Стандарт «Работа по формированию и учёту фондов в МБУК «Централизованная система массовых библиотек г. Хабаровска»
Творческая работа, 01 Мая 2013, автор: пользователь скрыл имя
Описание работы
Стандарт разработан в целях обеспечения качества работы по формированию и учету фондов библиотеки (далее – Работа), финансируемой за счёт средств краевого и/или муниципального бюджетов, повышения книгообеспеченности населения города Хабаровска, обращаемости фонда ЦСМБ, увеличения доли удовлетворенности пользователей в его качестве.
Настоящий стандарт устанавливает общие требования к организации и выполнению Работы, определяет последовательность действий и порядок взаимодействия между участниками. Стандарт устанавливает основные положения, которые при необходимости могут быть конкретизированы в других нормативных документах по стандартизации.
Файлы: 1 файл
комплектование фондов стандарт.docx
— 67.14 Кб (Скачать файл)– составление и сверка списка документов для заказа,
– согласование заказа;
– контроль за поступлениями;
– ведение рабочих баз данных.
- Рекомплектование (исключение из фонда) включает процессы вторичного отбора и исключения документов из фонда.
- вторичный отбор включает операции по выявлению документов, которые следует исключить по разным причинам из состава библиотечного фонда.
- исключение выбывающих из библиотечного фонда документов оформляется актами в соответствии с установленными правилами и действующими инструкциями.
Основанием для исключения изданий из фонда библиотеки служат следующие причины:
- ветхость (физический износ документов);
- дефектность (стертый текст, вырванные страницы, надписи и подчеркивания, затрудняющие чтение, неправильно сброшюрованные страницы и т. д.);
- устарелость по содержанию (утрата документом практической и научной ценности);
- дублетность (излишняя экземплярность документа);
- непрофильность (несоответствие документа профилю комплектования фондов);
- утрата (пропажа из фондов открытого доступа , утеря или не возврат читателями, хищение, необратимая порча, утрата в результате бедствий стихийного или техногенного характера;
- недостача (утрата по неустановленным причинам).
Причинами для выбытия электронных документов являются:
- невозможность самой ЦСМБ поддерживать документ в актуальном состоянии (трудности с обновлением компьютерного парка, приобретения конвертеров и т.д.);
- несоответствие программно-аппаратной среде ;
- перенос информации на другой носитель;
- физический износ или повреждение съемного носителя;
- истечение срока лицензионного соглашения;
- поступление кумуляции;
- замена фрагментов изданий при получении более полной версии;
- замена изданий при поступлении документов в более удобной форме и с лучшим качеством текста;
- устарелость содержания (отчеты баз данных);
- дефектность;
- замена издания, заимствованного от частных лиц, при получении экземпляра издателя;
- потеря данных в результате вирусной или хакерской атаки.
- Организация фондов.
Организация фондов включает в себя следующие этапы: учет фондов, размещение фондов, хранение фондов.
- Учет фондов подразделяется на:
– внутрибиблиотечный учет;
– бухгалтерский учет;
– статистический учет;
– специализированный учет.
- Внутрибиблиотечный учет осуществляется в отделе комплектования ЦСМБ.
Все документы, поступающие в ЦСМБ, направляются в отдел комплектования для постановки на учет. Учет осуществляется согласно утвержденным нормативным документам в следующей последовательности:
- прием документов;
- техническая обработка;
- регистрация документов; <li class="Normal" style=" margin-bottom: 0pt; margin-l