Этапы разработки и основные разделы бизнес плана

Тема: Этапы разработки и основные разделы бизнес плана

Введение

 

Актуальность данной темы очень высока, так как планирование это непрерывный процесс поиска новых путей и методов оптимизации  целевых действий за счет новых возможностей.

Так, руководство любого предприятия все время ощущает  необходимость выбора. Оно должно осуществить выбор оптимальной  цены реализации, величины выпускаемой  серии продукции, принимать решения  в область кредитной и инвестиционной политики и многое другое. Чтобы  обеспечить возможность принятия экономически обоснованных решений, на предприятиях производятся и анализируются расчеты  альтернативных предложений и описываются  ожидаемые результаты экономической  деятельности. Правда, руководители многих предприятий (особенно небольших) склонны  считать, что не следует тратить  время на так называемое "формальное планирование” (т.е. подробно фиксировать  на бумаге всю схему действий), поскольку  экономическая ситуация так быстро меняется, что приходится постоянно  вносить изменения и дополнения в первоначальную схему. Следовательно, эта часть руководителей полагает, что в быстроменяющихся экономических условиях достаточно неформального планирования, т.е. такого планирования, при котором все держится в уме и нет необходимости тратить время на фиксацию (запись) своих действий.

Однако ученые, а также  руководители крупных предприятий  относят планирование к деятельности высшего порядка и считают, что  формальное планирование предоставляет  немало выгод:

- помогает руководству  предприятия мыслить перспективно;

- способствует четкой  координации предпринимаемых предприятием  усилий;

- формирует систему целевых  показателей деятельности для  последующего контроля;

- готовит предприятие  к возможным внезапным рыночным  переменам;

- демонстрирует взаимосвязь  обязанностей всех должностных  лиц.

Итак, есть смысл разрабатывать  план даже тогда, когда все время  изменяются не только внешние, но и  внутренние условия реализации плана, а само планирование превращается в  непрерывную корректировку. Планирование необходимо, если мы хотим, чтобы нормальная деятельность предприятия не была нарушена ходом будущих событий. Возможность  корректировки планов должна сочетаться с необходимостью адаптации. Адаптация - непрерывное приспособление предприятия  к изменяющимся условиям - является ключевой проблемой планирования.

Цель исследования состоит  в том, чтобы более глубоко  проникнуть и изучить сущность бизнес плана. Понять, как он влияет на развитие и работу организации.

Для достижения поставленной цели, необходимо проникнуть в сущность бизнес плана, выделить структуру и  обозначить этапы разработки бизнес плана.

Объектом исследования в  данной теме является организация, в  которую внедряется бизнес план.

Предметом исследования является бизнес план.

В условиях конкурентной борьбы организации необходимо применять  последние достижения методов экономического планирования, чтобы выжить и победить. Бизнес-план - это один из инструментов ведения конкурентной борьбы в современной  рыночной экономике.

 

 

 

 

 

1. Теоретические  основы бизнес планирования

 

1.1 Понятие бизнес-плана

бизнес план внедрение  техника

Бизнес-план-это план развития предприятия, необходимый для освоения новых сфер деятельности фирмы, создания новых видов бизнеса.

Бизнес-план может быть разработан как для нового, только создающегося, предприятия, так и для уже  существующих экономических организаций  на очередном этапе их развития.

Каковы основные цели бизнес-плана? Грубое, но верное определение того, что означает бизнес-план для предпринимателя, дал специалист по бизнес - планированию Г. Райен: “Понять себя и продать себя”. Другими словами, бизнес-планирование решает следующие важные проблемы:

• определяет степень жизнеспособности и будущей устойчивости предприятия, снижает риск предпринимательской деятельности;
• конкретизирует перспективы бизнеса в виде системы количественных и качественных показателей системы;
• привлекает внимание и интерес, обеспечивает поддержку со стороны потенциальных инвесторов фирмы;
• помогает получить ценный опыт планирования, развивает перспективный взгляд на организацию и её рабочую среду.

Как видно, в отличие от традиционного плана организации  бизнес-план учитывает не только внутренние цели предпринимательской организации, но и внешние цели лиц которые  могут быть полезны новому делу. Помимо инвесторов заинтересованными  лицами будущего бизнеса являются потенциальные  потребители и поставщики фирмы.

Для начинающего предпринимателя  бизнес-план - это по сути, всё, чем  он может привлечь внимание инвесторов. Уровень составленного бизнес-плана становится показателем надёжности серьёзности предпринимателя и его дела.

Как правило, бизнес-план является отправной точкой для начала переговоров  между предпринимателем и возможными инвесторами (например, банками). Особенно необходим бизнес-план при ведении  переговоров с иностранными инвесторами.

Бизнес-план, как никакой  другой из планов фирмы, имеет внешнюю  направленность, превращая в своего рода товар, продажа которого должна принести максимально возможный  выигрыш.

В современных российских условиях бизнес-план осуществляет ещё  одну важную функцию - он является инструментом приватизации государственных предприятий. Здесь он используется для обоснования  предложений по приватизации, для  определения круга задач, связанных  с санацией (оздоровлением) приватизируемых  предприятий. Бизнес-план входит в состав проспектов эмиссии ценных бумаг, публикуемых  при акционировании экономической  организации.

Бизнес-план, как и стратегический план организации, охватывает достаточно длительный период, обычно- 3-5 лет, иногда больше. Однако между бизнес-планом и стратегическим планом существует ряд различий:

• в отличие от стратегического плана бизнес-план включает не весь комплекс общих целей фирмы, а только одну из них, ту, которая связана с созданием и развитием определенного нового бизнеса. Бизнес-план ориентирован только на развитие, в то время как стратегический план может включать другие типы стратегий организации;
• стратегические планы - это обычно планы с растущим горизонтом времени. По мере выполнения очередного годичного плана его результат анализируется, что отражается на корректировке или пересмотре стратегического плана. Нередко затем к стратегическому плану добавляется очередной годичный период. Бизнес-план имеет чётко очерченные временные рамки,по истечению которых определённые планом цели и задачи должны быть выполнены(например, должен быть построен и достигнут проектной мощности завод). Таким образом, бизнес-план по своей форме, в отличие от стратегического плана, тяготеет к проекту с его конкретной проработкой и определённой самодостаточностью;

в бизнес-плане функциональные составляющие(планы производства, маркетинга и др.) имеют гораздо более весомое значение, чем в стратегическом плане, являются полноправными, равновесными частями структуры бизнес-плана.

 

1.2 Сфера применения  бизнес плана

 

Отечественные предприятия  имеют пока небольшой опыт работы в условиях рынка, да и рыночные отношения  еще далеки от их уровня в развитых странах. Наша экономика находится  в глубоком экономическом кризисе. Экономическая и социальная ситуация, в которой работают предприятия, не позволяет осуществлять прямое использование  зарубежных методических разработок при  составлении бизнес-планов российскими  предприятиями. Необходима их адаптация  к реальным экономическим условиям нашей страны.

Бизнес-план представляет собой  документ внутрифирменного планирования, излагающий все основные аспекты  планирования производственной и коммерческой деятельности предприятия, анализирующий  проблемы, с которыми оно может  столкнуться, а также определяющий способы решения финансово-хозяйственных  задач.

В кризисных экономических  условиях переходного периода бизнес-план предприятия должен прежде всего решать задачи улучшения его финансового состояния. В этой связи рассмотрение именно финансового аспекта бизнес-плана наиболее актуально.

В зависимости от целей  потребность в разработке бизнес-планов выявляется при решении финансовых и управленческих задач в различных  сферах хозяйственной деятельности. Обобщение пока еще небольшого опыта  составления бизнес-плана отечественными предприятиями и организациями  позволяет выделить следующие области  их применения:

• подготовка инвестиционных заявок существующими и вновь создаваемыми предприятиями на получение кредитов в коммерческих банках;
• обоснование предложений по приватизации предприятий государственной и муниципальной собственности;
• разработка проектов создания частных фирм, без чего риск разорения новых предпринимателей оказывается чрезмерным;
• выбор экономически выгодных направлений и способов достижения положительных финансовых результатов предприятиями и фирмами, находящимися сегодня в новых условиях работы, сбыта продукции, общей неплатежеспособности хозяйствующих субъектов;
• составление проектов эмиссии ценных бумаг (акций, облигаций) предприятий;
• привлечение иностранных инвестиций для развития предприятия.

Законодательство не закрепляет обязательность разработки бизнес-плана. Зарубежный опыт и пока еще небольшой  опыт отечественных предприятий  показывают, что составлять бизнес-планы  заставляет сама жизнь. Бизнес-план решает задачи не только оперативного планирования, но может иметь и стратегические цели. В этой сфере хозяйственных  интересов предприятия бизнес-план может помочь решить проблему финансирования. При заключении договоров банка  с инвестиционным фондом либо другим возможным инвестором бизнес-план позволяет  убедить их в том, что предприятие  имеет перспективные возможности  развития производства, что есть последовательная и реальная программа проведения предпринимательской идеи в жизнь.

Хозяйственные партнеры предприятия прежде чем установить с ним договорные отношения, могут с помощью бизнес-плана убедиться в наличии шансов на коммерческий успех и обеспечение достаточного уровня прибыльности. Таким образом можно строить хозяйственные взаимоотношения с поставщиками сырья, материалов, топлива, оборудования; с посредниками в реализации собственной продукции предприятия; с фирмами, с которыми предполагается осуществлять кооперирование научно-технической, производственной, инвестиционной и иной хозяйственной деятельности.

Бизнес-план можно составлять на несколько лет вперед, с его  корректировкой и пересмотром по мере необходимости.

Большой практический интерес  для руководителей предприятий  вызывает составление программы  выполнения организационного плана  с указанием сроков выполнения работы и ответственных исполнителей и  подготавливаемых выходных документов.

Организационный план разработки бизнес-плана целесообразно рассмотреть  и утвердить Правлением предприятия  либо Советом директоров акционерного общества. Вопросы методического  обеспечения реализации бизнес-плана  и контроль за ходом его выполнения интересуют всех акционеров и работников предприятия, поскольку от успешного  решения зависит и курс акций  общества и уровень выплачиваемых дивидендов.

В методических указаниях  отделам и службам предприятия  по составлению основных разделов бизнес-плана  обычно предусматривается разработка Программы социальной защиты работников и акционеров. Рекомендуется также  иметь график контрольных проверок и периодические отчеты администрации и другие формы информирования акционеров и работников предприятия о результатах проведения работ по составлению и реализации бизнес-плана.

Разработчикам бизнес-планов на предприятиях следует иметь в  виду, что не существует общепринятой, единой для всех, регламентированной его формы и структуры. В то же время при значительных внешних  различиях бизнес-планов методы из разработки практически совпадают. Это позволяет для решения  проблем методического обеспечения  разработки бизнес-плана пользоваться наиболее типичными методами его  составления.

 

 

2. Содержание бизнес-плана

 

2.1 Этапы разработки  бизнес-плана

 

Прежде чем приступить к созданию бизнес-плана, необходимо получить весь комплекс необходимой  информации.

Первый шаг в подготовке бизнес-плана предполагает определение источников нужной информации.

Ими могут стать: