отражение в  бухгалтерском учете.

Следует заметить, что тема данной работы является, безусловно, актуальной, так как с переходом к рыночным отношениям изменились подходы к организации и ведению бухгалтерского учета в предприятиях. От жесткой регламентации учетного процесса со стороны государства в прошлом в настоящее время существует сочетание государственного регулирования и самостоятельности организаций в постановке бухгалтерского учета. Сущность новых подходов к постановке бухгалтерского учета заключается в основном в том, что на основе установленных государством общих правил бухгалтерского учета предприятия самостоятельно разрабатывают учетную политику для решения поставленных законом задач.

Цель данной работы – рассмотреть основные внутренние документы по бухгалтерскому учету, разрабатываемые на предприятии.

В связи с этим в данной работе необходимо решить следующие задачи:

• рассмотреть нормативные документы, регулирующие ведение бухгалтерского учета;
• определить функции и структуру аппарата бухгалтерии;
• проанализировать формирование и порядок составления учетной политики и других внутренних документов на предприятии;
• рассмотреть организацию документооборота на предприятии.

В работе были проанализированы, прежде всего, нормативно-законодательные  акты по бухгалтерскому учету, труды  Пошерстник Н.В., Ериной Т.А., Красовой О.С. и др., а также учебные пособия, лекции, научные статьи и доклады, посвященные данному вопросу.

 

Глава I. Теоретические положения по ведению бухгалтерского учета на предприятии

1. Нормативно-правовые документы, регламентирующие ведение бухгалтерского учета на предприятии

По действующему законодательству нормативное регулирование бухгалтерского учета относится к компетенции  правительства, которое по традиции делегировало эту функцию Минфину. В связи с этим Минфин разрабатывает обязательные для всех субъектов (предприятий) нормативные документы о методике, методологии, организации бухгалтерского и финансового учета и составлении отчетности. Государство, в лице законодательной и исполнительной власти, в соответствующих законах и иных актах устанавливает единые правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета в РФ, порядок представления и составления сопоставимой и достоверной информации об имущественном положении хозяйствующих субъектов, их доходах и расходах: информация для пользователей бухгалтерской отчетности, состав, содержание, адреса и сроки представления отчетности предприятиям.

Учет на предприятии ведется  в соответствии с Федеральным  законом от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ (ред. от 28.11.2011)“ О бухгалтерском учете”. Закон устанавливает единые правовые методологические основы бухгалтерского учета и отчетности на территории РФ, определяет сущность и задачи бухгалтерского учета, а также порядок регулирования, организации и ведения бухгалтерского учета.

Основные правила ведения  бухгалтерского учета и составления  отчетности изложены в Положении  по ведению бухгалтерского учета  и бухгалтерской отчетности в  РФ, утвержденном приказом Минфина  от 29 июля 1998г. №34н.

Основным  документом по учётной политике является Положение по бухгалтерскому учёту "Учётная политика организаций" ПБУ 1/2008. (утверждено приказом Министерства финансов России от 06.10.2008 № 106н, с изменениями от 11.03.2009 № 22н).

Рабочие документы, формирующие учетную политику предприятия, а также положения и инструкции, носящие обязательный характер для  системы внутреннего регламентирования  хозяйственной деятельности предприятия  утверждаются руководителем и должны не противоречить нормативно-правовым актам РФ.

2. Структура и функции аппарата бухгалтерии

Бухгалтерский учет может быть действенным лишь в том случае, когда вся учетная  и отчетная работа и ее организация  будут строго продуманы, обоснованы и увязаны во всех своих частях и деталях, а учетный аппарат предприятия будет экономичным, слаженным и гибким.

В соответствии с Федеральным законом Российской Федерации «О бухгалтерском учете» ответственность за организацию  бухгалтерского учета в организациях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций. Руководители организаций  в зависимости от объема учетной  работы могут:

а) учредить бухгалтерскую службу как структурное  подразделение, возглавляемое главным  бухгалтером;

б) ввести в  штат должность бухгалтера;

в) передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или  бухгалтеру-специалисту;

г) вести  бухгалтерский учет лично.

На практике последний способ применяется редко. Обычно эти функции выполняет  бухгалтерия или бухгалтер. В  этом случае руководитель должен создать  необходимые условия для правильного  ведения бухгалтерского учета, обеспечить обязательное выполнение всеми подразделениями  и службами, а также работниками, имеющими отношение к учету, требований главного бухгалтера в части порядка  оформления и представления для  учета документов и сведений.

В случае значительного  объема учетной работы и при наличии  трех и более бухгалтеров на предприятии  учреждается структурное подразделение  – бухгалтерская служба. Организационно бухгалтерия может быть самостоятельным  подразделением, возглавляемым главным  бухгалтером, или находиться в составе  единой экономической службы предприятия, возглавляемой финансовым директором.

Следует заметить, что в соответствии с Федеральным  законом «О бухгалтерском учете» полная ответственность за деятельность бухгалтерской службы лежит на руководителе организации, так как в соответствии со ст. 53 Гражданского кодекса Российской Федерации именно лицо, которое в  силу закона или учредительных документов юридического лица выступает от его  имени, несет имущественную ответственность.

При установлении структуры аппарата бухгалтерии  и форм его связи с отдельными частями организации необходимо решить вопрос о централизации или  децентрализации учета.

При централизации  учета учетный аппарат организации  сосредоточен в главной бухгалтерии  и в ней осуществляется ведение  всего синтетического и аналитического учета на основе первичных и сводных документов, поступающих из отдельных подразделений организации (цехов, отделов и т.д.). В самих подразделениях осуществляют лишь первичную регистрацию хозяйственных операций.

При децентрализации  учета учетный аппарат рассредоточен  по отдельным производственным подразделениям, где осуществляется синтетический  и аналитический учет и составляются балансы и отчетность заводов, цехов  или отделов. Главная бухгалтерия  в этом случае производит сводку цеховых  балансов и отчетов, составляет сводный  баланс и отчеты по организации, а  также осуществляет контроль за постановкой  учета в отдельных частях организации.

Практика  показала, что централизация учета  обеспечивает более действенное  руководство и контроль со стороны  главного бухгалтера, позволяет целесообразнее распределить труд между работниками  учета, более эффективно использовать счетные машины. Поэтому децентрализация  учета допускается лишь в очень  крупных организациях. В некоторых организациях применяют частичную децентрализацию учета, при которой в производственных подразделениях кроме составления первичных документов ведут аналитический учет по отдельным синтетическим счетам, осуществляют учет производственных затрат, исчисляют фактическую себестоимость изделий и т.п. Однако законченный бухгалтерский учет в подразделениях не ведется и баланс не составляется.

Примерная структура  аппарата бухгалтерии на среднем предприятии может выглядеть следующим образом:

Главный бухгалтер

Зам. главного бухгалтера

Старший бухгалтер

Бухгалтер по банку

Кассир

Бухгалтер

Бухгалтер

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис.1. Структура аппарата бухгалтерии

К основным задачам (функциям), стоящим перед  бухгалтерской службой, относятся  следующие:

1. предоставлять полную и достоверную информацию руководству о финансовом состоянии предприятия, о критических ситуациях в сфере договорных отношений и материальных поставок, а также о дефиците материальных средств;
2. контролировать работу материально ответственных лиц;
3. осуществлять и регулировать расчетные взаимоотношения с дебиторами и кредиторами, а также с сотрудниками предприятия по оплате труда и средствам, выданным под отчет;
4. нести ответственность за полноту и четкость операций по наличному и безналичному денежному обороту предприятия;
5. отвечать за своевременное и в полном объеме выполнение предприятием своих обязательств по расчетам с бюджетом и внебюджетными фондами;
6. представлять в срок в контролирующие органы бухгалтерскую, финансовую и налоговую отчетность предприятия.

Структура учетного аппарата определяется особенностями  отдельных предприятий. К вопросам организации учетного аппарата нужно  подходить обоснованно, изучая характер, содержание, объем и способы выполнения работы по учету и контролю хозяйственной  деятельности предприятий. Учетный  аппарат должен быть экономичным, минимальным  по своей численности и одновременно способным успешно осуществлять стоящие перед ним задачи и  выполнять свои функции.

 

 

Глава II. Внутренние документы предприятия по ведению бухгалтерского  учета

1. Учетная политика

Включение внутренних документов организации в состав системы нормативного регулирования  вовсе не означает полной свободы  организации в разработке содержания этих документов и порядка их принятия. Государство контролирует этот процесс  через его отражение и раскрытие  в нормативных актах, регулирующих вопросы бухгалтерского учета и  бухгалтерской отчетности в Российской Федерации.

В качестве основного документа четвертого уровня нормативные документы рассматривают  учетную политику организации.

Согласно  п. 3 ст. 5 «Регулирование бухгалтерского учета» Закона «О бухгалтерском учете»: «…организации, руководствуясь законодательством  Российской Федерации о бухгалтерском  учете, нормативными актами органов, регулирующих бухгалтерский учет, самостоятельно формируют свою учетную политику, исходя из своей структуры, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности».

Согласно  ПБУ 1/2008 под учётной политикой  организации понимается принятая ею совокупность способов ведения бухгалтерского учёта – первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки  и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.

Учетная политика организации составляется главным  бухгалтером и утверждается руководителем  организации. Положения учетной  политики организации должны применяться  всеми ее обособленными подразделениями (филиалами, представительствами). При  этом утверждается:

• рабочий план счетов бухгалтерского учёта, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учёта в соответствии с требованиями своевременности и полноты учёта и отчётности;
• формы первичных учётных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной деятельности, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учётных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчётности;
• порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;
• методы оценки активов и обязательств;
• правила документооборота и технология обработки учётной информации;
• порядок контроля за хозяйственными операциями;
• другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учёта.

Учетная политика предприятия формируется на основе совокупности основополагающих принципов  и правил, выбор для использования  которых требует системного подхода  с целью максимальной оптимизации. Поэтому следует при выборе учетной  политики учитывать влияющие факторы: