Автор работы: Пользователь скрыл имя, 27 Января 2015 в 07:58, дипломная работа
Целью настоящей работы является рассмотрение особенностей учета труда и заработной платы на различных предприятиях, освещение по мере необходимости теоретических вопросов, относящихся к проблеме, изучение законодательного регулирования соответствующих расчетов с персоналом по оплате труда, а также разработка конфигурации «Автоматизация учета труда и его оплаты» на базе платформы 1С: Предприятие.
Был создан отчет «Начисление ЗП», который показывает заработную плату, за отработанное сотрудником время.
При разработке данной конфигурации использовалась только одна расчетная формула. В документе «Начисление ЗП» рассчитывается зарплата, начисленная сотруднику за период. Зарплата рассчитывается по формуле:
ЗП = (О / РД * ОД) – ПН, где ЗП – начисленная зарплата; О – оклад работника; РД – количество рабочих дней в месяце; ОД – количество дней отработанных на базе; ПН – подоходный налог.
Для запуска программы необходимо выбрать ярлык программы (Пуск - Программы - 1C Предприятие 8.0 - 1С Предприятие), после чего появится основное окно запуска программы:
Рисунок 2 Окно запуска программы 1С:Предприятие
Выбираем из списка нужную нам конфигурацию, при отсутствии конфигурации в представленном списке, с помощью кнопки добавляем нужную конфигурацию в список и нажимаем .
Для начала работы с программой необходимо заполнить справочники, без заполненных справочников программа работать не будет.
Заполнение справочника «Сотрудники» возможно двумя способами, непосредственно, используя меню «Справочники» и опосредованно, используя документ «Приказ о приеме на работу».
Рассмотрим первый способ. В меню «Справочники» выбираем «Сотрудники» , после чего появится окно:
Рисунок 3 Табличный вид справочника «Сотрудники»
Для добавления нового сотрудника нужно нажать на кнопку перед нами откроется окно:
Рисунок 4 Диалоговый вид справочника «Сотрудники»
После заполнения данного окна и нажатия кнопки . Новая запись будет добавлена в справочник.
Далее рассмотрим второй способ заполнения справочника «Сотрудники» с помощью документа «Приказ о приеме на работу». В меню «Документы» выбираем «Приказ о приеме на работу» появляется окно:
Рисунок 5 Документ «Приказ о приеме на работу»
Нужно отметить, что дата документа «Приказ о приеме на работу» заносится в справочник «Сотрудники» как «Дата приема на работу».
После заполнения справочников и документа «Приказ о приеме на работу» нужно заполнить документ «Табель», который используется для отражения отработанного времени каждого сотрудника за месяц.
Рисунок 6 Документ «Табель»
После заполнения всех предшествующих документов переходим к заполнению документа «Начисление ЗП». Данный документ предназначен для расчета заработной платы сотрудникам за определенный период времени. После нажатия кнопки «Сформировать», произойдет расчет заработной платы сотрудников.
Рисунок 7 Документ «Начисление ЗП»
Рисунок 8 Документ «Приказ об увольнении»
Документ «Приказ об увольнении» заполняется при увольнении сотрудника с предприятия. Дата документа заносится в справочник «Сотрудники» как «Дата увольнения».
Чтобы просмотреть отчет, выбираем меню «Отчет» появляется окно :
Рисунок 9 Отчет «Начисление заработной платы»
После нажатии кнопки «Сформировать» на экране отображается наш отчет, где представлены сотрудники и их заработная плата за период.
Годовой экономический эффект от внедрения проекта ЭП рассчитывается как сумма двух составляющих:
где Эи – экономический эффект, получаемый за счет снижения затрат на подготовку и обработку информации;
Эпр– производственный экономический эффект, получаемый от повышения производительности труда (за счет сокращения потерь рабочего времени) при использовании информационных компьютерных технологий[13].
Основными формулами для расчета слагаемых в формуле (3.1): Эи и Эпр и их составляющих являются нижеприведенные соотношения (3.2) – (3.6). Для расчета показателей названных формул используются вспомогательные соотношения: (3.7) – (3.12).
Экономический эффект Эи, получаемый за счет снижения
затрат на подготовку и обработку информации определяется исходя из следующего выражения:
где Сбаз – годовая суммарная стоимость выполнения работ в базовой (существующей) системе, то есть традиционными методами, руб.;
Спр – то же в проектируемой системе, с использованием информационных технологий, руб.
Годовая стоимость работ в формуле (2) по базовому варианту системы определяется как:
где Nреш,n – число решений задачи в год;
n – индекс типа задачи, входящей в систему (в частности, n = 1, когда решается одна задача).
Для каждой прикладной задачи n стоимость ее решения (затраты на решение) традиционными методами Сзад, приведенная в формуле (3.3) определяется по формуле:
где Тзад – общая трудоемкость решения прикладной задачи традиционным способом, час.;
Ск– среднечасовая ставка работника, выполняющего работу, руб./час.
Стоимость работ по обработке информации с использованием информационных технологий – Спр из формулы (3.2) – определяется по следующей формуле:
где Ср – годовая стоимость выполнения работ вручную, руб. ;
Сподг – годовая стоимость подготовки машинных носителей, руб.;
Среш – годовая стоимость решения прикладной задачи.
Производственный экономический эффект, получаемый от повышения производительности труда за счет сокращения потерь рабочего времени Эпр – второе слагаемое в формуле (1) – рассчитывается по формуле.
где Тр – время, затрачиваемое в год при базовом варианте работ, час;
Тпп – время, затрачиваемое в год при использовании компьютера, час;
Ск – среднечасовая ставка работника, выполняющего работу, руб./час.
Трудоемкость решения прикладной задачи в организациях экономической, юридической и правоохранительной направленности зависит от трудоемкости занесения информации в документы, связанные с данной задачей. Поэтому общая трудоемкость традиционного решения прикладной задачи Тзад при формировании в ней нескольких документов подсчитывается по формуле (3.7):
где j – индекс вида (типа) документа, заполняемого при решении рассматриваемой прикладной задачи (при выполнении соответствующей работы специалистом вручную).
Выделим два вида документов: первичные и выходные (результирующие), получаемые в результате решения прикладной задачи.
В качестве базового варианта в рассматриваемом проекте принимается традиционный, тогда трудоемкость решения задачи (обработки документов в час.) ручным способом может быть определена по следующей формуле:
где К3 – количество символов, записываемых в документ (документы);
Ксо – количество сравнений и округлений в документе;
Кс – количество символов складываемых и вычитаемых в документе;
Ку – количество всех сомножителей в документе;
Кд – количество всех делимых в документе.
Значения показателей, входящих в данную и нижеследующие формулы, принимаются по фактическим данным объекта исследования.
В рассматриваемом проекте трудоемкость заполнения первичных документов оценена как:
Трудоемкость заполнения результирующих документов равна:
Тогда по формуле (7) получим общую трудоемкость традиционного решения прикладной задачи Тзад :
Для вычисления по формуле (4) затрат на решение рассматриваемой прикладной задачи традиционными методами определяется показатель Ск – среднечасовая ставка к-й категории специалиста, выполняющего работу:
где Р – величина районного коэффициента начисления на заработную плату (принимается 0,15 для условий Алтайского края);
Зк – месячный оклад специалиста, руб.
(Зк = 8000 руб.);
Чм – среднее число рабочих часов в месяце (Чм= 176 час);
Тогда:
По формуле (4) получим:
Исходя из этих расчетов, в соответствие с формулой (3.3) годовая стоимость работ по базовому варианту составит:
где Nреш,,n – число решений n-ой задачи в год; Nреш,,n = 500;
n – индекс типа задачи, входящей в систему (в рассматриваемом проекте n = 1).
Далее по формуле (3.5) рассчитываем стоимость работ по обработке информации в автоматизированном режиме, для чего определяем значения отдельных составляющих искомого показателя: Ср, Сподг , Среш..
Показатель Ср – годовая стоимость выполнения работ вручную, руб. –определяется по рассмотренной выше методике, но с учетом следующего замечания. В рассматриваемом проекте по причине хранения всей информации на машинных носителях величину Ср примем равной нулю.
Среш – годовая стоимость решения прикладной задачи:
Где Тмн – годовой объем информации, переносимой на магнитный носитель в знаках;
Соп.мн. – среднечасовая ставка специалиста, осуществляющего перенос данных на магнитный носитель с учетом районного коэффициента, руб./час.;
Нчас.мн. – норма выработки при переносе информации, знаков/час.
Значение Нчас.мн. берется по утвержденным нормам выработки или равными 2500 знаков в час. С учетом контроля правильности переноса информации по практическим данным эта норма выработки снижается на 30-50%. В нашем случае при переносе информации с бумаги на машинный носитель таблиц базы данных необходимо выполнять контроль правильности переноса информации, за счет чего норма снижается на 40% и составляет 1700 знаков в час.
В рассматриваемом проекте Соп.мн = Ск = 52,27 руб/час.
Тмн = 17000 знакам.
Тогда по формуле (10) годовая стоимость подготовки машинных носителей составит:
Третья составляющая Среш в формуле (3.5) определяется из соотношения :
где Тзадn – время разового решения прикладной задачи на компьютере (с учетом времени ввода и вывода информации) (0,12 час);
Смч – стоимость часа работы компьютера;
Npeшп – среднее число решений задачи в год.
Сделаем оценку стоимости часа Смч работы компьютера:
См.ч. = Зам + Зм + Зэ + Зз + Ззп
Средняя цена компьютера Pentium IV с тактовой частотой 1,8 ГГц (на данном компьютере производилось тестирование разработанной системы) или аналогичного ему в Алтайском крае в настоящее время равна 13000 рублей.
Затраты на амортизацию техники принимаются в размере 12,5 % от стоимости компьютера:
Затраты на материалы принимаются в размере 2% от стоимости компьютера:
Компьютер снабжается источником питания мощностью 220 Ватт. Стоимость составляет 2,17779кВт/ч.
Затраты на запасные части принимаются в размере 5% от стоимости компьютера:
Затраты на выплату заработной платы работникам, обслуживающим систему:
Полные затраты на эксплуатацию компьютера в расчете на один час в соответствие с формулой (12) составляют:
См.ч. = Зам + Зм + Зэ + Зз + Ззп = 0,77 + 0,12 + 0,479 + 0,31 + 26,14 27,82 (руб.).
Тогда годовая стоимость решения прикладной задачи, вычисленная по формуле (11), будет равна: