Технология и методы анализа среды организации

 

Выполненный объем работ ПФ «Севергазгеофизика» за 2013 г. по основным Заказчикам распределился следующим образом:

1. ООО «Газпром добыча Уренгой»:

• по ГИС при контроле за разработкой выполнено работ на 328,26 млн.руб., что составляет 162,4% к объему  выполненному в 2012 г.;
• по ГИС при поисково-разведочном бурении на 31,83 млн.руб., что составляет 86,8% к объему выполненному в 2012 г.;
• по ГИС при эксплуатационном бурении на 23,10 млн.руб., что составляет 62,45% к объему выполненному в 2012 г.;
• по ГТИ на 21,69 млн.руб., что составляет 87,7% к объему выполненному в 2012 г.;
• по ГИС и работам при капитальном ремонте скважин на 97,01 млн.руб., что составляет 41% к объему выполненному в 2012 г..

2. ООО «Газпром добыча Ямбург»:

• по ГИС при контроле за разработкой выполнено работ на 120,26 млн.руб., что составляет 27,3% к объему выполненному в 2012 г.;
• по ГИС при поисково-разведочном бурении на 88,19 млн.руб., что составляет 133,3% к объему выполненному в 2012 г.;
• по ГИС при эксплуатационном бурении на 445,75 млн.руб., что составляет 131,8% к объему выполненному в  2012 г.;
• по ГТИ на 124,8 млн.руб., что составляет 84,8% к объему выполненному в 2012 г.;  
• по ГИС и работам при капитальном ремонте скважин на 124,8 млн.руб., что составляет 57,8%  к объему выполненному в 2012 г..

3. ООО «Газпром добыча Надым»:

• по ГИС при контроле за разработкой выполнено работ на 178,15 млн.руб. – 62,8% к объему выполненному в  2012 г.;
• по ГИС при поисково-разведочном бурении на 14,95 млн.руб.;
• по ГИС при эксплуатационном бурении на 61,71 млн.руб., что составляет 44,6% к объему выполненному в  2012 г.;
• по ГТИ на 14,91 млн.руб., что составляет 68,5% к объему выполненному в 2012 г.;
• по ГИС и работам при капитальном ремонте скважин на 12,46 млн.руб.,

4. ООО «Газпром центрремонт»: 

• работы по гидроразрыву пласта выполнены на  379,46 млн.руб. или 136,2% от планового объема 2012 г.;
• работы по диагностическому обслуживанию скважин выполнены на 1 135,65 млн.руб. или 188.1% к выполненному объему 2012 г..

5. ООО «Газпром добыча Ноябрьск»:

• по ГИС при контроле за разработкой выполнено работ на 179,86 млн.руб., что составляет 623,4% к объему  выполненному в 2012 г.;
• по ГИС при эксплуатационном бурении на 45,17 млн.руб., что составляет 97,1% к объему выполненному в 2012 г.;
• по ГТИ на 3,29 млн.руб., что составляет 11% к объему выполненному в 2012 г..

По прочим заказчикам выполненный объем работ составил 2382 млн.руб. или 698,8% от объема 2012 г..

В 2013 г. договорные обязательства в основном были выполнены в полном объеме, однако есть и такие договора, по которым договорные обязательства не были выполнены  и  причиной этому послужило следующее:

1. По договору с ОАО «Севернефтегазпром»  101/СНГП-2012-П-К выполнено работ на 53,59 млн. руб. или 73,1%. Причиной отставания от запланированного объема является сокращение в заявках Заказчика комплексов работ.
2. По договору с ООО «Газпром центрремонт» ГЦР-151я0593д12 выполнено работ на  7,21 млн.руб. или 35,4%. Причиной неисполнения договорных обязательств явился отказ Принципала от работ.
3. По договору с ООО «Газпром центрремонт» ГЦР-151у0588д12 выполнено работ по диагностике скважин  на  554,59 млн.руб. или 86,5%.  Причиной невыполнения является сокращение количества скважин Принципалом в Агентском поручении. 
4. По договору с ООО «Газпром центрремонт» ГЦР-151я0592д12 выполнено работ по диагностике скважин  на  182,17 млн.руб. или 77,2%.  Причиной невыполнения является сокращение количества скважин Принципалом в Агентском поручении. 
5. По договору с ООО «Газпром центрремонт» ГЦР-111у0575ж12 выполнено работ по гидроразрыву пласта скважин  на  374,92 млн.руб. или 61,6%.  Причиной невыполнения является сокращение количества скважин Принципалом в Агентском поручении. 
6. Договор с ООО «Газпром центрремонт» ГЦР-111я0578ж12 не исполнен, от Принципала был получен мотивированный отказ в приемке. Работы будут приняты после завершения определенного технологически завершенного объема работ. 

Также необходимо отметить, что в 2013 г., в связи с переносом буровой компанией сроков строительства скважин на более поздние, производственным филиалом производились корректировки запланированного объема работ по договорам ГИС при поисково-разведочном и эксплуатационном бурении.

ПФ «Севергазгеофизика» оказывает услуги по исследованию пластов, которые включают как промысловую, так и полевую геофизику. В настоящее время у предприятия имеется около 31 геофизических партий и около 400  работников, занятых в геофизических работах.

Основные технико-экономические показатели деятельности предприятия представлены в табл. 2.4.

Таблица 2.4

Основные технико-экономические показатели деятельности предприятия

Показатель	2012 г.	2013 г.	Изменение
			абс.	%
Объем работ по основному виду деятельности, млн.руб.	3481	5813	2332	67,0
в том числе:
- собственными силами, млн.руб.	2156	2617	461	21,4
- субподряд, млн.руб.	1325	3196	1872	141,3
Себестоимость, млн.руб.	3123	5348	2225	71,3
Основные средства, млн. руб.	539	811	272	50,5
Среднесписочная численность работников, чел.	374	409	35	9,4
Фондоотдача, руб./руб.	0,25	0,31	0	24,0
Фондоемкость, руб./руб.	4,00	3,23	-1	-19,4
Фондовооруженность тыс.руб./чел.	1441	1984	542	37,6
Производительность труда, тыс.руб./чел.	5765	6399	633	11,0

 

 

Из представленных данных, можно сделать вывод, что объем  работ по основному виду деятельности в 2013 г. вырос на 67% и составил 5813 млн.руб., при этом себестоимость выросла на 71,3%. Себестоимость геофизических работ в ПФ “Севергазгеофизика” растет более высокими темпами, чем выручка орт реализации, что свидетельствует о снижении эффективности работы предприятия.

Фондоотдача в 2013 г. выросла на 0,07 и составила 0,31 руб./руб., Фондоемкость снизилась на -0,88 и составила 3,19 руб./руб. Данные изменения говорят о том, что в анализируемом периоде предприятие довольно эффективно использовало свои основные фонды.

Предприятие в процессе своей деятельности совершает материальные и денежные затраты на простое и расширенное воспроизводство основных фондов и оборотных средств, производство и реализацию продукции, социальное развитие трудового коллектива и др. Наибольший удельный вес во всех расходах предприятий занимают затраты на производство продукции. Совокупность производственных затрат показывают, во что обходится предприятию изготовление выпускаемой продукции. 

Затраты, образующие себестоимость геофизических работ, неоднородны и группируются по месту их возникновения, объектам геологического задания, видам работ и статьям расходов. Классификация затрат означает их систематизацию и объединение в однородные группы в зависимости от используемого признака группировки. При планировании, учете и калькуляции затрат применяются две системы их классификации: по экономическим элементам и статьям калькуляции.

Структура себестоимости работ геофизических организаций по видам в значительной степени зависит от выполняемых геофизическими методами разведки объемов работ для решения геологических заданий, района работ и других факторов.

Структура себестоимости геофизических работ по статьям затрат характеризуется большими расходами по заработной плате и значительно различается по организациям, районам страны и геофизическим методам.

В условиях непрерывного технического прогресса структура себестоимости геофизических исследований изменяется в сторону уменьшения удельного веса заработной платы при одновременном увеличении доли материальных затрат.

Задачами анализа себестоимости геофизических работ являются: оценка показателей выполнения плановых заданий и темпов их динамики; выявление причин отклонения прибыли и себестоимости от плана и достигнутого уровня; определение степени влияния отдельных факторов на размеры прибыли и уровень себестоимости с целью закрепления положительных и устранения отрицательных факторов; выполнение плана по распределению прибыли и эффективности ее использования; установление недочетов (погрешностей) в планировании и учете; выявление и оценка резервов роста прибыли и снижения себестоимости работ и разработка мероприятий по их использованию.

Состав затрат предприятия представлен в табл. 2.5.

Таблица 2.5

Состав затрат предприятия

Элемент затрат	2012 г.	2013 г.		Отклонение, %
		план, млн.руб.	факт, млн.руб.	от плана	от факта 2012 г.
Затраты на оплату труда	163,6	198,9	214,3	7,7	31,0
Материальные затраты	125,0	187,0	302,0	61,5	141,6
Амортизация	38,3	45,5	58,4	28,4	52,6
Услуги	925,6	1102,3	1386,8	25,8	49,8
Аренда	32,0	50,2	50,6	0,8	58,1
Транспортные затраты	0,9	1,0	0,8	-22,2	-10,7
Налоги, включаемые в себестоимость	54,2	5,2	6,3	21,5	-88,4
Прочие расходы	502,4	652,2	830,8	27,4	65,4
Затраты на услуги сторонних геофизических организаций	1281,0	2102,0	2498,0	18,8	95,0
ЗАТРАТЫ - всего	3123,0	4344,3	5348,0	23,1	71,2

 

 

Таким образом, из представленных данных в табл. 2.5 затраты в целом по предприятию выросли на 71,2% относительно 2012 г. и составили в 2013 г. 5348 млн.руб. Затраты на услуги сторонних геофизических организаций занимают самую большую долю в структуре затрат: они выросли в 2013 г. на 95% относительно 2012 г. и составили 2498 млн.руб.

В статью «Амортизация основных фондов» входят амортизационные отчисления по производственному оборудованию и аппаратуре, а также по производственным зданиям и сооружениям, принадлежащим партиям. Амортизация выросла по сравнению с 2012 г. на 52,6%.

В статье «Транспорт» учитываются затраты по содержанию всех видов собственного и наемного транспорта, используемого на геофизических работах и при транспортировке грузов и персонала партий к месту работы и обратно, а также транспортные расходы при командировках производственного персонала непосредственно к месту производства работ для выполнения геологических заданий. В эту статью включаются также расходы по перевозке материалов от поставщиков и со склада вышестоящей геологической организации на место работы партии (экспедиции). Транспортные расходы в 2013 г. снизились по отношению к 2012 г. на 10,7%.

 

2.3. Анализ внешней среды  геофизической организации

 

Для того чтобы получить ясную оценку сил предприятия и ситуации на рынке, существует SWOT-анализ.

SWOT-анализ — это определение сильных и слабых сторон предприятия, а также возможностей и угроз, исходящих из его ближайшего окружения (внешней среды).

• Сильные стороны (Strengths) — преимущества организации;
• Слабости (Weaknesses) — недостатки организации;
• Возможности (Opportunities) — факторы внешней среды, использование которых создаст преимущества организации на рынке;
• Угрозы (Threats) — факторы, которые могут потенциально ухудшить положение организации на рынке.

SWOT-анализ - это одна из важнейших диагностических процедур, используемых консультационными фирмами мира. Кроме того, ее можно и нужно рассматривать как важную для любой организации бизнес-технологию, технологию оценки исходного состояния, незадействованных ресурсов и угроз деятельности предприятия.

Методика SWOT-анализа исключительно эффективный, доступный, дешевый способ оценки состояния проблемной и управленческой ситуации в организации. Консультанты рекомендуют регулярно, по крайней мере, раз в год проводить SWOT-анализ деятельности организации собственными силами руководства фирмы.