Акт приемки выполненных строительных и иных СМР

Кроме того, в договоре надо определить, каким документом будет  оформлена фактическая приемка  результатов работ заказчиком, например актом по форме № КС-11. При таких  условиях акт по форме № КС-2 не будет документом, на основании которого бухгалтер подрядной организации  обязан отразить в бухгалтерском учете выручку от реализации выполненных работ.

Если в договорах подряда  предусмотрено, что обязанность  по обеспечению строительства материалами  возложена на подрядчика, то материалы, использованные подрядчиком, учитываются  и вписываются в акт по фактической  себестоимости.

Материалы для строительства  может приобретать и сам заказчик. Право собственности на материалы  заказчика может переходить к  подрядчику при передаче материалов на возмездной основе. В этом случае материалы включаются подрядчиком  в стоимость выполненных работ  и затрат. Передача материалов на возмездной основе осуществляется либо в соответствии с условиями договора строительного  подряда, либо путем заключения отдельного договора на поставку материалов, в  котором обязательно указывается  порядок оплаты поставленных материалов.

Договор на выполнение работ  может содержать условие, что  стоимость поручаемых подрядчику СМР  определяется по согласованной фиксированной  цене и расчеты за выполненные  работы и затраты производятся в  пределах указанной твердой договорной цены.

Для таких случаев Росстат  в Письме № 01-02-9/381 разъяснил, как  заполнять форму № КС-2.

Для этого реквизиты, относящиеся  к единичным расценкам в форме  № КС-2 (графы 4 «Номер единичной расценки»  и 7 «цена за единицу, руб.»), не указываются и в них ставится прочерк.

Все остальные графы: 3 «Наименование  работ», 5 »Единица измерения», 6 «количество» и 8 «стоимость, руб.» - обязательно заполняются. При этом в графе 6 нельзя указывать  процент выполненных работ.

Пример. Заказчик - ООО «Фолд» проводит реконструкцию и перепланировку своего офисного здания за свой счет. СМР выполняет подрядчик ООО «Стройинвест». Общая стоимость работ (без НДС) составляет 1 000 000 руб. Работы производятся в течение августа 2005 г. Взаиморасчеты проводятся по фиксированным договорным ценам. Материалы для СМР подрядчик приобретает у сторонних организаций. При приемке выполненных работ заказчик и подрядчик составляют и подписывают акт по форме № КС-2.

В разд. 1 акта в графе 3 представлены виды работ, которые выполнены при  реконструкции и перепланировке офиса ООО «Фолд». В графах 5 и 6 отражаются единицы измерения работ и их количество, а в графе 8 - стоимость каждого вида работ. Затем подводится итог по разд. 1.

В разд. 2 акта приводятся материалы, приобретенные подрядчиком и  использованные для проведения работ, указанных в разд. 1. Затем определяются общая стоимость материалов и  стоимость СМР в графе 8.

Акт подписывают ответственные  лица заказчика («Принял...») и подрядчика («Сдал...»).

Фрагмент заполненного акта представлен ниже.

Унифицированная форма № КС-2

					Код
	Форма по ОКУД				0322005
Инвестор	ООО «Фолд», г. Москва, ул. Заморенова, д. 34. тел. 253-45-67		по ОКПО		495678192
	(организация,  адрес, телефон, факс)
Заказчик (Генподрядчик)	ООО «Фолд», г. Москва. ул. Заморенова, д. 34. тел. 253-45-67		по ОКПО		495678192
	(организация,  адрес, телефон, факс)
Подрядчик (Субподрядчик)	ООО «Стройинвест», г. Москва, ул. Новикова, д. 34, тел. 194-34-23		по ОКПО
	(организация,  адрес, телефон, факс)
Стройка	г. Москва, ул. Заморенова, д. 34. тел. 253-45-67
	(наименование, адрес)
Объект	офисное здание по адресу г. Москва, ул. Заморенова, д. 34
	(наименование)
	Вид деятельности по ОКДП
	Договор подряда (контракт)		номер		789
			дата		29	07	2005
	Вид операции

 

 

Номер документа	Дата составления		Отчетный период
			с	по
45	31.08.2005		01.08.2005	31.08.2005

АКТ О  ПРИЕМКЕ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ

Сметная (договорная) стоимость  в соответствии с договором подряда (субподряда) 1 000 000 руб.

Номер				Наименование работ				Номер единичной расценки	Единица измерения			Выполнено работ
по порядку	позиции по смете											количество		цена за единицу, руб.	стоимость, руб.
1	2			3				4	5			6		7	8
				1. Реконструкция и перепланировка  здания
				…
10	11-21			Снос перегородок				-	кв. м			10		-	1 500,00
11	103-110			Устройство проемов под  дверь				-	кв. м			20		-	5 000,00
12	135			Кирпичная кладка в 1 кирпич				-	куб. м			50		-	25 000,00
13	147-176			Монтаж перегородок из гипсокартона				-	кв. м			90		-	9 000,00
				…											…
				Итого по разделу 1											300 000,00
				С накладными расходами 2,5											750 000,00
				2. Материалы
1				Кирпич КР Стр. M100 Ив (30 т)				-	шт.			8640		4,08	35 351,20
2				Гипсокартон (1200×2500×12,5)				-	лист			30		44,92	1 347,60
				…											…
				Итого по разделу 2											250 000,00
									ИТОГО					X	1 000 000,00
Сдал		Главный инженер ООО «Стройинвест»								Иванов			Иванов Т.П.
М.П.		(должность)				(подпись)					(расшифровка подписи)
Принял		Директор  ООО «ФОЛД»								Петров			Петров В.А.
М.П.		(должность)				(подпись)					(расшифровка подписи)

Форма № КС-3

На основании формы  № КС-2 заполняется Справка о  стоимости выполненных работ  и затрат по форме № КС-3. Она  составляется на выполненные в отчетном периоде СМР, работы по капитальному ремонту зданий и сооружений, другие подрядные работы и представляется субподрядчиком генподрядчику, генподрядчиком заказчику (застройщику).

Справка составляется, как  правило, в двух экземплярах. Один экземпляр - для подрядчика, второй - для заказчика (застройщика, генподрядчика).

В адрес финансирующего банка  и инвестора Справка представляется только по их требованию.

Выполненные работы и затраты  в Справке отражаются исходя из договорной стоимости.

В договорах строительного  подряда может предусматриваться  различный порядок расчетов между  сторонами. Заказчик может осуществлять расчеты с подрядчиком либо в  виде авансовых платежей, либо за этапы  принятых работ, либо по договору в  целом. Например, в договоре может быть указано, что оплата работ производится ежемесячно за фактически выполненные объемы на основании Акта сдачи-приемки выполненных работ по форме № КС-2 и Справки по форме № КС-3 с расшифровкой физических объемов, представляемых подрядчиком заказчику в течение, например, пяти рабочих дней после подписания заказчиком указанных документов, с зачетом аванса пропорционально выполненным работам.

Заполняя Справку по форме  № КС-3, подрядчик переносит в  нее итоговые данные из формы №  КС-2.

В графе 4 формы № КС-3 стоимость  работ и затрат указывается нарастающим  итогом с начала выполнения работ, включая  отчетный период.

В графе 5 стоимость работ  и затрат указывается нарастающим  итогом с начала года, включая отчетный период.

В графе 6 выделяются данные за отчетный период. Данные приводятся в целом по стройке с выделением данных по каждому входящему в ее состав объекту (пусковому комплексу, этапу).

В стоимость выполненных  работ (формы №№ КС-2, КС-3) включаются затраты, предусмотренные сметой, а  также прочие затраты, которые не включены в единичные расценки на строительные работы и в ценники  на монтажные работы, например рост стоимости материалов, заработной платы, тарифов, расходов на эксплуатацию машин  и механизмов, дополнительные затраты  при производстве работ в зимнее время, средства на выплату надбавок за подвижной и разъездной характер работы, надбавки за работу на Крайнем Севере и в приравненных к нему районах, изменение условий организации строительства и т.д.

В Справке по требованию заказчика или инвестора приводятся данные по видам оборудования, относящегося к стройке, к монтажу которого приступили в отчетном периоде.

В графе 2 указываются наименование и модель оборудования.

В графах 4 - 6 - данные о выполненных  монтажных работах.

В строке «Итого» отражается итоговая сумма работ и затрат без учета НДС. Отдельной строкой  указывается сумма НДС. В строке «Всего» указывается стоимость  выполненных работ и затрат с  учетом НДС.

Оплата выполненных подрядчиком  работ, согласно ст. 746 ГК РФ, производится заказчиком в размере, предусмотренном  сметой, в сроки и в порядке, которые установлены законом  или договором строительного  подряда.

Сметная (договорная) стоимость  выполненных работ, их наименование и объем указываются в актах  по формам №№ КС-2 и КС-3. Поэтому  при оплате заказчиком выполненных  подрядчиком работ у него должны быть в наличии обе формы - №№ КС-2 и КС-3.

Обычно сначала производится приемка работ заказчиком, оформляется  Акт приемки выполненных работ  по форме № КС-2, а затем на основании  этого акта подписывается Справка  о стоимости выполненных работ  и затрат по форме № КС-3, подтверждающая задолженность заказчика за выполненные  подрядчиком и принятые объемы работ.

Тогда заказчик обязан произвести расчеты с подрядчиком. Расчеты  с заказчиком совпадут по времени  с приемкой работ и с отражением подрядчиком выручки от реализации в учете.

Но на практике не всегда бывает именно так. Наличие только Справки  по форме № КС-3 еще не означает, что состоялась приемка работ  заказчиком и что выручка должна быть отражена в учете. Наличие Справки  по форме № КС-3 вовсе не предполагает и безусловного расчета заказчика  с подрядчиком на основании подписанной  Справки, если это не предусмотрено  условиями договора.

Если договором не предусмотрен помесячный расчет заказчика с подрядчиком, то подписанная сторонами Справка  за календарный месяц на выполненный  в этом месяце объем работ не является основанием для требования к заказчику оплатить их стоимость. В этом случае ежемесячно подписываемая Справка будет просто накопительным документом, который предъявляется к оплате заказчику за расчетный период, определенный в договоре.

Таким образом, заполненные  согласно установленному порядку формы  № № КС-2 и КС-3 будут основанием для отражения в бухгалтерском учете подрядчика доходов от реализации выполненных строительных работ только в том случае, когда в договоре строительного подряда записано, что эти документы подтверждают факт приемки заказчиком объемов выполненных подрядчиком строительно-монтажных работ.

Фрагмент заполненной  формы № КС-3 для условий рассмотренного выше примера приведен ниже.