Анализ деятельности учреждения и разработка предложений по улучшению его работы на примере МУК ВЦ «Галерея»

МУК ВЦ «Галерея» в отличие  от конкурентов захватывает своей  деятельностью все направления: проведение всевозможных выставок; организованы постоянная выставка продажа живописи, графики и изделий прикладного искусства, обучение ремеслам; организована работа экскурсионного бюро; открыта экспериментальная творческая лаборатория художественных ремесел, которая производит изделия декоративно-прикладного творчества.

1.2. Правовой статус, состав и структура учреждения

 

Муниципальный выставочный центр  «Галерея» был образован в 1993 году.

 На основании решения  исполнительного комитета Ижевского  Горсовета народных депутатов  от 7 октября 1993 г. № 313/1 зарегистрирован Устав муниципального выставочного центра «Галерея». Учредителем центра является отдел культуры горисполкома. Юридический адрес МУК ВЦ «Галерея»:

Удмуртская республика, 426057, г. Ижевск, ул. К. Маркса, 244 а.

Основным источником финансирования производственно-хозяйственной деятельности Центра, социального развития коллектива и оплаты труда работников служат средства государственного бюджета, определяемые по нормам.

На основании постановления главы местного самоуправления – мэра г. Ижевска от 20 марта 1996 г. № 88 создан Музейно-выставочный   комплекс М.Т. Калашникова, как центр истории стрелкового оружия, трудовой славы, патриотического воспитания и туризма. Постановлением первого заместителя главы Администрации г. Ижевска – вице-мэра от 21 марта 1996 г. №89 за Управлением по культуре и туризму Администрации г. Ижевска закреплен земельный участок сроком на 1год для проектирования МВК МТ Калашникова.

На основании постановления  Главы местного самоуправления мэра г. Ижевска от 20.03.1996 г. «О музее почетного гражданина г. Ижевска, генерального конструктора стрелкового оружия М.Т. Калашникова», приказом начальника Управления по культуре и туризму Администрации г. Ижевска от 27 июля 1998 г. 15-а МВЦ «Галерея» реорганизован в муниципальное учреждение культуры «Музейно-выставочный комплекс М.Т. Калашникова». Устав МУК МВК М.Т. Калашникова зарегистрирован постановлением Первого заместителя главы Администрации г. Ижевска – вице-мэра от 11.08.98 г. №397. МВК является муниципальным научно-просветительным, научно-исследовательским учреждением, муниципальным хранилищем памятников материальной и духовной культуры. Учредителем МВК является Управление по культуре и туризму Администрации г. Ижевска. Собственником имущества, закрепленного за МВК, является Комитет по управлению имуществом Администрации г. Ижевска.

В связи с передачей в государственную  собственность Удмуртской Республики имущественного вклада, связанного со строительством Музейно-выставочного комплекса стрелкового оружия М.Т. Калашникова  и в соответствии с приказом начальника Управления по культуре и туризму администрации г. Ижевска от 18.12 2003 г. № 30-п наименование муниципального учреждения культуры «Музейно-выставочный комплекс М.Т. Калашникова» изменено на Муниципальное учреждение культуры «Выставочный центр «Галерея»».

МУК ВЦ «Галерея» является правопреемником  МВК М.Т. Калашникова, действует на основе законодательных актов Российской Федерации и Удмуртской Республики, Закона УР «О культуре», нормативно-правовых актов Министерства культуры РФ и УР и Устава. МУК ВЦ «Галерея» является муниципальным научно-просветительным, научно-исследовательским учреждением, муниципальным хранилищем памятников материальной и духовной культуры. Учреждение МУК ВЦ «Галерея» является юридическим лицом, имеет обособленное имущество, самостоятельный баланс, расчетный счет и иные, в том числе валютные счета в учреждениях банков, печать со своим наименованием и наименованием Учредителя, угловой штамп, эмблему и товарный знак, приобретает имущественные и неимущественные права, может быть истцом и ответчиком в суде, арбитражном и третейском суде.  МУК ВЦ «Галерея» вправе от своего имени заключать договоры. Учреждение отвечает по своим обязательствам в пределах находящихся в его распоряжении денежных средств. Субсидиарную ответственность по обязательствам несет собственник имущества – Комитет по управлению имуществом Администрации г. Ижевска.

Отношения Учредителя и  МУК ВЦ «Галерея» регулируются действующим  законодательством, а также договором. Договор между Учредителем и Учреждением определяет взаимные обязательства сторон, условия, порядок финансирования деятельности Учреждения Учредителем, материальную ответственность сторон, основания и условия расторжения договора, решение социальных вопросов, стоящих перед организацией задач. Высшим органом управления анализируемого учреждения является директор, который назначается Учредителем по согласованию с трудовым коллективом (рис.1).

 

       Организационно – управленческая структура МУК «ВЦ Галерея».

                                                                                                      

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                                  Рис.1.

 

Правоотношения директора и Учредителя регулируются контрактом, который определяет права, обязанности; и ответственность директора. Директор наделяется всеми необходимыми полномочиями для выполнения своей задачи. Он осуществляет свою деятельность в строгом соответствии с Уставом учреждения и действующего законодательства Российской Федерации. Директор учреждения выполняет следующие функции: лично принимает решения по срочным, не терпящим отлагательства вопросам; занимается детальными вопросами финансового планирования; осуществляет и контролирует практическое воплощение в жизнь разработанной политики учреждения; назначает и представляет к назначению перед Учредителем высших должностных лиц; обеспечивает правильное сочетание экономических и административных методов руководства, а также моральных и материальных стимулов подъёмов производства,  поддерживает высокое моральное состояние работников учреждения, содействует установлению хорошей репутации учреждения, устойчивой клиентуры, его деловых связей; решает все вопросы в пределах предоставленных ему прав и поручает решение отдельных вопросов соответствующим руководителям функциональных и производственных подразделений. В непосредственном подчинении директора находятся главный инженер, главный бухгалтер, заместитель директора по основной деятельности и заместитель директора по административно-хозяйственной части.

Главный инженер определяет техническую политику и перспективы развития учреждения, направления реконструкции и технического перевооружения производства. Он обеспечивает своевременную и качественную подготовку производства, техническую эксплуатацию, ремонт и модернизацию оборудования. Принимает меры по совершенствованию организации производства и труда. В подчинении главного инженера находится отдел технического обслуживания.

Заместитель директора  по основной деятельности занимается постоянным поиском более выгодных партнеров (и поставщиков, и покупателей) для повышения эффективности  деятельности учреждения, принимает  меры к своевременному заключению договоров  с поставщиками и потребителями, к расширению прямых хозяйственных связей с ними. В его подчинении также находятся отдел по туризму и экскурсиям и отдел художественных ремесел. Отдел художественных ремесел занимается разработкой новых, перспективных изделий сувенирной продукции, изготавливаемых лабораторией художественных ремесел, входящей в состав этого отдела. В ноябре 1999 года открыт выставочный зал «Галерея», который также находится в подчинении заместителя директора по основной деятельности. Сотрудники выставочного зала организуют и проводят выставки художников различных  направлений, тематические экспозиции.

Главный бухгалтер организует работу планово-бухгалтерского отдела. Основной задачей главного бухгалтера является подготовка, организация и ведение всего процесса бухгалтерского учета и контроля учреждения.

Планово-бухгалтерский отдел выполняет функции финансово-экономического отдела. Главная задача работников финансовой службы учреждения состоит, прежде всего, в реализации обеспечивающей функции финансов путем укрепления финансового положения учреждения. В этой связи в задачи финансовой службы входит: рациональное использование бюджетных средств; создание финансовых ресурсов для  производственного и социального развития, выполнение финансовых обязательств перед бюджетом, банками, поставщиками, по выплате зарплаты и других обязательств, вытекающих из финансового плана, а также организация расчетов; разработка и реализация финансового плана; осуществление мер по эффективному использованию основных фондов, доведение размеров собственных оборотных средств до максимума, обеспечение сохранности и ускорение оборачиваемости оборотных средств, контроль финансового состояния учреждения.

 

 

1.3. Выпускаемая продукция и оказываемые  услуги

 

Целью деятельности МУК  ВЦ «Галерея» является:  поднятие престижа г. Ижевска как культурного центра; изучение и развитие аутентичного фольклора, народных ремесел приуральского региона; создание условий для реализации творческого потенциала художников различных направлений и стилей; установление и развитие региональных, межнациональных и международных культурных отношений.

Муниципальное учреждение культуры ВЦ «Галерея» не преследует цели получения от основной деятельности прибыли, вместе с тем вправе осуществлять предпринимательскую деятельность постольку, поскольку это служит достижению целей, ради которых оно создается.

Источниками формирования средств МУК ВЦ «Галерея» являются: поступления из городского бюджета; добровольные взносы и поступления от граждан, ведомств, учреждений и организаций; поступления от входной платы и платных услуг населению, реализация изделий народных промыслов.

В соответствии с Уставом, для выполнения собственных целей  и задач МУК ВЦ «Галерея» осуществляет разнообразные виды деятельности.

Сведения об основных направлениях деятельности приведены в таблице 1.

 

 

Таблица 1.

Сведения об основных направлениях деятельности (функциях) учреждения МУК «Выставочный центр «Галерея»

Наименование функции	Краткая характеристика	Правовое обоснование возникновения  функции
Выставочная деятельность	Организация временных выставок современного искусства, а также выставок, связанных  с историей и культурой города и республики.	Устав  «Выставочного центра «Галерея»
Экскурсионно-просветительская деятельность	Экскурсии по выставкам, чтение лекций, проведение мастер-классов, концертов, пресс-конференций, художественных акций, праздников.	Устав  «Выставочного центра  «Галерея»
Обучающая деятельность	Общеразвивающие программы для  дошкольников и школьников: обучение декоративно-прикладному творчеству и народным ремеслам для всех возрастов.	Устав «Выставочного центра «Галерея»
Туристическая деятельность	Выездные экскурсии: маршруты по Ижевску и республике (более 30 тем), а также по городам России.	Устав «Выставочного центра «Галерея»
Изготовление сувениров и изделий  декоративно-прикладного творчества	Работы мастеров по направлениям: керамика, батик, лозаплетение, лаковая миниатюра, береста.	Устав «Выставочного центра «Галерея»
Реализация художественной продукции	Работа художественного салона с продажей изделий народных промыслов  и декоративно-прикладного творчества, живописи, графики, мелкой пластики, фото.	Устав «Выставочного центра «Галерея»

 

Дополнительными источниками  средств МУК ВЦ «Галерея» являются прибыль от реализации изделий и  продукции отдела художественных ремесел, поступления за выполнение услуг  материального характера согласно заключенным договорам с государственными, частными и общественными предприятиями и по заказам населения, от туристско-экскурсионной и выставочной деятельности. Прибыль от реализации изделий отдела художественных ремесел используется на развитие отдела (приобретение оборудования, оснастки, освоение новых направлений), на разработку новых видов изделий, расширение ассортимента. Продукция этого отдела в целом носит сувенирный характер: керамические пласты и куклы; лаковые шкатулки и ларцы различной конфигурации; диски с изображением животных, обитающих на территории республики и России, с пейзажами, с портретом М.Т. Калашникова; шкатулки из бересты; матрешки в удмуртских, русских и татарских национальных костюмах; различные юбилейные медали из дерева; настольные часы различной оригинальной формы с росписью; гобелены и т.д.  Большое внимание уделяется национальной тематике. Ассортимент изделий постоянно изменяется и расширяется. Разработку новых изделий осуществляет художник дизайнер. Продукция этого отдела пользуется спросом у иностранных граждан.

Товарная структура  выпуска и реализации продукции  представлена в таблице  2.

 

Таблица 2.

           Товарная структура выпуска продукции

	2005 год		2006 год		Изменение
Наименование продукции	тыс.руб.	% к итогу	тыс. руб.	% к итогу	Абсолютное	Темп роста, %
Изделия художественной обработки  дерева	147	58,5	112	26,1	-35	76,2
Изделия из глины	92	36,7	285	66,4	193	309,8
Береста	-	-	27	6,3	27
Батик	12	4,8	5	1,2	-7	41,7
Финифть	-	-	-	-	-	-
Итого:	251	100	429	100	178	170,9