Экономическая эффективность внедрения учета труда и заработной платы

Содержание 
Введение......................................................................................................... 3

1.Особенности учета труда и заработной платы…………………………….4

1.1.  Экономическая сущность труда и его оплаты............................................4   
1.2.  Задачи учета труда и заработной платы......................................................5  
1.3. Организация оплаты труда на предприятии, формы и системы  оплаты труда…………………………………………………………………………...... .6 
1.4. Учет распределения заработной платы, дополнительные начисления….8

1.5. Удержания из заработной  платы…………………………………………..11 
2.Использование КБП для автоматизации учета…...........................................17

2.1.Краткая характеристика…………………………………………………….17 
2.2.  Программный продукт «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.2»...19

3.Экономическая эффективность  внедрения учета труда и заработной  платы……………………………………………………………………………… 
Заключение.........................................................................................................  
Список источников............................................................................................  
 
 
 

Введение

Заработная плата –  выплата, носящая ярко выраженный индивидуальный характер.  
Главной особенностью заработной платы, с точки зрения бухгалтера, является то, что в каждом отдельном случае требуются свои расчеты, возникают особые обстоятельства, которые следует учесть, существует множество схожих, на первый взгляд, а на самом деле различных ситуаций.

В условиях перехода к системе  рыночного хозяйствования в соответствии с изменениями в экономическом  и социальном развитии страны, существенно  меняется и политика в области  оплаты труда, социальной поддержки  и защиты работников. Многие функции  государства по реализации этой политики переданы непосредственно предприятиям, которые самостоятельно устанавливают  формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования  его  результатов. Понятие «заработная плата» наполнилась новым содержанием и охватывает все виды заработков (а также различных премий, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных в денежных и натуральных формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы,  начисленные работникам в соответствии с законодательством за не проработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни и т.п.).

Широкое внедрение в практику персональных компьютеров привело  к возможности создания автоматизированных рабочих мест (АРМ) бухгалтеров. С  их помощью выполняются значительно  быстрее и надежнее расчетные  и другие технические операции, автоматизировано получение бухгалтерских регистров  оборотного (оборотно-сальдового) баланса. 
С помощью компьютера в бухгалтерии значительно облегчается решение информационно-поисковых задач, упрощается работа по подготовке, составлению и распечатке первичных документов. Использование компьютеров привело к созданию и распространению различных бухгалтерских программ.

В настоящее время используются, как комплексные программы по учету, так и программы по учету  отдельных объектов, например, такие  как 1С. 
Целью данной курсовой работы является рассмотрение автоматизации учета заработной платы с помощью индивидуально разработанного комплекса «1С» по автоматизации учета заработанной платы. 

 
 

 

1. Особенности учета труда и заработной платы 
1.1.Экономическая сущность труда и его оплаты

В системе стимулирования труда ведущее место занимает заработная плата. Заработная плата  рабочих и служащих предприятий  и организаций представляет собой  их долю в фонде индивидуального  потребления национального дохода. Как основная форма необходимого продукта она распределяется в соответствии с количеством и качеством  затраченного труда и его индивидуальными  и коллективными результатами. Оплата труда в нашей стране играет двоякую  функцию: с одной стороны, является главным источником доходов работников и повышения их жизненного уровня, с другой - основным рычагом материального  стимулирования роста и повышения  эффективности  производства.

Труд и заработная плата  являются одним из важнейших участков бухгалтерского учета и требуют  от бухгалтера достаточно высокого уровня квалификации. От правильной организации  учета труда, от рационального установления форм и системы оплаты труда, зависит  заинтересованность работника, качественное выполнение должностных обязанностей.

 

 
 

1.2.Задачи учета труда и заработной платы

Учет труда и заработной платы занимает одно из центральных  мест в системе бухгалтерского учета  на любом предприятии.

Заработная плата является основным источником дохода рабочих  и служащих, с ее помощью осуществляется контроль за мерой труда и потребления, она используется как важнейший экономический рычаг управления экономикой.

В Российской Федерации законодательно устанавливается размер минимальной  месячной оплаты труда работников всех видов предприятий. 
Трудовое вознаграждение каждого работника, определяются его личным трудовым вкладом с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами и максимальными размерами законодательно не ограничиваются. 
Задачами бухгалтерского учета труда и заработной платы являются: 
1.в установленные сроки производить расчеты с персоналом предприятия по оплате труда (начисление зарплаты и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки);

2.своевременно и правильно относить в себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и обязательных отчислений во внебюджетные фонды (Пенсионный фонд РФ, Фонды обязательного медицинского страхования, Фонд социального страхования РФ, Государственный фонд занятости населения);

3.собирать и группировать показатели по труду и заработной платы для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности, а также расчетов с государственными социальными внебюджетными фондами.

 

 

 
 

1.3.Организация оплаты  труда на предприятии, формы  и системы  оплаты труда

Предприятия вправе выбирать вид, систему оплаты труда, условия  премирования, штатное расписание, повышать размеры тарифных ставок (окладов). Существует две формы оплаты труда - сдельная и повременная с их разновидностями (системами).

Повременная оплата труда  состоит в том, что оплачивается работа за единицу времени в соответствии с тарифной ставкой. Тарифные ставки могут быть часовые, дневные, месячные. Заработная плата определяется путем  умножения часовой тарифной ставки на отработанное время, при простой  повременной системе.

При повременно-премиальной  системе условиями коллективного  договора или контракта оговаривается  процентная надбавка к месячной или  квартальной заработной плате, которая  является месячной или квартальной  премией. Выплачивается эта премия в соответствии с условиями договора или контракта в том случае, если работником и в целом подразделением выполнен план работы за отчетный период.

При сдельной оплате труда  заработок работающего зависит  от количества фактически изготовленной  продукции и затрат времени на ее изготовление. Он исчисляется с  помощью сдельных расценок, норм выработки, норм времени.  
Сдельная оплата труда имеет несколько разновидностей, которые отличаются друг от друга способом подсчета заработка. Помимо прямой сдельной оплаты есть косвенная, сдельно-прогрессивная, аккордная.  
При косвенной сдельной оплате труда, применяемой для вспомогательных рабочих, размер заработной платы зависит от результатов труда обслуживаемых ими основных рабочих. 

При сдельно-прогрессивной  оплате труда, заработная плата за выработку  продукции в пределах установленной  нормы начисляется при неизменной расценке (как при прямой сдельной), а за продукцию, выработанную сверх  исходной нормы, по прогрессивно - нарастающим  расценкам.  
Сущность аккордной оплаты труда заключается в том, что для отдельного исполнителя или группы (бригады) размер вознаграждения устанавливаете не за одну производственную операцию, а за комплекс работ с указанием их предельного срока исполнения.

Представленные выше системы  оплаты труда характерны для так  называемого тарифного варианта ее организации.

Он характеризуется поэлементным (по факторным) подходом к оценке трудового  вклада  работника, для чего устанавливается комплекс параметров: с одной стороны, совокупность норм труда (времени, выработки), с другой - совокупность норм оплаты (тарифные ставки, оклады,  доплаты, надбавки). 
Заработная плата каждого работника, таким образом, складывается из совокупности оценок его трудового вклада и в очень малой степени зависит от конечных результатов работы предприятия. Фонд заработной платы предприятия при этом является величиной, производной от индивидуальных заработных плат.

Бестарифный (распределительный) вариант характеризуется следующими признаками: тесная связь  от уровня оплаты труда работника с фондом заработной платы, начисляемой по коллективным результатам работы, присвоение каждому работнику постоянных коэффициентов, комплексно характеризующих его квалификационный уровень и определяющих его трудовой вклад в общие результаты труда, присвоение каждому работнику коэффициента трудового участия в текущих результатах деятельности, дополняющего оценку его квалификационного уровня.

На основании  выбранной  системы  оплаты  труда на предприятии учет ее регламентируется следующими документами:

1)     выписка из протокола собрания о ставках повременщиков;

2)     табель учета рабочего времени;

3)     карточка учета выработки;

4)     наряды, договоры, контракты, трудовые соглашения с визой руководителя о выплате, приказы и др.

В бухгалтерии на основании  первичных документов по учету  выработки сдельщиков,  табеля  учета  рабочего времени и других расчетов определяют сумму оплаты труда за отработанное время, а также за неотработанное, но подлежащее оплате, премии, пособия, после чего составляется расчетная ведомость. В данном документе отдельно по каждому работнику указывается фамилия, имя, отчество, табельный номер, оклад, разряд, сумма начисленной оплаты, раздельно по видам оплат, производственные удержания, сумма к выдаче на руки. Данные расчетной ведомости переносятся в платежную ведомость, по которой выдается зарплата.

На лицевой стороне  фиксируется разрешительная  надпись  руководителя на выдачу оплаты труда. Все платежные ведомости, которыми кроме выдачи зарплаты оформляются выдачи авансов, а так же средства в подотчет и т.п. подлежат регистрации нарастающим итогом с начала года. 
Кроме того,  на предприятии с небольшой численностью работников используют для начисления и выплаты зарплаты единую расчетно-платежную ведомость.

По каждому работнику  данные расчетно-платежной ведомости  одновременно заносятся в лицевой  счет, он является справкой для начисления пенсий, пособий,  подсчета среднего заработка для расчета отпускных, оплаты больничного листа, выплаты компенсаций при увольнении. 
плата выплачивается еженедельно, два раза в месяц и ежемесячно,  согласно  порядку,  установленному  на предприятии. При этом в день выплаты заработной платы в банк предоставляются  платежные поручения на перечисление подоходного налога, транспортного налога, налога на нужды образовательных учреждений, а также платежи в фонды (пенсионный, медицинского страхования, социального страхования, занятости).

 

1.4 Учет распределения  заработной платы, резерва отпусков  и отчислений в страховые фонды

Размер начислений (заработная плата, аванс, премии, доплаты, пособия, отпускные и т.д.) производятся в  соответствии с нормативными актами. 
Право на отпуск или выплату компенсации при неиспользовании его предоставляется работникам по истечении 11 месяцев непрерывной работы на данном предприятии. При уходе в отпуск за работником сохраняется право на получение среднего заработка, который определяется исходя из суммы зарплаты, начисленной за предшествующие 3 месяца; разрешено в отдельных случаях использовать 12 месяцев.

При подсчете среднего заработка  для оплаты отпуска и выплаты  компенсации за  неиспользованный  отпуск учитываются все виды оплаты труда, на которые начисляются страховые взносы независимо от систематичности их выплаты (производственные премии, доплаты за сверхурочные и за работу в ночное время, надбавки за выслугу лет и т.д.) При этом  премии и другие выплаты стимулирующего характера включаются при подсчете среднего заработка по времени их фактического  начисления. А годовые вознаграждения - в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода (в случаях, когда время, приходящееся на  расчетный период, отработано не полностью,  премии учитываются пропорционально отработанному времени).

Средний дневной заработок  для оплаты отпускных (компенсаций  за неиспользованный отпуск) подсчитываются путем  деления  фактического заработка за  расчетный  период  (предшествующие 3 месяца) на 3 и на коэффициенты: 
1)     25,25 -  среднемесячное  число  рабочих дней при оплате отпуска установленного в рабочих днях;

2)     29,60 - среднемесячное число календарных дней при оплате отпуска установленного в календарных днях.

В случае если расчетный  период отработан не полностью, отпуск оплачивается исходя из среднедневного заработка,  определяемого путем деления заработка  за  фактически проработанное время:

1)     на число рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели, приходящихся на проработанное время (при подсчете среднедневного заработка  в рабочих днях);

2)     на  число  календарных дней (при подсчете в календарных днях). 
Полученный таким  образом среднедневной заработок умножается на количество дней отпуска (минимальная продолжительность -  24  дня), из расчетного  периода при этом исключаются праздничные дни. В случае повышения тарифных ставок (окладов) по отрасли  или на предприятии при исчислении среднего заработка они, как премии и другие выплаты, корректируются на коэффициент повышения; но это не относится к изменению ставки (оклада) конкретному работнику. Кроме того, следует помнить, что из расчетного периода исключается время, в течение которого работник  освобождался от работы с частичным сохранением зарплаты или без оплаты, а также время больничных; при этом в случае сохранения частичной оплаты эта часть исключается из подсчета среднего заработка. 
Пособие по временной нетрудоспособности оплачивается работникам за счет отчислений на социальное страхование при заболевании (травме), связанной с утратой трудоспособности, болезни члена семьи, санаторно-курортном лечении, временном переводе на другую работу в связи с профессиональным заболеванием. Основанием для назначения    пособий служат выданные лечащим учреждением листки нетрудоспособности.