Внутрифирменный финансовый контроль, оценка его состояния

     Эффективный контроль должен состоять из простых, легко понимаемых процедур, которые  могут проводиться всем персоналом, отвечающим за него. Должно существовать ясное понимание причин контроля, какие функции он призван выполнять и каким образом он способствует успешному достижению корпоративной стратегии. Если механизмы контроля сложны, возникает тенденция к их игнорированию, они становятся объектом сокращений, их не понимают. Эффективный контроль связан с планированием. Чем яснее и точнее связь, тем более эффективной будет система контроля. Лучшим путем соединения планирования и контроля является учет для контроля в процессе составления планов. Это значит, что по мере установления целей в процессе планирования разрабатываются стандарты, которые будут отражать, насколько хорошо реализуются планы [3, с.166].

     Эффективность по затратам заключается в том, что  системы контроля необходимо постоянно  проверять и оценивать, чтобы  определить общие затраты на их содержание. Результат сравнивают с ценностью  активов или преимуществами, которые  дает система контроля. Система контроля должна быть достаточно гибкой, чтобы  реагировать на изменения. У организации  должна быть возможность с ее помощью  эффективно проводить несанкционированные  или необычные операции. Системы  контроля должны обеспечивать контрольный  доступ, который не следует использовать в других целях, т.е. для решения  прикладных задач. Постоянное использование  контрольного доступа свидетельствует  о том, что система негибкая.

     Механизмы контроля должны быть разработаны таким  образом, чтобы отражать следующее: сложность организации, разнообразие операций, размах операций, различные  используемые методы, типы контролируемых процедур. Многие системы контроля терпят крах по причинам, связанным  с узостью их задач и недостаточным  пониманием необычных операций.

     Своевременность относится к способности системы  контроля регулярно выдавать информацию. Чем выше уровень неопределенности и нестабильности в обстановке, тем больше потребность в регулярной информации и частых измерениях. Контрольные системы должны быть в значительной степени динамичны, чтобы приспосабливаться к частым изменениям в технологии, процессах, смене процедур в компании, условиям рынка или другим организационным факторам, которые могут требовать их постоянного обновления. Некоторые системы могут оставаться неизменными на протяжении всего времени, в то время как другие могут требовать регулярных и значительных изменений.

     Таким образом, подводя итоги, следует  отметить, что системы контроля должны предоставлять как можно более  объективную информацию. Объективная  информация более полезна, чем субъективная, и позволяет управляющим принимать  более удачные решения.

      2. Исследование системы  финансового контроля  в организации  на примере ОАО «ХХХ» 

     2.1. Краткая финансово-экономическая характеристика предприятия 

     Полное  наименование ОАО «ХХХ»: Открытое акционерное общество: «Казанский завод синтетического каучука».

     Сокращенное наименование ОАО «ХХХ».

     Почтовый  адрес: 420054, Республика Татарстан, г. Казань, ул. Лебедева, д.1

     ОАО «ХХХ» ориентировано на производство каучуков специального назначения. Основными материалами, выпускаемыми сегодня, являются:

     - натрий-бутадиеновый каучук - представляет  собой продукт полимеризации  бутадиена и предназначен для  изготовления резинотехнических,  асбестотехнических изделий и  абразивов; 

     - тиоколы и герметики на их  основе - используются для изготовления  уплотнительных и герметизирующих  паст, которые нашли применение  в авиа- и судостроении, радиотехнике  и строительстве; 

     - уретановые каучуки и термоэластопласты  - используются для изготовления  изделий с высокой прочностью, маслобензостойкостью, хорошими амортизационными  свойствами, устойчивостью к среде  кислорода и озона, уникальной  износостойкостью;

     - полиэфиры - используются для  изготовления уретановых каучуков, износостойких резинотехнических  изделий на их основе, компонентов  для клеевых композиций и пенополиуретанов;

     - силиконовые каучуки - характеризуются  высокой термо-, вибро- и морозостойкостью, в сочетании с высокими диэлектрическими  свойствами, гидрофобностью, сопротивлением действию озона, окислителей, а также полным отсутствием токсичности. На основе силиконовых каучуков производятся резиновые смеси, герметики, компаунды, искрозащитные материалы, самослипающиеся ленты и резиноткани.

     ОАО «ХХХ» разработало и освоило новые продукты для развивающейся стройиндустрии, учитывая современные требования к качеству строительных материалов, такие как олифа СКБ, строительная мастика СГ-1, тиоколовый герметик для клеевых стеклопакетов ТГС-06, полимерно-битумная мастика.

     Финансово-экономический  анализ ОАО «ХХХ» проводится на основе собранных данных квартальной отчетности, представляемой хозяйствующим субъектом в налоговые органы.

     Таблица 2.1

     Основные  показатели финансово-хозяйственной  деятельности ОАО «ХХХ» за 2007-2009 гг. 

     По  данным таблицы 2.1., мы видим, что рентабельность продаж составила в 2007 г. – 8,6%, в 2008 г.- 8,8%, рост к 2007 г. составил – 0,2 пункта или 102,33%, рентабельность в 2009 г. – 9,01%, рост к 2005 г. составил – 2,39%, или 0,21пункта, численность работников снизилась в 2008 г. по сравнению с 2007 годом на 185 чел., или 91,96%, а в 2009 г. по отношению к 2008г. на 120 чел., или 94,33%. Материальные затраты в 2008 г. по отношению к 2007 г. увеличились на сумму – 518794тыс.руб., или 1,9раза, а в 2009 г. по отношению к 2008 г. увеличены на сумму 647001 тыс.руб. или 159,65%. Среднегодовая стоимость основных фондов по сравнению с 2007 г. в 2008 г. снизилась на сумму 1246 тыс.руб., а в увеличилась на сумму 43763 тыс.руб., по отношению к 2008 г. что составляет 131,19%, среднегодовая стоимость оборотных активов в 2008 г. по сравнению с 2007 г. выросла на сумму 79066тыс.руб., или 57,82%, а в 2009 го отношению к 2008 г. выросла на сумму 156424 тыс.руб., что составляет 172,48%, производительность труда на 1 раб. в сравнении с 2007 г. в 2008 г. выросла на сумму – 259,65тыс.руб., или на 59,66%, а в 2009 г. по отношению к 2008 г. увеличилась на сумму – 391,78тыс.руб., и составила 156,38%.

     Показатели  по выработке, себестоимости и прибыли  за исследуемый период представим на рис. 2.1.

     Рис. 2.1. Основные показатели финансово-хозяйственной  деятельности ОАО «ХХХ» за 2007-2009 гг.

     По  данным рис. 2.1 видно, что объем реализованной продукции в 2007 г. составил 1000987тыс.руб., в 2008 г. – 1469624тыс.руб., увеличение составило – 468637тыс.руб., или 46,82%, а 2009 г. выручка у предприятия ОАО «ХХХ» составила 2167850 тыс.руб., наблюдается значительное увеличение объемов в сравнении с 2008 г. на сумму 698226 тыс.руб., увеличение составляет – 147,51%, себестоимость реализации в 2007 г. составила – 787859 тыс.руб., в 2008 г. – 1179580 тыс.руб., в 2009 г. 1742184 тыс.руб., рост к 2008 г. составил – 562604тыс.руб., рост – 47,79%. Валовая прибыль в 2007 г. составила – 213128тыс.руб., в 2008 г. – 1179580тыс.руб., рост к 2007 г. на сумму – 36104тыс.руб., или – 36,09%, в 2009 г. составила – 425666тыс.руб., в 2008 г. – 290044тыс.руб., рост на сумму – 135622тыс.руб., или 46,76%,

     Прибыль от продаж в 2007 г. составила – 67763тыс.руб., в 2008 г. – 103867тыс.руб., рост к 2008 г. на сумму – 36104тыс.руб., или 53,28%, а 2009 г. прибыль составила – 157049тыс.руб., в 2008 г. – 103867тыс.руб., рост – 53182тыс.руб., или 51,2%

     Важным  фактором для повышения эффективности  финансовых ресурсов является обеспечение  руководства финансово-экономического отдела исчерпывающей информацией  финансового характера, важнейшей  частью которой является бухгалтерская  отчетность. По данным таблицы 2.2 мы провели  анализ формирования и распределение  прибыли по ОАО «ХХХ» за 2007-2009 гг.

     Таблица 2.2

     Формирование  и распределение прибыли ОАО  «ХХХ» за 2007 – 2009 гг. (тыс.руб.)