Пути совершенствования учета и обеспеченности предприятия материальными ресурсами

 

при передаче имущества государственного унитарного предприятия в аренду, его купле-продаже;

 

при реорганизации или ликвидации (упразднении) организации;

 

перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

 

при смене руководителя организации и (или) материально-ответственных лиц;

 

при выявлении фактов хищения и (или) порчи имущества;

 

в случае возникновения непреодолимой силы, т.е. чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств;

 

в иных случаях, предусмотренных законодательством РБ.

 

Движение сумм по недостачам, хищениям и потерям от порчи материальных и иных ценностей, включая денежные средства, независимо от того, подлежат ли они отнесению на счета учета затрат на производство (расходов на реализацию) или виновных лиц, учитывается по счету 9400 “Недостачи и потери от порчи ценностей”.

 

В бухгалтерском учете производится запись по дебету счета 9400 "Недостачи и потери от порчи ценностей"в кредит счета 1000 "Материалы". В соответствии с п.8.4. Инструкции о порядке исчисления и уплаты налога на добавленную стоимость, утвержденной постановлением МИС РБ от 31.01.2004. № 16, с учетом внесенных изменений и дополнений, налоговая база для исчисления налога на добавленную стоимость определяется исходя из цены приобретения. В бухгалтерском учете сумма НДС, исчисленная по недостающим материалам, отражается по дебету счета 9400 "Недостачи и потери от порчи ценностей" в кредит счета 6800 "Расчеты по налогам и сборам".

 

Нормы естественной убыли, утвержденные в порядке, установленном законодательством РБ, могут применяться лишь в случаях выявления фактических недостач. При отсутствии таких норм убыль рассматривается как недостача сверх норм.

 

В обязательном порядке проводится инвентаризация всех статей баланса перед составлением годового баланса [50, с.45].

 

При проведении инвентаризации имущества и обязательств необходимо руководствоваться Методическими указаниями Минфина РБ от 05.12.1995

 

№ 54 [28]. Руководство и контроль за проведением инвентаризаций осуществляется руководителем и главным бухгалтером, которые несут ответственность за правильное и своевременное их проведение. Для проведения инвентаризации на РУП "МТЗ" создана постоянно действующая инвентаризационная комиссия. Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально-ответственных лиц.

 

Инвентаризационные описи передаются в бухгалтерию, где их тщательно проверяют в отношении правильности цен, таксировки, подсчета итогов. Результаты инвентаризации бухгалтерия определяет в натуральном и стоимостном выражении отдельно по каждому наименованию, артикулу, сорту, цене и таре.

 

На РУП "МТЗ" инвентаризация сырья и материалов проводится на 1 октября каждого года, а инвентаризация инструмента - на 1 ноября каждого года. Для проведения инвентаризации на МТЗ генеральный директор издает приказ, который рассылается по всем цехам. В приказе указывается состав инвентаризационной комиссии, какое имущество подлежит инвентаризации, сроки начала и окончания работ инвентаризации, причина инвентаризации. Начальник цеха после получения приказа об инвентаризации издает распоряжение по проведению инвентаризации, в котором указывается цеховая инвентаризационная комиссия. В состав этой комиссии входят начальник цеха или его заместитель, бухгалтер, старший мастер, мастер, кладовщик. Кладовщики готовят кладовые к инвентаризации: подсчитывают фактическое наличие товарно-материальных ценностей на момент проведения инвентаризации и записывают все на инвентаризационных ярлыках, после чего составляются инвентаризационные описи. До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной комиссией, кладовщицы сдают в цеховую бухгалтерию всю картотеку с приходными и расходными документами. Председатель инвентаризационной комиссии визирует все первичные документы, сданные в бухгалтерию, с указанием "до инвентаризации на “…” (дата)". Это служит бухгалтерии основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным. Кладовщицы дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Инвентаризационная комиссия в присутствии кладовщицы производит контрольный расчет, обмер, обвес ТМЦ, сверяя фактическое наличие с данными по бухгалтерскому учету. Инвентаризационные описи формы № инв.3 заполняются ручным способом, шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток. На каждой странице описи указывают прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т.д.) эти ценности показаны. Если в описях обнаружены ошибки, то исправление их производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Исправления оговариваются и подписываются всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. В описях нельзя оставлять незаконченные строки; на последних страницах они прочеркиваются. На последней странице описи бухгалтер цеха делает отметку о проверке цен, таксировки и подсчета итогов и ставит свою подпись. Инвентаризационные описи подписывают все члены комиссии и материально ответственные лица. В конце описи кладовщицы дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение. После окончания инвентаризации все ее результаты отражаются в “Решении центральной (цеховой) инвентаризационной комиссии", которое, как и инвентаризационные описи составляются в двух экземплярах. Если инвентаризационная комиссия выявила излишки или недостачу ТМЦ, то материально ответственное лицо (кладовщица) предоставляет письменное объяснение. Излишки оприходуются, а недостачи, в зависимости по какой причине они произошли, списываются по правилам бухгалтерского учета.

 

Результаты инвентаризации в бухгалтерском учете находят следующее отражение:

 

Оприходование излишков материалов:

 

Д-т сч.1000 "Сырье и материалы на складах"

 

К-т сч.9200 "Внереализационные доходы и расходы";

 

Выявление надостачи в пределах норм естественной убыли:

 

Д-т сч. 2000 "Основное производство"

 

Д-т сч.2500 "Общепроизводственные расходы"

 

Д-т сч.2600 "Общехозяйственные расходы"

 

К-т сч.1000 "Сырье и материалы на складах";

 

Отражение недостачи по фактической себестоимости сверх норм естественной убыли:

 

Д-т сч.9400 "Недостачи и потери от порчи ценностей"

 

К-т сч.1000 "Сырье и материалы на складах";

 

Одновременно на отражение НДС по недостаче:

 

Д-т сч.9400 "Недостачи и потери от порчи ценностей"

 

К-т сч.6800 "Расчеты по налогам и сборам";

 

Погашение недостач виновными лицами:

 

Д-т сч.5000 "Касса"

 

Д-т сч.5100 "Расчетный счет"

 

К-т сч.7300 "Расчеты с персоналом по прочим операциям"

 

К-т сч.7600 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами".

 

 

2.3 Анализ  обеспеченности предприятия материальными  ресурсами

 

 

2.3.1 Анализ  согласованности планов производства и материальной обеспеченности предприятия материальными ресурсами

 

В процессе анализа на первом этапе проверяется степень увязки плана по производству с планом по материально-техническому обеспечению, то есть, на сколько предприятие правильно определило потребность в материально-технических ресурсах, а в дальнейшем обеспечило себя ими. Потребность в материально-технических ресурсах рассчитывается на выполнение основной производственной программы, на ремонтно-эксплуатационные нужды, на прирост остатков незавершенного производства, на опытные и экспериментальные работы, на освоение выпуска новых изделий и т.д. Экономичность и обоснованность потребности во многом зависят от норм расхода материально-технических ресурсов производства.

 

Для проверки реальности потребности в материальных ресурсах используются данные выписки из плана материально-технического обеспечения [приложение А] и расчеты потребности материалов планово-экономического отдела [приложение Б].

 

В ходе рассмотрения потребности в материальных ресурсах установлено, что потребность стали сортовой конструкционной горячекатаной, стали листовой конструкционной холоднокатаной и труб катаных завышена на 8 тонн, 5 тонн и 1 тонну, соответственно. Занижение потребности установлено по следующим наименованиям: сталь сортовая холоднокатаная калибров на 7 тонн, сталь листовая конструкционная горячекатаная на 14 тонн, чугун передельный на 4 тонны и кокс литейный на 6 тонн. Причиной таких несоответствий служит несогласованность потребности на выпуск продукции.

 

В ходе анализа реальности потребности в материальных ресурсах было установлено, что потребность стали сортовой конструкционной горячекатаной, стали листовой конструкционной холоднокатаной и труб катаных завышена на 8 тонн, 5 тонн и 1 тонну, соответственно. Занижение потребности установлено по следующим наименованиям: сталь сортовая холоднокатаная калибров на 7 тонн, сталь листовая конструкционная горячекатаная на 14 тонн, чугун передельный на 4 тонны и кокс литейный на 6 тонн. Причиной таких несоответствий служит несогласованность потребности на выпуск продукции.

 

При проведении дальнейшего анализа в расчетах необходимо учитывать остатки материально-технических ресурсов на начало и конец периода и выявить согласованность планов производства и материально-технического обеспечения. Это можно отразить в таблице 2.5

 

 

Таблица 2.5 ─ Анализ согласованности планов производства и материально-технического обеспечения на РУП “МТЗ"

Наименование сырья и

 

материалов Единицы измерения Требуется МТР на производственные и др. цели согласно плана ОМТО Плановая необходимость в МТР на производственные и др. цели согласно плана ПЭО Отклонение по запланиро-ванно-му ОМТО (гр.1 - гр.2) Остаток на конец периода по плану Оста-ток на начало периода по плану Сово-купный план обеспе-чения МТР ОМТО (гр.1 + гр.4 - гр.5)

А Б 1 2 3 4 5 6

Сталь сортовая конструк-ционная г/к 

 

т 

 

29200 

 

29192 

 

+8 

 

67 

 

64 

 

29203

Сталь сортовая х/т калиборов 

 

т 

 

3935 

 

3942 

 

7 

 

45 

 

40 

 

3940

Сталь листовая конструк-ционная г/к 

 

т 

 

9086 

 

9100 

 

14 

 

42 

 

37 

 

9091

Сталь листовая конструк-ционная х/к 

 

т 

 

16790 

 

16785 

 

+5 

 

60 

 

53 

 

16797

Трубы катаные т 1911 1910 +1 35 46 1900

Чугун передель-ный 

 

т 

 

34766 

 

34770 

 

4 

 

68 

 

72 

 

34762

Кокс литейный т 16294 16300 -6 75 81 16288

 

 

 

Примечание ─ Источник: собственная разработка

 

По результатам проведенного анализа можно сделать вывод о том, что планы производства и материально-технического обеспечения не согласованы по всем видам материальных ресурсов. Принимая во внимание сведения об остатках материалов на конец и начало периода, совокупный план обеспеченности предприятия материальными ресурсами составил: стали сортовой конструкционной г/к - 29203 тонн, стали сортовой х/т калиборов - 3940 тонн, стали листовой конструкционной г/к - 9091 тонн, стали листовой конструкционной х/к - 16797 тонн, труб катаных - 1900 тонн, чугуна передельного - 34762 тонн и кокса литейного - 16288 тонн.

 

Важным условием бесперебойной работы предприятия является полная обеспеченность потребности в материальных ресурсах источниками покрытия. Они могут быть внешними и внутренними. К внешним источникам относятся материальные ресурсы, поступающие от поставщиков в соответствии с заключенными договорами. Внутренние источники - это сокращение отходов сырья, использование вторичного сырья, собственное изготовление материалов и полуфабрикатов, экономия материалов в результате внедрения достижений научно-технического прогресса [14, с.253]. Значительную долю в сумме источников покрытия составляют внешние источники.

 

Объем поставок со стороны (от поставщиков) рассчитывается в формулам 1.2 ─ 1.3

 

В процессе анализа очень важно исследовать качество плана материально - технического обеспечения (Приложение В). Проанализировав данную таблицу можно сделать вывод, что по стали конструкционной и по трубам катанным произошло завышение в плане МТО на 8 и 1 т. соответственно, а по стали сортовой и коксу литейному произошло занижение на 7 и 6 т. соответственно (Приложение Г).

 

Результатом проведенного анализа является вывод о некачественном составлении планов материально-технического обеспечения.

 

Очевидно, что чем точнее будут определены внутренние источники, тем объективнее будет рассчитана потребность во внешних, в заключении договоров на приобретение материалов у поставщиков. Поэтому очень важно изучить полноту поступления материалов и дать оценку степени удовлетворения потребности предприятия в них.

 

 

2.3.2 Анализ  обеспеченности предприятия материально-сырьевыми  ресурсами

 

Важными факторами обеспеченности предприятия материальными ресурсами являются правильность расчета потребности в них, рационально организованное материально-техническое обеспечение и экономное и эффективное использование материальных ресурсов в производстве [3, с.349].

 

Потребность в материальных ресурсах определяется в соответствии с формулами 1.2, 1.4, 1.5, в основе расчетов нормативы и нормы их расхода и складских запасов.

 

Так, величина плановой потребности в соответствующем материале на выполнение основной производственной программы, на капитальное строительство и на непромышленные нужды может быть выявлена путем умножения нормы расхода на количество продукции или объем работ в предстоящем периоде.

 

Потребность в материалах на другие нужды устанавливается в определенном порядке:

 

на прирост незавершенного производства - на основе данных о приросте объема производства, средней длительности производственного цикла, коэффициенте нарастания затрат в незавершенном производстве и количестве дней в планируемом периоде;