Ознайомлення з підприємством, технологічним процесом, структурою підприємства, централізованої бухгалтерії

РОЗДІЛ І

ОЗНАЙОМЛЕННЯ З ПІДПРИЄМСТВОМ, ТЕХНОЛОГІЧНИМ ПРОЦЕСОМ, СТРУКТУРОЮ ПІДПРИЄМСТВА, ЦЕНТРАЛІЗОВАНОЇ БУХГАЛТЕРІЇ

 

 

Товариство з обмеженою відповідальністю «СВ-АВТО» - працює на ринку з 2011 р. Основним видом діяльності фірми є торгівля легковими автомобілями. Також фірма має магазини з продажу шин, дисків, мастил, автокомпонентів.

Основними цілями діяльності Товариства є : мобілізація та залучення громадян, організацій, підприємств до активної діяльності щодо інвестування в економіку України капіталовкладень, в тому числі насичення ринку України товарами та послугами високої якості з метою підвищення добробуту населення, а також одержання прибутку.

Предметом діяльності Товариства є господарська діяльність по виконанню робіт, наданню послуг та виробництву продукції і товарів, зокрема:

• оптова торгівля автомобілями;
• роздрібна торгівля автомобілями;
• фінансових лізинг;
• технічне обслуговування та ремонт автомобілів;
• оренда автомобілів;
• поставка, збут, реалізація запчастин сільськогосподарської техніки;
• надання послуг з перевезення пасажирів і вантажів;
• посередництво в торгівлі;
• заготівля, металургійна переробка металобрухту кольорових і чорних металів;
• інші.

Організаційна структура підприємства - це форма поділу праці, що закріплює певні функції управління за структурними підрозділами різного рівня ієрархії. 

Організаційну структуру ТОВ «СВ-АВТО» наведено на малюнку 1.1.

 

         

 

 

 

Мал.1.1 Організаційна структура ТОВ «СВ-АВТО»

Керівник є головною ланкою в  структурі  управління. Адже на нього покладено багато важливих функцій, основними з яких є :

•  вироблення і прийняття управлінських рішень;
• організація роботи персоналу; 
• облік контролю, збирання та перетворення інформації.

З початку створення фірма постійно нарощує власні виробничі потужності, збільшує асортимент продукції, яку виготовляє, удосконалює її якість за рахунок використання сучасних технологій виробництва, підвищує конкурентноздатність продукції як на українському ринку так і за кордоном. Переходячи безпосередньо до форми організації ведення бухгалтерського обліку на підприємстві, то слід зазначити, що основні принципи облікової політики, форма бухгалтерського обліку (як певна система регістрів обліку, порядку і способу реєстрації та узагальнення інформації в них з урахуванням особливостей діяльності і технології обробки облікових даних) визначені і регулюються прийнятим на підприємстві Наказом «Про облікову політику» відповідно до єдиних засад встановлених Законом «Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні» і П(С)БО. 

Крім вищезазначених регулятивних документів (Закон «Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні», П(С)БО, Наказ про облікову політику «СВ-АВТО») фірма керується Статутом «СВ-АВТО» (Додаток 1), де визначені мета, предмет діяльності фірми, її правовий статус і суть фінансово-господарської діяльності.

Колективний договір прийнятий на загальних зборах трудового колективу Товариства з обмеженою відповідальністю у 2011 р. Він визначає основні взаємні виробничі, трудові і соціально – економічні відносини між працівниками і керівництвом. Положення і норми  договору розроблено на основі Кодексу законів про працю України, Закону України «Про колективні договори і угоди», інших актів законодавства України.

Облікова політика підприємства - це вибір організацією варіантів обліку та оцінки об'єктів обліку, за якими дозволено варіантність, а також форми, техніки ведення та організації бухгалтерського обліку виходячи з встановлених припущень, вимог і особливостей своєї діяльності.

Готова продукція відображається у балансі ТОВ «СВ-АВТО» за фактичною повною виробничою собівартістю.

Витрати майбутніх періодів в обліку відображаються окремою статтею і відносяться на витрати виробництва протягом терміну, до якого вони належать.

Підприємство щороку розраховує норматив оборотних коштів по групі виробничих запасів.

Калькуляційним періодом і періодом визначення фінансових результатів підприємства вважається кінець звітного кварталу.

Підприємство по дебіторській заборгованості, яка визнається сумнівними боргами і з урахуванням ймовірності її погашення створює резерви по сумнівних боргах за рахунок прибутку.

Прибуток використовується на оплату податків, що відносяться за рахунок прибутку, ліцензій, пені та інших витрат, що не відносяться на собівартість продукції.

Доходи, отримані у звітному періоді, але відносяться до наступних звітних періодів, відображаються в обліку і звітності окремою статтею як доходи майбутніх періодів. Ці доходи включаються в результати господарської діяльності при настанні звітного періоду, до якого вони належать.

 На підприємстві бухгалтерський  облік ведеться за журнально-ордерною  формою.

«СВ-АВТО» веде облік майна, зобов'язань і господарських операцій способом подвійного запису і відповідно до Плану рахунків бухгалтерського обліку.

Підставою для записів у регістрах бухгалтерського обліку є первинні облікові документи, що фіксують факт здійснення господарської операції, а також розрахунки (довідки) бухгалтерії.

Розглядаючи діяльність підприємства за 2013-2014 pp., перш за все, потрібно проаналізувати основні техніко-економічні показники, для того, щоб знати реальну картину розвитку підприємства та його подальші перспективи (табл.1.2).

Таблиця 1.2

Техніко-економічні показники ТОВ «СВ-АВТО»  за 2013-2014рр.

Показники	Одиниця виміру	Роки		Відхилення
		2013	2014	Абсолютне, +/-	Відносне, %
Чистий дохід (виручка) від реалізації продукції	тис.грн	14487	10883	-3604	-75,12
Собівартість реалізованої продукції	тис. грн.	9661	8104	-1557	-83,88
Середньорічна варість основних засобів	тис. грн.	271	190,5	-80,5	-70,30
Середня кількість робітників	осіб	5	6	1	120
Продуктивність праці	тис. грн	2897,4	1813,8	-1083,6	-62,6
Фондовіддача		53,5	57,13	3,7	106,9

 

 

Негативною тенденцією діяльності ТОВ «СВ-АВТО»  у 2014 році слід відзначити зменшення чистого доходу на 3604 тис. грн., тобто на 75,12% порівняно із сумою 2013 року. На це негативно вплинули фактори зменшення собівартості реалізованої продукції на 83,88 % і зменшення середньорічної вартості основних засобів на підприємстві на 80,5 тис. грн. порівняно з 2013 роком.

Але зростання середньої кількості робітників на 120 % і зростання фондовіддачі на 106,9 % безперечно є позитивним для налагодження економічної стабільності підприємства.

Розглянемо організацію роботи бухгалтерії в ТОВ «СВ-АВТО».

Структуру і штатну чисельність бухгалтерії затверджує директор підприємства за поданням головного бухгалтера та за погодженням з директором з персоналу. Розподіл обов'язків між співробітниками підрозділів проводиться головним бухгалтером.

Завдання бухгалтерії: організація бухгалтерського обліку господарсько-фінансової діяльності; контроль за економним використанням матеріальних, трудових і фінансових ресурсів, збереженням власності підприємства.

Функції бухгалтерії:

1.Формування облікової політики відповідно до законодавства про бухгалтерський облік та виходячи зі структури й особливостей діяльності підприємства, необхідності забезпечення його фінансової стійкості.

2. Робота з підготовки та прийняття робочого плану рахунків, форм первинних облікових документів, застосовуваних для оформлення господарських операцій, по яких не передбачені типові форми.

3. Розробка форм документів внутрішньої бухгалтерської звітності.

4. Забезпечення порядку проведення інвентаризацій.

5. Контроль за проведенням господарських операцій.

6.Забезпечення дотримання технології обробки бухгалтерської інформації і порядку документообігу.

7. Організація бухгалтерського  обліку та звітності в підприємства  і в її підрозділах на основі  максимальної централізації обліково-обчислювальних  робіт і застосування сучасних  технічних засобів та інформаційних  технологій, прогресивних форм і  методів обліку і контролю.

8.Формування і своєчасне представлення повної і достовірної бухгалтерської інформації про діяльність підприємства, його майновий стан, доходи та витрати.

9. Розробка і здійснення  заходів, спрямованих на зміцнення  фінансової дисципліни.

10. Облік майна, зобов'язань  і господарських операцій, що  надходять основних засобів, товарно-матеріальних  цінностей та грошових коштів.

11. Своєчасне відображення  на рахунках бухгалтерського  обліку операцій, пов'язаних з  рухом основних засобів, товарно-матеріальних  цінностей та грошових коштів.

12. Облік витрат виробництва  і обігу, виконання кошторисів  витрат, реалізації продукції, виконання  робіт (послуг), результатів господарсько-фінансової  діяльності підприємства, а також  фінансових, розрахункових і кредитних  операцій.

13.Своєчасне і правильне оформлення документів.

14.Складання економічно обґрунтованих звітних калькуляцій собівартості продукції, виконуваних робіт (послуг),

15.Забезпечення розрахунків по заробітній платі.

16.Правильне нарахування і перерахування податків і зборів у державний, регіональний та місцевий бюджети, страхових внесків у державні позабюджетні соціальні фонди, платежів у банківські установи, коштів на фінансування капітальних вкладень.

17.Погашення у встановлений термін заборгованостей банкам по позиках.

18.Відрахування коштів на матеріальне стимулювання працівників підприємства.

19.Участь у проведенні економічного аналізу господарсько-фінансової діяльності підприємства за даними бухгалтерського обліку і звітності з метою виявлення внутрішньогосподарських резервів, усунення втрат і невиробничих витрат.

20.Вживання заходів щодо попередження нестач, незаконного витрачання грошових коштів і товарно-матеріальних цінностей, порушень фінансового і господарського законодавства.

21. Участь у оформленні  матеріалів щодо недостач і  розкраданням грошових коштів  і товарно-матеріальних цінностей, передача в необхідних випадках  цих матеріалів у слідчі і  судові органи.

22. Вживання заходів по  накопиченню фінансових коштів  для забезпечення фінансової  стійкості підприємства.

23. Взаємодія з банками  з питань розміщення вільних  фінансових коштів на банківських  депозитних внесках (сертифікатах) і придбання високоліквідних  цінних паперів, контроль за проведенням  облікових операцій з депозитними  і кредитними договорами, цінними  паперами.

24. Забезпечення суворого  дотримання штатної, фінансової  і касової дисципліни, кошторисів  адміністративно-господарських та  інших витрат, законності списання  з рахунків бухгалтерського обліку  нестач, дебіторської заборгованості  та інших втрат, збереження бухгалтерських  документів, оформлення і здачі  їх у встановленому порядку  в архів.

25. Розробка та впровадження  раціональної планової та облікової  документації, прогресивних форм  і методів ведення бухгалтерського  обліку на основі застосування  сучасних засобів обчислювальної  техніки.

26. Складання балансу й  оперативних зведених звітів  про доходи і витрати коштів, про використання бюджету, іншої  бухгалтерської та статистичної  звітності, подання їх у встановленому  порядку у відповідні органи.

Бухгалтерія погоджує з керівниками структурних підрозділів підприємства, а також з відділом організації й оплати праці питання призначення, звільнення та переміщення матеріально відповідальних осіб (касирів, завідувачів складами та інших).

Відповідальність за належне і своєчасне виконання функцій бухгалтерії несе головний бухгалтер.

Головний бухгалтер несе нарівні з директором підприємства відповідальність:

1. За порушення правил  і положень, що регламентують  фінансово-господарську діяльність.

2. За порушення термінів  подання квартальних і річних  бухгалтерських звітів і балансів  відповідним органам.

Відповідальність співробітників бухгалтерії встановлюється посадовими інструкціями.

Згідно статті 23 Закону України  «Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців» ( із змінами і доповненнями, внесеними від 9 квітня 2015 року № 319-VIII),  юридична особа повинна мати своє найменування, яке містить інформацію про її  організаційно-правову форму (крім органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних, комунальних організацій, закладів та установ) і назву.