Цели, задачи и принципы разработки финансовой стратегии предприятия, и ее место в системе управления предприятием

Эффективный менеджмент в деятельности предприятия.

Грамотное, квалифицированное управление (менеджмент) — это основа успешной работы предприятий. Особенностью современного менеджмента является его направленность на эффективное ведение хозяйства в условиях дефицитности ресурсов, постепенное уменьшение регулирования производства административными методами, интенсификацию производства.

Эффективно работающее предприятие предполагает единовременное функционирование всех стадий и направлений менеджмента, т. е. взаимосвязь их во времени и пространстве.

Обеспечение прибыльности, а значит, эффективности работы всех подразделений предприятия - главная задача менеджмента. Она включает рациональную организацию производственного процесса, развитие технико-технологической базы, эффективное использование живого труда (кадров), обеспечение творческой активности работников.

В периоды экономической стагнации и экономической рецессии особенно остро встает проблема качественного управления. Грамотные управленцы всех уровней становятся столь же востребованы, как и дополнительные финансовые вливания, если не больше. «Кадры решают все». Этот, некогда опорный тезис кадровой политики эпохи строительства социализма в условиях современного глобального экономического кризиса приобретает особую актуальность. Речь пойдет об отечественном опыте и принципах управления у нас в стране, а точнее, о системе менеджмента ОАО «Техносам».

 На пике кризиса начала 2008 года открытому акционерному обществу «Техносам» удалось не только не приостановить свою работу, но и продолжать работать по созданию новых направлений деятельности, производства, продаж и, конечно же, управления. Это произошло благодаря простым и в тоже время неординарным управленческим решениям. Совет директоров и исполнительный орган ОАО «Техносам» приняли решение снизить рентабельность производства с 15% до 2-3%. При этом теряется прибыль. Но такое решение позволило, во-первых, сохранить как «старых» клиентов, так приобрести новых. Стоимость продукции не только не изменилась, а снизилась.  При этом качество осталось на прежнем уровне.

 Система взаимоотношений с клиентами поднялась на новый уровень - партнерский. Для ОАО «Техносам» клиент - это прежде всего долгосрочный партнер. А, как известно, партнер всегда просит о расширении ассортимента. И поэтому, несмотря на кризис, компания и сегодня не останавливает работу по расширению спектра продукции и услуг. Среди потребителей продукции ОАО «Техносам» такие как: транзитная авиабаза «Ганси», торговые комплексы «Beta Stores», ТЦ «Vefa» - холдинга «Ramstor», завод «Coca Cola», ОсОО «Дордой», «Джал-Артис», ОсОО «Ай-гюн Иншаат», ОсОО «Авангард-Стиль» и другие крупные жилые комплексы и социальные объекты.

 Корпоративная система управления выстроена не только на принципах финансовой открытости и прозрачности экономической деятельности, но и социальной ориентированности. В данный период времени такая социально ориентированная политика компании на фоне повсеместного сокращения рабочих мест, заработной платы, социальных выплат может показаться абсурдной. С начала кризиса и по сей день количество рабочих мест на предприятии осталось неизменным, т.е. не был уволен по причине сокращения производства ни один сотрудник. Для исследуемого ОАО «Техносам» наиболее перспективными представляются следующие формы мотивации труда:

1) система премий: за сверхурочные  работы, работу в выходные и  праздники (которые уже в принципе  применяются), за повышение производительности  труда, за качество продукции (исключение брака), за рационализаторские предложения, за дополнительные работы, за работу без простоев, за отсутствие невыходов на работу;

2) участие в результатах работы  предприятия в виде коллективных  премий на уровне отдельных  структурных подразделений (цехов, бригад, отделов);

3) плата за знания и компетенции. Эта форма поощрения будет  способствовать стремление работников  к повышению собственного квалификационного  уровня, приобретению новых знаний  и умений. При этом поощряться  таким образом должны в равной степени и административный, и управленческий, и обслуживающий персонал, и рабочие.

Учитывая то, что именно профессионализм работников и удовлетворение трудом положены в основу процветания компании, предпринимаются конкретные шаги в области повышения квалификации, подготовки и переподготовки кадров за счет ОАО «Техносам», вплоть до получения второго образования. Причём спектр повышения квалификации достаточно широк: от курсов газоэлектросварщиков до обучения компьютерным программам. Ежегодно развивается профсоюзное движение. Работники всех цехов участвуют в обсуждении коллективного договора, который принимается на три года. Все, кто трудится в ОАО «Техносам» больше года, имеют, например, льготы при приобретении выпускаемой компанией продукции, оплачивается половина стоимости отдыха на Иссык-Куле. Рабочие в цехах ежедневно обеспечиваются молоком, горячими завтраками, а также не только спецодеждой, но и мыло-моющими средствами.

И уже совсем парадоксальным образом видятся со стороны факты постоянной поддержки и целенаправленной работы менеджмента ОАО «Техносам» с профсоюзной организацией. Вопреки обыденной логике бизнеса, когда руководство боится профсоюза, менеджмент компании твердо убежден, что сильный профсоюз не только не создает «противоречий между трудом и капиталом», а напротив, является главным созидателем современной корпоративной культуры управления и взаимовыгодного уважения и сотрудничества между работодателем и наемным работником.

Ceгoдняшний paбoтник дoлжeн oблaдaть cтpaтerичecким  мышлeниeм, пpeдпpиимчивocтью, шиpoкoй эpyдициeй, выcoкoй кyльтypoй, cпocoбнocтью aдaптиpoвaтьcя к нeпpepывным измeнeниям внeшнeй cpeды. На предприятии «Таш-темир» создана система нeпpepывнoгo paзвития пepcoнaлa, т.e. coздaны ycлoвия для пoлнoгo pacкpытия личнoгo пoтeнциaлa paбoтникoв, иx cпocoбнocти внocить oщyтимый вклад в дeятeльнocть cвoeй opгaнизaции.

В результате проведённого анализа финансово-хозяйственной деятельности на предприятии можно сделать следующие выводы:

1. В  современных условиях залогом  преуспевания предприятий и фирм становятся гибкость, адаптивность к изменяющимся нестандартным ситуациям, способность к принципиальном изменениям в организационном и экономическом поведении. Важнейшим условием достижения эффективности производства и конкурентоспособности продукции предприятия является переход к новому типу управления трудом.

Направления повышения эффективности управления на предприятиях могут быть весьма разнообразны. Как правило, в основе мер по повышению эффективности лежит использование достижений научно-технического прогресса, совершенствование организации производства, внедрение ресурсосберегающих и современных высоких технологий, в том числе управленческих.

2. Можно  предложить конкретные направления, способствующие повышению эффективности  управления на ОАО «Техносам»:

• четкое распределение функций на всех уровнях и звеньях управления;
• структурные изменения в сфере управления, оптимальное соотношение централизации и децентрализации полномочий, проведение эффективной реструктуризации предприятий, использование современных "плоских" организационных структур;
• инвестирование средств в человеческий капитал (совершенствование кадровой политики и кадровой работы на предприятиях, использование разнообразных современных форм мотивации труда работников);
• комплексное и эффективное использование различных методов управления (экономических, социально-психологических), административных (организационно-распорядительных);
• внедрение современных информационных технологий; адаптация эффективных зарубежных форм управления к условиям работы отечественных предприятий (управленческого учета, контроллинга, реинжиниринга и др.);
• совершенствование нормативно-правовой базы управления, усиление экономической, правовой, этической, экологической ответственности руководителей за последствия принимаемых управленческих решений.

3. Одним  из важнейших факторов, определяющих  потенциал предприятий Кыргызстана, является уровень квалификации  персонала. Наличие квалифицированного  персонала является существенным  преимуществом, способствующим обеспечению конкурентоспособности предприятий.

4. Paзвитиe персонала в ОАО «Техносам» coздaeт oпpeдeлeнныe пpeимyщecтвa для caмoгo paбoтникa и для предприятия.

Пpeимyщecrвa для coтpyдникa:

• бoлee выcoкaя cтeпeнь yдoвлeтвopeннocти paбoтoй в компании, пpeдocтaвившeй eмy вoзмoжнocть пpoфeccиoнaльнoгo pocтa и пoвышeния ypoвня жизни;
• бoлee чeткoe видeниe личныx пpoфeccиoнaльныx пepcпeктив и вoзмoжнocть плaниpoвaть дpyгиe acпeкты coбcтвeннoй жизни;
• вoзмoжнocть цeлeнaпpaвлeннoй пoдгoтoвки к бyдyщeй пpoфeccиoнaльнoй дeятeльнocти;
• пoвышeниe кoнкypeнтocпocoбнocти нa pынкe тpyдa.

Пpeимyщecтвa для предприятия:

• цeлeнaпpaвлeнныe и лoяльныe coтpyдники cвязывaют cвoю пpoфeccиoнaльнyю дeятeльнocть с компанией, чтo пoвышaeт пpoизвoдитeльнocть тpyдa и cнижaeт тeкyчecть paбoчeй cилы;
• вoзмoжнocть плaниpoвaть пpoфeccиoнaльнoe Paзвитиe paбoтникoв c yчeтoм иx личныx интepecoв;
• oпpeдeлeниe пoтpeбнocтeй в пpoфeccиoнaльнoм oбyчeнии нa ocнoвe плaнoв paзвития кapьepы oтдeльныx coтpyдникoв;
• выявлeниe пoдгoтoвлeнныx coтpyдникoв для пpoдвижeния нa ключeвыe дoлжнocти.

5. В  целях дальнейшего совершенствования  качества и эффективности управления  развитием персонала в ОАО  «Техносам» можно порекомендовать  следующее направления работы:- для  качественного улучшения работы  с работающей молодежью, реализации системы мер государственной молодежной политики, содействия работающей молодежи в решении социально-бытовых, организационно-массовых, культурно-досуговых и социально-значимых проблем, ввести в штатное расписание предприятия должность специалиста-координатора работы с работающей молодежью.

В непростых условиях принятие управленческих решений по улучшению финансового состояния предприятий и их структурных подразделений требует высокого профессионализма руководителей и специалистов всех уровней управления. От них в большей степени требуются нестандартные новаторские подходы к решению производственных задач, умение ценить время и считать деньги, не командовать, а быть организаторами воплощения в жизнь новых идей и направлений.

Для достижения эффективного производства необходимо четко знать потребности в оборудовании, материалах, полуфабрикатах, численности основных и вспомогательных рабочих (персонала) для изготовления в срок продукции в установленных объемах и соответствующе установленным требованиям по качеству.

В целях повышения эффективности управленцы должны определять цели производства; влияние различных групп продукции друг на друга и деятельность всего предприятия; проводить оценку роли НИОКР; при необходимости разрабатывать методики определения экономической эффективности диверсификации производства и др.

Для дальнейшего повышения эффективности производственной деятельности ОАО «Техносам» можно предложить следующие рекомендации:

1) Применение  ресурсосберегающих технологических  процессов, чему в немалой степени должно способствовать реструктуризация ОАО «Техносам» и обновление его производственного оборудования.

2) Координация  производства в соответствии  с заказами на продукцию, совершенствование  использования автопарка с целью  сокращения простоев и координации маршрутов в соответствии с минимизацией затрат на них.

3) Сокращение  расходов по амортизации основных  производственных фондов можно достичь путем лучшего использования этих фондов, максимальной их загрузки. Одним из направлений здесь является своевременная профилактика и ремонт в целях избегания простоев при поломке оборудования.

4) Для  более эффективного использования  оборудования следует составить  графики работы на каждую единицы  оборудования и техники с целью  выявления периодов простоев их в связи с ненадобностью и сдавать такое оборудование и технику в аренду.

5) Значительные  резервы экономии сырья и материалов  имеются в обрабатывающих цехах. Это внедрение достижений научно-технического прогресса.

6) Следует  провести анализ структуры административных затрат, которые растут ежегодно и достаточно высокими темпами, а следовательно, необходимо проводить политику экономии финансовых ресурсов предприятия.

7) Устранить  или сократить затраты, которые  не являются необходимыми при  нормальной организации производственного процесса (сверхнормативный расход сырья, материалов, топлива, энергии, доплаты рабочим за отступление от нормальных условий труда и сверхурочные работы, платежи по регрессивным искам и тому подобное).

8) Развивать  нормативную базу предприятия как важнейшее направление планирования материальных ресурсов.

9) Изменение  объема и структуры продукции, которые могут привести к относительному  уменьшению условно-постоянных расходов (кроме амортизации), относительному  уменьшению амортизационных отчислений, изменению номенклатуры и ассортимента продукции, повышению ее качества.