Учетные процедуры и формирование бухгалтерского баланса при реорганизации ЗАО агрофирма «Восток» Николаевского района Волгоградской об

 

 

В хозяйстве товарными является отрасль животноводства. Основные товарные продукты-яйца и молодняк кур, что подтверждает производственное направление хозяйства-птицефабрика. Основным источником доходов является животноводство, в частности производство яиц. Низкая товарность растениеводства обусловлена тем, что часть произведенной продукции вновь принимает участие в процессе производства. В период с 2010 по 2012 год на предприятии повысилось количество выручки от продаж в целом по хозяйству на 7.4. Это произошло вследствие изменения количества проданной продукции и изменения её цены. За анализируемый период кардинальных изменений в структуре товарной продукции не произошло. В хозяйстве также наиболее товарным видом является яйцо.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятии, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель предприятия.

Бухгалтерский учет на предприятии ведется главным бухгалтером.

Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству РФ, контроль движения имущества и выполнением обязательств.

Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации

Таким образом, Учетная политика, устав и т.д. в Обществе сформированы в соответствии с законодательством РФ и отвечают всем требованиям.

На предприятии применяется журнально-ордерная форма учета. Журналы-ордера формируются применяемым программным обеспечением 1С: Бухгалтерия 7.7.

Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется в рублях и копейках.

В соответствии с п.25 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций допускается вести в суммах, округленных до целых рублей. Возникающие при этом суммовые разницы относятся на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение доходов (уменьшение расходов) у некоммерческой организации.

Отчетным периодом для составления внутренней бухгалтерской отчетности является календарный месяц, на основании пункта 48 ПБУ 4/99.

 

 

 

 

2.2 Организация бухгалтерского  учета на предприятии

 

Организация бухгалтерского учета в ЗАО агрофирма «Восток» слагается из ряда элементов: системы документирования операций при помощи соответствующих форм первичного учета, документооборота в сочетании с графиком выполнения учетных работ, плана счетов, включающего бухгалтерские счета для отражения хозяйственных операций, применяемой формы бухгалтерского учета, организационной структуры учетного процесса и распределения служебных обязанностей. Организация бухгалтерского учета и отчетности осуществляется в соответствии с Федеральным законом о бухгалтерском учете № 129 РФ от 21.11.96 года и Положением о бухгалтерском учете и отчетности Министерства Финансов РФ от 29.07.98 года №34н, а также другими нормативными актами Российской Федерации в частности ведения бухгалтерского учета, отчетности и налогообложения.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета в хозяйстве несет руководитель. Через неукоснительное выполнение всеми подразделениями и службами, работниками предприятия, имеющими отношение к учету, требований главного бухгалтера в части порядка оформления и предоставления для учета документов и сведений.

В ЗАО агрофирма «Восток» ведение бухгалтерского учета осуществляется централизованной бухгалтерией, во главе которой стоит главный бухгалтер. Бухгалтерия организована по линейно-штатному типу, то есть создаются группы по разделам бухгалтерского учета. Главный бухгалтер хозяйства, руководствуясь положением о бухгалтерском учете и отчетности, нормативными документами, утвержденными в установленном порядке, несет ответственность за соблюдение содержащихся в них методологических принципов ведения бухгалтерского учета. Группа расчетов по оплате труда производит весь цикл работ по учету труда и его оплаты, составляет соответствующую отчетность. Группа учета производственных запасов учитывает и контролирует наличие и движение всех видов материально-производственных ценностей, а также основных средств, нематериальных активов, участвует в инвентаризации этих ценностей, и составляет отчетность. Производственный отдел ведет учет издержек производства, исчисляет себестоимость работ, услуг, контролирует и анализирует трудовые и материальные затраты, участвует в инвентаризации незавершенного производства и составляет отчетность. При большом объеме банковских, расчетных и валютных операций их учет, а также учет денежных средств производит заместитель главного бухгалтера. Обобщение данных бухгалтерского учета, составление бухгалтерского баланса и отчетности, выведение финансовых результатов, координация работы подразделений бухгалтерии осуществляет непосредственно главный бухгалтер или его заместитель. Главный бухгалтер, совместно с руководителем хозяйства, подписывает документы, служащие основанием для приема и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также расчетных, кредитных и финансовых обязательств. Указанные документы без подписи главного бухгалтера, считаются недействительными, к исполнению не принимаются. На должности главного бухгалтера в ЗАО агрофирма «Восток» находится Заболкина А.Б.

Для накапливания и группирования принятой к учету информации, хозяйство использует журнально-ордерную форму учета. На её основе заполняется форма бухгалтерской отчетности, проводится анализ состояния имущества и обязательств, рентабельности и ликвидности.

Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность хранят в архиве в течение сроков, установленных в соответствии с правилами организации государственного архивного дела (не менее пяти лет). Бухгалтерская служба организована в составе 9 человек.

Руководитель ЗАО агрофирма «Восток» формирует учетную политику на основе Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98 № 64н. В соответствии с данным положением под учетной политикой организации понимается выбранная им совокупность способов ведения бухгалтерского учета - первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности на основе применения принципов бухгалтерского учета.

Учетная политика оформляется приказом и применяется с первого января года, следующего за годом издания приказа. В ЗАО агрофирма  «Восток» учетная политика утверждена приказом руководителя  № 322  от 31.12.2008 года и действует в настоящее время.

Учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется на основе выбранного Рабочего плана счетов, разработанного на основе типового Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкций по его применению, утвержденных, приказом МФ РФ от 31.10.2000г. № 94н. Главному бухгалтеру разрешено: вводить, уточнять и исключать субсчета к синтетическим счетам; вводить дополнительные системы аналитического учета; в случае необходимости вести учет с использованием субсчетов второго, третьего, четвертого порядка.

Все изменения рабочего плана счетов производятся в письменном виде путем издания дополнительных приказов, которые являются неотъемлемой частью Учетной политики предприятия.

Позитивными чертами ведения бухгалтерского учета на предприятии является то, что регулярно составляется промежуточная бухгалтерская отчетность, что представляет собой эффективное мероприятие, облегчающее внутренний и внешний контроль.

Бухгалтерский учет на предприятии  автоматизирован, то есть присутствует электронно-вычислительная техника с программным обеспечением «1С: Бухгалтерия», «1С: Предприятие», что упрощает  ведение бухгалтерского учета и получение достоверной информации о текущем положение на предприятии в данный момент.

На предприятии составлен приказ об учетной политике,  соблюдается график предоставления отчетности, обеспечена адекватная сохранность документов, ценных бумаг, векселей, чеков и т. д. Запрещен несанкционированный доступ к бухгалтерской документации, соблюдаются сроки хранения бухгалтерской отчетности. Все вышеперечисленное подтверждает наш вывод о хорошей организации бухгалтерского учета и внутреннего контроля на ЗАО агрофирма «Восток».

 

 

 

2.3 Формирование бухгалтерского баланса при реорганизации в форме преобразования на примере ЗАО агрофирма «Восток» Николаевского района Волгоградской области

 

Вступительная бухгалтерская отчетность организации, возникшей в результате преобразования, составляется путем переноса показателей ее заключительной бухгалтерской отчетности. Если имущество при этом передается в оценке, отличающейся от принятой в учете, разница относится за счет показателя «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

Поскольку при реорганизации в форме преобразования изменяется организационно-правовая форма юридического лица, в соответствии с решением учредителей производится:

-конвертация акций акционерного общества на доли в обществе с ограниченной ответственностью или паи в производственном кооперативе;

В соответствии с утвержденным коэффициентом конвертации или обмена определяется величина показателя «Уставный капитал» вступительной бухгалтерской отчетности новой организации.

Величина уставного капитала фиксируется в учредительных документах нового юридического лица.

Если его уставный капитал больше уставного капитала реорганизованного юридического лица, разница относится за счет соответствующего источника (добавочного капитала, нераспределенной прибыли).

Уменьшение уставного капитала отражается на показателе «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

Как и в предыдущих случаях, уставный капитал сравнивают с чистыми активами.

Если величина уставного капитала не совпадает со стоимостью чистых активов вновь созданной организации, то разница подлежит урегулированию во вступительном бухгалтерском балансе в разделе «Капитал и резервы» числовым показателем «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

Если у акционерного общества, возникшего в результате разделения, стоимость чистых активов превышает величину уставного капитала, то на величину этого превышения формируется показатель «Добавочный капитал» (превышение стоимости чистых активов над совокупной номинальной стоимостью акций).

 

Составление бухгалтерского баланса ЗАО агрофирма «Восток» за 2012 год.

Актив баланса состоит из двух разделов:

- Внеоборотные активы

- Оборотные активы

Раздел I. "Внеоборотные активы"

По строке "Основные средства", строка 1150, приводятся показатели по основным средствам как действующим, так и находящимся на реконструкции, модернизации, восстановлении, консервации или в запасе, по остаточной стоимости (за исключением объектов основных средств, по которым в соответствии с установленным порядком амортизация не начисляется). Показатель строки заполняется расчетным путем как разница между суммой остатков по счетам 01 "Основные средства" и 03 "Доходные вложения в материальные ценности" и суммой остатка по счету 02 "Амортизация основных средств".

На 31 декабря 2012 года составляет 279375 тыс. руб., на 31 декабря 2011 года составляет 304170 тыс. руб., на 31 декабря 2010 года- 274379 тыс. руб.

По строке "Финансовые вложения", строка 1170 , показывается общая сумма долгосрочных (на срок более одного года) инвестиций организации в доходные активы других организаций, в государственные ценные бумаги, займы, предоставленные другим организациям. Финансовые вложения отражаются в оценке по стоимости их вложения или приобретения, т. е. в сумме фактических затрат для инвестора, за исключением ценных бумаг, котирующихся на бирже или специальном аукционе. Вложения организации в ценные бумаги других организаций, котировки которых регулярно публикуются, отражаются на конец года по рыночной стоимости, если последняя ниже балансовой стоимости. В этом случае показатель строки определяется расчетным путем как разница между остатком по счету 58 "Финансовые вложения" и остатком по счету 59 "Резервы под обесценение вложений в ценные бумаги".

На 31 декабря 2012 года составляет 585 тыс. руб., на 31 декабря 2011 года составляет 536 тыс. руб., на 31 декабря 2010 года- 18 тыс. руб.

По строке "Прочие внеоборотные активы": прочие внеоборотные активы: долгосрочная дебиторская задолженность, долгосрочные расходы будущих периодов, незавершенные НИОКР- строка 1190, на 31 декабря 2012 года составляет 3253 тыс. руб., на 31 декабря 2011 года составляет 581 тыс. руб., на 31 декабря 2010 года- 4875тыс. руб.

 

Раздел П. "Оборотные активы"

 

По строке "Запасы", строка 1210, показывается стоимость всех материально-производственных запасов организации. При отнесении имущества предприятия к данной группе следует руководствоваться требованиями ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов".

На 31 декабря 2012 года составляет 278377 тыс. руб., на 31 декабря 2011 года составляет 269210 тыс. руб., на 31 декабря 2010 года- 209307 тыс. руб.

По строке 220 "налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям" отражаются суммы налога по приобретенным материально-производственным запасам, нематериальным активам, осуществленным капитальным вложениям, работам и услугам, подлежащие отнесению в установленном порядке в следующих отчетных периодах на уменьшение суммы налога для перечисления в бюджет или на соответствующие источники покрытия. Показатель строки заполняется по данным остатка счета 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям".

По строке 1230 "Дебиторская задолженность  отражаются данные о дебиторской задолженности организации, учитываемой на счетах расчетов, включая обязательства, обеспеченные векселями, а также авансы выданные.