Рационализация и реинжиниринг предприятия

Содержание

Введение…………………………………………………………………………...3

I. Рационализация и реинжиниринг предприятия……………………………....5

1.1 Сущность рационализации предприятия……………………………………5

1.2 Понятие и назначение  реинжиниринга предприятий……………………..15

1.3 Принципы и  организационно-производственный аспект  реинжиниринга предприятия……………………………………………………………………...23

II. Инновационная перестройка организационно-производственных аспектов на ООО «АМПИР»……………………………………………………................27

2.1 Краткая характеристика ООО «АМПИР»………………………………….27

2.2 Совокупность  организационно-производственных аспектов, присутствующих на ООО «АМПИР»………………………………………......30

2.3 Экономическая  эффективность ООО «АМПИР»………………………….36

2.4 Коренная реорганизация организационно-производственных аспектов ООО «АМПИР»……………………………………………………………….....40

Заключение……………………………………………………………………….52

Список используемой литературы……………………………………………...53

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Во второй половине XX века начался процесс перехода человечества к новому общественному строю, сопровождающийся установлением нового приоритета деятельности в информационных технологиях и новых общественных взаимоотношений в форме совладения предприятием.

Общественно-историческая сущность реинжиниринга бизнес-процессов заключена в замене устаревших капиталистических форм управления предприятием и направлена на вытеснение старых общественных взаимоотношений, основанных на наемном труде, в пользу различных форм совладения предприятием.

Надо сказать, что попытка ее осмысления существенно осложнена уже указанным интуитивным подходом к созданию терминологии реинжиниринга бизнес-процессов, «реинжиниринг» - это детище информационных технологий. Методика инжиниринга позволяет нам рассматривать деятельность любого предприятия в программно-алгоритмической сущности, выделяя отдельные бизнес-процессы в командные «процедуры» и «функции». Т.е. деятельность любой организации представляется в виде «программы» со своей входной и выходной информацией.

Изменения в стратегии, производственных процессах, структуре и культуре предприятия могут осуществляться постепенно, в виде мелких шагов, или же радикально, в виде крупных скачков. В этой связи соответственно говорят об эволюционной и революционной моделях изменений. Революционные изменения можно представить в рамках реинжиниринга хозяйственной деятельности.

Организационно-производственный аспект - это совокупность необходимых процессов, циклов и подразделений, которые взятые вместе:

· способствуют получению выручки на всех стадиях с помощью проведения финансового анализа;

· управляют расходами с помощью анализа необходимости закупок, утверждения всех расходов (включая капиталовложения) в масштабе всего предприятия;

· следят за имеющимися финансовыми средствами и обязательствами;

· ведут поиск оптимальных источников и условий финансирования;

· способствуют проведению бартерных операций;

· осуществляет финансовый анализ проектов на всех этапах;

· выполняют работу по составлению бюджета, планированию и прогнозированию как для предприятия, так и его подразделений;

· учитывают и регистрируют каждую операцию, проводимую предприятием;

· способствуют распределению заработанного сотрудникам и акционерам.

Основная роль организационно-производственной функции состоит в оптимизации использования предприятием своих ресурсов.

Цель работы заключается в изучении финансового аспекта реинжиниринга предприятия как не реструктуризированной инновации менеджмента на примере ООО «АМПИР».

Для этого решим следующие задачи:

1. Рассмотрим понятие рационализации предприятия
2. рассмотрим понятия реинжиниринга
3. изучим финансовую функцию предприятия
4. проведем перестройку организационно-производственного аспекта на ООО «АМПИР».

I. Рационализация и реинжиниринг предприятия

1.1 Сущность  рационализации предприятия

Рационализация организационной деятельности – это процесс, обеспечивающий улучшенное и более качественное состояние системы за счет четкой организации производственной деятельности, путем использования новейших достижений науки и техники во всех подразделениях предприятия, включая его управляющую и управляемые части. Техническое и организационное совершенствование на предприятии неразрывно связано с улучшениями условий труда и творческим подходом к решению поставленных задач.

Принципы рационализации эффективны только в том случае, если они опираются на законы организационных систем. Термин «рационализация» произошел от латинского слова ratio – «разум», следовательно, под рационализацией следует понимать разумную организацию труда. 

 

Рационализаторским предложением признается техническое или организационное решение, являющееся новым и полезным для предприятия, которому оно подано, и дающее экономию трудовых, сырьевых, топливно-энергетических и других материальных или финансовых ресурсов, или улучшение условий, труда и экологии.

Предложение признается новым для предприятия, если до подачи заявления, по установленной форме данное или такое же решение не использовалось раньше, не предусмотрено стандартами, техническими условиями и не было разработано техническими службами предприятия, или заявлено другим лицом, которому принадлежит первенство.

Предложение признается полезным, если его использование позволяет получить экономический, технический или иной положительный эффект, независимо от того, где этот эффект возникает. Предложения руководителей или специалистов предприятия не считаются рационализаторскими, если они подаются в момент их работы над новой конструкцией или технологическим процессом. Работа специалистов — это постоянное творчество, направленное на создание новых проектов на уровне мировых достижений и современных требований. Это не означает, что специалисты не могут быть рационализаторами. Они имеют право подавать предложения по совершенствованию существующих конструкций, технологических процессов, методов организации производства и труда.

Рационализация на предприятии направлена на то, чтобы выпускать данный объем продукции с меньшим расходом ресурсов, или увеличить выпуск продукции при неизменных ресурсах. Привлечение широкого круга работающих к рационализации и изобретательству является непременным условием успешного развития предприятия.

К принципам рационализации относятся: концептуализация, алгоритмизация, нормализация, систематизация, классификация, концентрация, специализация, стандартизация, унификация, персонификация и регламентация.

 

1. Концептуализация.

Исходная основа рационализации - это выбор концепции повышения организованности системы. Она формируется на основе базовых целей системы и включает в себя концепцию рациональной организации и концепцию самой рационализации.

Концепция рационализации определяет: 

- основную идею рационализации - каким образом в существующих условиях и при имеющихся возможностях обеспечить наиболее оперативный, эффективный и надежный переход к рациональной организации: 

- характер изменений  статической и динамической организации  системы; 

- основное направление  рационализации с выделением  отдельных этапов и постановкой  частных этапных задач;

2. Алгоритмизация. 

Научно обоснованная рационализация системы, совершенствование ее статической и динамической организации предполагает использование определенного предварительно разработанного алгоритма — четкой, логически выстроенной программы действий. Рациональность организации обеспечивается: 

- алгоритмизацией  самого процесса рационализации;  

- формированием  алгоритмической базы последующего устойчивого функционирования системы.

Алгоритмизация рационализации и функционирования системы предполагает:  

- четкую ориентацию  действий исходя из важнейших  целей системы: 

- установление  ситуаций, в которых может находиться  система, и вариантов действий для всех наиболее вероятных вариантов развития ситуации;  

- конкретность  и подробность программы действий.

3. Нормализация.

Формирование рациональной организации предполагает нормализацию условий, в которых существует и функционирует система. Эти условия должны обеспечивать возможность существования системы, сохранения ее целостности и поддержания равновесия во внешней и внутренней среде, реализации ее целей, эффективного выполнения основных функций и решения важнейших задач.

Основные направления нормализации условий:  

- изменение внешней  среды путем воздействия как  на отдельные факторы, так и  на среду в целом; 

- переход в другую  внешнюю среду; 

- изоляция от  влияния внешней среды (например, организма с помощью скафандра, предприятия - с помощью службы охраны и пропускного режима, государства - с помощью охраны государственной границы); 

- изменение параметров  внутренней среды, особенно тех, которые определяют функционирование  системы.

4. Систематизация.

Организация, сформированная в ходе рационализации, должна быть единой целостной системой, находящейся в состоянии динамического равновесия.

Это предполагает: 

- единство статической  и динамической организации; 

- структурную  упорядоченность,  скоординированность основных элементов и внутрисистемных связей; 

- единую ориентацию  и согласованную реализацию основных  процессов.

Системным должен быть и сам процесс рационализации. Каждое изменение в организации должно быть согласовано с другими изменениями. А на каждом этапе должна формироваться определенная целостная, способная функционировать система, уровень организованности которой все в большей степени должен приближаться к намеченному в исходной концепции.

5. Классификация.

Выработка концепции и определение направления рационализации основываются на использовании классификации систем, структур и процессов, которая позволяет: 

- определить конкретный  тип любого элемента организации  и на основе этого установить  его возможности, уровень рациональности, соответствие установленным целям  и существующей ситуации; 

- осуществить подразделение  любой совокупности элементов  организации на отдельные виды  и на основе этого провести  между ними соответствующее распределение  ролей, функций, ресурсов и т. д.: 

- выбрать конкретные  классификационные типы различных элементов организации, которые должны быть включены в новую более рациональную систему.

При осуществлении рационализации используются следующие виды классификации. 

1) Классификация  систем. 

2) Классификация  факторов среды. 

3) Классификация  структур, структурных элементов и внутрисистемных связей. 

4) Классификация  процессов.

6. Концентрация.

Основные усилия при осуществлении рационализации должны быть сконцентрированы на главном объекте, главной сфере и главном направлении рационализации.

Концентрация на главном объекте предполагает выделение именно того объекта, изменение организованности которого оказывает определяющее воздействие на уровень организованности всех объектов, включенных в данную систему. Если рационализацию удается осуществить на главном объекте, то резко возрастает возможность осуществления ее и на всех остальных, если же не удается, то все действия по совершенствованию организации на других объектах могут оказаться бесполезными.

7. Специализация.

Рациональность организации может быть обеспечена только при условии четкой и развитой специализации, сосредоточении на определенной области деятельности самой системы, ее подсистем и элементов. Специализация носит всеобщий характер. Все системы целенаправленной ориентации, как живые, так и неживые, а также составляющие их элементы в той или иной степени специализированы.

Специализация позволяет обеспечить: 

- распределение  функций и задач по отдельным  исполнителям  в соответствии с имеющимися у них возможностями; 

- установление  роли и места каждого структурного компонента в системе; 

- четкую ориентацию  исполнителей на осуществление  определенной деятельности; 

- большую оперативность  и надежность реализации процессов.  

 Выделяется два  аспекта реализации принципа  специализации. 

 а) Установление специализации отдельных исполнителей в осуществлении процесса рационализации.  

 б) Установление  в ходе процесса рационализации  более четкой и рациональной  специализации в сфере основной  деятельности. 

 

8. Стандартизация.

Научно обоснованная рационализация базируется на использовании системы стандартов, типовых видов организационных элементов. Стандартизация включает в себя разработку стандартов и формирование на их основе конкретных элементов конкретных организаций.

Разработка стандарта целесообразна при следующих обстоятельствах:  

 а) если ярко  выражена типичность соответствующих  видов организационных элементов;  

 б) если данные  типы элементов имеют многократную  повторяемость, что обеспечивает  возможность многократного использования  стандарта; 

 в) если необходимо обеспечить единообразие по наиболее важным сторонам и свойствам данных видов организационных элементов.

9. Унификация.

Научно обоснованная рационализация базируется в значительной мере на использовании унифицированных элементов. Унификация - это сведение многообразных конструктивных элементов к единообразию, к общему, используемому в разных системах виду. Тем самым унификация создает объективные условия и для развития стандартизации.