Учёт и оформление кассовых операций

При оформлении первичных  кассовых документов, а также в  регистрах бухгалтерского учета  проставляется две суммы –  в иностранной валюте и в рублях. В кассовых ордерах сумма в  иностранной валюте указывается  в графе «Сумма», а по строке «Сумма прописью» ставится сумма в рублях по курсу Центрального Банка РФ (на дату совершения операции).

Кассовые операции в российской и иностранной валюте учитываются  в единой кассовой книге. На основании  суммы, указанной в кассовых ордерах  в рублях, кассир делает соответствующую  запись в российской валюте в соответствующей  графе кассовой книги.

Приходные и расходные  кассовые ордера регистрируются также  в едином журнале. Во время нахождения иностранной валюты в кассе предприятия  может измениться ее курс по отношению  к рублю. В этом случае возникает курсовая разница по счету 20202 .Курсовая разница по счету 20202- это разница между рублевой оценкой иностранной валюты, исчисленной по курсу Центробанка на дату поступления валюты со счета в кассу, и рублевой оценкой, исчисленной на дату выдачи денежных знаков из кассы, дату составления бухгалтерской отчетности или дату изменения курса иностранной валюты.

Для того чтобы остаток  по кассовой книге в результате движения денежных средств соответствовал реальному  остатку денежных средств в рублевом эквиваленте, в кассовой книге следует отразить возникшую курсовую разницу на конец отчетного периода.

Появление курсовой разницы  не является реальным поступлением или  расходованием денежных средств (валюты). Это лишь рост (уменьшение) рублевого  эквивалента с ростом (падением) курса доллара по отношению к  рублю.

На сумму образовавшейся курсовой разницы заполняется мемориальный ордер, на основании которого кассир делает запись в кассовой книге. В  случае роста курса иностранной  валюты по отношению к рублю на сумму курсовой разницы делается запись в графе «Приход», в случае его падения – в графе «Расход».

На любом предприятии  иногда возникает потребность в  дополнительных финансовых ресурсах. Эту временную  потребность можно удовлетворить, получив заем наличными от физического или юридического лица.

Займы относятся к краткосрочным, если они получены на срок до одного года. А если заем получен на срок более одного года, то относится к категории долгосрочных.

К денежным документам относят, например, почтовые марки, марки государственные  пошлины, вексельные марки, оплаченные авиабилеты, оплаченные путевки в  дома отдыха и санатории и т. д. Они хранятся в кассе организации.

Наличные и движение денежных документов отражается на субсчете «Денежные  документы» к счету 20202 Денежные документы учитывают по номинальной стоимости.

Коммерческие банки обязаны  осуществлять проверки соблюдения предприятиями  и организациями порядка ведения  кассовых операций и условий работы с наличностью и предоставлять  сведения налоговым органам о  результатах таких проверок. По результатам  проверки банк оформляет справку.

В случае, когда проверкой  выявлены факты нарушений порядка  работы с наличностью, первый экземпляр  справки направляется банком налоговому органу по месту учета предприятия.

Размеры финансовых санкций  за нарушение Порядка ведения  кассовых операций определены в Указе  Президента РФ «Об осуществлении  комплексных мер по своевременному и полному внесению в бюджет налогов  и иных обязательных платежей».

Ответственность за несоблюдение (нарушение) кассовой дисциплины в соответствии с Порядком ведения кассовых операций несут руководитель предприятия, главный  бухгалтер и кассир.

 

 

 

 

ГЛАВА 2.УЧЁТ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ

2.1 Организация  кассовой работы в банке

Коммерческий банк осуществляет не только расчетное, но и кассовое обслуживание.

Кассовые операции-операции, связанные с формированием у  банка денежной наличности и обслуживанием  хозяйственных органов (выдача средств  на заработную плату, командировочные  расходы, социальные и др.)

Для этих целей в банке  имеется оборотная касса, сумма  средств в которой строго лимитирована.Её величина согласовывается руководством банка с территориальным учреждением ЦБ РФ, в котором имеется корреспондентский счёт банка. Всю сверхлимитную наличность банки должны сдавать в РКЦ, где имеются резервные фонды денежной наличности.

Регулирование выпуска денег  в обращение осуществляет Центральный  банк .При установлении целевых ориентиров денежной эмиссии он руководствуется следующими основными показателями: прогнозируемый рост ВНП в реальном выражении; расчётная скорость обращения денег в плановом периоде; максимально допустимый уровень роста цен в прогнозируемом периоде.

Прогнозы кассовых оборотов отражают объём и источники поступлений  всех наличных денег, а так же эмиссионный  результат , т.е. сумму выпуска или изъятия денег из обращения. Порядок составления прогнозов кассовых оборотов кредитными организациями, расчётно-кассовыми центрами (РКЦ) и территориальными учреждениями Банка России изложен в положении Банка России от 5 января 1998 г. №14-П «О правилах организации наличного денежного обращения на территории РФ» (с изм . И доп. От 22 января 1999 г. 31 декабря 2002 г.)

Вначале прогнозные расчёты  ожидаемых поступлений наличных денег в кассы банков и их выдача составляются каждой кредитной организацией ,затем их передают в расчётно-кассовый центр, в котором открыт корреспондентский счёт кредитного учреждения, РКЦ составляют прогнозы кассовых оборотов по приходу, расходу и эмиссионному результату в целом по обслуживаемым кредитным организациям. Расчёты сообщаются территориальным учреждениям Банка России, которые осуществляют свод по отдельным территориям. Прогнозы составляются на основе оценки перспектив социально-экономического развития региона ,отчётных данных о кассовых оборотах за предыдущие годы, полученных РКЦ или кредитных организаций сообщений о прогнозируемых оборотах наличных денег и эмиссионном результате. Кроме того, анализируются следующие показатели:

1. тенденции в наличном денежном обороте и его структуре;
2. источники поступлений наличных денег в кассы учреждений банков и направления их выдач из касс учреждений банков;
3. скорость возврата наличных денег в кассы учреждений банков;
4. происходящие изменения и тенденции в экономике;
5. изменение индекса потребительских цен;
6. происходящие изменения в направлениях использования денежных доходов населения и источниках их формирования;
7. причины образования просроченной задолженности по выдаче средств на заработную плату и пенсии.

Прогнозируемые на предстоящий  квартал обороты в целом по региону сообщаются в Банк России, в котором имеются резервные  фонды денежной наличности. Из резервных фондов денежные наличности поступают в оборотные кассы коммерческих банков в виде подкреплений и расходуются для обеспечения потребности хозяйства.

В свою очередь коммерческие банки следят за соблюдением кассовой дисциплины в обслуживаемых ими  организациях и предприятиях –клиентах  банка.

2.2 Учет кассовых расчетов

Для проведения расчётных  операций каждая кредитная организация, расположенная на территории Российской Федерации и имеющая лицензию Банка России на осуществление банковских операций, открывает по месту своего нахождения один корреспондентский  счёт в подразделении расчётной  сети Банка России (30102).

Кредитная организация вправе открыть на имя каждого филиала  по месту его нахождения один корреспондентский  субсчёт в подразделении расчетной  сети Банка России, за исключением  филиалов, обслуживающихся в одном  подразделении расчётной сети Банка  России с головной кредитной организацией или другим филиалом кредитной организации. В этом случае расчётные операции осуществляются через корреспондентский  счёт головной кредитной организации  или корреспондентский субсчёт  другого филиала кредитной организации, открытые в Банке России. Отношения между Банком России и обслуживаемой им кредитной организацией (филиалом) при осуществлении расчётных операций через расчётную сеть Банка России регулируются законодательством, договором корреспондентского счёта (субсчёта), который заключается между Банком России (в лице подразделения расчётной сети Банка России при наличии на это доверенности у руководителя) и кредитной организацией (филиалом – при наличии на это доверенности у руководителя), а также дополнениями к договору счёта.

Договор счёта заключается  на согласованный сторонами срок и определяет порядок расчётного обслуживания, права и обязанности  кредитной организации (филиала) и  Банка России при совершении расчётных  операций по корреспондентскому счёту (субсчёту), способ обмена расчётными документами  с Банком России, порядок за оказываемые  Банком России расчётные услуги, ответственность  сторон за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по договору, иные условия, предусмотренные законодательством и нормативными документами Банка России.

Кредитным организациям (филиалам), открывшим корреспондентские счета (субсчета) в подразделениях расчётной  сети Банка России, с целью их однозначной идентификации при  проведении расчётных операций присваиваются  банковские идентификационные коды участников расчётов (БИК).

Сводное платёжное поручение  является письменным распоряжением  кредитной организации (филиала)-плательщика подразделению расчётной сети Банка России о списании с корреспондентского счёта (субсчёта) суммы денежных средств.

К сводному платежному поручению  прилагаются расчётные документы  и опись расчётных документов, которая составляется кредитной  организацией (филиалом) в двух экземплярах.

Документы по операциям, связанным  с перечислением средств через  учреждения Банка России, оформляются  в соответствии с нормативными актами Банка России.

Взаимоотношения между кредитными организациями (филиалами) при осуществлении расчётных  операций по корреспондентским счетам регулируются законодательством и  договором корреспондентского счета.

Кредитная организация заключает  договор и открывает на имя  филиала корреспондентский счет в другой кредитной организации (филиале) с представлением ему права  распоряжаться этим счётом по доверенности, выданной руководителю филиала, либо по Положению о филиале предоставляет  ему право на открытие корреспондентских  счетов в других кредитных организациях (филиалах). Филиал имеет право открывать  корреспондентские счета другим кредитным организациям (их филиалам) и проводить операции по ним, если такие права делегированы ему  в Положении о филиале и  отражены в доверенности, выданной руководителю.

Банк-корреспондент открывает  банку-респонденту корреспондентский  счет по получении документов.

В соответствии с порядком осуществления операций по корреспондентским счетам «ЛОРО», «НОСТРО», установленным Положением № 2-П, между банком-респондентом и банком-корреспондентом должна быть достигнута договорённость:

1. о порядке установления даты перечисления платежа (ДПП) при проведении расчётных операций исходя из документопробега между банком-респондентом и банком-корреспондентом;
2. о правилах обмена документами (на бумажном носителе, в виде электронного документа) и форме реестра предстоящих платежей с перечислением необходимых реквизитов для совершения расчётных операций, способе и порядке его передачи (на бумажном носителе или в виде электронного документа);
3. об обязательствах банка-исполнителя направлять банку-отправителю подтверждение о совершении расчётной операции для её отражения по корреспондентскому счету в банке-респонденте и банке-корреспонденте одной датой;
4. о порядке действий банка-респондента и банка-корреспондента при поступлении расчётного документа позже установленной ДПП, несвоевременном получении или неполучении подтверждений о совершении расчётной операции либо в связи с возникновением форс-мажорных обстоятельств;
5. об обязательствах банка-респондента по пополнению корреспондентского счёта для оплаты расчётных документов, предъявленных к этому счёту.

Ответственность за соблюдение порядка ведения кассовых операций   возлагается на руководителя организации, главного бухгалтера и кассира. Кассир при поступлении на работу должен ознакомиться с правилами ведения кассовых операций. С ним руководитель организации заключает договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Это означает, что за недостачу денег в кассе в полном объеме отвечает кассир. Руководители предприятий обязаны оборудовать кассу и обеспечить сохранность денег в помещении кассы , а также при доставке их из учреждения банка и сдаче в банк. В тех случаях , когда  по вине руководителей предприятия не были созданы необходимые условия , обеспечивающие сохранность денежных средств при их хранении и транспортировке, они несут в установленном законодательством порядке ответственность.

1. С корреспондентского счета банка перечислены денежные средства для формирования обязательных резервов:

Дебет 30202 «Обязательные  резервы кредитных организаций  по счетам в валюте РФ, перечисленные  в Банк России» и 30204 «Обязательные  резервы кредитных организаций  по счетам в иностранной валюте, перечисленные в Банк России».

Кредит 30102 «Корреспондентские счета кредитных организаций  в банке России».

2. На корреспондентский счет банка в РКЦ поступили денежные средства для зачисления на расчетный счет клиента в день совершения операции.

Дебет 30102

Кредит 401-408. Расчетные и  текущие счета клиентов.

3. С корреспондентского счета банка в РКЦ списаны денежные средства, перечисленные по поручению клиента.

Дебет 401-408

Кредит 30102

Помещение кассы должно быть изолировано, а двери в кассу  во время совершения операций- заперты с внутренней стороны. Доступ в помещение кассы лицам, не имеющим отношение к ее работе, воспрещается. Кассы предприятия могут быть застрахованы в соответствии с действующим законодательством. 

Учет операций при осуществлении  расчетов через корреспондентские  счета

В банке-корреспонденте:

При зачислении средств на счёт «ЛОРО»: дебет расчётного, текущего, бюджетного счёта (далее – счёт клиента), корреспондентского счета (субсчёта), счёта по хозяйственно-финансовой деятельности кредитной организации (филиала); кредит счёта 30109 «Корреспондентские счета кредитных организаций-корреспондентов».

При списании со счёта «ЛОРО»: дебет счёта 30109 «Корреспондентские счета кредитных организаций-корреспондентов»; кредит счёта клиента, корреспондентского счета (субсчёта), счета по хозяйственно-финансовой деятельности кредитной организации (филиала).