Управление проектом по открытию нового офиса

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 03 Февраля 2014 в 19:14, курсовая работа

Описание работы

Разработка современных систем сегодня – это многоэтапный процесс со специфическими техническими и организационными мероприятиями. Усложняется технология производства, увеличиваются объемы и информационные потоки. Процессом достижения некоторой конкретной цели необходимо управлять, потому что результат, и соответственно успех не может прийти самопроизвольно. [15]. Управление проектом – это особый вид деятельности, включающий планирование, контроль за выполнением работ и коррекцию плана путем применения современных методов управления. Базой эффективного управления проектом является план, в котором действия упорядочены по результатам и срокам их достижения [4].

Содержание работы

Введение 3
1. Содержание предметной области 5
2. Определение проекта 6
3. Построение декомпозиции работ 7
4. Построение декомпозиции организационной структуры. Матрица ответственности. 10
5. Построение сетевого графика проекта. 12
6. Построение диаграммы Ганта 20
7. Построение структуры ресурсов 22
8. Построение структуры стоимости 25
9. Построение графика Ганта с ограничением по ресурсам 31
10. Составление бюджета проекта 33
Заключение 34
Список используемой литературы 36

Файлы: 1 файл

0467845_06836_upravlenie_proektom_po_otkrytiyu_novogo_ofisa.doc

— 1.35 Мб (Скачать файл)

 

Трудовые ресурсы, занятые  в проекте, представлены на рисунке 5.

Рисунок 5 – Трудовые ресурсы проекта

Рассмотрим структуру занятости трудовых ресурсов при выполнении задач проекта (таблица 5).

Таблица 5 – Занятость трудовых ресурсов

 

 

Бухгалтер

Директор

Менеджер отдела кадров

Менеджер по рекламе

Электоромонтер

Строитель

Специалист отдела поставок

Техслужащая

Мастер

Системный администратор

Логист

Зав.хоз.

Составление бизнес-проекта

+

                     

Покупка здания

 

+

                   

Наем рабочих

   

+

                 

Запуск рекламы в СМИ

     

+

               

Проведение коммуникаций

       

+

             

Установка окон и дверей

         

+

           

Перезаключение договоров с  поставщиками

           

+

         

Отделка офиса

         

+

           

Чистовая уборка офиса

             

+

       

Установка обслуживающего оборудования для склада

               

+

     

Установка компьютерного оборудования и оргтехники

                 

+

   

Доставка товаров

                   

+

 

Подготовка уличной стоянки

         

+

           

Озеленение территории

                     

+

Приглашение артистов

 

+

                   

Открытие офиса

 

+

                   

 

 

8. Построение структуры стоимости

 

На основании данных о затратах материальных ресурсов (таблица 6) и стоимости единиц ресурса  по каждой операции (таблица 7) рассчитаем общую стоимость использования ресурсов проекта (таблица 8).

 

 

Таблица 6 – Структура занятости материальных ресурсов

 

Здание, кв.м

Рекламные объявления, мин.

Материалы для проведения коммуникаций, комплект

Инструмент, аренда, 1 компл.

Окна

Двери

Отделочные материалы

Оборудование для склада

Комп. оборудование,  компл.

Растения

Строит. материалы

Услуги артистов, час

Транспортные расходы

Электроэнергия, КвЧ

Услуги сот. Связи, час.

Использование компьютера, час

Составление бизнес-проекта

                         

5

8

24

Покупка здания

60

                     

2

 

6

10

Наем рабочих

                           

4

20

Запуск рекламы в  СМИ

 

2500

                   

1

 

10

4

Проведение коммуникаций

   

1

1

               

1

100

   

Установка окон и дверей

     

1

5

5

           

1

50

   

Перезаключение договоров  с поставщиками

                       

10

 

20

20

Отделка офиса

     

1

   

1

         

1

150

   

Чистовая уборка офиса

     

1

                       

Установка обслуживающего оборудования для склада

     

1

     

1

       

2

100

   

Установка компьютерного  оборудования и оргтехники

               

2

     

2

50

   

Доставка товаров

                       

8

 

2

20

Подготовка уличной  стоянки

                   

1

 

2

200

   

Озеленение территории

                 

1

   

2

50

   

Приглашение артистов

                     

4

2

 

10

4

Открытие офиса

                           

2

 

Таблица 7 – Стоимость  единицы ресурсов

 

Здание, кв.м

Рекламные объявления, мин.

Материалы для проведения коммуникаций, комплект

Инструмент, аренда, 1 компл.

Окна

Двери

Отделочные материал

Оборудование для склада

Комп. Оборудование,  компл.

Растения

Строит. Материалы

Услуги артистов, час

Транспортные расходы

Электроэнергия, КвЧ

Услуги сот. Связи, час.

Норма амортизации

Составление бизнес-проекта

                         

2,2

40

     0,1  

Покупка здания

30000

                     

100

2,2

40

     0,1  

Наем рабочих

                         

2,2

40

     0,1  

Запуск рекламы в  СМИ

 

5,5

                   

100

2,2

40

     0,1  

Проведение коммуникаций

   

750000

12500

               

1000

2,2

40

     0,1  

Установка окон и дверей

     

2500

10000

30000

           

150

2,2

40

     0,1  

Перезаключение договоров  с поставщиками

                       

100

2,2

40

     0,1  

Отделка офиса

     

5500

   

300000

         

70

2,2

40

     0,1  

Чистовая уборка офиса

     

1000

                 

2,2

40

     0,1  

Установка обслуживающего оборудования для склада

     

4500

     

1700000

       

1000

2,2

40

     0,1  

Установка компьютерного  оборудования и оргтехники

               

300 000

     

50

2,2

40

     0,1  

Доставка товаров

                       

70

2,2

40

     0,1  

Подготовка уличной  стоянки

                   

100000

 

50

2,2

40

     0,1  

Озеленение территории

                 

5500

   

50

2,2

40

     0,1  

Приглашение артистов

                     

2500

100

2,2

40

     0,1  

Открытие офиса

                         

2,2

40

     0,1  


 

 

Таблица 8 – Затраты  на ресурсы

 

 

Здание, кв.м

Рекламные объявления, мин.

Материалы для проведения коммуникаций, комплект

Инструмент, аренда, 1 компл.

Окна

Двери

Отделочные материал

Оборудование для склада

Комп. Оборудование,  компл.

Растения

Строит. Материалы

Услуги артистов, час

Транспортные расходы

Электроэнергия, КвЧ

Услуги сот. Связи, час.

Использование компьютера

Итого

Составление бизнес-проекта

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

11

320

0,35

0

Покупка здания

1800 000

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

200

0

240

0,14

1800000

Наем рабочих

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

160

0,29

0

Запуск рекламы в  СМИ

0

13750

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

100

0

400

0,06

13750

Проведение коммуникаций

0

0

750 000

12500

0

0

0

0

0

0

0

0

1000

220

0

0

762500

Установка окон и дверей

0

0

0

2500

50000

150000

0

0

0

0

0

0

150

110

0

0

202500

Перезаключение договоров  с поставщиками

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

1000

0

800

0,29

0

Отделка офиса

0

0

0

5500

0

0

300 000

0

0

0

0

0

70

330

0

0

305500

Чистовая уборка офиса

0

0

0

1000

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

1000

Установка обслуживающего оборудования для склада

0

0

0

4500

0

0

0

1700000

0

0

0

0

2000

220

0

0

1704500

Установка компьютерного  оборудования и оргтехники

0

0

0

0

0

0

0

0

600 000

0

0

0

100

110

0

0

600000

Доставка товаров

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

560

0

80

0,29

0

Подготовка уличной стоянки

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

100000

0

100

440

0

0

100000

Озеленение территории

0

0

0

0

0

0

0

0

0

5500

0

0

100

110

0

0

5500

Приглашение артистов

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

10000

200

0

400

0,06

10000

Открытие офиса

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

80

0

0

                                 

0

 

1800000

13750

750000

26000

50000

150000

300000

1700000

600000

5500

100000

10000

5580

1551

2480

1,48

5 505 250


 

На основе данных таблицы  была построена диаграмма, отражающая состав материальных затрат по проекту (рисунок 6).

 

Рисунок 6 – Диаграмма  состава материальных затрат

По диаграмме видно, что наибольшие расходы приходятся на покупку здания, оборудование для  склада, компьютерное оборудование, материалы  для проведения коммуникаций.

Рассмотрим, каким образом  задействованы трудовые ресурсы при выполнении задач проекта (таблица 9).

 

Таблица 9 – Занятость трудовых ресурсов

 

 

Бухгалтер

Директор

Менеджер отдела кадров

Менеджер по рекламе

Электоромонтер

Строитель

Специалист отдела поставок

Техслужащая

Мастер

Системный администратор

Логист

Зав.хоз.

Составление бизнес-проекта

32

                     

Покупка здания

 

24

                   

Наем рабочих

   

40

                 

Запуск рекламы в  СМИ

     

16

               

Проведение коммуникаций

       

80

             

Установка окон и дверей

         

16

           

Перезаключение договоров с поставщиками

           

48

         

Отделка офиса

         

96

           

Чистовая уборка офиса

             

16

       

Установка обслуживающего оборудования для склада

               

24

     

Установка компьютерного  оборудования и оргтехники

                 

24

   

Доставка товаров

                   

56

 

Подготовка уличной  стоянки

         

32

           

Озеленение территории

                     

16

Приглашение артистов

 

8

                   

Открытие офиса

 

8

                   

Информация о работе Управление проектом по открытию нового офиса