Учетная политика организации, ее основные аспекты. Анализ деловой активности

   Организационно - технические  аспекты включают:

1. Выбор формы бухгалтерского учета.
2. Организацию работы в бухгалтерии.
3. Систему внутрипроизводственного учета, отчетности и контроля.
4. Порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств.
5. План счетов бухгалтерского учета.
6. Технологию обработки информации.
7. Объем, сроки и адреса предоставления отчетности.
8. Систему взаимоотношений с аудиторскими службами.

   Таким образом, при разработке учетной политики организации следует иметь в виду, что поскольку учетная политика утверждается приказом руководителя организации, то после его подписания указанный документ приобретает юридическую силу. Поэтому она должна охватывать весь перечень пунктов (направлений деятельности), принятый за отчетный год. Каждый пункт должен быть подкреплен соответствующими нормативными документами. Приведенный перечень может измениться в сторону увеличения или уменьшения в зависимости от конкретных условий хозяйствования и величины организации.

   Раздел «Изменение учетной политики» предусматривает, что  учетная политика организации принимается на ряд лет и не может ежегодно меняться. Изменения учетной политики допускается лишь в случаях:

• Изменения законодательства РФ или нормативных документов, влияющих на постановку бухгалтерского учета;
• Разработки организацией новых способов ведения бухгалтерского учета, применение которых позволит более достоверно отражать факты хозяйственной деятельности или уменьшить трудоемкость учетного процесса;
• Существенного изменения условий деятельности организации (реорганизация, смена собственников, изменение видов деятельности и т.п.).

   Изменения учетной политики  должны быть обоснованными, оформляться  в установленном порядке и  вводиться 1 января года, следующего  за годом утверждения соответствующего  организационно – распорядительного документа. Эти изменения отражаются в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках организации. В соответствии с требованиями международных стандартов в учете и отчетности предусмотрено отражать последствия изменения учетной политики, поскольку они могут оказать или способны оказать существенное влияние на результаты деятельности организации, которые оцениваются в денежном выражении.

   Отражение  последствий изменения учетной политики заключается в корректировке включенных в бухгалтерскую отчетность за отчетный период соответствующих данных за периоды, предшествующие отчетному. Указанные корректировки отражаются лишь в бухгалтерской отчетности. При этом никакие учетные записи не производятся.

   В случаях, когда оценка в денежном выражении последствий изменения учетной политики в отношении периодов, предшествующих отчетному, не может быть произведена с достаточной надежностью, измененный способ ведения бухгалтерского учета применяется к соответствующим фактам хозяйственной деятельности, свершившимися только после введения такого способа.

   Таким образом, Положение  по бухгалтерскому учету «Учетная  политика организации» устанавливает  основы формирования (выбора и  обоснования) и использования (придания  гласности) учетной информации, что позволяет расширить возможности организации в области учета не в жестком, а вариантном режиме.

  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Общие принципы формирования учетной политики.

 

   При формировании элементов учетной политики организация выбирает один способ учета из нескольких допустимых законодательством. При этом по каждому пункту учетной политики необходимо сделать ссылку на конкретную норму ПБУ и НК РФ или других актов налогового законодательства. Организация вправе отразить в учетной политике для целей налогообложения вопросы, по которым в налоговом законодательстве существуют противоречия, либо решения которых нет на законодательном уровне.

   Учетная политика организации, являясь основой системы бухгалтерского учета, должна обеспечить выполнение следующих задач:

• Соблюдение основополагающих принципов учета;
• Контроль за исполнением требований, предъявляемых к бухгалтерской отчетности;
• Подготовка организацией достоверной отчетности;
• Обеспечение единства методики при организации и ведении бухгалтерского учета в организации в целом и в ее структурных подразделениях;
• Обеспечение оперативности и гибкости реагирования системы бухгалтерского учета на изменение условий осуществления финансово – хозяйственной деятельности, в том числе обусловленные изменениями законодательных и нормативных актов.

   Задачи учетной политики  в целом по организации и  в ее подразделениях тесно  переплетаются с задачами бухгалтерского  учета, изложенными в Федеральном  законе о бухгалтерском учете.

   В учетную политику организации  целесообразно включать все стороны  учетного процесса – методическую, техническую и организационную.

   В методической части  определяются применяемые способы  оценки активов и обязательств  организации, способы начисления амортизации по различным активам и их группам и прочее.

   В технической части определяется, каким образом эти способы  реализуются в учетных регистрах, на счетах синтетического и  аналитического учета.

   В организационной части  указываются форма построения бухгалтерской службы, ее взаимодействие с другими структурными подразделениями и службами – производственными, финансовыми.

   Раскрытие учетной политики  обязательно только для тех  организаций, которые публикуют  информацию о своей деятельности  полностью или частично согласно законодательству Российской Федерации, учредительным документом либо по собственной инициативе. К числу таких организаций относятся, например, открытые акционерные общества, публичность отчетности которых установлена законодательно.

   В основу учетной политики  организации должны быть положены  следующие допущения:

• имущественной обособленности – реализуется в правилах отражения имущества, принадлежащего организации по праву собственности, хозяйственного ведения или оперативного управления, на балансовых счетах и признания его в бухгалтерском балансе, а имущества, не принадлежащего организации по указанным правам, - на забалансовых счетах и раскрытия информации о нем  за пределами бухгалтерского, справочно. Тот же принцип применяется при учёте и отражении в балансе обязательств организации;  
• непрерывности деятельности – предполагает, что организация нормально работает, собирается продолжать свою деятельность в будущем и не планирует сокращать или прекращать её либо ликвидироваться;
• последовательности применения учетной политики – сопоставимость данных бухгалтерского учета и отчетности за разные отчетные периоды, например, за ряд лет. Это необходимо для того, чтобы пользователи могли оценить динамику финансового положения и результатов деятельности организации;
• временной определенности фактов хозяйственной деятельности, согласно которому доходы и расходы организации признаются в том отчетном периоде, когда они фактически имели место, а не в момент оплаты.

   При формировании учетной политики организации должны неукоснительно соблюдать ряд требований и правил, которые к ней предъявляются. При формировании учетной политики каждая организация должна неукоснительно выполнять следующие требования:

• полноту отражения в бухгалтерском учете всех факторов хозяйственной деятельности (требование полноты);
• своевременное отражение фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности (требование своевременности и недопущение задержки отражения информации в бухгалтерском учете);
• большую готовность к признанию в бухгалтерском учете расходов и обязательств, чем возможных доходов и активов, не допуская сознания скрытых резервов (требование осмотрительности);
• отражение в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности, исходя не сколько из их  правовой формы, сколько из экономического содержания фактов и условий хозяйствования (требование приоритета содержания перед формой);
• тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на последний календарный день каждого месяца (требование непротиворечивости);
• рациональное ведение бухгалтерского учета, исходя из условий хозяйственной деятельности и величины организации (требование рациональности);
• осмотрительности (осторожности, консерватизма);
• приоритета содержания перед формой, т.е. факты финансово – хозяйственной деятельности должны отражаться в соответствии с их экономическим содержанием;
• непротиворечивости, т.е. показатели бухгалтерской отчетности должны соответствовать данным синтетического и аналитического учета.

   Выбранная учетная политика  должна быть единой для юридического  лица, т.е. применяться всеми структурными  подразделениями организации, включая выделенный на отдельные баланс, независимо от места их расположения.

   Данные требования следует учитывать при разработке учетной политики дочерними и зависимыми обществами.

   При формировании сводной  бухгалтерской отчетности, организации, ответственные за ее составление, собирают данные своих дочерних  и зависимых обществ, предварительно установив объем представляемой этими обществами бухгалтерской отчетности и необходимой дополнительной информации.

  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  1.3 Использование учетной политики  для целей бухгалтерского учета.

  

   В соответствии с п.4 ст.8 Федерального закона №12-ФЗ все организации обязаны вести бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета.

   Информация, содержащаяся в принятых к учету первичных документах, систематизируется и накапливается в бухгалтерской отчетности. Все особенности составления бухгалтерской отчетности и представления ее заинтересованным лицам должны быть отражены в учетной политике организации.

                 Учет материально – производственных запасов.

   Материально – производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.

   Как и другие виды активов, МПЗ принимаются к бухгалтерскому учету на балансовых счетах при переходе к организации прав собственности, хозяйственного ведения или оперативного управления. В остальных случаях контроля запасы будут учитываться на соответствующих забалансовых счетах.

   Фактическая себестоимость  МПЗ, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на их покупку за минусом НДС и других возмещаемых налогов. К таким затратам относятся:

• суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику;
• расходы на информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением МПЗ;
• таможенные пошлины;
• не возмещаемые налоги;
• вознаграждения посредникам;
• затраты по заготовке и доставке МПЗ до места их пользования, включая расходы на страхование;
• затраты на доработку, сортировку, фасовку и улучшение технических характеристик получаемых запасов, не связанные с производством продукции (выполнением работ, оказанием услуг), и др.

   В фактические затраты на приобретение МПЗ не включаются общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связанны с приобретением МПЗ.

   В составе фактических  затрат учитываются суммовые  разницы, возникающие до принятия  материально – производственных  запасов к бухгалтерскому учету  в случаях, если оплата производится  в рублях в сумме, эквивалентной сумме в иностранной валюте (условных денежных единицах).

   В бухгалтерском учете  и финансовой отчетности приобретение  материально – производственных  запасов отражается:

• по фактической себестоимости – приобретенные материальные ценности учитываются на счете 10 «Материалы»;
• по учетным ценам – используются счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей».

   В соответствии с п.16 Положения  по бухгалтерскому учету «Учет  материально – производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденного Приказом Минфина России от 09.06.2001 №44н, стоимость материально – производственных запасов как в бухгалтерском, так и в налоговом учете списывается в затраты и расходы на производство продукции одним из следующих методов: