Функционально-стоимостный анализ

       Содержание

Введение……………………………………………………………………….3

1. Оценка распределения месячных трудовых и стоимостных затрат……6
2. Оценка трудозатрат технологий работы структурных подразделений……………………………………………………………...7
3. Оценка бизнес-процессов ООО «Сибпласт»……………………………..8
4. Выявление центров ответственности……………………………………..9
5. Оценка эффективности деятельности центра прибыли………………...10

Заключение…………………………………………………………………...11

Список используемой литературы………………………………………….12 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение

         В настоящее время существуют различные мнения об эффективности применения функционально-стоимостного анализа (ФСА), или Activity Base Costing (ABC). Одни пользователи считают ФСА слишком сложным для понимания и применения. Другим не совсем понятна технология его применения как в методическом плане, так и в плане использования программных средств его поддержки. Третья категория менеджеров вообще не видит возможности его практического применения. Целью данной работы является раскрытие сущности функционально-стоимостного анализа и подходов к его применению при решении конкретных задач анализа и управления финансово-хозяйственной деятельностью предприятия.

        Функционально-стоимостной анализ позволяет выполнить следующие виды работ:

         формирование релевантной информации об эффективности деятельности центров ответственности на предприятии;

        определение и проведение общего анализа себестоимости бизнес-процессов на предприятии (маркетинг, производство продукции и оказание услуг, сбыт, менеджмент качества, техническое и гарантийное обслуживание и др.);

        проведение сравнительного анализа и обоснование выбора рационального варианта технологии реализации бизнес-процессов;

        проведение функционального анализа, связанного с установлением и обоснованием выполняемых структурными подразделениями предприятий функций с целью обеспечения выпуска высокого качества продукции и оказания услуг;

        определение и анализ основных, дополнительных и ненужных функциональных затрат;

        сравнительный анализ альтернативных вариантов снижения затрат в производстве, сбыте и управлении за счет упорядочения функций структурных подразделений предприятия;

        анализ интегрированного улучшения результатов деятельности предприятия и др.

          В общем случае ФСА-моделирование и оценка по полученной ФСА-информации технологий работы любого предприятия позволяют решить следующий круг задач:

         формализовать технологии выполнения бизнес-процессов и работы каждого структурного подразделения и должностного лица предприятия;

         выделить основные, вспомогательные и управляющие бизнес-процессы и функции подразделений и должностных лиц предприятия;

         провести сравнительный анализ и оценку эффективности выполнения бизнес-процессов, технологий работы структурных подразделений и должностных лиц;

         оптимально распределить функции между подразделениями и сотрудниками;

          снизить временные и стоимостные затраты, связанные с выполнением бизнес-процессов и функций предприятия за счет устранения узких мест;

          повысить эффективность оперативного управления деятельностью предприятия.

          В настоящее время явно выделились следующие виды оценки деятельности предприятия:

         обобщенная оценка деятельности предприятия по основным, вспомогательным и управляющим бизнес-процессам;

         оценка загрузки структурных подразделений и должностных лиц, а также эффективности вариантов перераспределения элементов (функций) между и внутри бизнес-процессов;

         оценка деятельности предприятия с целью получения релевантной информации для оперативного управления;

         оценка себестоимости бизнес-процессов на предприятии с учетом центров ответственности.

         Проведение различных видов оценки деятельности предприятия на основе применения ФСА-информации, полученной с помощью ФСА-модели, рассмотрим на примере компании, занимающейся производством пластиковых и МДФ изделий ООО «Сибпласт».

         ООО «Сибпласт» является коммерческой  организацией , основанной в 2009 году,по  производству пластиковых стеновых панелей, МДФ панелей, напольных плинтусов на основе ПВХ (поливинилхлорида) и комплектующих к панелям.

         Общество является собственником  принадлежащего ему имущества  и денежных средств и отвечает  по своим обязательствам собственным  имуществом.

         Полное фирменное наименование  общества: Общество с ограниченной  ответственностью «Сибпласт», сокращённое  наименование ООО «Сибпласт».

         Место нахождения Общества: 652470, Кемеровская область, г.Анжеро-Судженск, ул.Кемсеть, 7. Место нахождения Общества определяется местом его государственной регистрации.

         Целями деятельности предприятия  являются расширения рынка товаров  и услуг, а также извлечение  прибыли.вляется:

- производство пластмассовых изделий, используемых в строительстве, из поливинилхлорида;

-производство  пластмасс и синтетических смол  в первичных формах, включая поливинилхлорид;

-производство  прочих  пластмассовых изделий  и т.д.

        В рассматриваемой компании были выделены следующие основные бизнес-процессы:

- управление  и планирование деятельности;

- снабжение компании и реализация товаров;

- выполнение финансовых операций;

- производственная  деятельность компании.  
 

1. Оценка  распределения месячных трудовых и стоимостных затрат

Для распределения  трудовых и стоимостных затрат построим таблицу:

Наименование	трудозатраты, тыс. руб.	стоимостные затраты, тыс. руб.
выполнение  финансовых операций:	35000	2000
унравление  и планирование деятельности:	80000	30000
снабжение компании и реализация товаров	140000	151500
производственная  деятельность	1000000	1000000
итого:	1255000	1183500

 

          На основе предоставленных данных построим рис. 1 и 2, на которых показано распределение месячных трудовых и стоимостных затрат, связанных с выполнением основных бизнес-процессов ООО «Сибпласт»

          Из Рис. 1 и 2  видно, что   за месяц деятельности ООО «Сибпласт» более половины всех  трудовых и стоимостных затрат приходятся на выполнение основного бизнес-процесса – производственную деятельность, 80% трудозатрат и 1000000 руб. в мес. стоимостных затрат.

2. Оценка  трудозатрат технологий работы структурных  подразделений

На Рис. 3 приведена сравнительная оценка трудозатрат технологий работы  структурных   подразделений  организации, из которой можно сделать вывод, что наиболее загруженными являются: производственная деятельность предприятия, руководство предприятия (директора) и коммерческий отдел предприятии.

 

3. Оценка  бизнес-процессов  МБУ «ЦБ УО»

Для оценки бизнес-процессов построим таблицу:

Наименование	трудозатраты, тыс. руб	временные затраты, час.
основные  бизнесс-процессы:	1100000	20960
коммерческий  одтел	50000	880
склад	50000	880
производственная  деятельность: цех ПВХ, цех МДФ	1000000	19200
вспомогательные бизнесс-процессы:	40000	704
транспортный  участок	10000	176
хозяйственный участок	30000	528
бизнесс-процессы управления:	115000	1056
директора	80000	704
бухгалтерия	35000	352
итого:	1255000	22720

 

            В рассматриваемой организации наибольшим объемом времени и средств занимают основные бизнес-процессы, связанные с производством, снабжением компании и реализации товаров (Рис.4 и Рис.5).

4. Выявление центров ответственности

         В рассматриваемой компании были выделены следующие центры ответственности:

- центры дохода — снабжение компании и реализация товаров, управление и планирование деятельности;

- центры прибыли — производственная деятельность;

- центры затрат — выполнение финансовых операций, транспортный участок, хозяйственный участок.

 
 
 

5. Оценка эффективности деятельности центра прибыли

На рис. 8 приведена  оценка эффективности деятельности центра прибыли — коммерческого отдела, руководства, бухгалтерии. Из диаграммы можно сделать вывод, что наиболее прибыльной за данный промежуток времени является реализация товаров через коммерческий отдел.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Заключение

          Функционально-стоимостной анализ — это метод системного исследования функций объекта (изделия, процесса, структуры), направленный на минимизацию затрат в сферах проектирования, производства и эксплуатации объекта при сохранении (повышении) его качества и полезности.

     В общем случае ФСА-моделирование  и оценка по полученной ФСА-информации технологий работы любого предприятия, позволяет решить следующий круг задач:

• формализовать технологии выполнения бизнес-процессов и работы каждого структурного подразделения и должностного лица предприятия;
• выделить основные, вспомогательные и управляющие бизнес-процессы и функции подразделений и должностных лиц предприятия;
• провести сравнительный анализ и оценку эффективности выполнения бизнес-процессов, технологий работы структурных подразделений и должностных лиц;
• оптимально распределить функции между подразделениями и сотрудниками;
• снизить временные и стоимостные затраты, связанные с выполнением бизнес-процессов и функций предприятия за счет устранения узких мест;
• повысить эффективность оперативного управления деятельностью предприятия.