Автоматизированный учет основных средств в сельскохозяйственном предприятии

 

МИНИСТЕРСТВО  СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА 

РОССИЙСКОЙ  ФЕДЕРАЦИИ

Федеральное государственное  бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

Казанский Государственный  Аграрный Университет

 

 

Кафедра Экономической  Кибернетики

 

 

Курсовая работа

 по курсу  «Информационные технологии в  менеджменте»

Тема: « Автоматизированный учет основных средств

 в сельскохозяйственном  предприятии»

 

 

 

 

 

Выполнил:

Руководитель:

 

 

 

Казань, 2013 год

 

Содержание

Введение………………………………………………………………………  3

1. Основные средства………………………………………………………...  5

1.1  Технология ручного ведения………………………………………...  7

     1.2   Определение и классификации основных средств………………...  9

     1.3   Синтетический  и аналитический учет основных  средств…………10

     1.4   Поступление  и выбытие основных средств………………………...12

II. Различные точки зрения на автоматизацию…………………………….. 14

     2.1   Недостатки и преимущества бухгалтерских программ и операционных систем………………………………………………………..  15

 2.2   Выбор аппаратных средств для построения системы компьютерного учета…………………………………………………………………………..  24

 2.3 Сетевые технологии…………………………………………………. 26

III. Выполнении задачу на «1С: Бухгалтерии»…………………………….  30

IV. Заключение………………………………………………………………   34

Список использованной литературы……………………………………….  36

Приложения………………………………………………………………….. 37

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

Информационная  технология- неразрывная система  методов обработки данных. Информационные технологии обеспечивают целенаправленный сбор, поиск, накопление, хранение и обработку информационного продукта с математическими, финансовыми и трудовыми затратами.

Информационные  технологии можно делить по:

1.По методам и средствам обработки данных:

 - глобальные- это модели, методы и средства использования информационных ресурсов в целом;

- базовые- они  ориентированы на конкретную область применения. Например, производство, научные исследования;

- конкретные- обработка  данных в реальных задачах  пользователя.

2. По обслуживанию:

- ИТ в бухгалтерском  учете;

- ИТ в банковской  деятельности;

- ИТ в налоговой  деятельности;

- ИТ в страховании;

- ИТ в статистической  деятельности и другие

Научно-технический  прогресс- в хозяйстве это пользование  достижениями науки, техники и технологии. А в производстве, с целью улучшения  эффективности и качества производственных процессов и удовлетворения потребности людей.

Научно-технический  прогресс состоит из направлений, одна из них- автоматизация. Автоматизация  использует технические средства и  методы. Люди полностью освобождаются  от участия в процессах использования  и передачи энергии, материалов и информации, или сокращения степени  трудоемкости операций, которые выполняются. Благодаря автоматизации можно добиться возрастания производительности труда и улучшении качества продукции, усовершенствовании процесса управления, можно отстранить человека от опасных для здоровья производств. 

На сегодняшний  день использование информационных систем на предприятии- незаменимая  часть производственного процесса. Применение на предприятии информационной системы позволяет автоматизировать операции регистрации передачи и выбытия основных средств, также эта система позволяет повысить степень контроля наличия и состояние объектов основных средств предприятия. Это приводит к получению материальных выгод по таким направлениям как:

1. Сокращение времени, которое затрачивается на оформление документации. Это сокращает цикл основного производства.

2. Сокращение объема документооборота. Это позволяет снизить расходы на хранение документации.

3. Быстрое получение информации может ускорить и облегчить процесс принятия управленческих решений. Это может хорошо отражаться в хозяйственной деятельности предприятии.

Система учета  основных средств- это совокупность методов и средств, которые на отдельном предприятии позволяют  получать информацию о каждом объекте  учета в определенный момент времени.

Задачи курсовой работы состоят в изучении и анализе  вопросов, связанных с различными аспектами автоматизации, обработки  учетной информации, самостоятельной  разработки проектных решений.

Цель курсовой работы:

1. изучение классификации основных средств и их оценка;
2. экономическое содержание учета основных средств и задачи их учета;
3. приведение предложения по совершенствованию и улучшению основных средств, в основном в части автоматизации и компьютеризации учета.

 

1 часть

 

1. Основные средства

 Основные  средства-  средства, которые   могут участвовать в производственном  процессе, они сохраняют свою  форму. 

Плюсы использования  основных средств:

- повышение  эффективности при использовании  основных средств предприятий  стоит в центральном месте при переходе к рыночным отношениям.

- главный показатель  эффективности использования основных  фондов фондоотдача. 

- зная роль  основных средств в производственном  процессе можно определить методы  и направления. При этом повышается  эффективность средств предприятия.

Особенность основных средств это долгое время их использование, износ и передача стоимости на себестоимость выполненных работ.

Единица учета  основных средств- это инвентарный  объект, со всеми приспособлениями и принадлежностями или предмет, который предназначен чтобы выполнять определенные функции.

Условием правильного  учета основных средств является единый принцип их оценки. Оценки основных средств: первоначальная, восстановительная и остаточная.

Первоначальная- складывается только в момент вступления объекта в эксплуатацию в определенной организации. Первоначальная стоимость- это сумма фактических затрат организации на приобретение и изготовление, за исключением НДС и налогов.

Восстановительная стоимость- это стоимость воспроизводства  основных средств в современных условиях.

В процессе использования основные средства изнашиваются, это приводит к уменьшению их первоначальной стоимости. Денежное выражение потери физических и технико-экономических качеств является амортизацией, а первоначальная стоимость за вычетом суммы амортизации- остаточной стоимостью. По остаточной стоимости основные средства отражаются в бухгалтерском балансе, ее еще по другому называют балансовой стоимостью.

Технология  ручного ведения учета дают распоряжение соблюдению выполнение действий по регистрацию и обработке данных в учетных регистрах для получения финансовой отчетности.

Во  время ручного ведения первичный  учет сравнивается с документированием  хозяйственных операций или процессов. Автоматизировать процессы измерения, сбора и регистрации первичной учетной информации можно получить с помощью внедрения в учет современных средств вычислительной техники. Они принуждает за собой получение изменений содержания процесса документального оформления. Но это так же может привести к недооценке роли первичного учета в современных условиях управления.

Также при ручном ведении учета отражать каждую операцию в нескольких системных  счетах и по разным методикам трудно. В программах задача может быть немножко облегчена, потому что проводки формируются автоматизированием, и это происходит за счет механизма типовых операций и средств обработки документов.

Предпосылки для отказа от ручного ведения картотеки, освобождение работников бухгалтерии от выполнения разных ручных операций по учету поступления и выбытия основных средств, расчет амортизационных отчислений, составление вручную бухгалтерских записей и отчетов.

Технологии  ручного ведения учета определяют последовательность работы с учетными регистрами, также определяют, в  каких резервах должны данные группироваться. Нельзя менять резервы группирования или уровень обобщения данных, потому что любой учетный регистр является бумажным носителем.

Не  совсем полное и правильное использование  любого элемента может привести к  потере свойств системы бухгалтерского учета и полезности информации. Элементы метода бухгалтерского учета, которые были сформированы с помощью ручного ведения учета, являются обязательными при его автоматизации. Внутренние свойства элементов метода бухгалтерского учета остаются без изменения.

При автоматизированном ведении учета данные в синтетических  и аналитических резервах осуществляется на основе одних и тех же данных. Контроль за соответствием данных аналитического и синтетического учета обеспечивается автоматически. При ручном ведении учета записи на аналитических и синтетических счетах даются в последовательно-накопительном порядке со значительным разрывом во времени.

Задача  автоматизации учета основных средств  сегодня является актуальной для  любой, в том числе и не слишком крупной компании.

Для решении  проблем, которые связаны с учетом основных средств, представляется технология, основанная на штриховом кодировании.

 

1.1 Определение  и классификации основных средств и задачи их учета

По функциональному  назначению основные средства бывают производственными, которым присущи непосредственные участия в производственном процессе (строения, сооружения) и непроизводственными- они не принимают непосредственного или косвенного участия в процессе производства.

Использованием основных средств делят на действующие- основные средства, которые нужны в хозяйстве и недействующие- которые наоборот, не используются в хозяйстве.

По степени  использования основные средства бывают:

1. Находящиеся в эксплуатации;
2. Находящиеся в запасе;
3. Находящиеся на стадии достройки;
4. Находящиеся на консервации

Большое значение в учете основных средств и  в делении их по признаку принадлежности дают собственные и арендованные основные средства.

Арендованные  средства- это средства, которые  даются на короткий срок за определенную арендную плату. Эти основные средства в балансе арендодателя, таким образом и прекращается возможность двойного учета тех же средств.

Самой востребованной услугой в отличии от других типов  оценки является оценка основных средств. Она нужна в разных ситуациях, например, при  залоге, страховании, взносе основных средств в уставной капитал.

К вложениям  на приобретение, сооружение и изготовление основных средств входят:

- суммы, которые уплачиваются в соответствии с договором поставщику или продавцу;

- суммы, уплачиваемые организациям, которые осуществляют работу по договору;

- уплачиваемые  организациям суммы за информационные и услуги, они связанны с приобретением основных средств

- таможенные  пошлины

Также основные средства подразделяются на следующие группы:

- земельные  участки;

- затраты на  улучшение земель;

- здания;

- оборудования;

- транспортные  средства;

- многолетние  насаждения;

- другие основные  средства 

Задачам основных средств являются:

- правильное  оформление и их правильное  отражение поступления и выбытия;

- осуществление  постоянного контроль над сохранностью объекта учетных средств;

- контролирование за расходованием средств на ремонт или замену основных средств, которые выбыли;

- контроль поведения  и отражение модернизации средств  труда в учете;

- правильность  исчисления амортизации;

- точность определения  результатов основных средств

 

1.2 Оценка основных  средств

Самые важные условия организации учета основных средств это принципы их оценки. Различают первоначальные, остаточные, восстановительные и ликвидационные виды оценки основных средств.

Основные средства учитываются организациями по первоначальной стоимости, то есть фактическую себестоимость  изготовления или приобретение объекта, включив расходы по доставке на месте  использования с учетом страховых платежей.