Анализ и оценка организации бухгалтерского учета и внутреннего контроля организации

Введение

 

Хозяйственная деятельность предприятия складывается из трех непрерывных  взаимосвязанных хозяйственных  процессов: снабжение (заготовления и  приобретения материально-технических  ресурсов), производства продукции  и ее сбыта (продажи). Эти процессы осуществляются одновременно, для чего используется труд работников, основные и оборотные средства. Следовательно, важнейшие объекты бухгалтерского учета на предприятии, особенно промышленного - основные и оборотные средства в их движении. Значение основных средств  в общественном производстве определяется тем, какое место занимают орудия труда в развитии производительных сил и производственных отношений.

В условиях современной рыночной экономики повышается роль учета  и контроля за рациональным использованием всех ресурсов, в том числе и  основных средств организации.

Основные средства занимают высокую долю активов в структуре  баланса предприятия. Одной из основных проблем обеспечения устойчивого  экономического роста хозяйствующих  субъектов в настоящее время  является неэффективная политика управления внеоборотными активами. В этих условиях особенно важными становятся задачи учета и анализа основных средств  на предприятии.

Однако аналитическая  проработка данной проблемы не достигла того необходимого уровня, который  в полной мере отражал бы реальное значение основных средств в современной  экономике как важнейшего фактора  ее развития, а также соответствовал изменениям и новым возможностям бухгалтерского учета в условиях его реформирования.

Острота этой проблематики нашла  отражение в существенном обновлении нормативного регулирования, изменениях (уточнениях) базовых аспектов учета  основных средств, усилении правовых регламентов  их использования, расширении спектра  хозяйственных операций. В связи  с этим основные средства по праву  заняли важное место среди ключевых объектов бухгалтерского учета, что  и обусловило актуальность данной темы выпускной квалификационной работы.

Цель работы - рассмотрение теоретических и практических вопросов организации бухгалтерского учета  основных средств, а также оценка эффективности использования основных средств на исследуемом предприятии.

Для достижения цели целесообразно:

рассмотреть теоретические  аспекты бухгалтерского учета основных средств;

исследовать организацию  бухгалтерского учета основных средств  на исследуемом предприятии;

провести анализ эффективности  использования основных средств  на исследуемом предприятии;

предложить пути повышения  эффективности использования основных фондов на предприятии;

обобщить выводы и итоги  проделанной работы.

Объект исследования - общество с ограниченной ответственностью "Аристон  Термо Русь".

В качестве конкретных методов  проведения исследования использованы приемы и методы финансового анализа  и финансового менеджмента. В  совокупности, использованные в работе методы, позволили обеспечить достоверность  экономического анализа.

Основой экспериментальных  расчетов является бухгалтерская отчетность ООО "Аристон Термо Русь", разработанные  учетные политики для целей бухгалтерского учета и налогового учета, рабочий  план счетов.

 

 

Глава 1. Анализ и оценка организации  бухгалтерского учета и внутреннего  контроля организации

 

.1 Краткая характеристика  организации

Thermo Group ведет свою основную  деятельность в трех секторах  рынка: выпуск водонагревателей (35 % оборота, лидер европейского  рынка), оборудование для центрального  отопления и кондиционирования  воздуха (60 % оборота, одно из  ведущих мест на европейском  рынке), а также производство комплектующих  (5 % оборота, лидер европейского  рынка). Оборот группы в 2007 году  составил 1 млрд 20 миллионов евро. На 24 производственном предприятии  холдинга работает 7200 сотрудников.  В год выпускается 7,1 миллиона  единиц готовой продукции и  40 миллионов комплектующих. Ежегодный  объем инвестиций превышает 50 миллионов евро. Холдинг включает  в себя шесть производственных  направлений: отопительные котлы  (бытовые и промышленные, мощностью  до 1300 кВт), водонагреватели (бытовые  и промышленные, до 3000 литров), кондиционеры, горелки (мощностью до 50 MВт), сервисное  обслуживание (до 800 звонков в день, в 90 % случаев время реагирования - в тот же день), электрические  и электронные компоненты. Thermo Group владеет многими известными торговыми  марками: Ariston и Chaffoteaux, под которыми  производится водонагревательная, отопительная техника и кондиционеры, Elco и Cuenod - производство газовых  горелок, котлов, направление сервисного  обслуживания, Rendamax - высокоэффективные  бойлеры для промышленного и  коммунального хозяйства, Thermowatt специализируется  на производстве компонентов  и комплектующих для отопительных  котлов, электрических водонагревателей  и другого оборудования.

С 1993 г. продукция компании появилась в России. Для этих целей  в феврале 2003 года было зарегистрировано ООО «Мерлони Термосанитари Русь», c 2009 года - это компания ООО «Аристон Термо Русь». Абсолютным собственником  ООО «Аристон Термо Русь» является итальянская Ariston Termo S.P.A.

ООО «Аристон Термо Русь»  имеет на территории России завод, 6 территориально обособленных подразделений (филиалов) и представительство в  Республике Беларусь.

Завод расположен в Ленинградской  области, г. Всеволожск. Площадь завода в настоящее время составляет 17 800 кв. м. Ведётся подготовка к строительству  склада готовой продукции на территории завода. Предприятие является производством  полного цикла, оснащено оборудованием, специально разработанным итальянскими компаниями для этого проекта. В 2010 году было выпущено более 500 тыс. водонагревателей Ariston.

Среднесписочная численность  сотрудников предприятия составляет 315 человек.

Российский завод является самым современным в мире из всех производственных комплексов Ariston Thermo Group.

Схема 1 - Организационная  структура управления

Схема 2 - Структура бухгалтерской  службы

 

Бухгалтерия является самостоятельным  структурным подразделением предприятия  и подчиняется главному бухгалтеру. Главный бухгалтер назначается  на должность и освобождается  от должности приказом руководителя предприятия.

Бухгалтерия в своей деятельности строго руководствуется Федеральным  законом «О бухгалтерском учете», «Положением о ведении бухгалтерского учета и отчетности в РФ» и  другими нормативными документами. Бухгалтерия не принимает к исполнению документы, противоречащие законодательству.

Задачи бухгалтерии:

формирование полной и  достоверной информации о деятельности предприятия, и ее имущественном  положении.

обеспечение информацией  руководителей предприятия с  целью правильного осуществления  предприятием хозяйственных операций.

обеспечение учета наличия  и движения имущества и обязательств, использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами  и сметами.

предотвращение отрицательных  результатов хозяйственной деятельности предприятия и выявление внутрихозяйственных  ресурсов обеспечения его финансовой устойчивости.

В бухгалтерии ООО «Аристон Термо Русь» существуют свои функции  и обязанности, вот некоторые  из них:

Бухгалтер на участке банк осуществляет платежи поставщикам  услуг и материалов, открывает  паспорта сделок по валютным операциям. Проводит сверку с банками-партнерами.

Бухгалтер по учету затрат: учет услуг по аренде, транспортировке  сырья и готовой продукции, учет маркетинговых акций, формирование себестоимости продукции, сверка взаиморасчетов с поставщиками и подрядчиками, формирование книги покупок, учет расчетов с подотчетными лицами.

Бухгалтер по учету основных средств: учет основных средств, нематериальных активов и капитальных вложений, учет лизинговых операций, формирование статистической отчетности, учет расходов будущих периодов, расчет налогов (транспортный, земельный, налог на имущество), расчет амортизации по российским и международным  стандартам, учет расчетов с подотчетными лицами.

Бухгалтер по учету ТМЦ: учет материалов и готовой продукции, ВЭД, сверка взаиморасчетов с поставщиками, расчет курсовых разниц, учет расчетов с подотчетными лицами.

Бухгалтер по учету реализации: учет реализации покупных товаров и  товаров собственного производства, сверка взаиморасчетов, расчеты по претензиям, учет брака, учет экспортных операций, формирование книги продаж.

Старший бухгалтер филиала: совмещает функциональные обязанности  всех бухгалтеров головного филиала.

 

1.2 Анализ системы внутреннего  контроля организации

 

Служба внутреннего контроля на предприятии отсутствует. В некотором  роде эти функции исполняет финансово-экономический  отдел. Проводятся действия по планированию, организации, мониторингу деятельности предприятия в целом и его  отдельных подразделений для  обеспечения функционирования эффективной  системы документирования и отчетности, разделения полномочий, авторизации, мониторинга  для достижения поставленных целей  и решения стоящих задач.

Внутренний контроль, осуществляемый финансово-экономическим отделом, подразумевает  что:

) транзакции должным образом  авторизованы,

) транзакции своевременно  и точно отражаются в отчетности  в соответствии со стандартами  учета,

) доступ к активам предприятия  осуществляется на основании  соответствующей авторизации,

) физическое наличие активов  периодически сверяется с бухгалтерскими  записями.

Основные цели внутреннего  контроля предприятия: надежность и  полнота информации; соответствие политике, планам, процедурам, законодательству; обеспечение сохранности активов; экономичное и эффективное использование  ресурсов; достижение подразделениями  компании поставленных целей и задач.

Концепция внутреннего контроля ООО «Аристон Термо Русь» включает в себя несколько компонентов:

Во-первых, это внутренняя среда предприятия, то есть этические  ценности, стиль управления, процесс  принятия решений, делегирование полномочий и принятие ответственности, политика в отношении персонала, компетентность сотрудников и, что крайне важно, отношение управленческого аппарата предприятия к внутреннему контролю.

Во-вторых, это определение, анализ и управление рисками, стоящими перед предприятием на пути достижения своих целей.

В-третьих, повседневное осуществление  контроля: учет и отчетность, разделение полномочий, права доступа к активам, мониторинг.

В-четвертых, система санкционированного доступа к информации - соответствующая  информация должна быть доступна тому, кто в ней нуждается в силу возложенных на него функций/обязанностей.

В-пятых, мониторинг самой  системы внутреннего контроля, необходимый  для определения его эффективности.

Структуру системы внутреннего  контроля можно представить в  следующем виде:

Организация: простая организационная  структура с четкими линиями  подчиненности, ответственность в  рамках полномочий, отчетность перед  вышестоящими руководителями, разграничение  критических функций, возможность  быстрого реагирования при изменении  как внутренних, так и внешних  факторов, четкое определение роли и ответственности каждого сотрудника, надлежащий уровень контроля деятельности сотрудников и периодическая  оценка результатов их работы.

Политика: утверждается на уровне руководства в соответствии с  целями и задачами организации и  издается в письменном виде, доводится  до сведения сотрудников, периодически пересматривается и обновляется  по мере необходимости.

Процедуры: обеспечивают разграничение  критических функций, максимально  просты и понятны, не противоречат и  не дублируют друг друга, периодически пересматриваются и обновляются  по мере необходимости.

Персонал: оценка личных качеств  кандидатов при приеме на работу, профессиональные тренинги и курсы, четкое определение  роли и ответственности.

Учет: необходим для принятия эффективных решений, ведется по организационным подразделениям предприятия.

Отчетность: отчеты своевременны, просты и последовательны.

Бюджеты: служат инструментом анализа достижения целей, поставленных перед подразделениями, и способствуют улучшению координации деятельности различных отделов.

Одним из основных инструментов внутреннего контроля компании является ежегодная инвентаризация. Инвентаризация товарно-материальных ценностей и  статей баланса производится в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утверждены Приказом Минфина от13.06.95 № 49).

Порядок (количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых в каждой из них и  т.д.) проведения инвентаризации определяется руководителем организации, за исключением  случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Проведение инвентаризации обязательно:

при передаче в аренду, выкупе, продаже имущества,

перед составлением годовой  бухгалтерской отчетности (кроме  имущества, инвентаризация которого проводилась  не ранее 1 октября отчетного года),

при смене материально-ответственных  лиц,

при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества,

в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями,