Пути совершенствования учета и обеспеченности предприятия материальными ресурсами

 

На РУП "МТЗ" для улучшения обеспеченности предприятия материальными ресурсами заключают договора не только с основными, но и с альтернативными поставщиками в случае невозможности первых поставить сырье и комплектующие изделия в оговариваемый период времени. При этом основными критериями при выборе поставщиков являются качество поставляемых материальных ресурсов, их цена, условия поставки и оплаты, месторасположение поставщика, а также конкурентоспособность данного изделия.

 

На предприятии необходимо более рационально использовать сырье и материалы, привлекать отходы и вторично используемые материалы из других цехов предприятия, потреблять материальные ресурсы собственного производства в большем количестве, экономить сырье и материалы вследствие внедрения достижений научно-технического прогресса.

 

За последние годы работа в области энергосбережения проводилась по следующим основным направлениям:

 

оптимизация работы головных сооружений и магистральных сетей;

 

изменение и улучшение технологических процессов;

 

контроль за соблюдением удельных норм расхода топливно - энергетических ресурсов.

 

Обобщение данных анализа обеспеченности РУП "Минский тракторный завод" материальными ресурсами позволяет сделать следующие выводы:

 

1. На РУП "МТЗ" отсутствует согласованность  планов производства и материально-технического  обеспечения по всем видам  материалов.

 

2. Проведенный  анализ обеспеченности предприятия материальными ресурсами показал, что РУП "МТЗ" не полностью обеспечено сталью сортовой конструкционной г/к, сталью листовой конструкционной г/к, сталью листовой конструкционной х/к, трубами катаными и коксом предельным, в связи с невыполнением поставщиками своих договорных обязательств. Анализируемое предприятие полностью было обеспечено лишь сталью сортовой г/к калибров и чугуном предельным.

 

Кроме того, в связи с недопоставкой отдельных видов материалов установлено невыполнение плана по ассортименту на 0,44%.

 

3. Анализ  состояния запасов свидетельствует  о снижении остатков по большинству  материалов. Так, к числу таких  материалов можно отнести прокат  медный, остаток по которому снизился  на 2192 кг, олово - на 25 кг, никель - на 5088 кг, пиломатериалы - на 79 м3 и цемент - на 35,4 т. Остаток чугуна литейного на конец анализируемого периода не существовал. Вместе с тем, на предприятии произошло увеличение остатков канатов стальных на 6,8 т, стали сортовой - на 40,2 т и кирпича строительного - на 30 тыс. условных кирпича. В соответствии с этим автор дипломной работы считает, что предприятию надо увеличить остатки ресурсов, так как скорее всего они приобретаются не в том количестве, которое необходимо.

 

4. Обеспеченность  предприятия основными материалами  находится не на должном уровне, т.е. потребность предприятия по многим материалам не удовлетворяется, по некоторым из них не выполняются договоры на поставку. Поступление материальных ресурсов на РУП "МТЗ" было ритмичным на 95,07%. Результаты анализа свидетельствуют о недостаточно высоком уровне организации системы снабжения предприятия.

 

Таким образом, для обеспечения стабильной работы предприятия необходимо четко организовать систему снабжения предприятия материальными ресурсами. Это позволит избежать простоев оборудования и обеспечит ритмичность производства.

 

В случае образования сверхнормативных запасов руководство должно принимать немедленные меры по их сокращению.

 

Наряду с этим необходимо проводить систематическую работу по предупреждению образования сверхнормативных запасов ценностей, в том числе в процессе:

 

планирования потребности в материальных ресурсах;

 

заключения договоров на поставку сырья, материалов и комплектующих изделий;

 

приемки и хранения поступающих материальных ценностей;

 

при отклонении фактического выпуска продукции от первоначального плана производства.

 

Совершенствование контроля за недопущением излишнего завоза и образования сверхнормативного запаса ценностей должно осуществляться на основе экономически обоснованных норм запасов по структурным подразделениям, а также четкого разграничения функций и ответственности должностных лиц за планирование, завоз, хранение и учет товарно-материальных ценностей на складе и сбыт готовой продукции.

 

Также снабженческим службам необходимо проводить анализ поставщиков и выявлять более выгодные условия поставки материальных ценностей с учетом соотношения "цена - качество", затратами на транспортировку и хранение материалов.

 

Следует отметить, что на деятельность предприятия оказывает влияние экономическое состояние поставщиков материальных ценностей и потребителей готовой продукции, как внутренних, так и внешних, не все из которых имеют устойчивое финансовое положение.

 

Следовательно, предприятию необходимо более взвешенно подходить к выбору партнеров.

 

Обобщая сведения о возможных направлениях снижения суммы оборотных средств и устранения отвлечения их в сверхплановые запасы предлагаемые направления представим в таблице 3.1

 

 

Таблица 3.1 ─ Направления снижения суммы оборотных средств и устранения отвлечения их в сверхплановые запасыНаправления сведений о возможных направлениях снижения суммы оборотных средств и устранения отвлечения их в сверхплановые запасы Источник информации 

Сумма,

 

млн. руб.

1. Доведение  величины партий поставок до  планового уровня таблица 2.19 2

2. Обеспечение  ритмичной поставки материалов  на предприятие таблица 2.21 152

3. Ликвидация  лишних и неиспользуемых материалов карточки складского учета 401

Итого - 555

 

 

 

Примечание. Источник: собственная разработка

 

В результате выполненного анализа в дипломной работе и на основании планируемого роста производства, среднесуточного потребления материальных ресурсов и прочих рассмотренных факторов можно определить потребность в материальных ресурсах на 2008 год.

 

Данные сведены в таблице 3.2.

 

 

Таблица 3.2 ─ Потребность в сырьевых ресурсах на 2008 годНаименование материала Ед. изм. 2008

1 2 5

Сталь сортовая конструкционная г/к т 32036

Сталь сортовая х/т калиборов т 4323

Сталь листовая конструкционная г/к т 9973

Сталь листловая конструкционная х/к т 18426

Сталь тонколистовая т 5888

Трубы катаные т 2084

Прокат медный т 43

Алюминий вторичный т 175

Чугун передельный т 38105

Кокс литейный т 17855

ГСМ т 13175

Строительные материалы м2 63471

 

м3 7617

 

шт. 805720

 

т 1254

Прочие материалы шт. 148920

 

 

 

Примечание ─ Источник: собственная разработка

 

Соблюдение сроков поставок, доведение величины партий поставок до планового уровня, обеспечение ритмичности в поставке материалов на предприятие, ликвидация лишних и неиспользуемых производственных запасов позволит в 2008 году снизить величину средств находящихся в производственных запасах, улучшить показатели оборачиваемости, даст возможность предприятию инвестировать высвобожденные средства в перспективные проекты.

 

Улучшению рационального использования материальных ресурсов способствует упорядочение первичной документации, широкое внедрение типовых унифицированных форм учета, повышение уровня механизации и автоматизации учетно-вычислительных работ, обеспечение строгого порядка приемки, хранения и расходования сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий, топлива и др., ограничение числа должностных лиц, имеющих право подписи документов на выдачу особо дефицитных и дорогостоящих материалов. Для обеспечения сохранности производственных запасов, правильной приемки, хранения и отпуска ценностей важное значение имеет наличие в организации достаточного количества складских помещений, оснащенных весовыми и измерительными приборами, мерной тарой и другими приспособлениями. Необходимо также внедрять эффективные формы предварительного и текущего контроля за соблюдением норм запасов и их расходованием, уделять больше внимания повышению достоверности оперативного учета движения полуфабрикатов, комплектующих изделий, деталей и узлов в производстве.

 

Совершенствованию организации бухгалтерского учета в значительной степени способствует создаваемые на предприятии автоматизированные рабочие места бухгалтеров (АРМБ).

 

Более широкое внедрение компьютерного учета в процесс оформления первичных документов может являться одним из наиболее эффективных путей совершенствования первичного учета. С этой целью необходимо автоматизировать складской учет, что позволит механизировать обработку информации о внутреннем перемещении материальных запасов, понизить вероятность ошибок при перенесении информации из первичных документов в регистры бухгалтерского учета, а также сократить количество первичной документации, что, в свою очередь, будет способствовать повышению точности и оперативности учета движения материальных ценностей на РУП "МТЗ".

 

Заключение

 

 

В промышленности традиционно велико потребление товарно-материальных ценностей при производстве продукции. Это обуславливается расширением производства, значительным удельным весом материальных затрат в себестоимости продукции и ростом цен на ресурсы.

 

В связи с этим существует необходимость особо точного учета и строгого контроля за обеспеченностью и рациональным использованием сырья и материалов в производстве, поскольку экономия материальных затрат существенно снижает себестоимость продукции (работ, услуг), а значит и повышает получаемую прибыль от ее производства и реализации.

 

Кроме того, улучшение обеспеченности предприятия материальными ресурсами приведет к положительной динамике показателей эффективности использования этих ресурсов, так как в условиях перехода к рыночной экономике важное значение приобретает улучшение качественных показателей использования производственных запасов (снижение удельных затрат материалов в себестоимости продукции, всемерная экономия и т.д.).

 

В процессе выполнения дипломной работы были изучены материалы, дающие представление о методике анализа и диагностики ресурсов, используемых предприятием в своей финансово-хозяйственной деятельности и экономических результатов, получаемых в результате его финансово-хозяйственной деятельности. Изучены современные подходы к анализу и диагностики обеспеченности предприятия материальными ресурсами, помогающие правильно ориентироваться в современной экономической политике, принимать решения, адекватные экономической ситуации в стране.

 

Результатом проведенного анализа является определение направлений и внесение предложений по применению современных методов ведения учета материальных ресурсов и улучшения обеспеченности РУП "Минский тракторный завод" материальными ресурсами и определения потребностей по основным производственным запасам на 2008 год.

 

Список использованных источников

 

 

1. Ализар  А. ACCESS для экономистов // Планово-экономический  отдел. 2003. № 3. С.81-84.

 

2. Ализар  А. Excel для экономистов // Планово-экономический отдел. 2003. №1. С.83-86.

 

3. Анализ  и диагностика Финансово-хозяйственной  деятельности предприятия: Учебное  пособие; Под общ. ред.П. П. Табурчака. Ростов на Дону: ИКФ Омега, 2002.576 с.

 

4. Анализ  хозяйственной деятельности в  промышленности: Учебник / Н.А. Русак, В.И. Стражев, О.Ф. Мигун и др.; Под общ. ред.В.И. Стражева. - 6-е изд. - Мн.: Высшая школа, 2005.480 с.

 

5. Анализ  хозяйственной деятельности предприятия: Учебное пособие. Под общ. ред.Л. Л. Ермолович. Мн.: Интерпрессервис, Экоперспектива, 2001.576 с.

 

6. Антонии  Основы бухгалтерского учета/Пер. с англ. - Первое изд. На рус. яз. - М.: СП "Триада НТТ", 1992 318 с.

 

7. Бархатов  А.П. Международный учет. Учебное  пособие М: Маркетинг, 2001.285с.

 

8. Бороненкова  С.А. Управленческий анализ: Учеб. пособие. - М.: Финансы и статистика, 2001.384 с.: ил.

 

9. Волков  Д.Л. Основы финансового учета. Учебное  пособие. СПб: Издательство С. - Петерб. Ун-та, 2003.432 с.

 

10. Головкова  Е.А. Автоматизация учета, анализа  и аудита: Учебное пособие/ Головкова  Е.А., Прохорова Т.В., Шиманский К.А. - Мн.: ООО “Мисанта", 2001.220с.

 

11. Домаренок  Н. Excel - бухгалтерия // Главный бухгалтер. 2000. № 29. С.78-81.

 

12. Дробышевский  Н.П. Бухгалтерский учет в строительстве. Мн.: ООО “ФУАинформ", 2004.645 с.

 

13. Закон  Республики Беларусь “О бухгалтерском учете и отчетности” от 29.12.2006 № 188-3 // Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2006г. №63.

 

14. Зудилин  А.П. Анализ хозяйственной деятельности  предприятий развитых капиталистических  стран. Екатеринбург: ИНФРА-Е, 1992.223 с.

 

15. Инструкция  по бухгалтерскому учету “Расходы  организации". Утверждена постановлением  Министерства финансов Республики  Беларусь от 26 декабря 2003 г. №182.

 

16. Камышанов  П.И., Камышанов А.П. Бухгалтерский  финансовый учет. Учебное пособие. М.: Омега-Л, 2004.640 с.

 

17 Кондраков  Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное  пособие для ВУЗов.М. ИНФРА-М, 2002.639 с.

 

18. Корреспонденция  счетов бухгалтерского учета  по Типовому плану счетов /В.Е. Ванкевич, А.В. Крупнова, А.К. Лапин и  др.; Под ред.В.Е. Ванкевич. - Мн.: Фонд ред. журн. “Финансы, учет, аудит", 2004.256 с.

 

19. Краснова  Л.П. Бухгалтерский учет: Учебник/ Л.П. Краснова, Н.Т. Шалашова и др. - М.: Юрист, 2001.550 с.

 

20. Ладутько  Н.И., Борисевский П.Е. Бухгалтерский  учет: Учебно-практическое пособие. Мн.: ФУА-информ, 2005.742 с.

 

21. Ладутько  Н.И. Бухгалтерский учет в промышленности: Учебное пособие/ Н.И. Ладутько. - Мн.: Книжный Дом, 2005.688 с.