Учет основных средств и анализ их использования

Основные средства также принять классифицировать по следующим признакам:

1. По принадлежности

·       собственные средства (находящиеся на балансе предприятия);

·       арендованные средства (временное использование за плату, лизинг основных средств);

·       безвозмездно представленные.

2. По характеру участия  в процессе производства:

·       действующие

·       находящиеся в запасе

·       находящиеся в консервации

·       в реконструкции;

·       в аренде;

·       в эксплуатации.

3. По продолжительности  эксплуатации выделяют следующие  возрастные группы:

·       до 5 лет

·       6-11 лет

·       11-20 лет

·       свыше 20 лет

Возрастная структура, в частности, используется для планирования и восстановления, то есть для воспроизводства основных средств.

4. По технической пригодности:

·       пригодное оборудование

·       оборудование, требующее капитального ремонта

·       оборудование, которое нужно списать

5. По характеру обслуживания  отдельных направлений операционной  деятельности:

·       обслуживающие процесс производства продукции,

·       обслуживающие процесс реализации продукции

·       обслуживающие процесс управления деятельностью предприятия 

6. По формам залогового  обеспечения кредита и особенностям  страхования

·       движимые

·       недвижимые

7. По характеру отражения  износа

·       амортизируемые

·       неамортизируемые

Соотношение отдельных групп основных фондов в их общем объеме характеризует структуру основных фондов. Предприятие заинтересовано в оптимальном повышении удельного веса машин, оборудования, то есть в активной части основных фондов. Чем выше доля оборудования в стоимости основных производственных фондов, тем при прочих равных условиях больше выпуск продукции.

Важнейшими факторами, влияющими на структуру основных производственных фондов, являются характер выпускаемой продукции, объем выпускаемой продукции, уровень автоматизации и механизации, уровень специализации и кооперирования, климатические и географические условия расположения предприятия. Влияние первого фактора сказывается на величине и стоимости зданий, доле транспортных средств и передаточных устройств. Чем больше объем выпускаемой продукции, тем выше удельный вес специальных прогрессивных рабочих машин и оборудования. От климатических условий зависит доля зданий и сооружений.

К основным средствам не относятся:  
- малоценные предметы стоимостью меньше установленного норматива независимо от срока службы;  
- быстроизнашивающиеся средства труда со сроком службы менее одного года независимо от их стоимости;  
- готовая продукция на складе предприятия, снабженческих и сбытовых организаций;  
- оборудование, числящееся на балансе капитального строительства и др.  
          Структура основных средств определяется как доля или удельный вес каждой из групп основных средств в их суммарной стоимости.  
          В зависимости от того, какая из классификаций положена в основу расчета, различают следующие виды структур основных фондов:  
- видовая структура получила широкое распространение в системе управленческого учета, поскольку позволяет изучать изменения в движении всех групп основных средств, которыми располагает предприятие.  
- технологическая и возрастная структуры наиболее часто используются в экономической практике предприятия для оценки прогрессивности изменений в составе основных средств. Так, наиболее прогрессивной для промышленного предприятия признается такая технологическая структура, в которой наибольший удельный вес в общих основных производственных средствах составляет активная часть.  
- возрастная структура используется в качестве одной из основных характеристик производственного потенциала и экономической безопасности предприятия.  
- отраслевая структура основных средств является важнейшим показателем при оценке потенциала экономического развития регионов и страны.  
          На структуру основных средств влияют такие факторы, как специализация и концентрация производства, материально-технические и производственные особенности отрасли, формы организации производства, объем выпуска продукции, особенности производственного процесса, уровень механизации и автоматизации, географическое размещение предприятия, стоимость строительства и др.  
          Структура основных средств является величиной динамической или изменяющейся. Это значит, что через определенный промежуток времени структура основных средств изменяется, поскольку на предприятии имеют место процессы движения основных средств: ввод новых их элементов или выбытие по тем или иным причинам. Структура основных производственных средств для предприятий различных отраслей промышленности существенно отличается. Это обусловлено технико-экономическими особенностями данных отраслей. Например, в отраслях добывающей промышленности значительную долю в видовой (производственной) структуре занимают сооружения; в машиностроении — машины и оборудование и т.д. Даже предприятия внутри одной и той же отрасли промышленности, как правило, имеют неодинаковую структуру основных средств. Так, наибольший удельный вес активных элементов в структуре основных средств характерен для предприятий с высоким уровнем технической оснащенности и вооруженности труда, а также для автоматизированных и механизированных производств.  
          Роль основных средств в процессе труда определяется тем, что в своей совокупности они образуют производственно-техническую базу и определяют возможности предприятия по выпуску продукции, уровень технической вооруженности труда. Накопление основных средств и повышение технической вооруженности труда обогащают процесс труда, придают труду творческий характер, повышают культурно-технический уровень общества.  
          Рост основных средств, особенно орудий труда, и улучшение их качества на основе новейших технических и научных достижений повышают техническую вооруженность труда, являются важнейшим условием выпуска высококачественной продукции с меньшими затратами труда, роста производительности труда и снижения себестоимости продукции.  
          Таким образом, основные средства – это часть производственных средств, которая вещественно воплощена в средствах труда, сохраняет в течение длительного времени свою натуральную форму, переносит по частям стоимость на продукцию и возмещается только после проведения нескольких производственных циклов; основные средства можно классифицировать по следующим признакам: по назначению; по вещественно-натуральному составу; по участию в процессе производства; по принадлежности; по возрастному составу; по степени воздействия на предмет труда; структура основных средств определяется как доля или удельный вес каждой из групп основных средств в их суммарной стоимости; от эффективного использования основных средств зависит финансовое состояние, конкурентоспособность предприятия. Рациональный состав средств, их эффективное использование влияет на технический уровень, качество, надежность продукции.

 

1.2 Виды оценки и методы начисления амортизации ОС

 

Эффективное использование основных средств непосредственно связано с совершенствованием их структуры. Цель анализа – показать, как при одних и тех же затратах с каждого рубля вложенных средств получить наибольший объем продукции. В этой связи важное место занимает вопрос, в каком соотношении между собой должны находиться отдельные группы основных средств.

Основные средства планируются и учитываются на предприятии в стоимостном и натуральном выражении. Натуральные показатели используются для учета и планирования отдельных групп основных средств, расчета производственных мощностей, разработки баланса оборудования, оценки степени его использования.

Объекты основных средств принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости. Первоначальной стоимостью основных средств признается сумма фактических затрат предприятия (организации) на их приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев предусмотренных законодательством РФ). В нее включаются: суммы, уплачиваемые поставщику (продавцу); суммы, уплачиваемые по договорам строительного подряда; за информационные и консультационные услуги; регистрационные сборы, государственные пошлины и иные аналогичные платежи, в связи с приобретением прав на объекты основных средств; таможенные пошлины и таможенные сборы; вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации и иным лица, с помощью которых приобретены объекты; иные затраты, связанные с их приобретением, а также фактические затраты на доставку основных средств и приведение их в состояние, пригодное для производительного использования.

Изменение первоначальной стоимости объектов основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, допускается в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценки объектов основных средств.

Велика роль основных фондов на микроуровне, так как от величины их стоимости и качественного состояния в значительной мере зависят:

- производственная мощность  предприятия, объем выпуска и  реализации продукции;

- уровень механизации, автоматизации  производства и труда;

- уровень качества и  конкурентоспособности выпускаемой  продукции и оказываемых услуг;

- уровень себестоимости  и рентабельности реализованной  продукции и оказанных услуг;

- финансовое состояние  предприятия на данном этапе  и в перспективе.

Первоначальная стоимость основных средств определяется в зависимости от способа их поступления на предприятие (фирму):

- при внесении объекта  в качестве вклада в уставный  капитал, признается его денежная  оценка, согласованная учредителями;

- при получении объекта  по договорам дарения (безвозмездно) признается текущая рыночная  стоимость объекта на дату  принятия к бухгалтерскому учету, т.е. сумма средств, которая может  быть получена в результате  продажи конкретного актива;

- при поступлении по  договорам, предусматривающим  исполнение  обязательств неденежными средствами, признается стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организации.

Необходимо иметь в виду, что стоимость аналогичных объектов основных средств будет различаться в зависимости от периода их приобретения. На ее величину влияют два противоположных фактора: с одной стороны, инфляция удорожает процесс изготовления основных средств, а с другой стороны – под влиянием технического прогресса снижаются издержки в отраслях, производящих машины и оборудование, что вызывает снижение уровня цен. В условиях инфляции переоценка основных фондов на предприятии позволяет:

1. объективно оценить  истинную стоимость основных  фондов;

2. более правильно и  точно определить затраты на  производство и реализацию продукции;

3. более точно определить  величину амортизационных отчислений, достаточную для простого воспроизводства  основных фондов;

4. объективно устанавливать  продажные цены на реализуемые  основные фонды и арендную  плату (в случае сдачи в аренду).

Восстановительная стоимость основных средств – стоимость их воспроизводства в современных условиях с учетом инфляции и технического прогресса. Восстановительная стоимость определяется при проведении переоценки, которая может проводиться коммерческими организациями не чаще раз в год (на начало отчетного периода) путем индексации или прямого пересчета оценщиками. При этом в последующем объекты основных  объектов в бухгалтерском учете существенно не отличалась от текущей (восстановительной) стоимости. Переоценка объектов основных средств производится с целью определения реальной стоимости объектов основных средств путем приведения первоначальной стоимости объектов основных средств к их рыночным ценам и условиям воспроизводства на дату переоценки. В целях проведения переоценки объектов основных средств в организации должна быть проведена подготовительная работа по осуществлению переоценки объектов основных средств, в частности, проверка наличия объектов основных средств, подлежащих переоценке.

Решение организации о проведении переоценки по состоянию на начало отчетного года оформляется соответствующим распорядительным документом, обязательным для всех служб организации, которые будут задействованы в переоценке основных средств, и сопровождено подготовкой перечня объектов основных средств, подлежащих переоценке. Исходными данными для переоценки объектов основных средств являются: первоначальная или текущая (восстановительная) стоимость (если данный объект переоценивался ранее), по которой они учитываются в бухгалтерском учете по состоянию на 31 декабря предыдущего отчетного года; сумма амортизации, начисленной за все время использования объекта по состоянию на указанную дату; документально подтвержденные данные о текущей (восстановительной) стоимости переоцениваемых объектов основных средств по состоянию на 1 января  отчетного года. Переоценка объекта основных средств производится путем пересчета его первоначальной стоимости или текущей (восстановительной) стоимости, если данный объект переоценивался ранее, и суммы амортизации, начисленной за все время использования объекта.

Результаты проведенной по состоянию на 1-е число отчетного года переоценки объектов основных средств подлежат отражению в бухгалтерском учете обособленно. Результаты переоценки не включаются в данные бухгалтерской отчетности предыдущего отчетного года и принимаются при формировании данных бухгалтерского баланса на начало отчетного года.

Основные средства предприятия отражаются в учете по первоначальной (восстановительной) стоимости на счете 01 «Основные средства», где фиксируется их наличие и движение, а также в форме № 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу». По остаточной стоимости они отражаются в балансе предприятия на начало и конец отчетного периода. Остаточная стоимость определяется как первоначальная (восстановительная) за вычетом начисленного износа. Оценка основных средств по их остаточной стоимости необходима, прежде всего, для того, чтобы знать их качественное состояние, в частности, определить коэффициенты годности и физического износа при составлении бухгалтерского баланса.

Основные фонды оцениваются по ликвидационной стоимости, по которой оценивается объект основных средств при реализации. Для ее определения необходимо к остаточной стоимости прибавить расходы по ликвидации и вычесть стоимость реализованных материалов от разборки.

Стоимостная оценка основных фондов необходима для их учета, анализа и планирования, а также для определения объема и структуры капитальных вложений.

В процессе эксплуатации основные средства под влиянием природных, экономических, технических факторов постепенно утрачивают свои потребительские качества и физические свойства. 
Физический износ обусловлен следующими факторами: 
1.  Эксплуатационный – связан с производством и потреблением объекта основных средств; 
2.  Влияние естественных природных сил, которые выражаются в коррозии, выветривании, выщелачивании материалов и т.д. Последствия физического износа устраняет ремонт.

Уровень физического износа основных средств зависит от: первоначального качества основных фондов; степени их эксплуатации; уровня агрессивности среды, в которой функционируют основные фонды; уровня квалификации обслуживающего персонала; своевременности проведения ППР и др. Учет этих факторов в работе предприятий может в значительной мере повлиять на физическое состояние основных фондов.

Коэффициент физического износа основных фондов (Ки ф):

 

где И – сумма износа основных фондов (начисленная амортизация) за весь период их эксплуатации; Пс – первоначальная (балансовая)  или восстановительная стоимость основных фондов.

Коэффициент физического износа основных фондов может быть определен по отдельным инвентарным объектам и по данным о фактическом сроке их службе. 
          Моральный износ выражается в отставании устаревших видов основных средств от их современных видов по различным параметрам и выступает в двух формах: 
          1. Первая форма морального износа состоит в том, что средства труда теряют часть своей стоимости в результате сокращения затрат на воспроизводство аналогичных. По сути своей представляет собой разницу между первоначальной и восстановительной стоимостью. 
          2. Сущность второй формы морального износа состоит в уменьшении стоимости объекта основных средств в результате появления более экономичных и производительных машин и оборудования. Использование морально изношенного оборудования не выгодно. 
Возмещение износа основных средств осуществляется на основе амортизации. 
          Амортизация – это процесс постоянного постепенного перенесения стоимости основных фондов на производимую продукцию в целях накопления денежных средств для их последующего восстановления. 
          Стоимость объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации. 
          Объекты, по которым не начисляется амортизация: 
Земля, объекты природопользования, музейные предметы и материальные производственные запасы не подлежат амортизации. 
          На практике в целях бухгалтерского  учета используют следующие способы начисления амортизации:  
1. линейный (меняется на нелинейный не чаще раза в пять лет); 
2. уменьшаемого остатка; 
3. по сумме чисел лет срока полезного использования; 
4. пропорционально объему выпуска продукции (выполненных работ и услуг). 
Поменять метод можно один раз в год. В течение срока полезного использования объекта на объект начисление на амортизацию не приостанавливается.