Проектное управление инновациями

Оглавление:

1. Понятие исследовательского  проекта и его содержание...............................................3

2. Оформление инновационного  проекта...........................................................................6

3. Выбор приоритетных  направлений исследований и разработок.................................8

4. Управление проектом.......................................................................................................9

5. Список использованной  литературы.............................................................................12 

1. Понятие исследовательского проекта и его содержание

Одной из форм инновационного проекта являются исследовательские проекты. 
Под исследовательским проектом мы понимаем разработанный план исследований и разработок, направленных на решение актуальных теоретических и практических задач, имеющих социально-культурное, народнохозяйственное, политическое значение. В исследовательских проектах излагаются научно обоснованные технические, экономические или технологические решения.

Различают инициативные научные проекты; проекты развития материально-технической базы научных исследований; проекты создания информационных систем (ИС) и баз данных (БД); издательские проекты, проекты организации экспедиционных работ и др. Рассмотрим их подробнее.

Инициативные проекты, как правило, осуществляются небольшими (до 10 человек) научными коллективами или отдельными учеными и не имеют конкретных заказчиков. Срок выполнения инициативного проекта, как правило, 1, 2 или 3 года.

Содержание инициативного проекта составляют: 
- фундаментальная научная проблема, на решение которой направлен проект; 
- конкретная фундаментальная задача в рамках проблемы, на решение которой направлен проект; 
- предлагаемые методы и подходы (с оценкой степени новизны), общий план работ на весь срок выполнения работы; 
- ожидаемые научные результаты (развернутое описание с оценкой степени оригинальности); 
- современное состояние исследований в данной области науки, сравнение ожидаемых результатов с мировым уровнем; 
- имеющийся у коллектива научный задел по предлагаемому проекту, полученные ранее результаты (с оценкой степени оригинальности); разработанные методы (с оценкой степени новизны); 
- список основных публикаций, наиболее близко относящихся к предлагаемому проекту; 
- перечень и характеристика имеющегося оборудования.

Проект развития материально-технической базы научных  исследований включает: 
- фундаментальные проблемы, для .решения которых будет использовано дорогостоящее оборудование; 
- указание сферы применения оборудования (подразделение, организация и т.п.); 
- общий план работ по приобретению и вводу в строй оборудования; 
- имеющийся задел по предлагаемому проекту; 
- перечень имеющегося оборудования и материалов и обоснование необходимости приобретения нового оборудования; 
- контракт на приобретение (или изготовление дорогостоящего оборудования).

В проекте создания информационных систем и баз данных отражаются: 
- область знания, в которой должна применяться создаваемая ИС или БД; 
- фундаментальные научные проблемы, для решения которых необходимо создание ИС и БД, а также круг пользователей и предполагаемое их число; 
- конкретная фундаментальная задача, на решение которой направлен проект; 
- предлагаемые методы и подходы; 
- общий план работ на весь срок выполнения проекта; 
- ожидаемые результаты; 
- современное состояние имеющихся ИС в данной области науки, сравнение с мировым уровнем, наличие отечественных или зарубежных аналогов; 
- имеющийся научный задел по предлагаемому проекту (опыт реализации аналогичных проектов, описание созданных ранее ИС, основные публикации); 
- наличие лицензионных программных средств у разработчиков ИС; 
- перечень дорогостоящих программных и аппаратных средств, которые необходимо дополнительно приобрести для успешного выполнения проекта; 
- способы предоставления ИС научной общественности (отчуждаемые; требуют наличия лицензионных программных средств у пользователя; телекоммуникационный доступ, другие); 
- стандартные характеристики создаваемой ИС (требуемый объем оперативной памяти, кбайт); требуемый объем памяти НЖМД (мбайт) для программы и отдельно для БД; предполагаемые аппаратные и операционные платформы, программные средства, необходимые для функционирования ИС); 
- функциональные характеристики (тип ИС, количество выходных форм, источник данных в ИС, число полей, число записей или объектов; способы представления документа; организация и режим поиска); 
- дополнительные возможности (сеть передачи данных, каналы связи, возможности последующего развития ИС, способы предоставления информации из ИС).

В издательском проекте показываются: 
- фундаментальная научная проблема, на анализ и обобщение результатов которой направлен проект; 
- конкретная фундаментальная задача в рамках данной проблемы; 
- план-проспект (структура и содержание) издания, объем издания в авторских листах (один авторский лист равен 40 ООО знаков) и предполагаемый тираж; 
- современное состояние публикаций в данной области науки; 
- степень оригинальности предлагаемого издания (по содержанию, структуре, уровню анализа и обобщения, методике изложения); 
- имеющийся у автора (авторского коллектива ) научный задел; 
- полученные ранее результаты и разработанные методы; 
- список публикаций автора (авторского коллектива), наиболее близко относящихся к данному проекту.

Проект проведения экспедиционных работ раскрывает: 
- фундаментальную научную проблему, на решение которой он направлен; 
- формулировку конкретно решаемой задачи; общий план работ; 
- имеющийся задел по предлагаемому проекту (полученные ранее результаты, обосновывающие необходимость проведения экспедиционных работ); 
- перечень имеющегося и необходимого оборудования.

Проекты создания центров коллективного пользования (ЦКП) отражают: 
- область знаний, при решении фундаментальных проблем которой предполагается использовать комплекс оборудования; 
- перечень имеющегося оборудования, техническое состояние, основные характеристики; 
- имеющийся опыт по научно-методическому использованию комплекса оборудования для фундаментальных исследований; 
- основные направления научно-методического развития комплекса, а также перечень необходимого оборудования и материалов, обеспечивающих устойчивую работу комплекса.

Рассмотренные проекты характерны для проведения научных исследований по математике; информатике; механике, физике; астрономии; химии; биологии и медицине; науки о земле; гуманитарных и общественных наук.

Для исследовательского проекта характерно следующее: 
- не повторяется (новизна); 
- имеет заранее сформулированную цель; 
- имеет определенное начало и конец; 
- ограничен во времени и средствах; 
- сложен; 
- требует привлечения специалистов разных профилей; 
- имеет высокий приоритет.

Проект должен быть нацелен  на достижение в течение установленного времени и при использовании  ограниченных ресурсов конкретно поставленной цели, которая настолько нова, что  требует специальных подходов к  ее реализации: 
- создания проектной группы или образования творческого коллектива; 
- управления (как обеспечить выполнение проекта с учетом требований к качеству, издержкам и срокам).

Многие проекты могут осуществляться наряду с обычной повседневной деятельностью. Вместе с тем нередко реализация проекта требует организации рабочей группы.

 

2. Оформление инновационного проекта

Каждый проект должен содержать обязательные элементы: 
- четкое название; 
- краткую аннотацию; 
- число исполнителей; 
сроки выполнения (год начала и год окончания); объем финансирования в расчете на год. Важное значение имеет информация о руководителе и основных исполнителях проекта, организации, через которую осуществляется финансирование; организации, в которой выполняется работа.

В информации о руководителе проекта и основных исполнителях (на каждого человека отдельно) указываются:

- фамилия, имя, отчество;

- дата рождения;

- ученая степень и год присуждения ученой степени;

- ученое звание и год присуждения ученого звания;

- полное и сокращенное название организации;

- должность;

- область научных интересов  (ключевые слова, но не более  15); 
общее число публикаций;

- адресные данные и  др.

В проекте должны быть указаны полное и сокращенное названия организации, через которую производится финансирование, и организации, в которой выполняется работа (адресные данные, бюджетный счет, наименование банка, БИК, телефон руководителя, телефон бухгалтерии и др.).

Если проект представляется на конкурс, оформляется соответствующая заявка. Условия конкурсов публикуются в печати. 
Любой инновационный проект нуждается в финансировании. Проекты могут финансироваться по линии Государственной научно-технической программы, путем получения грантов (от Российского фонда фундаментальных исследований; Российского гуманитарного научного фонда; Конкурсного центра по экономике Министерства общего и профессионального образования; по Российской программе экономических исследований и др.).

Проект должен включать обоснованную смету расходов на выполнение, т.е. общий  объем финансирования в расчете  на год, в том числе: 
- заработную плату (не более 50% общего объема); 
- начисления на заработную плату; 
- расходы на приобретение оборудования и материалов; 
- расходы на услуги сторонних организаций (в том числе на издание трудов по данному проекту); 
- командировочные расходы; 
- экспедиционные расходы; 
- накладные расходы (не более 20% общего объема).

Проведение работ по проекту осуществляется в соответствии с договором с финансирующей организацией и техническим заданием. Обязательным элементом проекта является техническое задание. В техническом задании указываются тема работы (название проекта, год, организация, в которой выполняется работа, исполнители, руководитель темы, сроки выполнения, стоимость, работ, цель работы, имеющийся научный задел, ожидаемые результаты и их научно техническая и практическая ценность, содержание работы (этапы), наименование этапов, сроки их выполнения, стоимость, результат и вид отчетности, перечень представляемой научной, технической и другой документации по окончании работ, рекомендации по использованию результатов.

Особое внимание следует  обратить на характеристику ожидаемых  результатов и оценку имеющегося у разработчиков задела. Форма  их изложения должна обеспечивать доступность  результатов для экспертизы . 
Завершение работ по проекту оформляется актом закрытия (промежуточного, годового этапа и т.п.). 
Проекты, представленные на конкурс, проходят многоэтапную независимую экспертизу, по результатам которой выносится решение по объему финансирования проекта.

 

3. Выбор приоритетных  направлений исследований и разработок

Не всякая на первый взгляд хорошая или даже «гениальная» инновационная идея может быть реализована. Возможность реализации Вашей идеи зависит от многих факторов. Среди них — квалификация, навыки работы в выбранной области деятельности, организаторские способности, практическая направленность проекта, доступные ресурсы — вот лишь небольшая часть того, что определяет возможность реализации инновационной идеи.

Как показывает практика, отсутствие финансовых средств на разработку инновационных продуктов является одним из наиболее серьезных препятствий для малых предприятий, стремящихся работать в инновационной сфере. Поэтому, выбирая конкретные направления инновационной деятельности, особенно в сфере научно-технических разработок, предпринимателю необходимо быть в курсе приоритетов в области научно-технической политики, осуществляемой нашим государством.

В современных условиях разработка инновационного проекта должна быть сосредоточена на конкретных рыночных потребностях. Научно-технические работники могут стремиться к очень высокому уровню параметров нового изделия, что не всегда соответствует реальным требованиям потребителей и может привести к снижению прибыльности продукта.

Механизм управления инновационным  процессом, приведенный на следующей схеме, отражает необходимость постоянного учета мнения потребителей, начиная с предпроектной стадии и заканчивая послепродажным обслуживанием:

Приоритетными направлениями  в нашей стране являются информационные технологии и электроника, производственные технологии (лазерные, робототехника и др.); новые материалы и химические продукты, технологии живых систем (например, биотехнологии), транспорт, топливо и энергетика; экология и рациональное природопользование.

Разработка этих направлений  ведется в рамках государственных научно-технических программ, программ государственных научных центров, важнейших народнохозяйственных, международных и региональных программ и проектов.

 

4. Управление проектом

Управление проектами  – это искусство руководства  и координации людских и материальных ресурсов на протяжении жизненного цикла  проекта, путем применения системы  современных методов и техники  управления, для достижения определенных в проекте результатов по составу  и объему работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворению участников проекта.

Существуют определенные различия между производственным менеджментом и проектным управлением:

управление проектами  связано с созданием чего-либо нового или улучшением существующего. Оно ориентировано на новшества  или на изменения и является одноразовой  деятельностью. Когда исследование выполнено, новая продукция разработана, новый процесс освоен, эта работа уже редко повторяется. В свою очередь производственное управление имеет дело с более предсказуемыми, хорошо определенными задачами. Ударение делается на периодически повторяемых  шаблонах, надежных планах и процедурах и абсолютно неприемлемым является непредсказуемое поведение машин  и людей. И, напротив, управление проектами  подразумевает создание атмосферы, способствующей созидательным изменениям и внедрениям. В отличие от управления проектами, которое ищет изменения, оперативное управление ищет одинаковость, повторяемость.