Экономическое содержание задачи «Учет и контроль выполнения договоров на отгрузку»

Экономическое содержание задачи «Учет и контроль выполнения договоров на отгрузку»

Готовая продукция – это конечный продукт производственного процесса предприятия. Это изделия и продукты, полностью законченные обработкой на данном предприятии, отвечающие требованиям  стандартов и техническим условиям, принятые отделом технического контроля и сданные на склад готовой  продукции. Выпущенная готовая продукция  переходит из сферы производства в сферу обращения. Задача «Учет и контроль выполнения договоров на отгрузку» состоит из:

• Учет и Контроль оплаты по договорам;
• Учет и Контроль отгрузки по договорам;

Готовая продукция отгружается  покупателям в соответствии с  договорами поставки.

В организации возможно два вида фирм заказчиков:

1) Авансовый – сначала платите потом получаете товар. Для этого способа необходимо контролировать оплату так как отгрузка осуществляется только после полной оплаты по договору.

2) Кредитный – отгрузка осуществляется  независимо от того оплатил  ли заказчик по договору или  нет. Платеж может быть осуществлен до отгрузки после отгрузки при этой форме оплаты это не играет никакой роли.

По одному договору может быть несколько отгрузок.

Отгрузка материалов должна быть произведена  в точно указанные сроки по договору поставки.

Отгрузка производится только тех  материалов и в том количестве которые указанные в договоре.

Контроль оплаты по договорам ведется для заказчиков с авансовым методом оплаты  так как отгрузка им осуществляется после полной оплаты по договору.

Контроль отгрузки по договорам ведется по четырем направлениям:

1. Контроль отгруженных но не оплаченных договоров для кредитного метода оплаты;
2. Контроль оплаченных но не отгруженных договоров для авансового метода оплаты;
3. Контроль частично отгруженных договоров;
4. Контроль просроченных договоров (договор считается просроченным если он был оплачен но не отгружен в сроки для авансового метода или не был оплачен но и не отгружен в сроки для кредитного метода).

По завершению отгрузки выписывается накладная. Накладная – документ удостоверяющий отгрузку товаров. Заполняется на основе договора и данных о количестве фактически отгруженной продукции.

Выходным документом при учете  отгруженной продукции является сводный отчет по отгрузки продукции за период.

Характеристика задачи

Экономико-организационная  сущность

1 Наименование задачи:

Учет и контроль выполнения договоров на отгрузку

2 Цель решения задачи:

       Повышение качества управления, обеспечение своевременности отгрузки готовой  продукции.

3 Назначение задачи:

кладовщику  для оперативного учета продукции, отпускаемой со склада

заведующему отделом сбыта для контроля выполнения договорных обязательств,

главному  бухгалтеру для финансового контроля.

4 Перечень объектов:

Продукция

Покупатель

Хозяйственная операция

5 Периодичность решения:

Ежемесячно  и по запросу.