Рационализация и реинжиниринг предприятия

 

При проверке эффективности существующего организационно-производственного аспекта ООО АМПИР или создании нового традиционными являются следующие вопросы:

Какой должна быть роль организационно-производственного аспекта предприятия?

Как измерять ее эффективность?

Как следует организовать организационно-производственный аспект?

Какие изменения необходимо ввести в существующую организацию?

Как следует распределить ответственность в новой организации?

Сколько времени необходимо и имеется для внесения указанных изменений?

Хорошо поставленный организационно-производственный аспект необходим для успешной работы в условиях жёсткой деловой конкуренции и позволит предприятию добиться ощутимых материальных результатов. Правильно организованный организационно-производственный аспект ООО АМПИР минимизирует возможности злоупотреблений на рабочем месте и мошенничества. Потенциальные выгоды могут значительно превосходить издержки реорганизации.

 

Но к сожалению поставленный организационно-производственный аспект в ООО АМПИР приводит к значительным затратам.

 

Перечислим основные отрицательные последствия при неудовлетворительной организации деятельности.

 

Сбои в системе управления предприятием:

· без систематической и полной информации об имеющихся финансовых ресурсах и обязательствах предприятие теряет до 20% своих активов:

· “искаженная” калькуляция затрат может приводит к неверным решениям по ценообразованию;

· расходование средств не скоординировано с поступлением средств;

· возникают инфляционные потери и незаработанные проценты;

· появляются затраты, которых можно было бы избежать, и многое другое.

 

Ограниченные инвестиции: при отсутствии четкого и эффективного организационно-производственного аспекта ООО АМПИР трудно привлечь надежного иностранного/национального стратегического инвестора. Организационно-производственный аспект играет ключевую роль в том, чтобы убедить инвестора, что его средства будут использованы как было запланировано. Это возможно только, если в рамках организационно-производственной функции осуществляет действенный контроль за расходованием средств, проекты тщательно оцениваются на стадии их подготовки, процессы организованы эффективно.

 

Следует произвести инновационную перестройку организационно-производственного аспекта на ООО АМПИР вокруг основных финансовых процессов. Процесс - это последовательность заданий или процедур, которые в совокупности облегчают завершение операции.

 

Создание организационной структуры именно вокруг процессов необходимо, поскольку:

· процессы, а не функции, должны определять или определяют характер работы организации;

· процессы, взятые в совокупности, делают возможным завершение операций;

· процессы усовершенствуются с течением времени, однако они изменяются не так стремительно, как другие ресурсы организации;

· основополагающие процессы организации продолжают жить после того, как уволился отдельный менеджер или сотрудник;

· руководство и сотрудники зачастую ограничены неоптимальными процессами.

В конечном итоге, финансовый процесс, а не функция, должен связывать смежные задания на производство продукта или оказание услуги покупателю, поставщику, финансовому учреждению или руководству.

 

Деятельность, осуществляемая в рамках плохо работающего организационно-производственного аспекта может привести к организационно-производственной катастрофе предприятия (табл.1).

 

Таблица 1 - Организационно-производственная катастрофа предприятия

Невыполненные или плохо выполненные задачи	Последствия
Отслеживание дебиторской задолженности	Безнадежные долги, высокая стоимость оборотных средств
Краткосрочный и долгосрочный прогноз движения наличности	Предприятие прибегает к дорогостоящему управлению средствами в условиях кризиса
Определение залога и неиспользуемых активов	Слабое использование активов - увеличение стоимости финансирования
Составление бюджета и анализ отклонений от плана	Руководство не может принять правильных решений
Бухгалтеры в цехах подчиняются начальникам цехов	Предвзятая калькуляция затрат и неверные ценовые решения
Координация организационно-производственной функции	Разбалансированная организационно-производственная функция
Соблюдение сроков документооборота	Раздражение сотрудников, опасность налоговых санкций
Управленческий учет	Руководство не знает реальных результатов деятельности предприятия

 

 

Всех этих проблем можно бы было избежать при нормально работающем организационно-производственном аспекте.

Для этого спланируем и осуществим коренную перестройку организационно-производственного аспекта ООО АМПИР.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.3 Экономическая эффективность ООО «АМПИР».

Экономическая эффективность деятельности компании выражается отношением экономического эффекта деятельности компании, исчисленного в денежном выражении за определенный период, к суммарным затратам ресурсов в денежном выражении на достижение финансового результата. Затраченные средства должны полностью окупаться в течение периода, называемого сроком окупаемости.

Система показателей эффективности производства:

1) Обобщающие показатели:

- производство чистой  продукции на единицу затрат ресурсов;

- прибыль на единицу  общих затрат;

- рентабельность производства;

- затраты на 1 рубль товарной  продукции;

- доля прироста продукции  за счет интенсификации производства;

- народнохозяйственный эффект  использования единицы продукции;

2) Показатели эффективности использования производственных фондов:

- общая фондоотдача;

- фондоотдача активной  части основных фондов;

- рентабельность основных  фондов;

- фондоемкость единицы  продукции;

- материалоемкость единицы  продукции;

- коэффициент использования наиважнейших видов сырья и материалов.

Табл. 2 Анализ основных показателей деятельности ООО «АМПИР»

№ Показатели	Ед. изм.	2010 г.	2011 г.	Измен.	Темп роста%
1. Объем реализации  продукции	тыс. руб.	10704	12084	+ 1380	112,9%
2.Себестоимость и издержки обращения	тыс. руб.	9559,2	9684	+ 124,8	101,3%
3. Прибыль от  продаж	тыс. руб.	1144,8	2400	+ 1255,2	209,6%
4. Чистая прибыль	тыс. руб.	870	1824	+ 954	209,6%
5. Численность работающих	Чел.	130	145	+15	111,5%
6.Среднегодовая  стоимость основных фондов	тыс. руб.	11762,5	13012	+ 1249,5	110,6%
7.Среднегодовой  остаток оборотных средств	тыс. руб.	3027	3332	+ 305	110%
8. Затраты на 1 рубль  объема реализации продукции	тыс. руб.	0,89	0,80	- 0,09	89,8%
9.Экономическая рентабельность	%	10,6	19,9	+9,3	187,7%

Показатель затрат на 1 рубль реализации продукции снизился в отчетном году по сравнению с базисным на 9 копеек. Данный показатель характеризует деятельность фирмы и ее эффективность и показывает величину затрат, которая содержится в 1 рубле выручки.

 

Табл. 3 Показатели использование основных фондов ООО «АМПИР», тыс. руб.

Показатели	01.01.10 г.	01.01.11 г.	Абсолютный рост	Относительный рост %
Среднегодовая стоимость основных фондов	11762,5	13012	+ 1249,5	110,6%
Объем реализации продукции	10704	12084	+ 1380	112,9%
Прибыль от реализации	1144,8	2400	+ 1255,2	109,6%
Фондоотдача руб. выручки на руб. стоимости основных средств	0,91	0,92	+ 0,01	+ 1,09%
Фондоемкость	1,1	1,08	- 0,02	- 0,98%
Рентабельность основных фондов, %	9,7	18,4	+ 8,7	89,6%

 

Приведенные данные в таблице 3 показывают, что показатели эффективности использования основных средств имеют в целом тенденцию к увеличению. Фондоотдача за анализируемый период увеличилась на 0,01 рубля или на 1,09%. За счет роста фондоотдачи получен прирост реализации продукции на сумму 138 тыс. руб., что составляет 12,9% от общего объема реализованной продукции.

 

Табл. 4 Структура и динамика основных фондов ООО «АМПИР»

Показатели	01.01.2010г	01.01.2011г	Абсолют. прирост	Относит. прирост %
Здания и сооружения	8000	7850	-150	-1,8%
Оборудование	2430	3700	+1270	52,2%
Транспортные средства	700	1230	+530	75,7%
Прочие осн. средства	400	1720	+1320	330%
итого	11530	14500	+2970	25,7%

 

Как видно из таблицы 4, за анализируемый период обеспеченность основными средствами возросла. При этом стоимость зданий, находящихся на балансе, уменьшилась на 150 тыс. руб. или на 1,8%. Это было связано с изменением оценочной стоимости данных объектов. Стоимость оборудования возросла на 1270 тыс. руб. или на 52,2%, стоимость транспортных средств увеличилась на 530 тыс. руб. или на 75,7%. Прочие основные средства возросли на 1320 тыс. руб. или на 330%.

 

 

 

 

 

 

 

2.4 Коренная реорганизация организационно-производственного аспекта ООО АМПИР.

 

Производственный отдел ООО АМПИР консолидирован. Для нормально работающего организационно-производственного аспекта в ООО АМПИР должен быть:

· создан финансовый отдел;

· три отдела - планирования, бухгалтерского учета и финансовый - достаточно для эффективного выполнения организационно-производственной функции;

· главный бухгалтер должен официально отчитываться перед генеральным директором, но работать в тесном контакте с финансовым директором;

· хотя юридический отдел напрямую подотчетен генеральному директору, он должен работать в тесном контакте с финансовым директором по вопросам обеспечения необходимой юридической поддержки при структурировании сделок;