Лекции по "Анализу бухгалтерской финансовой отчетности"

4.3. Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях

и убытках (форма 0710005) -  табличный вариант

 

Пояснения являются расшифровкой отдельных статей баланса и отчета о прибылях и убытках, объясняющие наличие и движение средств. 

Пояснения разрешено  оформлять как в табличном, так  и в текстовом виде. Табличная  форма предназначена для количественных данных. Информацию описательного характера можно оформить в текстовом виде.  В приказе № 66н от 02.07.2010г. приведен пример оформления пояснений.

Пояснения включают в  себя информацию о нематериальных активах, расходах на НИОКР; об основных средствах, незавершенных капитальных вложениях; о финансовых вложениях; о запасах;  о дебиторской и кредиторской задолженности;  о затратах на производство; о резервах под условные обязательства, об обеспечении обязательств; о государственной помощи.

Каждый раздел и подраздел  в пояснениях имеет свою нумерацию, на которую необходимо сделать ссылку рядом с соответствующей статьей баланса или отчета о прибылях и убытках.

 

Раздел 1. «Нематериальные активы и расходы на НИОКР»

Подраздел 1.1. Наличие и движение нематериальных активов

 

В этом подразделе расшифровывается наличие, движение и состав нематериальных активов (счет 04). Заполняется таблица в соответствии с ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов».

Данные в графах приводятся на начало года, изменения за период и на конец отчетного периода по первоначальной стоимости. Если НМА подвергались переоценке, то их необходимо показать по текущей рыночной стоимости или текущей (восстановительной) стоимости. В отдельной графе в круглых скобках необходимо выделить начисленную амортизацию и убытки от обесценения.

Таблица заполняется на основании регистров синтетического и аналитического учета.

В графе «На начало года» и «На конец периода» отражается дебетовое сальдо по счету 04 и накопленная амортизация – кредитовое сальдо по счету 05.

В графе «Изменения за период» приводится поступление НМА (обороты по дебету счета 04), выбытие НМА (обороты по кредиту счета 04), суммы начисленной амортизации (обороты по кредиту счета 05), а также данные переоценки НМА - Д 04 (84) К 83 (04) Д 84 (05) К 05 (84).

 

Подраздел 1.2. Первоначальная стоимость НМА, созданных самой организацией

В этой таблице необходимо выделить сальдо по дебету счета 04 по каждому  виду НМА, если их создала сама организация. Данные приводят на 31 декабря отчетного года, предыдущего года, и года предшествующего предыдущему.

 

Подраздел 1.3. НМА с полностью погашенной стоимостью

В таблице необходимо привести показатели по НМА, которые  полностью самортизированы. Данные приводят по каждому виду НМА по состоянию на 31 декабря отчетного  года, предыдущего года, и года предшествующего предыдущему.

 

Подраздел 1.4. Наличие и движение результатов НИОКР

Данный подраздел заполняется организациями, выполняющими НИОКР собственными силами для дальнейшего использования в собственном производстве, в соответствии с ПБУ 17/02 «Расходы на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы» в разрезе следующих граф:

• на начало года;
• изменения за период;
• на конец периода.

По строке «Всего» необходимо привести общую сумму расходов на НИОКР, а в нижерасположенных строках сделать расшифровку данных расходов по направлениям.

Согласно п. 5 ПБУ 17/02 расходы на НИОКР отражаются в составе вложений во внеоборотные активы и собираются на дебете счета 08. В дальнейшем, расходы  на НИОКР, результаты которых используются для производственных либо управленческих нужд организации, учитываются на счете 04 обособленно (Д-т 04 К-т 08). Если расходы на НИОКР не дали положительных результатов, либо не подлежат применению в производстве и управлении, такие затраты списывают на счет 91 (Д-т 91 К-т 08).

При списании расходов на НИОКР, результаты которых используются для производственных или управленческих нужд кредитуется счет 04 и дебетуются счета 20,26. Списание расходов производится по каждой выполненной работе линейным способом (равномерно в течение принятого срока использования полученных результатов, но не более 5 лет или пропорционально объему продукции (работ, услуг)).

При прекращении использования  результатов НИОКР в производстве продукции или для управления организацией, суммы таких расходов не отнесенные на счета производственных затрат списываются в дебет счета 91 в корреспонденции с кредитом счета 04.

Подраздел 1.5. Незаконченные и неоформленные  НИОКР и незаконченные операции по приобретению НМА

В данном подразделе организации приводят затраты по незаконченным исследованиям и разработкам и по приобретению НМА.

Такие затраты  собираются по дебету счета 08. Поэтому в графе «На  начало года» необходимо записать остаток  по счету 08 отдельно по незаконченным  НИОКР и незаконченным операциям по приобретению НМА.

В графе «Изменения за период» отражают:

• в графе «затраты за период» - развернутые обороты по дебету счета 08;
• в графе «списано затрат как не давших положительного результата» - бухгалтерскую запись – Д 91-2 К 08;
• в графе «принято к учету в качестве НМА или НИОКР» – проводку – Д 04 К 08.

Раздел 2. Основные средства

Подраздел 2.1. Наличие и движение основных средств

Подраздел заполняется в соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств». Данные приводят отдельно по основным средствам (счет 01) и по доходным вложениям в материальные ценности (счет 03).

Таблица заполняется аналогично подразделу 1.1. «Наличие и движение НМА.

В составе доходных вложений в материальные ценности отражают специально приобретенные организацией ценности для предоставления их по договору аренды в целях получения дохода (счет 03 «Доходные вложения в материальные ценности»):

• имущество для передачи в лизинг;
• имущество, предоставляемое по договору проката.

Доходные вложения в  материальные ценности отражают в бухгалтерском учете и отчетности в соответствии с ПБУ 6/01 по первоначальной стоимости исходя из фактически произведенных затрат на их приобретение, включая затраты по доставке и монтажу (Д 03  К 08).

Выбытие доходных вложений в материальные ценности учитывается по кредиту счета 03 (Д 02 К 03 – на сумму накопленной амортизации; Д 91 К 03 – на сумму остаточной стоимости).

 

Подраздел 2.2. Незавершенные капитальные вложения

Этот подраздел содержит расшифровку  по незавершенному строительству и  незаконченным операциям по приобретению основных средств (счет 08). Расшифровку приводят в разрезе следующих граф:

1. «На начало года» - сальдо по дебету счета 08 в части данных видов активов» по состоянию на 1 января отчетного года.
2. «Изменения за период»:
• «затраты за период» - обороты по дебету счета 08;
• «списано» - обороты по кредиту счета 08;
• «принято к учету основных средств в качестве основных средств или увеличена их стоимость» - проводку Д 01 К 08.
3. «На конец периода» - сальдо по дебету счета 08.

 

Подраздел 2.3. Изменение стоимости основных средств в результате достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации

Все затраты по достройке, дооборудованию, реконструкции и  частичной ликвидации основных средств  вначале учитывают на дебете счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».

В случае увеличения стоимости объектов основных средств в результате проведенных  работ на счетах бухгалтерского учета  производится запись – Д 01 К 08.

Уменьшение стоимости объектов в результате частичной ликвидации относится на прочие расходы – Д 91-2 К 01.

Данные в подразделе приводят за отчетный и прошлый год  по каждому объекту основных средств.

Подраздел 2.4. Иное использование основных средств

В этом подразделе по состоянию  на 31 декабря отчетного года, прошлого года, и года предшествующего предыдущему приводят данные о следующих основных средствах:

• Переданные в аренду основные средства, числящиеся на балансе. Строку заполняет арендодатель (сальдо по дебету счета 01, отдельный субсчет);
• Переданные в аренду основные средства, числящиеся за балансом. Строку заполняет лизингодатель (сальдо по дебету забалансового счета 011 «Основные средства, сданные в аренду»);
• Полученные в аренду основные средства, числящиеся на балансе. Строку заполняет лизингополучатель (сальдо по дебету счета 01);
• Полученные в аренду основные средства, числящиеся за балансом. Строку заполняет арендатор (сальдо по дебету забалансового счета 001 «Арендованные основные средства»);
• Объекты недвижимости, принятые в эксплуатацию и фактически используемые, находящиеся в процессе государственной регистрации - сальдо по счету 01 (отдельный субсчет), либо по счету 08 (отдельный субсчет».;
• Основные средства, переведенные на консервацию – сальдо по счету 01 (отдельный субсчет). Порядок консервации устанавливает руководитель организации своим приказом. Основные средства могут быть переведены на консервацию на срок более 3-х месяцев. Амортизация по таким объектам не начисляется.
• Иное использование основных средств (залог и др.). При получении основных средств в залог в качестве гарантии выполнения обязательств их учитывают на забалансовом счете 008 «Обеспечения обязательств и платежей полученные». При передаче основных средств в залог в качестве гарантии выполнения обязательств их учитывают на забалансовом счете 009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные».

 

Раздел 3. Финансовые вложения

Подраздел 3.1. Наличие и  движение финансовых вложений

В этом подразделе отражаются по видам долгосрочные и краткосрочные  финансовые вложения, учитываемые на одноименном счете 58. Финансовые вложения отражаются в учете и отчетности в соответствии с ПБУ 19/02 «Учет финансовых вложений» (вклады в уставные капиталы других организаций, государственные и муниципальные ценные бумаги, ценные бумаги других организаций, предоставленные займы,  депозитные вклады и др.).

По графам отражают данные:

1. На начало года:
• первоначальную стоимость – дебетовое сальдо по счету 58 на 1 января отчетного года;
• накопленную корректировку – разницу между текущей рыночной и первоначальной стоимостью – Д 58 (91) К 91 (58) по финансовым вложениям, по которым можно определить текущую рыночную стоимость; либо начисленную в течение срока обращения разницу между первоначальной и номинальной стоимостью – по долговым ценным бумагам - Д 58 (91) К 91 (58); либо величину образованного резерва под обесценение финансовых вложений – Д 91-2 К 59.
2. Изменения за период:

• поступило – обороты по дебету счета 58;
• выбыло –  по первоначальной стоимости - обороты по кредиту счета 58; накопленную корректировку отражают аналогично описанной выше;
• начисление процентов (включая доведение первоначальной стоимости до номинальной - Д 58 (91) К 91 (58);
• текущей рыночной стоимости (убытков от обесценения – Д 58 (91) К 91 (58).

3. На конец периода:

• первоначальную стоимость – дебетовое сальдо по счету 58;
• накопленную корректировку – отражают аналогично описанной выше.

 

Подраздел 3.2. Иное использование финансовых вложений

В этом подразделе отражают финансовые вложения полученные в залог – сальдо на забалансовом счете 008 «Обеспечения обязательств и платежей полученные»; финансовые вложения переданные третьим лицам, в том числе в залог – сальдо на забалансовом счете 009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные».

Данные приводят по состоянию  на 31 декабря отчетного года, прошлого года и года предшествующего предыдущему.

 

Раздел 4. Запасы

Подраздел 4.1. Наличие и движение запасов

Подраздел содержит расшифровку запасов, отраженных по строке 1210 бухгалтерского баланса (счета 10,14,15,16,11,20,21,23,29,44,46,41,42,43,45,97???)

По строкам записывают запасы с расшифровкой по каждому виду, группе. Таблица содержит данные о запасах:

1. На начало года:

• себестоимость – указывается фактическая себестоимость запасов;
• величина резерва под снижение стоимости – сальдо по кредиту счета 14 на 1 января отчетного года.

2. Изменения за период:

• поступления и затраты – обороты по дебету счетов затрат;
• выбыло, в т.ч. себестоимость – обороты по кредиту счетов затрат; резерв под снижение стоимости – величина образованного резерва – Д 91-2 К 14; убытков от снижения стоимости; оборот запасов между их группами (видами).

3. На конец периода:

• себестоимость – указывается фактическая себестоимость запасов;
• величина резерва под снижение стоимости – сальдо по кредиту счета 14 на конец отчетного периода.

 

Подраздел 4.2. Запасы в залоге

В таблице отражают:

• запасы, не оплаченные на отчетную дату с расшифровкой по видам запасов;
• запасы, находящиеся в залоге также с расшифровкой по видам???

 

Раздел 5. Дебиторская  и кредиторская задолженность

Подраздел 5.1. Наличие и  движение дебиторской задолженности

Раздел «Дебиторская и кредиторская задолженность»

 

В подразделе отражаются сведения и состоянии краткосрочной  и долгосрочной дебиторской задолженности. Причем дебиторская задолженность  показывается в зависимости от срока  ее погашения - краткосрочная (со сроком погашения в течение 12 месяцев включительно) и долгосрочная (со сроком погашения более 12 месяцев после отчетного периода).

Заполняется этот раздел по данным синтетического и аналитического учета по счетам расчетов и включает следующие графы:

1. На начало года:

• учтенная по условиям договора (дебетовое сальдо по счетам 60,62,71,73,75,76 и др.) по состоянию на 1 января отчетного или предыдущего года;
• величина резерва по сомнительным долгам – сальдо по кредиту счета 63.

2. Изменения за период:

          Поступление:

• в результате хозяйственных операций (обороты по дебету счетов расчетов). Данные раскрываются за минусом дебиторской задолженности, поступившей и погашенной (списанной) в одном отчетном периоде;
• причитающиеся проценты, штрафы и иные начисления – Д 76-2 К-т 91-1.

Выбытие:

• погашение – обороты по кредиту счетов расчетов;
• списание на финансовый результат – Д 91-2 К счетов расчетов;
• восстановление резерва – Д 63 К 91-1;
• перевод из долго- в краткосрочную задолженность.