Кадровая политика на предприятии в условиях кризиса

   В рамках выделенных направлений кадрового аудита могут быть использованы следующие процедуры:

• анализ нормативных документов предприятия (положение, структура аппарата управления, штатное расписание, документы совещаний, анкетирование и интервьюирование сотрудников аппарата управления);
• анализ кадрового потенциала предприятия (укомплектованность подразделений кадрами, увольнения, поощрения, сокращения, наказания, дополнительные вознаграждения, конфликты).

3.2. Аудит кадровых процессов

 

   Менеджеру по персоналу, проводящему кадровый аудит, важно понять, какие направления деятельности и с какой эффективностью осуществляются

в организации.

   Направления деятельности организации:

1. Планирование трудовых ресурсов: оценка наличных ресурсов, целей, условий перспектив развития организации, будущих потребностей в кадрах.

2. Набор персонала:  оценка наличных ресурсов, целей, условий и перспектив развития организации, будущих потребностей в кадрах.

3. Отбор персонала:  оценка результативности разработанной программы оценочных процедур, анализ изменений кадрового потенциала организации.

4. Разработка системы стимулирования: анализ структуры оплаты труда, доли базовой и премиальной ставок, наличие схем, персонифицирующих выплаты в соответствии с эффективностью, оценка соответствия разработанных принципов, структуры зарплаты и льгот условиям на рынке труда, производительности и прибыльности организации. Проведение сравнительных исследований, определение эффективной системы вознаграждения.

5. Адаптация персонала:  описание используемых процедур адаптации, оценка их эффективности (количество работников, увольняемых в течение полугода, одного года, конфликты в подразделениях новичков). Описание проблем, возникающих в период адаптации.

6. Оценка трудовой деятельности: оценка аттестации, периодичности её проведения, представляемых результатов и решений, принимаемых по результатам аттестации.

7. Повышение, понижение, перевод, увольнение: оценка эффективности используемой системы кадрового мониторинга, адаптация компьютерных методов кадрового мониторинга, оценка результативности методов планирования карьер.

    8. Мониторинг социально-психологической ситуации и организация коммуникации внутри предприятия: диагностика кадровых процессов и социально-психологического климата, оценка уровня социальной напряженности в организации; диагностика организационной культуры, типа управленческой команды, оценка уровня их соответствия другим элементам организации (целям, структуре, технологии, системе управления, кадровому составу); определение потребности в подготовке и реализации программ развития внутриорганизационной коммуникации.

9. Обучение персонала:  анализ целей и используемых форм обучения; оценка количества прошедших обучение (по темам); анализ процесса сбора и распространения в организации информации о программах обучения. Анализ системы оценки эффективности обучения (выделение параметров оценки: сточки зрения затрат, количества персонала, практической ориентированности, программ, фактических результатов, изменения мотивации к труду и социально- психологического климата и т.д.)

 

4. Анализ кадровой политики ОАО «НПО «Сатурн»

   ОАО "Научно-производственное  объединение "Сатурн" – ведущая  двигателестроительная компания, специализируется на разработке, производстве и послепродажном обслуживании газотурбинных двигателей для военной и гражданской авиации, кораблей Военно-морского флота, энергогенерирующих и газоперекачивающих установок. В соответствии с указом Президента РФ от 16 апреля 2008 г. ОАО «НПО «Сатурн» входит в состав создаваемой ОПК «Оборонпром» двигателестроительной интегрированной группы – «Объединенная двигателестроительная корпорация».

   Сохранение высококвалифицированного  персонала – главная составляющая кадровой политики предприятия в период экономического кризиса. ОАО «НПО «Сатурн» избрало своей стратегией не только сохранение кадрового потенциала компании, но и продолжение его развития, а также использование социального партнерства и взаимодействия с органами местного самоуправления.

   Антикризисный план НПО  «Сатурн» осени 2008 года предполагал  сокращение затрат на персонал и накладные расходы, оптимизацию административно-управленческого персонала, в том числе за счет сокращения численности работников, выведение из состава предприятия подразделений непрофильной деятельности. Впоследствии план претерпел существенные изменения.  

  В ряд мероприятий,  направленных на сохранение кадров, входит решение заменить сокращение  заработной платы временной отменой компенсационных выплат из прибыли (так называемого, соцпакета) и точечные меры социальной защиты работников. Базовые уровни заработной платы низкооплачиваемых работников предприятия с 1 февраля 2009 года увеличились на 40 процентов. Сумма отмененного соцпакета была сохранена в виде материальной помощи родителям, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет и до 3 лет. За счет проработки вопроса с Фондом социального страхования стоимость путевок для детей работников НПО «Сатурн» в детские санатории  в 2009 году снизилась на 53 процента.

   НПО «Сатурн»  оказало положительное влияние  на снижение напряженности на рынке труда, минимизировав число увольнений работников компании. Сокращение численности персонала в Рыбинске - на головном предприятии НПО «Сатурн», ОАО «Сатурн-Газовые турбины», ОАО «Русская механика» на 01.07.09. составило 1800 штатных единиц. При этом меры по оптимизации персонала затронули, в основном, административный и вспомогательный персонал, основная часть сокращений была связана с ликвидацией вакансий, каждый десятый сокращаемый нашел работу внутри предприятия.

НПО «Сатурн» стало активным участником региональной целевой программы «Обеспечение мероприятий по снижению напряженности на рынке труда Ярославской области» по трем основным направлениям:            

- организация опережающего  профессионального обучения работников в случае угрозы массового увольнения (830 чел.);            

- организация временного  трудоустройства работников предприятия,  находящихся под угрозой увольнения (700 чел.),           

- организация стажировок  в целях приобретения опыта  работы выпускников образовательных учреждений (200 чел.). 

   Для дополнительного  привлечения специалистов с рынка  труда за последние полгода были проведены пять ярмарок вакансий рабочих и инженерно-технических специальностей, которые с каждым разом привлекают все более квалифицированный персонал, в том числе специалистов, вернувшихся из Москвы, Санкт-Петербурга и других городов. За этот период на головное предприятие было принято порядка 1000 человек, 57% из них – по рабочим профессиям, и еще 18% - учениками. 

   По состоянию  на 01.07.09 численность персонала всех  предприятий, входящих в НПО «Сатурн», составила 20 858 человек, что на 1800 человек меньше, чем в июле 2008 года. При этом численность рабочих сохранилась на прежнем уровне. Неизменным остался и средний возраст работников компании – 44 года, каждый пятый работающий в НПО «Сатурн» - это молодой человек до 30 лет.  

   Социальное партнерство  и взаимодействие с органами местного самоуправления г. Рыбинска стало частью антикризисных действий НПО «Сатурн». Администрации г. Рыбинска была предоставлена рассрочка по оплате долга перед НПО «Сатурн» за горячее водоснабжение и теплоэнергию. При вмешательстве работников предприятия, избранных депутатами городского Совета, было приостановлено ранее принятое решение городской администрации о повышении тарифов на оплату услуг ЖКХ. Впервые руководство компании приняло участие в подготовке и заключении трехстороннего соглашения между администрацией городского округа г. Рыбинск, региональным объединением работодателей и межотраслевым координационным советом организации профсоюзов. Данным соглашением, принятым в июне 2009 года, установлены конкретные обязательства администрации города перед жителями города, значительная часть которых является работниками НПО «Сатурн». 

   Поддержка со  стороны государства позволила  НПО «Сатурн» в условиях кризиса продолжить развитие научно-технического и производственного потенциала.

   Развитие идет  через обретение персоналом новых навыков. Объемы внутрикорпоративного обучения на базе собственного Учебного центра компании всегда были значительными. В частности, затраты на обучение работников НПО «Сатурн» в 2008 году составили более 20 млн. рублей. Обучение прошли 8706 человек, в том числе 4073 рабочих, 4633 специалиста и руководителя. В 2008 году началось строительство нового учебного центра общей площадью 3200 кв.м. и пропускной способностью 8000 человек в год, который объединит в себе учебный центр по подготовке персонала НПО «Сатурн» и учебный центр обучения техническому обслуживанию двигателя SaM146. Оснащение нового учебного центра современным обрабатывающим и измерительным оборудованием, инструментом, программным обеспечением создаст условия для масштабного внедрения высоких технологий металлообработки в производство. Это учебная площадка, с помощью которой НПО «Сатурн» заявляет об ответственном отношении к повышению квалификации персонала, о серьезном техническом перевооружении производства, о выпуске качественной продукции при снижении трудоемкости производства. 

   Политика НПО  «Сатурн» в условиях кризиса  позволила сохранить кадровый потенциал, проводить дальнейшее развитие персонала, продолжить реализацию прорывных программ и проектов, которые определяют будущее компании, предприятий-смежников на 30-35 лет вперед.            

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

   Антикризисная кадровая политика включает деятельность по долгосрочному, среднесрочному и текущему прогнозированию, научному предвидению будущего, реальностей его достижения.

   Главной целью  кадровой политики является выявление проблем, слабых и сильных сторон развития кадров, и на основе данного анализа определение приоритетов и ориентиров.

   Главными задачами  кадровой политики предприятия  в условиях кризиса являются: формирование команды адаптивных менеджеров, сохранение ядра кадрового потенциала, реструктуризация кадрового потенциала предприятия, обеспечение защиты и трудоустройства высвобожденных работников, снижение социально-психологической напряженности в коллективе.

   В период финансового  кризиса могут выиграть те  работодатели, которые несмотря ни на что, найдут возможность не только сохранить лучших работников, но и обновить коллектив, заменив слабых сотрудников и «середнячков» сильными специалистами, высвобождающимися на других предприятиях. А то и переманить нужных профессионалов от конкурентов, организовав им достойные условия.

   В своей работе  мы дали характеристику основным  методикам проведения кадровой  политики в условиях кризиса  и рассмотрели их практическое применение на примере ОАО НПО «Сатурн».

     Мы убедились  в важности обеспечения кризисного  предприятия высококачественной кадровой политикой, и в необходимости немедленного решения проблем, связанных с системой управления кадрами.

 

 

 

 

 

Список литературы

1. Антикризисное  управление: учебник / Под ред.  Э.М.Короткова. М.:ИНФРА-М, 2006, 432 с.  
2. Базаров Т.Ю., Малиновский П.В. Управление персоналом в условиях кризиса. В кн.: Теория и практика антикризисного управления. М., ЮНИТИ, 1996, 324 с.  
3. Теория и практика антикризисного управления: Учеб/ Под ред. С.Г. Беляева, В.И. Кошкина. М.: Закон и право, ЮНИТИ, 1996, 469 с.  
4. Шкатулла В.И. Кадровая политика в современных условиях. Часть третья. Библиотека журнала “Кадры”, 1995, № 47, С. 18-24.  
5. Алпатов А.А., Управление реструктуризацией предприятий/ А.А. Алпатов. - М.: Высшая школа приватизации и предпринимательства, 2000; 
6. Белых Л.П., Реструктуризация предприятий: учеб. пособие / Белых Л.П. - М.: Юнити, 2007; 
7. Основы антикризисного управления предприятиями: Учебное пособие/ Под ред. Кожевникова Н.Н.. – М.: Академия, 2005. – 496 с.

8. Управление персоналом  организации: Учебник/Под редакцией  А.Я. Кибанова. - 2-е изд. доп. и перераб. - М.: - М.: ИНФРА-М, 2002.

9. Юдина А.В. Основы  кадрового аудита: учебное пособие. – М. 2009

10. Егоршин А.П. Управление персоналом: учебник для вузов – 4-е изд., испр. – Н.Новгород, НИМБ, 2003.

11. Уткин Э.А. Антикризисное управление. М.: ЭКМОС, 1997, 400 с.

 

 

 

 

 

 

 

¹ Теория и практика антикризисного управления: Учеб/ Под ред. С.Г. Беляева, В.И. Кошкина. М.: Закон и право, ЮНИТИ, 1996

² Шкатулла В.И. Кадровая политика в современных условиях. Часть третья. Библиотека журнала “Кадры”, 1995, № 47,

³ Базаров Т.Ю., Малиновский П.В. Управление персоналом в условиях кризиса. В кн.: Теория и практика антикризисного управления. М., ЮНИТИ, 1996,

⁴ Белых Л.П., Реструктуризация предприятий: учеб. пособие / Белых Л.П. - М.: Юнити, 2007