Тайм-менеджмент

11. Нерешительность в деловых  вопросах. Раскачивание на преодоление  сомнений может стоить потери  клиента, сотрудника и других  недоразумений.

12. Плохо организованные  и скоординированные собрания, планерки. Конкретные вопросы подготавливаются  заранее, определяются расходы времени  на обсуждение каждого пункта, нужные лица заблаговременно  извещаются, а исполнение вынесенных  решений контролируются.

13. Отвлекающие факторы  на рабочем месте. Гигантский  список мелочей по специфике  личности каждого.

14. Бесполезные дискуссии  о своей работе и работе  других. И просто пустая болтовня.

7 правил эффективного  тайм-менеджмента

1. Начните день с наведения  порядка. На рабочем столе, в папках, документах, а самое главное –  в голове. Психологами давно доказан  тот факт, что, наводя порядок, вы  «чистите» свои мысли и ваше  психическое состояние улучшается, мир для вас становится более  гармоничным.

2. Определитесь с жизненными  целями. Замечательно, если вы можете  сформулировать, чего хотите в  долгосрочной перспективе: чего  достичь, кем стать. Разбейте ваш  личный «бизнес-план» на этапы  и обязательно проставьте конкретные  сроки выполнения. Размытые сроки  достижения цели – признак  размытости самой цели.

3. Заведите ежедневник (бумажный  или электронный). В нем вы будете  записывать планы и этапы своих  дел. Отлично, когда эти записи  доступны вам и на работе, и  дома, и в дороге. Каждый вечер  проверяйте, нужно ли подкорректировать  план на завтра, надо ли что-то  дополнить или отменить.

4. Все большие дела  разбивайте на маленькие. Так  гораздо проще и легче справляться  с задачами. Ведь большое всегда  кажется чем-то тяжелым и сложно  выполнимым.

5. Расставляйте дела по  приоритетам. Более важные дела  выполняйте в первую очередь. Планируйте только 60% времени. Остальное  время, скорее всего, спланировать  не получится из-за случайных  обстоятельств.

6. Выясните основные причины  пустых трат времени. Устраните  мелких «прожор», которые съедают  ваше время. Болтовня по телефону  во время работы, сидение часами в социальных сетях, просмотр однотипных сериалов и телепередач… Доведите до автоматизма ежедневные дела, четко вкладывайтесь в выделенное на них время. А еще научитесь бороться с ленью и постоянным откладыванием дел «на завтра».

7. Наслаждайтесь своей  жизнью! Больше занимайтесь тем, что вам нравится, ищите что-то  положительное и полезное в  том, что вам нравится не слишком. Не забывайте про свое здоровье, биоритмы. Обязательно дарите себе  подарки, особенно за хорошо выполненное  дело.

Искусство успевать

Искусство успевать – одно из самых важных для современного человека.

Основные принципы для того, чтобы все успеть, следующие:

1. Не нужно никуда спешить. Чем спокойнее вы будете выполнять поставленную вами задачу, тем скорее вы ее закончите.
2. Не бойтесь не успеть. Мы расходуем на страх и промедления слишком много времени, решили делать – делайте, решили не делать – не начинайте.
3. Делегируйте обязанности. Обращайтесь чаще за помощью к близким. Воспользуйтесь услугами соответствующих организаций и частных лиц.
4. Запомните, самый острый ум тупее самого тупого карандаша. Рассуждайте над своими проблемами письменно, записывайте свои цели, дела и задачи.
5. Не пытайтесь делать все сразу и одновременно.
6. Управляйте своим вниманием. Основной принцип: крупные дела нужно организовать так, чтобы обеспечить максимальное переключение между ними, мелкие - группировать таким образом, чтобы внимание переключалось минимально.
7. Возьмите за правило отдыхать. Не жалейте времени на сон, перерывы и отдых. Планируйте свой досуг так же, как вы планируете дела. От того, насколько серьезно вы отнесетесь к своему отдыху, будет зависеть ваша работоспособность.

Управление свободным временем

Тайм-менеджмент помогает более эффективно использовать не только рабочее время, но и время отдыха. В частности, рекомендуется не брать работу домой, организовать быт так, чтобы он занимал минимум времени, заранее тщательно планировать свободное время и следовать этим планам, в частности регулярно практиковать эмоциональное (театры, концерты, выставки и т. п.) и физическое (спорт, фитнес) переключения. В американских компаниях если рядовой сотрудник остаётся на работе дольше чем это установлено у него в трудовом договоре, данный факт может послужить причиной увольнения, так как это свидетельствует о том, что сотрудник не успевает сделать свои задачи в свое рабочее время. Использовать для активного отдыха не только выходные, но и как минимум один вечер рабочего дня в неделю, а также использовать в качестве мини-отпуска длинные выходные и праздничные дни. В деловых поездках планировать свободное время для осмотра местных достопримечательностей. На время отпуска установить правила использования телефона, электронной почты, интернета и пр. и придерживаться их.

Обучение тайм-менеджменту

В настоящее время существует множество школ тайм-менеджмента.

Заключение

Мы не можем гнаться за временем, а тем более управлять им. Время это своего рода константа, на которую мы пока не в состоянии повлиять. Стоит повышать свою личную эффективность, то есть не управлять временем, а управлять собой. Таким образом, мы можем увеличить количество полезных действий в единицу времени.