Взаимосвязь планирования инвестиционных управленческих решений с разработкой финансовой стратегии предприятия и анализом финансового с

В зависимости от принятого  критерия оптимальности цел,ей, можно выделить:

• задачи минимизации отклонения от заданных сроков (или минимизации самих сроков) выполнения самого комплекса работ или группы комплексов при ограниченных ресурсах;
• задачи минимизации потребности в ресурсах при заданных сроках выполнения работ;
• задачи со смешанными критериями.

Например, при решении  задач первого рода наиболее типичными  ограничениями для складируемых ресурсов является общая потребность  во всех видах ресурсов, которая  должна быть согласована с заданными  графиками их поставок.

Ограничения, налагаемые на использование нескладируемых ресурсов, обычно требуют согласования графиков общей интенсивности потребления каждого из них с соответствующими заданными графиками использования этих ресурсов.

Для решения указанных  задач с выдвинутыми ограничениями  используется ресурсный анализ, служащий для менеджера инструментом принятия решений и позволяющий:

• оценить конкретные сроки, объемы и потребность в ресурсах;
• определить «узкие места», в которых потребность в ресурсе превышает доступное количество и вследствие дефицита возможна задержка начала или окончания работ;
• определить стоимость проекта;
• составить список исполнителей, ответственных за выполнение конкретных работ и их сроки.

Алгоритм ресурсного планирования включает в себя три шага:

• определение очередности и сложности работ;
• определение потребных ресурсов, исходя из выбранных критериев;
• анализ расписания с позиций возможных противоречий между потребностью в ресурсах и их наличием.

Поскольку достаток ресурсов является одним из основных факторов успеха, руководитель проекта может  оценить возможность его осуществления  с учетом своевременной поставки ресурсов.

Каждую работу, включенную в сетевую модель, правомерно в  течение всего жизненного цикла  проекта рассматривать как конкретный ресурс определенного качества и  объема.

Анализ потребных ресурсов с учетом очередности выполнения работ дает возможность получить гистограмму использования ресурсов по этапам проекта и выделить наиболее интенсивно используемые ресурсы и  те, что используются неравномерно во временном плане. С помощью  экономико-математических методов  можно, не изменяя сетевого графика, выровнять потребные ресурсы  по критерию равномерности их использования.

Надо отметить, что наиболее часто подобного рода задачи возникают  в двух случаях:

• при планировании использования ресурсов для работ, выполнение которых ограниченно во времени;
• при планировании начала и окончания работ с учетом ограничений на ресурсы.

Решение этих задач сводится к поиску компромисса между потребностью в ресурсах для выполнения отдельной  работы и их наличием в заданные интервалы времени.

Подобного рода задачи включают, например, минимизацию сроков сооружения некоторых объектов, входящих в проект, или уровней потребностей ряда ресурсов при жестко заданных сроках строительства  остальных объектов и установленных  лимитах потребления всех прочих ресурсов.

Особое место в управлении ресурсами занимает финансирование проекта, включая маневрирование собственными и заемными средствами, т. е. источниками, которые менеджеры проекта должны учитывать.

Процесс финансирования должен быть строго увязан с календарным  планом выполнения отдельных работ  во времени и по объемам денежных потоков. Причем используемые при анализе  отчетности предприятия бухгалтерские  данные для целей стоимостного анализа  и планирования реализации инвестиционного  проекта не подходят, поэтому должна быть создана временная система  учета поступлений и расходов по проекту, а ответственность за затраты на выполнение работ несут  менеджеры проекта.

Финансовый план (бюджет) проекта должен представлять собой  детальное повременное описание всех поступлений и расходов, ожидаемых в течение всего жизненного цикла проекта. Он основывается на прогнозных расчетах и сметах, утверждение которых требует тщательного анализа. При этом, к примеру, сметы имеют двойное назначение. Во-первых, это — план действий, выраженный в денежных количественных показателях, подлежащий безусловному выполнению, но допускающий сокращение расходов за счет эффективной замены или рационального применения ресурсов. Во-вторых, смета — средство контроля за выделением ресурсов в соответствии с принятой технологией и организацией работ.

В свою очередь планирование потока денежных средств должно осуществляться таким образом, чтобы решения  о финансировании проекта согласовывались  с поступлениями денежных ресурсов. Менеджер проекта может использовать средства моделирования для выяснения  возможного несовпадения во времени  затрат и поступлений, грозящего  просрочкой расчетов за выполненные  работы. Это позволяет ему с  определенной доверительной вероятностью оценить степень риска неплатежей и штрафных санкций за несвоевременную  оплату выполненных работ и потребленных или приобретенных материальных ресурсов.

Полученная в результате моделирования притоков и оттоков  денежных средств информация учитывается  при составлении финансового  плана, в котором наряду с прямыми  затратами должны быть предусмотрены  непредвиденные расходы, связанные  с инфляцией и производством  дополнительных работ, обусловленных  несогласованными действиями отдельными исполнителями. управление проект контроль

Составление финансового  плана (бюджета) проекта в ходе его  осуществления, как показывает отечественный  и зарубежный опыт, предоставляет  меньше преимуществ, нежели заблаговременное, на стадии формирования ТЭО, определение  источников капитальных вложений и  эффективных методов покрытия расходов на реализацию проекта.

4. Контроль и регулирование  проекта

В реализации инвестиционных проектов как правило участвует большое количество изыскательских, проектных, строительных организаций, поставщиков ресурсов и других субъектов хозяйствования, которые вследствие изменений во внешней или внутренней среде могут нарушить взятые на себя обязательства. Кроме того, в условиях политической и экономической нестабильности нельзя исключать, что инвесторы изменят отношение к проекту: одни сочтут рискованным дальнейшее участие в осуществлении проекта, другие потребуют пересмотра условий финансирования, третьи — сокращения сроков. Ни один самый современный, тщательно разработанный проект не гарантирован от внесения корректив. Поэтому строгое отслеживание и разрешение проблем, возникающих в работе отдельных исполнителей, поставщиков ресурсов, является одной из важнейших задач руководителей проекта.

В настоящее время теоретически и практики отработаны разнообразные  методы и подходы к контролю и  регулированию графика выполнения проекта. В основе их лежит предположение  о том, что цели проекта и объемы работ в структурированном их виде могут быть представлены в тщательно  составленной информационной модели или  в информационной системе управления проектом (ИСУП).

В первом случае, т. е. в рамках информационной модели, руководитель проекта может использовать лишь сведения, получаемые из системы автоматизации деятельности предприятия и отдельной подсистемы, к примеру бухгалтерии или же отдела сбыта. И поскольку эта система в основном ориентирована на постоянных пользователей — функциональные подразделения, то информация, несмотря на определенную структурированность, оказывается избыточной и в ряде случаев бесполезной для руководителя проекта.

С другой стороны, попытки  создать информационную систему управления проектом лишь на основе существующих функциональных систем наталкиваются на проблемы низкой оперативности информационного снабжения и узкой направленности (сосредоточении на конкретных задачах контроля за исполнением проекта).

Надо отметить, что информационная система управления создается, как  правило, для каждого проекта, но, хотя и является временной, может  быть структурирована по этапам проектного цикла или инвестиционной фазы, функциям и уровням.

Для построения эффективной  системы контроля за реализацией проекта необходимо соблюсти следующие требования:

• планы должны быть содержательными, четко структурированными и фиксированными;
• любое изменение первоначального и следующего за ним плана должно сопровождаться фиксированием внесенных поправок;
• система отчета за выполненные работы или финансирование расчетов должна быть ясной и понятной исполнителям, отражающей состояние проекта относительно исходных планов;
• следует заранее определить периодичность представления всех отчетов;
• необходимо предусмотреть эффективную систему реагирования, позволяющую преодолевать отклонения от запланированного хода работ, в том числе путем пересмотра плана.

В результате использования  указанной системы контроля и  управления:

• отслеживается фактическое состояние проекта на каждой стадии и в каждый момент времени, за который производится анализ его реализации;
• выявляются отклонения от запланированного хода выполнения проекта;
• вырабатываются корректирующие воздействия, направленные на устранение отклонений.

Ход работ, подлежащих выполнению в соответствии с календарным  планом, отслеживается на основе сбора  и обработки информации. При этом ценным источником данных являются отчеты исполнителей о ходе выполнения работ. Сбор и обработка информации позволяет не только оценивать текущее состояние дел, но и прогнозировать дальнейший ход работ.

Для оценки выполнения календарного плана и отдельных работ находит  применение целый ряд методов.

Метод простого контроля (метод  «0-100»). Позволяет отслеживать только моменты завершения работ. Незавершенной работе, в какой бы стадии она ни находилась, присваивается оценка 0 %, а завершенный — 100 %, причем считается, что работа выполнена только если достигнут ее конечный результат.

Метод детального контроля предусматривает оценку промежуточных стадий выполнения задачи. Например, работе присваивается оценка 50 %, если цели достигнуты наполовину. Очевидно, что метод детального контроля сложнее метода «0-100», поскольку требует от менеджера оценки степени завершенности работ, находящихся в процессе выполнения. В большинстве случаев только использование этих двух методов дает приемлемые результаты.

Когда же не представляется возможным точно оценить состояние  выполняемой работы, применяют модифицированные варианты метода детального контроля, например метод «50/50», предлагающий оценку степени завершенности работы в тот момент, когда на ее выполнение израсходовано 50 % выделенных средств. Другая модификация детального контроля — метод вех —используется, как правило, при анализе работ большой продолжительности. Работа разделяется на ряд технологических этапов, которые определяют степень ее завершенности.

Применяя указанные подходы, можно разработать интегрированную  систему контроля, обеспечивающую учет степени завершенности как отдельных работ, так и проекта в целом, включая расчет за выполненные этапы.

 

 

 

 

2. Оценка уровня организации  планирования инвестиционных управленческих  решений ООО фирма «Аспект»

 

2.1.Оценка экономического  состояния ООО фирма «Аспект»

 

Полное наименование организации: ООО фирма «Аспект».

Адрес: 353560, Краснодарский  край, г. Славянск-на-Кубани, ул. Проточная, 136.

Общество с ограниченной ответственностью фирма «Аспект» начала свою деятельность в декабре 1991 года по двум основным направлениям: строительство  и торговля. В 2004 году изменился состав учредителей предприятия и руководящего состава. Учредители переориентировали  предприятие на выращивание сельскохозяйственных культур. Заключены договора аренды с собственниками земельных участков ЗАО «Прикубанское» и по согласованию с Фондом перераспределение земель за ООО фирма «Аспект» закреплено 11853 гектаров сельскохозяйственных угодий, в том числе 11573 гектаров пашни. ООО фирма «Аспект» расположено на землях ЗАО «Прикубанское» Славянского района, в западной части Краснодарского края.

Центральная усадьба расположена  в г. Славянске-на-Кубани в 2 км от районного  центра г. Славянска-на-Кубани.

          Территория ООО фирма «Аспект»  с северо-востока примыкает к  городу Славянск-на-Кубани. Восточная  и южная границы хозяйства  омываются реками Протока и  Кубань.  На севере хозяйство  граничит с агрофирмой «Сад-Гигант»,  на северо-западе – с ЗАО  «Кубань», на юго-западе – с  ООО «Анастасиевское».

Связь с районным центром  осуществляется по дорогам, имеющим  асфальтное покрытие. Пунктами реализации сельскохозяйственной продукции являются:

• зерна – Славянский КХП (15км) и склады хозяйства;
• риса – крупы – свой рисовый цех.