Учет расчета с персоналом по оплате труда по предприятию ОАО «Игринский мясокомбинат» п. Игра

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.2 Организация и методика аналитического и синтетического учета расчета с персоналом по оплате труда

 

 

Аналитический учет расчетов по оплате труда и начислению заработной платы осуществляется   в   ОАО   “Игринский   мясокомбинат” по каждому ра6отнику независимо от времени его работы в организации.

    В настоящее  время согласно законодательству  на предприятиях и в организациях  используются три варианта организации  такого аналитического учета:

1. по расчетно-платежным ведомостям;

2. раздельно по расчетным и платежным ведомостям;

3. по составленным компьютерным способом листкам “расчет заработной платы” (начислено, удержано и к выдаче), на основании которых заполняется платежная ведомость для выдачи заработной платы.

    В ОАО “Игринский  мясокомбинат” используется аналитический  учет раздельно по расчетным  и платежным ведомостям.

    Синтетический  бухгалтерский учет осуществляется  при помощи специализированной  бухгалтерской программы “1С  Бухгалтерия”.

    Учет по счету 70 “Расчеты с  персоналом по оплате труда”  ведется в журнале-ордере № 10.

  Синтетический учет расчетов  с персоналом по оплате труда (по всем видам заработной платы, и другим выплатам), а также  по выплате доходов по акциям  осуществляется на едином пассивном  сч. 70 “Расчеты по оплате труда”. Счет преимущественно пассивный, входит в группу счетов расчетов. По кредиту счета отражают  начисления по оплате труда, а  по дебету – удержания из  начисленной суммы оплаты труда  и доходов, выдачу причитающихся  сумм работникам и не выплаченные  в срок суммы оплаты труда  и доходов. Сальдо этого счета, как правило, кредитовое и показывает  задолженность организации перед рабочими и служащими по заработной плате и другим указанным платежам.

    Операцию по  начислению и распределению оплаты  труда, включаемой в издержки  производства и обращения, оформляют  следующей бухгалтерской записью:

                дебет счетов 20 “Основное производство” (оплата труда производственных  рабочих), 25 “Общепроизводственные  расходы” (оплата труда цехового  персонала), 29 “Обслуживающие производства  и хозяйства” (оплата труда работников  обслуживающих производств и  хозяйств) и других счетов издержек (44 “Расходы на продажу ”, 45 “Товары  отгруженные”);

               кредит счета 70 “Расчеты с персоналом  по оплате труда” (на всю сумму  начисленной оплаты труда).

    Начисленные суммы  различных видов доплат за  отступление от нормальных условий, связанных с выполнением этих  работ (ночные, сверхурочные и т.п.), материальной помощи, ценных подарков (т.е. суммы выплат работникам, которые в соответствии с действующими нормативными актами не включаются в состав затрат (издержек)), производимым за счет средств целевого финансирования, отражают по дебету счета 86 “Целевое финансирование” и кредиту счета 70. 

    Начисление доходов работникам организации по акциям (процентов или дивидендов) оформляют следующей бухгалтерской записью:

               дебет счета 84 “Нераспределенная  прибыль (непокрытый убыток)”

               кредит счета 70.

    Начисление сумм  пособий по временной нетрудоспособности, пособий по беременности и  родам и других выплат за  счет средств органов социального  страхования граждан, отражают по  дебету счета 69 “Расчеты па социальному  страхованию и обеспечению” по соответствующим субсчетам и кредиту счета 70.

    Бухгалтерские  записи по начислению заработной  платы отражаются в регистрах, предназначенных для учета производственных  затрат (издержек обращения).

    Удержания из  сумм начисленной оплаты труда  списываются с кредита соответствующих  счетов в дебет счета 70.

    Выдачу сумм  заработной платы, материальной  помощи и т.д., выплаченные наличными, оформляются следующей бухгалтерской  записью:

               дебет счета 70;

               кредит счета 50 “Касса”.

    Неполученная  в срок заработная плата оформляется  следующей бухгалтерской записью:

               дебет счета 70;

               кредит счета 76 “Расчеты с разными  дебиторами и кредиторами”, субсчет  “Расчеты по депонированным суммам”.

    Остатки не выданной в срок заработной платы (задепонированных сумм) по истечении трех дней должны быть сданы в банк на расчетный счет. При этом составляют следующую бухгалтерскую запись:

               дебет счета 51 “Расчетные счета”;

               кредит счета 50 “Касса”.

    Последующую выплату  депонированной заработной платы  осуществляют по расходному кассовому  ордеру и отражают по дебету  счета 76 и кредиту счета 50.

    Суммы удержанного  налога с доходов физических  лиц отражаются по дебету счета 70  и кредиту счета 68 “Расчеты  по налогам и сборам” по  субсчету “Расчеты по налогу  на доходы физических лиц”, а  суммы отчислений, удержанные в  Пенсионный фонд РФ, отражаются  по дебету счета 70 и кредиту  счета 69 “Расчеты по социальному  страхованию и обеспечению” по  субсчету 2 “Расчеты по пенсионному  обеспечению”.

    Суммы   вычетов   по   исполнительным   листам   отражаются   по дебету счета 70  и кредиту счета 76 “Расчеты  с разными дебиторами к кредиторами”  по субсчету “Расчеты с организациями  и лицами по исполнительным  листам”.   

    Суммы вычетов  в счет погашения подотчетных  сумм, не возвращенных в установленные  нормативными актами сроки, отражаются  по дебету счета 70  и кредиту  счета 71 “Расчеты с подотчетными  лицами”.

    По дебету счета 70 и кредиту счета 76 по субсчету 3 “Расчеты по возмещению материального  ущерба” отражаются суммы, удержанные  из заработной платы работников  в счет погашения задолженности  за причиненный организации ущерб.

    Основные бухгалтерские  проводки по учету начисления  оплаты труда и вычетов из  заработной платы и других  оплат приведены в приложениях 5-8.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.3. Учет и порядок выдачи заработной платы

 

     В соответствии  с действующим КЗОТ заработная  плата в ОАО “Игринский мясокомбинат”  выдается сотрудникам два раза  в месяц, в сроки, установленные  в коллективном договоре. (5-го  и 20-го числа).

    В первый раз (5-го)  выдается полный расчет  за предыдущий месяц, а во второй (20-го) - аванс за текущий.  Размеры  аванса и сроки его выдачи  устанавливаются в коллективном  договоре. Аванс устанавливается  в процентном отношении к окладу. Сумма аванса не должна быть  больше фактически заработанной  за  соответствующий  период. В  ОАО “Игринский мясокомбинат”  аванс устанавливается на уровне 30% от установленного оклада.

    Документы по  учету рабочего времени работников  поступают в бухгалтерию, после  чего производится их группировка  с целью определения общего  месячного заработка каждого  работника и общего фонда заработной  платы по организации в целом  и по категориям работающих.

    Основным сводным  документом по исчислению заработной  платы является расчетная ведомость (расчетный лист - та же расчетная  ведомость только на одного  человека). Основанием для составления  расчетной ведомости служат следующие  первичные документы:

- табель учета использования  рабочего времени;

- справки-расчеты на отдельные  виды доплат, сумм дополнительной  заработной платы и пособий  по временной нетрудоспособности;

- исполнительные листы  и заявления работников на  различные вычеты и удержания  из заработной платы;                   

- платежные ведомости  или расходные кассовые ордера  на выданные авансы.

    В платежной  ведомости ОАО “Игринский мясокомбинат”  указаны показатели, связанные с  выдачей заработной платы на  руки:

            табельный номер, Ф.И.0., сумма к  выдаче, расписка в получении.

    Сотрудники получают  заработную плату в кассе организации.

    Для выплаты  заработной платы из кассы  установлены жесткие сроки - три  дня с момента получения наличных  денежных средств в учреждении  банка. В эти дни разрешается  хранить наличность в кассе  сверх установленного лимита.

    Если заработная  плата не получена в установленные  сроки, то в платежной ведомости  против Ф.И.0. работника специальным  штампом “иди” от руки делается  отметка “депонировано”, а не  выданные суммы называются депонентскими.

    На лицевой  стороне платежной ведомости  кассир делает запись о ее  закрытии. При этом указываются суммы, выданной наличными и депонированной заработной платы.

    На депонентские  суммы составляется реестр не  выданной заработной платы.

    Закрытая платежная  ведомость и реестр не выданной  заработной платы передаются  кассиром в бухгалтерию ОАО  “Игринский мясокомбинат”. После  их проверки бухгалтер выписывает  расходный кассовый ордер на  сумму выданной заработной платы, оформляет и передает его в  кассу для составления отчета  кассира.

    Вся, не выданная  в указанные сроки заработная  плата, подлежит возврату на расчетный  счет мясокомбината. При этом в объявлении на взнос наличными указывается, что это депонированные суммы. Эти суммы банк не может направлять на погашение задолженности организации или на прочие выплаты, и обязан выдать их по первому требованию организации.

    В бухгалтерии  мясокомбината учет депонентских  сумм ведется в Книге учета  депонированных сумм. Книга открывается  на год. Учет ведется в разрезе  производственных цехов. Сумма задолженности  по не выданной заработной  плате числится в учете в  течение трех лет. По истечении  этого срока сумма списывается  в состав балансовой прибыли, как прибыль от внереализационных  операций. Возможно организовать  учет депонированной заработной  платы и на основании реестров  не выданной заработной платы, в которых предусмотрены для  этого соответствующие графы.

    Выплата депонентских  сумм оформляется либо расходным  ордером, либо выполняющей его  функции отрезной частью листка  книги учета депонированных сумм. Выплата отпускных и расчета  при увольнении оформляется либо  расходным ордером, либо платежной  ведомостью.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Выводы и предложения

Высокая конкуренция на рынке, наличие более удачливых и дальновидных конкурентов, непрерывно меняющееся налоговое законодательство не позволяют хозяевам мясокомбината платить высокую заработную плату своим работникам. В среднем она на 15% ниже среднего прожиточного минимума.

    На данном этапе  требуется принципиально новая организация оплаты труда. И это  реальная необходимость замены устаревшей, низко эффективной модели оплаты труда, которая в значительной мере сдерживает реализацию потенциала работников и тормозит развитие экономики. Всевозможные премии, доплаты и надбавки утратили стимулирующую роль и превратились, по сути, в механическую прибавку к тарифным ставкам и должностным окладам, как правило, не связанную с результатами труда. Более того, они настолько усложняют организацию заработной платы, что она становится недоступной для понимания. Какие же первоочередные преобразования в организации оплаты труда следует провести в ОАО “Игринский мясокомбинат”, чтобы она соответствовала современным условиям хозяйствования? Прежде всего, надо окончательно отказаться от использования гарантированных тарифных ставок и должностных окладов. Именно они выступают главным ограничителем и шлагбаумом размеров заработной платы и заинтересованности персонала в развитии и реализации имеющихся способностей. Дело в том, что превышение меры труда, за которую выплачивается ставка или оклад, либо не предполагает увеличения и не сопровождается ростом его оплаты, либо это увеличение незначительно и слабо ощутимо для сотрудников. Поэтому тарифные ставки и должностные оклады работники традиционно связывают с тем предельным уровнем количества и качества труда, превышение которого материально не выгодно для них. При этом часто срабатывает принцип: зачем работать больше и лучше, если все равно получишь не больше установленной ставки или оклада.