Организация бюджетного планирования в компании ООО «Фрегат»

Введение

Глава I. Содержание и  сущность бюджетного планирования как  элемента управления предприятием

1.1 Элементы и принципы  бюджетного планирования

1.2 Бюджетное планирования в системе управления предприятием

1.3 Организация и этапы процесса бюджетного планирования

Глава II. Организация  бюджетного планирования в компании ООО «Фрегат»

2.1 Организационно-экономическая  характеристика ООО «Фрегат»

2.2 Особенности  организации бюджетного планирования  в ООО «Фрегат»

Заключение

Список использованной литературы

 

Введение

 

Актуальность  темы исследования. В условиях развития рыночных отношений, интеграции России в систему мирохозяйственных связей и ужесточения конкуренции, особое значение для хозяйствующих субъектов приобретает отлаженность механизмов управления и постоянного совершенствования бизнес-процессов. Это делает очевидным необходимость применения особых подходов, инструментов и технологий, особенно в процессах управления материальными и финансовыми ресурсами.

В этом контексте  руководители предприятий создают системы внутрифирменного бюджетного планирования. В основном системы внутрифирменного бюджетного планирования  применяется для того, чтобы контролировать отдельные показатели финансово-хозяйственной деятельности или устанавливать для структурных подразделений ограничения по объёму затрат. При этом классические цели использования бюджетного планирования, такие как повышение капитализации бизнеса, его инвестиционной привлекательности, рассматриваются гораздо реже. В результате происходит существенное неоправданное сужение назначения бюджетного планирования, внедрение которого не способствует достижению стратегических целей деятельности предприятия. Между тем, для принятия эффективных, точных и взвешенных в финансовом отношении управленческих решений необходимо создание в организации системы бюджетного планирования, направленной на оптимизацию бизнес-процессов.

Бюджетное планирование является первым этапом разработки системы  регулярного экономического управления и способствует оптимизации финансовых потоков и ресурсов предприятия, что позволяет значительно снизить их объем и потребность в них, себестоимость и повысить конкурентоспособность предприятия.

Цель  работы – изучить и охарактеризовать бюджетное планирование на предприятии.

Предмет исследования – характеристика бюджетного планирования.

Объектом исследования является состояние бюджетного планирования на предприятии ООО «Фрегат».

В рамках данной работы поставлены следующие задачи:

1. Рассмотреть сущность и содержание бюджетного планирования;
2. Ближе познакомиться с методикой управления на основе концепции бюджетного планирования;
3. Выявить основные проблемы ООО «Фрегат» в области финансового планирования

 

Глава I. Содержание и сущность бюджетного планирования как элемента управления предприятием

1.1 Элементы  и принципы бюджетного планирования

 

Устойчивое развитие предприятий  требует повышения финансово-экономической  эффективности путем координации  усилий всех подразделений на достижение конечного, количественно определенного  результата. Успешные предприятия обладают способностью учиться на собственном опыте и, пользоваться появляющимися возможностями быстрее, чем их конкуренты; они внимательно отслеживают ситуацию на рынке и при выборе стратегии как можно полнее стараются учесть собственные внутренние возможности и ключевые компетенции. В этой связи, на первое место в управлении бизнесом выходят такие инструменты менеджмента, как стратегическое управление, управленческий учет и бюджетное планирование, способные повысить эффективность деятельности и развития современного предприятия и усилить его независимость от неблагоприятных факторов внешней среды.¹

Бюджетное управление относится к  традиционным экономическим подходам. Более того, бюджетное планирование, само по себе, не является новой технологией, поскольку основные теоретические положения и принципы формирования системы бюджетного планирования на предприятии уже разработаны. Усиление тенденций неопределенности, связанных с конкуренцией, делает необходимым смещение акцента с контроля прошлого на анализ будущего, к необходимости увеличения скорости реакции на внешние изменения и угрозы, то есть к гибкости экономического поведения предприятия, что и обеспечивает система бюджетного планирования.

Финансовое  планирование на предприятии – это процесс разработки системы финансовых планов, в рамках которого производится расчёт и обобщение в денежном выражении финансовых показателей, характеризующих стратегические цели деятельности предприятия, пути их достижения, необходимые для этого финансовые ресурсы, а также финансовое состояние предприятия на предстоящий период. Финансовые показатели являются объектом финансового планирования².

Связь финансового  планирования со стратегическими целями деятельности предприятия осуществляется посредством системы сбалансированных показателей. Финансовые показатели являются важной составной частью обеих систем. В рамках финансового планирования производится описание и анализ целей деятельности с помощью детализированных финансовых показателей, а также оптимизация путей их достижения с учётом используемых ресурсов.³

Поиск путей  повышения эффективности финансового  планирования и управления на предприятии  привёл к появлению системы бюджетного планирования, одним из главных элементов  которой является бюджет, определяемый как план, выраженный в количественных показателях. Анализ используемого в экономической литературе и практике финансового менеджмента термина «бюджетное планирование» показывает существование его различных интерпретаций. Расхождения в определении позволили выявить три основных подхода к толкованию сущности бюджетного планирования: одни учёные определяют его как процесс разработки бюджетов, другие - как инструмент финансового планирования, с помощью которого оно осуществляется, третьи рассматривают варианты определений в зависимости от того, что является объектом бюджетного планирования⁴.

Бюджетное планирование - это процесс разработки системы  бюджетов по центрам финансовой ответственности, бизнес-процессам и проектам, в  рамках которого, производится расчёт и обобщение в денежном выражении всех основных финансовых показателей.

Центры финансовой ответственности, бизнес-процессы и  проекты являются объектами бюджетного планирования, которые конкретизируют объект финансового планирования (рис.1), что улучшает качество финансового  планирования, делает его более детальным и эффективным в управлении предприятием. Использование этого инструмента позволяет персонифицировать ответственность за достижение запланированных финансовых показателей⁵.

 

Рисунок 1. Связь  системы бюджетного планирования со стратегическими целями деятельности предприятия и конкретизация

 

Объектом процессно-ориентированного бюджетного планирования являются бизнес-процессы и проекты. Их бюджеты имеют прямую и однозначную связь со стратегическими  целями деятельности предприятия. Обоснование и согласование целей и путей их достижения производится при помощи показателей, содержащихся в итоговых бюджетах, состав которых аналогичен с классическим бюджетное планированием. Показателей, определяемых на основе итоговых бюджетов, достаточно для анализа финансового состояния.⁶

Но и в  этом случае, остаются проблемы связанные с тем, что финансовые ресурсы и направления их использования системно, в полном объёме не рассматриваются. Нет строгого закрепления ответственности за должностными лицами за исполнение финансовых показателей бизнес-процессов, так как некоторые бизнес-процессы выполняются в рамках нескольких подразделений и организационную структуру не всегда можно привести к полному соответствию с ними⁷.

В современных условиях бюджетное планирование на предприятии представляет собой систему согласованного управления отдельными его подразделениями на основе систематической обработки экономической информации в условиях быстро изменяющихся условий бизнеса, а также роста внешней неопределенности в макроэкономических показателях отрасли. При этом, основная задача бюджетного планирования заключается в повышении эффективности работы хозяйствующего субъекта на основании целевой ориентации и координации всех событий, охватывающих изменение хозяйственных средств предприятия и их источников, выявления рисков и снижения их уровня, а также повышения гибкости в функционировании экономического субъекта⁸.

На большинстве предприятий  различных отраслей внедренная система  бюджетного планирования основывается на применении западных методик, что не позволяет в полной мере осуществлять эффективное управление деятельностью предприятия⁹.

Целью бюджетного планирования является создание качественного  информационного потока, необходимого для эффективного оперативного управления ресурсами компании и существующего в рамках единой информационной среды внутри предприятия. Использование системы бюджетного планирования призвано сузить рамки неопределенности, а единая информационная система позволяет увеличить степень достоверности основных показателей деятельности предприятия, что облегчает анализ и принятие решений на всех уровнях управления и создает стандарт управления предприятием. Поэтому, основная задача, решаемая в процессе внедрения системы бюджетного планирования, состоит в правильном планировании, учете и определении источников формирования информации о деятельности структурных подразделений на основе бизнес-процессов, обеспечивающих эффективное управление предприятием¹⁰.

В процессе изучения подходов и принципов определения сущности бюджетного планирования в системе планирования и управления предприятием можно выделить элементы бюджетного планирования, представленные на рис.2.

 

 

Рисунок 2 Основные элементы системы бюджетного планирования

 

Следовательно, система бюджетного планирования – совокупность бизнес-процессов и организационно-экономических отношений, позволяющих создать на основе качественного информационного потока современную управленческую технологию внутрифирменного планирования, исполнения контроля и анализа в цикле управления предприятием для повышения эффективности принятия решений¹¹.

 

1.2 Бюджетное планирования в системе управления предприятием

 

Практическая  реализация коммерческого расчета  в деятельности организаций требует периодического соизмерения размеров вложенного (авансированного) в процесс производства и реализации продукции капитала с финансовыми результатами. При этом, необходимо рассчитать и сопоставить различные варианты вложения капитала по заранее установленному критерию выбора, отражающему цели деятельности коммерческой организации: максимум прибыли, минимум издержек производства, максимум финансовой устойчивости и т.п.¹²

Работая на принципах  коммерческого расчета и самофинансирования, предприятие должно добиваться экономного, рационального и эффективного использования производственных ресурсов, получения максимальной прибыли на их единицу и сосредотачивать в своем распоряжении достаточный объем денежных средств и удовлетворять, таким образом, свои коммерческие интересы. Оно должно принимать такие экономические решения, которые обеспечивают максимальный объем производства и продаж продукции и получения максимально возможной прибыли на рубль вложенного капитала. Прибыль, в этом случае, выполнит свою основную функцию — обеспечит воспроизводство на принципах самофинансирования.

Поскольку предприятие осуществляет определенные затраты на приобретение вводимых факторов производства (нанимает работников, закупает сырье и оборудование, платит за землю и т.д.), оно должно использовать такой производственный процесс, при котором, один и тот же объем готовой продукции обеспечивается с наименьшими затратами на вводимые факторы производства. Затраты на вводимые факторы производства или экономические ресурсы называются издержками производства, а наиболее экономически эффективным методом производства является такой, при котором они минимальны. Поэтому, принимаемые экономические решения должны ориентироваться на задачу оптимизации издержек¹³.

Возможности максимального получения прибыли во многом ограничены издержками производства, в связи с чем, принятие управленческих решений невозможно без систематического анализа имеющихся издержек, а также планирования финансовых потоков, процессов и отношений хозяйствующего субъекта на ближайшую и отдаленную перспективу и контроля за выполнением планов.

Указанные проблемы проще всего и эффективнее  всего решаются в процессе бюджетного управления .

Как показывает производственная практика последнего времени, организации все чаще применяют бюджетное планирование деятельности структурных подразделений и организации в целом. Эта система внедряется в целях строгой экономии финансовых ресурсов, сокращения непроизводительных расходов, большей гибкости в управлении и контроле за себестоимостью продукции, а также для повышения точности плановых показателей.