Пути совершенствования учета ТМЗ

Основные показатели

	Показатели	2006г	2007г	2008г
1	Объем продукции, тыс\дал	586,0	639,5	571,4
2	Выпуск продукции, тыс\сом	246120	422070	457120
3	Прибыль, тыс\сом	7860,5	1210,3	6323,7

Перспективы развития и рыночного положения предприятия:

Перспективы развития и рыночного положения предприятия:

-  увеличение производства  спирта;

-  модернизация оборудования;

-  внедрение современных  технологий;

-  комплексная безотходная  переработка сырья.

2.2.Учет товарно-материальных  запасов на ГП «Карабалтинский  спиртовый завод»

В соответствии с учетной политикой ГП «Карабалтинский спиртовый завод»: товарно-материальные запасы (ТМЗ) – это часть имущества, используемая при производстве продукции, выполнении работ и оказании услуг; предназначенная для продажи; используемая для управленческих нужд предприятия.

Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы (МБП) – часть ТМЗ предприятия, используемая в качестве средств труда в течение не более 12 месяцев.

Готовая продукция – часть ТМЗ предприятия, предназначенная для продажи, являющаяся конечным результатом производственного процесса.

Товары – часть ТМЗ предприятия, приобретенная или полученная от других юридических и физических лиц и предназначенная для продажи или перепродажи без дополнительной обработки.

К другим материальным ценностям относятся – хозяйственные материалы (топливо, канцелярские товары и т.д.), строительные и другие материалы.

Бухгалтерский учет на ГП «Карабалтинский спиртовый завод» ведется на основе КСБУ. Учет автоматизирован, используется компьютерная программа «БиС» (Бухгалтерский учет и стандарты). Для ведения бухгалтерского учета используются следующие счета:

1610	0000	Товары
1610	1000	Товары на складе
1610	1010	Товар на складе - спирт в/о
1610	1011	Товар на складе - зерноотходы
1610	1012	Товар на складе-спиртЛюкс
1610	1014	Товары на складе-спирт Экстра
1610	1020	Товар в пути
1610	1062	Заемный спирт
1610	2000	Товары на складе - углекислота
1610	4000	Продукты столовой
1620	0000	Основные материальные запасы
1620	1000	Сырье-патока
1620	1100	Сырье д/перераб.- водка брак.
1620	1200	Сырье-зерно
1620	1300	Сырье - водноспиртовая смесь
1620	1400	Сырье - спирт бракованный
1620	1500	Сырье - сахар-сырец
1620	1600	Сырье - спирт "Люкс"
1620	1700	Сырье - водка брак (РВО)
1620	1800	Сырье ячмень
1790	0000	Топливо
1790	1000	Топливо в баках
1790	3000	Мазут
1790	3100	Уголь
1790	3200	Газ
1791	0000	МБП на складе
1791	2000	МБП в эксплуатации
1792	0000	Запасные части
1794	0000	Вспомогательные материалы

 

Приобретение товарно-материальных ценностей.

МБП и другие материальные ценности поступают на предприятие в результате покупки, безвозмездного получения от различных сторонних организаций, обмена и учитываются на счете «Товарно-материальные запасы». Поступление всех ТМЗ приходуется на материальный склад приходным ордером установленной формы в соответствии со счетами-фактурами, накладными, закупочными актами и другими документами. Приходные ордера каждый день по мере поступления ТМЗ передаются для обработки в бухгалтерию предприятия.

Корреспонденция счетов:

Содержание операции	Дт	Кт
Поступление ТМЗ: а) приобретение сырья, материалов, товаров	16100000- 16102000 16200000- 16201800 17900000- 17903200 17910000- 17912000 17940000	31101000
б) поступление материальных ценностей в счет их вкладов в уставный капитал	16100000-17940000	15950000

 

 

Оценка товарно-материальных ценностей.

ТМЗ принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. Фактической себестоимостью ТМЗ, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат предприятия на приобретение (за исключением НДС и других возмещаемых налогов). Фактическими затратами на приобретение ТМЗ могут быть: суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику; суммы, уплачиваемые организациями за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением ТМЗ; таможенные пошлины и иные платежи; невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением единицы ТМЗ; затраты по заготовке, хранению и доставке ТМЗ до места их использования, включая расходы по страхованию; иные затраты, непосредственно связанные с приобретением ТМЗ.

Фактическая себестоимость ТМЗ при их изготовлении силами предприятия определяются исходя из фактических затрат, связанных с производством данных запасов.

Фактическая себестоимость ТМЗ, полученных предприятием безвозмездно, определяется исходя из их рыночной стоимости на дату оприходования.

Фактическая себестоимость ТМЗ, приобретенных в обмен на другое имущество, определяется исходя из стоимости обмениваемого имущества, по которой оно было отражено в бухгалтерском балансе у этой организации.

Фактическая себестоимость ТМЗ, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению.

Товары, приобретенные предприятием для продажи, оцениваются по стоимости их приобретения.

Готовая продукция отражается в учете и балансе по фактической производственной себестоимости.

Затраты по переработке ТМЗ включают расходы, непосредственно связанные с производством готовой продукции:

а) затраты на оплату труда и отчисления на социальное страхование рабочих, занятых на станках и оборудовании при переработке сырья и материалов в готовую продукцию;

б) систематическое распределение постоянных и переменных производственных накладных расходов, понесенных при переработке сырья и материалов в готовую продукцию.

 

Учет товарно-материальных ценностей

Учет МБП и других материальных ценностей на складах и в бухгалтерии ведется в инвентарной ведомости; на каждую категорию материальных ценностей ведется отдельная ведомость.

Выдача ТМЗ должна производиться только на основании стандартной формы заявки, подписанной руководителем, курирующим хозяйственные расходы.

Отпуск товарно-материальных запасов

При отпуске ТМЗ в производство и ином выбытии их оценка производится по средневзвешенной стоимости. При применении метода средневзвешенной стоимости, стоимость каждой единицы ТМЗ определяется средневзвешенной стоимостью однотипных единиц ТМЗ в начале отчетного периода и стоимостью  однотипных единиц, приобретенных или произведенных в течение отчетного периода.

Средневзвешенная стоимость рассчитывается по мере получения дополнительной партии товара и подсчитывается делением всей стоимости ТМЗ на количество единиц этих запасов. Стоимость ТМЗ на конец отчетного периода, определенная по методу средневзвешенной стоимости, учитывает все цены, по которым приобретались товары в течение отчетного периода.

Хозяйственные, строительные и другие материалы, отпущенные со склада, списываются в расходы на основании лимитно-заборных карт, требований, актов, расчетов ведомостей, норм расходов и т.п., т.е. документов, обосновывающих расходы.

Корреспонденция счетов:

 

 

Содержание операции	Дт	Кт
Затраты на производство	16303000 16320000 16330000	16100000- 16102000 16200000- 16201800 17900000- 17903200 17910000- 17912000 17940000

 

Способом проверки соответствия фактического наличия товаров, тары и других видов ценностей в натуре данным бухгалтерского учета является инвентаризация. Она проводится с целью обеспечения достоверности показателей бухгалтерского учета и сохранности имеющихся на складе ценностей. Инвентаризации проводятся в установленные сроки, а также при смене материально ответственных лиц, при проведении аудиторских проверок, после стихийных бедствий, по требованию контрольных и следственных органов и т.д.

Ответственность за правильное и своевременное проведение инвентаризации возлагается на руководителя и главного бухгалтера предприятия. В приказе на проведение инвентаризации кроме состава комиссии указывается объем и причины инвентаризации, сроки начала и окончания работ.

Инвентаризация ценностей заканчивается выявлением ее результатов. Результатом инвентаризации может быть излишек или недостача материальных ценностей. При выявлении крупных недостач комиссия должна закрыть и опечатать помещение и немедленно сообщить о результатах инвентаризации руководителю предприятия.

На основании инвентаризационных описей и данных бухгалтерского учета бухгалтерия составляет сличительные ведомости, в которых выводятся излишки и недостачи ценностей.

ГЛАВА 3.ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ УЧЕТА ТМЗ

3.1. Совершенствование учета и управления товарно-материальных запасов.

Товарно-материальные запасы являются основным (после денежных средств) оборотным активом большинства предприятий, относящихся к торговой и производственной сфере. Поскольку ТМЗ являются основной материальной составляющей производственного цикла, их учет исключительно важен для всех уровней учета и его пользователей. В большинстве отраслей ТМЗ также являются основной составляющей прямых материальных затрат, отдельно учитывающихся как себестоимость продукции или себестоимость продаж.

Любое предприятие ведет свою деятельность с целью получения материальных (или каких-либо иных) выгод. Для определения выгодности данного вида деятельности в первую очередь необходимо знать объем средств, истраченных на производство продукта или услуги. Также, несомненно, важной является информация о наличии на складах товаров или материалов, необходимых для функционирования предприятия. За исключением денежных средств, ТМЗ являются самыми ликвидными активами предприятия, и, таким образом, реальные остатки ТМЗ и их стоимость являются ключевыми показателями для расчета стоимости предприятия в целом.

В большинстве случаев именно товарно-материальные запасы являются основной составляющей себестоимости продукции, которая показывает эффективность данного вида деятельности как такового, а также действенность управленческих усилий. Для торговых и производственных предприятий детальный учет ТМЗ является наиболее важным. Для предприятий, оказывающих консультационные услуги, более важным будет учет ТМЗ, используемых для поддержания функционирования офиса и консультантов. Данные ТМЗ относятся к косвенным затратам фирмы в целом.

В целях рациональной организации учета и контроля за использованием товарно-материальных запасов на предприятии необходимо разработать направления совершенствования учета, ими могут быть:

1. Автоматизация учета  товарно-материальных запасов.

Материальные средства, выполняющие в производственном процессе роль предметов труда, участвуют в нем однократно и переносят всю свою стоимость на себестоимость изготовляемой продукции единовременно. Для осуществления непрерывного технологического процесса производства предприятия должны создать соответствующие запасы материалов, полуфабрикатов, топлива и т.д. на складе. В настоящее время на предприятиях огромное значение придается вопросам автоматизации решений задач по учету, контролю, анализу и аудиту товарно-материальных запасов на программном продукте 1С-бухгалтерия. Он базируется на создании ведении информационной базы о наличии товарно-материальных запасов, формируемых на основании инвентарной карточки.

Функции 1С-бухгалтерии по учету товарно-материальных запасов заключаются в выполнении следующих системных учетно-контрольных операций:

· автоматизация документирования первичной информации;

· оперативное управление, контроль за наличием и движением товарно-материальных запасов;

· расчет себестоимости товарно-материальных запасов.

Технологический процесс обработки информации состоит из следующих этапов:

· подготовка первичной информации;

· создание инвентарной картотеки на момент внедрения;

· создание нормативно-справочной информации на момент внедрения;

· создание набора данных движения товарно-материальных запасов;

· проведение расчетов и внесение информации в хранимую базу;

· расчет себестоимости и затрат;

· формирование информации для последующего использования;

· проведение контроля и анализа результативной информации;

· принятие управленческих решений по имеющейся информации.

Руководитель, бухгалтер и аудитор могут проанализировать или получить значение любого необходимого показателя из информационной базы за необходимый период времени.

В настоящее время особое значение придается прогнозированию использования товарно-материальных запасов. Для прогнозирования бухгалтер проводит анализ фондоотдачи товарно-материальных запасов за определенный период и путем использования базы знаний формирует предложения по управлению. С этой точки зрения особо важны вопросы эффективного использования товарно-материальных запасов (выявление ненужных товарно-материальных запасов) и вопросы роста сбыта продукции на существующем парке товарно-материальных запасов.

Таким образом, комплексный подход к учету, контролю, анализу и аудиту товарно-материальных запасов позволяет оперативно получить все необходимые данные за определенный период и существенно повышает уровень управления финансово-хозяйственной деятельностью предприятия.